李繼陶
摘要:由于“先離后審”現(xiàn)象嚴重、“復合型”審計人才缺乏等原因,發(fā)表不恰當審計意見的風險仍不容忽視,嚴重影響了國有企業(yè)經濟責任審計實施效果。制定針對性的風險控制對策,對于提高國有企業(yè)經濟責任審計實施效果、維護國有資產安全,具有積極意義。
關鍵詞:國有企業(yè)經濟責任審計;審計風險;經濟責任界定
引言
經濟責任審計是針對國有企業(yè)審計監(jiān)督的重要環(huán)節(jié),通過加強干部監(jiān)督管理,對我國經濟社會持續(xù)、穩(wěn)定、健康、協(xié)調發(fā)展具有積極意義。要保證經濟責任審計工作順利開展,必須正視經濟責任審計工作中存在的風險,針對性地改進審計工作方式方法,充分發(fā)揮審計監(jiān)督及威懾作用,確保經濟責任審計工作成果落實。
一、國有企業(yè)經濟責任審計發(fā)展趨勢
(一)經濟責任審計產生動因
國有企業(yè)資產所有權與經營權分離引發(fā)了委托代理關系。由于所有者獲取企業(yè)全部信息的成本較高,一般通過財務報表了解企業(yè)經營發(fā)展情況,管理者具備相對信息優(yōu)勢,從而引發(fā)了道德風險問題。管理者可能通過采用短視戰(zhàn)略、粉飾財務報表等行為,美化企業(yè)經濟指標,為自身謀取利益。管理者道德風險行為不利于國有企業(yè)的長期、健康發(fā)展。
國有企業(yè)經濟責任審計產生的主要動因,在于有效約束管理者道德風險。經濟責任審計通過準確界定管理者任職期間,在本單位經濟活動中應當負有的責任,為領導干部的考核、任免、兌現(xiàn)提供了參考依據(jù),以有力的監(jiān)督手段維護國家財產安全。
(二)新形勢下國有企業(yè)經濟責任審計發(fā)展方向
新形勢下,經濟責任審計的發(fā)展方向具體可概括為三個方面:
一是擴大審計范圍。被審計單位信息量持續(xù)增長,審計機構要克服有限的審計資源與不斷增長的審計任務之間的矛盾,努力實現(xiàn)審計“全覆蓋”。
二是加大問責力度。審計部門要做好審計成果應用,加強與紀委、人事等部門的配合,將經濟責任審計結果作為領導干部考核、任免的重要依據(jù),真正發(fā)揮審計威懾作用。
三是提升審計質量。通過完善制度建設、規(guī)范審計行為、培養(yǎng)高素質人才等途徑,建立高效審計監(jiān)督體系,維護審計結果權威性。
二、國有企業(yè)經濟責任審計風險成因
審計風險是審計人員未能發(fā)現(xiàn)被審計單位財務報表存在重大錯報,并發(fā)表不恰當審計意見的可能性。國有企業(yè)經濟責任審計風險一旦發(fā)生,可能導致國有資產流失、違法犯罪行為猖獗、審計機構信譽受損等嚴重后果。
根據(jù)審計風險模型,審計風險由固有風險、控制風險、檢查風險三者共同決定。國有企業(yè)經濟責任審計風險成因如下:
(一)內在風險:國有企業(yè)自身業(yè)務的復雜性
內在風險源自被審計單位經營架構與外部環(huán)境的復雜性。由于國有企業(yè)運營涉及政治、黨務、戰(zhàn)略、經濟諸多方面,覆蓋面廣、復雜性高,經濟責任審計的內在風險也較高。
按《黨政主要領導干部和國有企事業(yè)單位主要領導人員經濟責任審計規(guī)定》文件第十九條,國有企業(yè)經濟責任審計內容除戰(zhàn)略決策、財務效益、內控與風險、境外資產管理外,還包括對國家經濟政策、黨風廉政建設的貫徹等。黨的十九大健康、綠色發(fā)展理念出臺后,生態(tài)環(huán)境保護也納入了審計范疇,對審計機構組織能力與人員勝任能力提出了更高的要求。
(二)控制風險:“先離后審”限制審計證據(jù)獲取
控制風險指因被審計單位內部控制存在缺陷,無法有效防止不規(guī)范行為的發(fā)生,增加了發(fā)表不恰當審計意見的可能性。國有企業(yè)經濟責任審計的控制風險,主要源自“先離后審”現(xiàn)象導致的審計證據(jù)獲取受限問題。
受種種因素制約,國有企業(yè)“先離后審”“事后審計”現(xiàn)象較為普遍,審計人員與被審計單位之間溝通受限,無法獲得充分、可靠的審計證據(jù),難以界定離任管理者經濟責任,嚴重影響了審計結論準確性。
(三)檢查風險:審計人員專業(yè)素質亟待提高
檢查風險指因審計人員能力不足或工作疏忽,實施必要的審計程序后未能發(fā)現(xiàn)重大錯報風險。經濟責任審計檢查風險主要源于審計人才匱乏、組織工作不完善等因素。
國有企業(yè)涉及能源、化工、通訊、電力、交通等諸多行業(yè),而審計人員多為審計、財務專業(yè)出身,審計工作開展往往需要相關領域的專家協(xié)助,局限性較大。另外,審計組織工作存在“重實施、輕計劃”的弊病,方案制訂缺乏針對性,實施審計重點不突出,降低了審計工作效率與質量。
三、國有企業(yè)經濟責任審計案例分析
本文摘錄了國有企業(yè)A公司經濟責任審計的部分問題,并結合問題簡要分析審計風險。
(一)被審計單位基本情況
A公司為國有控股上市公司,主要生產鐵路軌枕、金屬構件產品。A公司法定代表人由董事長擔任。公司管理層含總經理一名、書記一名、副總經理兩名、總工程師一名、財務總監(jiān)一名。公司下設生產安全部、市場營銷部、技術質量部、設備物資部、財務部等8個部門。
(二)審計主要內容及方法
審計組對A公司開展總經理離任經濟責任審計,審計時間范圍為2016年7月1日—2019年6月30日,主要對總經理在任期間,公司重大經濟決策執(zhí)行情況、各項經濟指標完成情況、各類合同的簽訂履行情況進行審計,全面、客觀界定總經理應負有的經濟責任。
審計組采取就地審計方式,采用問詢、觀察、監(jiān)盤、檢查、復核、分析等方法,查閱A公司財務報表、賬簿、會計憑證、合同結算、生產記錄等資料,對材料、設備實施現(xiàn)場盤存。
(三)A公司經濟責任審計風險分析
摘錄部分A公司經濟責任審計發(fā)現(xiàn)的問題,并對審計風險作出針對性分析,如表1所示。
由表1可以看出,國有企業(yè)經濟責任審計風險主要源自四個方面:一是“先離后審”導致審計證據(jù)不足,無法支撐審計結論;二是離任交接手續(xù)不完善,導致責任界定不準確,審計結果存在爭議,審計決定難以落實;三是審計人員不具備相關專業(yè)知識,過多借鑒被審計單位人員意見,審計獨立性受到影響;四是組織管理不完善,發(fā)現(xiàn)問題的能力不強,審計重點不突出。
四、國有企業(yè)經濟責任審計風險控制對策
為有效降低國有企業(yè)經濟責任審計風險,建議采取以下措施:
(一)重視審前調查工作
國有企業(yè)經濟責任審計應適當增加審前調查時間,制訂符合被審計單位特點、針對性強的審計方案:
一是提前與企業(yè)組織人事部門及離任領導本人溝通,協(xié)商審計時間,保證“先審計,后離任”;二是全面了解被審計單位經營業(yè)務與發(fā)展概況,判斷是否需要聘請外部專家,或對審計人員開展有關業(yè)務的事前培訓;三是合理配置審計資源,選擇經驗相對豐富的人員進入審計組;四是對審計重點、難點進行初步評估,制定針對性審計方案。
(二)加強與被審計單位溝通
審計實施過程中,做好與被審計單位及離任領導人的溝通,爭取理解與支持,降低因資料提供不實帶來的審計風險。
一是做好審前溝通,進場即要求被審計單位及離任領導人簽訂承諾書,對提供資料的真實性作出書面承諾;二是對于審計中發(fā)現(xiàn)的重大問題及舞弊現(xiàn)象,審計組根據(jù)職業(yè)判斷認為有必要溝通的,要求離任領導及經辦人書面回復,并簽字確認;三是“三重一大”類問題,必須要求離任領導人接受審計組問詢,做好記錄并簽字確認。同時結合其他審計程序,進一步驗證問詢結果的真實性。
(三)優(yōu)化審計現(xiàn)場組織管理
審計組應當優(yōu)化現(xiàn)場組織管理,突出審計重點,進一步提升經濟責任審計實施效率。
一是依據(jù)審計方案設計時間表,明確審計組各成員任務及完成時間,保證分工明確,目標清晰;二是做好組內溝通,定期召開內部會議,集中討論重大問題,商議解決方案;三是審計組組長要集中協(xié)調解決審計工作中存在的困難;四是完善考核機制,針對審計人員任務完成時間與質量開展事后評價,作為審計人員考核、升職的重要依據(jù)。
(四)開發(fā)大數(shù)據(jù)審計工具
先進的大數(shù)據(jù)軟件能夠有效提升審計效率,緩解有限資源與審計“全覆蓋”要求的矛盾。
一是實現(xiàn)審計管理系統(tǒng)與財務信息共享平臺的對接。許多國有企業(yè)已建立了大型財務信息共享平臺,但審計管理系統(tǒng)搭建相對落后,不能直接從財務平臺中取得被審計單位基礎數(shù)據(jù);二是開發(fā)審計管理系統(tǒng)的分析功能,對數(shù)據(jù)進行審核、運算及趨勢分析;三是培養(yǎng)審計人員大數(shù)據(jù)審計思維,對于大數(shù)據(jù)系統(tǒng)初步處理的結果,能夠結合經驗作出判斷,抓住疑點,提升審計人員發(fā)現(xiàn)問題的能力。
結語
要有效控制國有企業(yè)經濟責任審計風險,除完善國家審計法規(guī)、呼吁國有企業(yè)重視審計工作之外,審計機構必須充分發(fā)揮主觀能動性,采取積極與被審計單位溝通、優(yōu)化審計工作方法、完善激勵機制、提升審計人員素質、開發(fā)大數(shù)據(jù)審計技術等多種措施,不斷提高經濟責任審計質量,為國家經濟社會健康、穩(wěn)定發(fā)展保駕護航。
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