在Excel中巧做表中表

馬震安

當我們對含有大量數(shù)據的表格進行篩選時，如果想將篩選出的數(shù)據以更直觀醒目的表中表形式與源數(shù)據同時顯示（圖1），以便于對比、處理、演示，應該如何實現(xiàn)呢？其實，只要巧妙地利用篩選函數(shù)、圖片、組合框等功能，就能夠非常容易地制作出這種效果了。

首先制作一個下拉菜單。在空白列連續(xù)輸入所需要的菜單內容（即實例中的省份），選擇“開發(fā)工具”選項卡，點擊“插入→表單控件→組合框”，在工作表的空白處劃出一個組合框，右鍵單擊此組合框，選擇“設置控件格式”，在彈出窗口的“控制”選項卡中，“數(shù)據源區(qū)域”處選擇輸入的連續(xù)省份單元格，如$F$1：$F$4，“單元格鏈接”處選擇任一空白單元格，如G1。這樣，當點擊組合框中的下拉菜單時，G1單元格的值就會發(fā)生變化（圖2）。

然后，再構建一個“名稱”。切換到“公式”選項卡，點擊“名稱管理器”，在彈出的窗口中點擊“新建”按鈕，在新彈出的窗口的“名稱”處輸入“數(shù)據”，在“引用位置”處輸入“=OFFSET（Sheet1！$B$2，（Sheet1！$G$1-1）*5，0，5，3）”。這樣，表中表所需要的數(shù)據就構建完成了，并且這個數(shù)據會依據下拉菜單的變化而變化（圖3）。

接下來，切換到“插入”選項卡，插入任何一張圖片。調整好圖片大小，選中圖片，在編輯欄中輸入“=數(shù)據”后，圖片已顯示為表格。右擊這個圖片，可對它進行填充色、線條、三維等樣式的設置（圖4）。

再制作一個表頭，根據先前的圖片設計好它的樣式并進行截圖，調整好截圖的大小。在G2單元格中輸入“=OFFSET（$F$1，$G$1-1，0，1，1）”，這樣，在G2單元格就獲得了所選菜單名稱;在G3單元格中輸入“=G2&"各月份銷量及利潤統(tǒng)計"”;插入一個矩形，選中它，在編輯欄輸入“=G3”，設置這個矩形所需要的樣式。這樣，表中表的標題就設計好了。最后，右擊下拉菜單，將其置于頂層，將下拉菜單、矩形及先前的兩個圖片的位置調整好并進行組合就可以了（圖5）。