高校辦公用品設(shè)計方法研究

袁戈錚 王苗

摘 要：隨著社會進(jìn)步與科技發(fā)展，辦公用品的需求已超出基本的使用功能，以高校辦公用品為例，其文化性、宣傳性、創(chuàng)新性越來越受到使用者與設(shè)計者更多的關(guān)注。本文分析高校辦公用品的特點，并以江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公用品設(shè)計為例，探討高校辦公用品的設(shè)計方法并加以佐證，希望為后續(xù)的高校辦公用品設(shè)計提供理論與實踐依據(jù)。

關(guān)鍵詞：高校辦公用品;特點;設(shè)計方法;研究

一、高校辦公用品的特點

（一）高校辦公用品的功能性

高校辦公用品是一種特定場景下使用的辦公用品，具有其功能性。在辦公用品的外觀以及產(chǎn)品本身進(jìn)行功能性的改變，按照不同的需求進(jìn)行不斷對功能的創(chuàng)新。在高校辦公用品的使用過程中，很重要的一部分是辦公用品在功能上能更好地滿足人們的需求，只有選擇合理的辦公用品充分發(fā)揮人的功能特點和辦公用品功能因素的優(yōu)勢，才能將兩者合理的配合，才能取得最佳的使用效果。以江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，藝術(shù)展廳、游輪酒店都是在一定專業(yè)基礎(chǔ)上滿足教師和學(xué)生的需求。

（二）高校辦公用品的文化性

高校校園文化指的是高校所具有特定的精神環(huán)境和文化氣氛，它包括校園建筑設(shè)計、校園景觀等物化形態(tài)的內(nèi)容，也包括高校發(fā)展歷史過程中特有的精神文化內(nèi)容。以江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，海事文化、鄭和文化都是其高校文化，江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公用品的設(shè)計要能夠與其文化屬性相得益彰，通過形態(tài)、符號、顏色、裝飾物等外在的因素，達(dá)到其特有的文化屬性。

（三）高校辦公用品的宣傳性

高校辦公用品除了提供給師生使用之外，還可以在針對校外的交流與活動中起到對外宣傳和紀(jì)念品贈送的用途，也因此賦予了其宣傳性。通常來說高校辦公用品可利用其外觀進(jìn)行宣傳，以江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，辦公筆記本上印制學(xué)校標(biāo)志，公事用信封印制學(xué)校標(biāo)志與聯(lián)系方式，給校友寄送印制學(xué)校風(fēng)景照片的新年臺歷等。

二、高校辦公用品的設(shè)計方法——以江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公用品設(shè)計為例

（一）高校logo應(yīng)用類

在高校辦公用品中l(wèi)ogo應(yīng)用占最主要的地位，以江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院筆記本為例，首先?；帐且源^作為主要圖案，淺藍(lán)色和深藍(lán)色相結(jié)合使?；湛雌饋砀哂姓w性。在筆記本的封面與印上學(xué)校logo，通常筆記本以pu皮質(zhì)為主，定制logo燙印或減印的方式，相對質(zhì)感和性價比能夠統(tǒng)一。是一款比較典型的辦公用本，主要用來記錄會議內(nèi)容和聯(lián)系人的信息。

（二）高校文化圖案應(yīng)用類

高校文化圖案廣泛應(yīng)用在高校辦公用品設(shè)計中，其中最常見的是建筑景觀類、特色文化類等。以江蘇海院徽章設(shè)計為例（如圖1），設(shè)計素材選取江蘇海院特色建筑景觀南校門、海澤園錨雕塑、耕海螺旋槳雕塑為主設(shè)計圖案，結(jié)合了海浪等海事文化元素進(jìn)行設(shè)計，設(shè)計方案彰顯了學(xué)校特色。

（三）高校標(biāo)準(zhǔn)色彩運(yùn)用類

高校標(biāo)準(zhǔn)色彩廣泛運(yùn)用在高校辦公用品設(shè)計中，其中最常見的是學(xué)校會議的PPT背景以及相應(yīng)活動的禮品。以江蘇海院第五次學(xué)代會為例，海事學(xué)院第五次學(xué)生代表大會PPT的以海院藍(lán)作為背景，帆布袋上的藍(lán)色的背景加上江蘇海院特色建筑景觀南校門的裝飾。主要是符合學(xué)校的整體色調(diào)。

（四）高校辦公用品系列設(shè)計類

高校辦公用品的系列設(shè)計類也在高校辦公用品中普遍使用，以江蘇海事學(xué)院一帶一路研究審讀會為例，圖片是一組會議的接待手冊和會議的席卡以及工作牌，主要是藍(lán)白配色，上面的淺藍(lán)色代表藍(lán)天，下面的深藍(lán)色代表大海，中間的遠(yuǎn)景云彩顯得由淺到深的藍(lán)色過渡得更加自然。高校辦公用品的系列化設(shè)計多數(shù)應(yīng)用于學(xué)校同一活動以及一系列活動當(dāng)中。

三、結(jié)語

高校作為文化建設(shè)的重要載體，在社會文化的發(fā)展中具有不可撼動的社會地位，在歷史進(jìn)程中也具有不可忽視的力量，在高校中辦公用品與人們的生活息息相關(guān)，隨著經(jīng)濟(jì)水平和人們對文化物質(zhì)層面的需求顯得更為迫切，此時的高校校園辦公用品的使用變得更為重要。在緊張的氛圍中，工作的壓力更迫切地促使了學(xué)習(xí)和辦公環(huán)境的改善，而改進(jìn)我們的文具用品與辦公用品也將成為人們學(xué)習(xí)與工作中的愉悅與情趣的關(guān)鍵所在。辦公用品的功能性成為引人注目的亮點，并成為人們考慮的首要因素。在滿足了文化辦公用品功能性的前體之上，追求其功能性、文化性以及舒適度。滿足不同層次的物質(zhì)和精神文化需求不是童話，而已經(jīng)成了社會發(fā)展與前進(jìn)的象征。