醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題及措施

郭玉蘭

摘 要：醫(yī)院的日常經(jīng)營(yíng)管理工作當(dāng)中，會(huì)計(jì)檔案管理是十分重要的組成部分，它對(duì)醫(yī)院的各項(xiàng)管理和醫(yī)院發(fā)展具有十分重要的作用。近年來(lái)，隨著我國(guó)醫(yī)療事業(yè)不斷向前發(fā)展，醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的要求越來(lái)越高，需要強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案管理工作，提升管理質(zhì)量和管理效率，有效推動(dòng)醫(yī)院的健康穩(wěn)定發(fā)展。本文主要結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，首先分析了醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作存在的問(wèn)題，然后論述了具體的措施，希望通過(guò)本次研究對(duì)同行有所幫助。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;會(huì)計(jì)檔案管理;存在問(wèn)題;措施

醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案作為醫(yī)院財(cái)務(wù)工作開(kāi)展過(guò)程中的主要原始記錄，真實(shí)記錄了醫(yī)院的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況。做好醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作，對(duì)了解醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，制定適合的發(fā)展方針具有十分重要的作用。

一、醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題

（一）對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理重視程度不高

在不少的醫(yī)院體系，領(lǐng)導(dǎo)層和相關(guān)管理人員經(jīng)常忽視會(huì)計(jì)檔案管理工作，并沒(méi)有將其納入醫(yī)院的重要議事日程當(dāng)中，尤其是在人力物力和資金投入方面普遍不足，很多工作人員都是臨時(shí)的工作行為。這樣一來(lái)就造成了醫(yī)院的檔案管理部門(mén)人才嚴(yán)重缺少，各個(gè)設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)效率相對(duì)較低，經(jīng)費(fèi)缺少，工作效率較低，各種數(shù)據(jù)資料的收集不合理，收集不及時(shí)，不能夠做到及時(shí)歸檔，直接影響到醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作效率和各項(xiàng)資金的科學(xué)利用。

（二）會(huì)計(jì)檔案管理制度嚴(yán)重缺失

一些醫(yī)院體系在構(gòu)建完善的衛(wèi)生管理制度體系過(guò)程中，不注重醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案制度的建立，也沒(méi)有制定嚴(yán)格的考核機(jī)制和激勵(lì)措施，造成了整個(gè)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作隊(duì)伍工作積極性不高，工作中存在很大的隨意性和“等”“ 靠”“ 要”思想，整體的管理工作比較松散，限制了醫(yī)院的正常發(fā)展。

（三）缺少專業(yè)的檔案管理人員

管理工作是一項(xiàng)專業(yè)細(xì)致的工作，他需要檔案管理人員具備耐心，在工作過(guò)程中應(yīng)該具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和較強(qiáng)的責(zé)任感，同時(shí)對(duì)工作人員的專業(yè)要求較高。但現(xiàn)階段在很多醫(yī)院的檔案管理部門(mén)，檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)普遍較差，很多工作人員除了做好檔案信息資料的收集、整理、歸檔處理之外還需要做其他工作，工作壓力較大。另外，現(xiàn)有的工作隊(duì)伍老齡化十分嚴(yán)重，人才更新速度較為緩慢，主管部門(mén)沒(méi)有為現(xiàn)有的檔案管理人員提供培訓(xùn)教育的機(jī)會(huì)，也很少外出學(xué)習(xí)考察，造成整個(gè)工作隊(duì)伍的能力普遍較低，達(dá)不到現(xiàn)階段對(duì)檔案管理的要求。

二、醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作對(duì)策

（一）提高會(huì)計(jì)檔案管理的認(rèn)知

在當(dāng)前醫(yī)療體制改革大背景下，不管是醫(yī)院的管理層還是管理人員，都應(yīng)該認(rèn)清形勢(shì)，緊跟社會(huì)發(fā)展腳步，要明確會(huì)計(jì)檔案管理在醫(yī)院日常經(jīng)營(yíng)管理的重要性，要將其納入醫(yī)院的重要議事日程當(dāng)中，創(chuàng)建良好的工作范圍。領(lǐng)導(dǎo)層和管理層應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性，并將該項(xiàng)工作在各個(gè)工作部門(mén)進(jìn)行有效的宣傳帶動(dòng)，使相關(guān)人員都能夠明確領(lǐng)會(huì)會(huì)計(jì)檔案管理的重要意義，激發(fā)每一名工作人員的熱情，確保及時(shí)準(zhǔn)確科學(xué)高效地收集醫(yī)院所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息，并及時(shí)進(jìn)行分類處理和歸檔處理。

（二）構(gòu)建完善的監(jiān)督管理體系

在醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理過(guò)程中，從檔案信息的收集到最后的歸檔處理，都應(yīng)該安排專職人員進(jìn)行操作，要確保各項(xiàng)活動(dòng)各項(xiàng)細(xì)節(jié)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，符合要求。在對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督過(guò)程中，應(yīng)該立足于源頭，要確保各項(xiàng)工作制度能夠嚴(yán)格落實(shí)，明確各個(gè)工作人員的工作范圍和工作職責(zé)，要實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)過(guò)問(wèn)制度，安排好專職人員。會(huì)計(jì)檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，要確保各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)收集和保存的完整性與安全性。為此，就需要加強(qiáng)完善的監(jiān)督管理體系建設(shè)，將其納入財(cái)務(wù)管理制度當(dāng)中，明確檔案管理工作的具體制度規(guī)范，確保會(huì)計(jì)檔案的完整性和安全性。

（三）強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案管理人員專業(yè)培訓(xùn)教育

作為會(huì)計(jì)檔案管理人員，需要具備專業(yè)的檔案管理知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)方面的知識(shí)，要熟悉醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理流程、管理要求。在實(shí)際的檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，不僅要遵循檔案管理法規(guī)和業(yè)務(wù)規(guī)范，還應(yīng)該遵循財(cái)務(wù)管理制度，只有這樣才能夠切實(shí)提升會(huì)計(jì)檔案管理工作效率和工作質(zhì)量。對(duì)當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較低，人員老齡化嚴(yán)重，人才緊缺的問(wèn)題，就要求相關(guān)主管部門(mén)創(chuàng)建完善的培訓(xùn)體系，堅(jiān)持對(duì)整個(gè)工作隊(duì)伍進(jìn)行常態(tài)化的培訓(xùn)，短時(shí)間提升整個(gè)工作隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)。積極支持和鼓勵(lì)醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案管理人員參與各種形式的專業(yè)技能培訓(xùn)，逐步提升整體的工作素養(yǎng)和專業(yè)能力。在對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)教育過(guò)程中，應(yīng)該重點(diǎn)以財(cái)務(wù)知識(shí)為輔，檔案管理知識(shí)為主，創(chuàng)建有效的人才考核體系，每次培訓(xùn)結(jié)束之后，都應(yīng)該對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)技能考核，明確具體考核機(jī)制，保證培訓(xùn)

成效。

總之，會(huì)計(jì)檔案管理工作是醫(yī)院日常經(jīng)營(yíng)管理工作的重要組成部分，它在促進(jìn)醫(yī)院更好更快發(fā)展方面發(fā)揮著不可替代的作用，它能夠?yàn)獒t(yī)院的科學(xué)決策提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支撐，在今后的會(huì)計(jì)檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，需要我們對(duì)醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案管理進(jìn)行有效的規(guī)范，提高高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，適應(yīng)新的發(fā)展要求，促進(jìn)醫(yī)院又好又快發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]楊柳.新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度背景下公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)分析[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2019（7）：114，116.