談新形勢(shì)下企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理工作的思考與建議

王思聰

摘?要：伴隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的速度加快，國(guó)家對(duì)于企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理的高度重視，對(duì)于企業(yè)項(xiàng)目檔案管理需要進(jìn)行符合規(guī)范，確保企業(yè)工程項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收能夠成為項(xiàng)目竣工的重要環(huán)節(jié)，通過(guò)加強(qiáng)相關(guān)的企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理工作，促使企業(yè)項(xiàng)目檔案的管理水平提升。因此，本文主要對(duì)新形勢(shì)下企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理工作的思考和建議進(jìn)行研究分析，旨在通過(guò)對(duì)當(dāng)前形勢(shì)下企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理中存在的問(wèn)題，通過(guò)制定相應(yīng)管理工作的策略，讓我國(guó)的企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理整體水平得到提高，為我國(guó)企業(yè)的全面發(fā)展提供保障。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)下?企業(yè)工程項(xiàng)目檔案?管理工作?思考與建設(shè)

在企業(yè)建設(shè)中，企業(yè)工程項(xiàng)目檔案作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理、發(fā)展、進(jìn)步的重要憑證依據(jù)，為企業(yè)的生產(chǎn)和科研等信息活動(dòng)保存資源。在當(dāng)前的形勢(shì)下，加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目檔案管理，確保項(xiàng)目檔案能夠?qū)崿F(xiàn)高效運(yùn)用，最大限度地發(fā)揮企業(yè)項(xiàng)目檔案的價(jià)值利益，針對(duì)當(dāng)前企業(yè)在項(xiàng)目檔案管理中存在的問(wèn)題，通過(guò)加強(qiáng)管理來(lái)提高企業(yè)項(xiàng)目檔案管理水平。

一、企業(yè)項(xiàng)目檔案管理現(xiàn)狀

在我國(guó)信息化時(shí)代的形勢(shì)下，當(dāng)前的企業(yè)檔案管理工作存在的問(wèn)題主要涉及輕管理重檔案和管理薄弱兩大方面。

（一）輕管理重檔案現(xiàn)狀

在信息化時(shí)代的形勢(shì)下，我國(guó)部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理上的認(rèn)知意識(shí)薄弱。對(duì)于企業(yè)工程項(xiàng)目的檔案管理沒(méi)有實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值，簡(jiǎn)單理解企業(yè)工程項(xiàng)目檔案主要進(jìn)行收集過(guò)時(shí)的工程項(xiàng)目文件信息材料，對(duì)于企業(yè)工程項(xiàng)目檔案的管理的不夠重視，沒(méi)有投入相應(yīng)的資金和精力進(jìn)行管理優(yōu)化，進(jìn)而浪費(fèi)企業(yè)工程項(xiàng)目檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。例如部分企業(yè)管理輕松，只注重工程項(xiàng)目檔案的收集工作，沒(méi)有通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)工程項(xiàng)目檔案的管理來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)新型技術(shù)的創(chuàng)新和市場(chǎng)的開(kāi)拓，沒(méi)有重視企業(yè)工程項(xiàng)目檔案給企業(yè)市場(chǎng)帶來(lái)的參考價(jià)值，進(jìn)而造成大量的企業(yè)工程項(xiàng)目檔案信息的閑置。

（二）管理薄弱現(xiàn)狀

在信息化時(shí)代的形勢(shì)下，我國(guó)部分基層企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理人員往往是由辦公室人員兼職，由于外在的因素影響，導(dǎo)致實(shí)際的管理變動(dòng)較為頻繁，并且缺乏專(zhuān)業(yè)的企業(yè)工程項(xiàng)目檔案知識(shí)和技能，由于缺乏企業(yè)工程項(xiàng)目檔案的業(yè)務(wù)能力，導(dǎo)致實(shí)際的企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理相對(duì)薄弱。同樣在當(dāng)前的企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理中，缺乏信息技術(shù)的運(yùn)用，未能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)工程項(xiàng)目檔案的動(dòng)態(tài)監(jiān)督和及時(shí)收集管理保存，無(wú)法幫助后期的運(yùn)用和維護(hù)改造提供準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)，企業(yè)的檔案收集管理意識(shí)的薄弱，導(dǎo)致企業(yè)工程項(xiàng)目檔案的水平不夠理想。

二、新形勢(shì)下企業(yè)工程項(xiàng)目檔案工作的建設(shè)

（一）加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目檔案的動(dòng)態(tài)管理

在企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理工程的建設(shè)當(dāng)中，需要加強(qiáng)企業(yè)工程項(xiàng)目檔案的動(dòng)態(tài)管理。對(duì)企業(yè)工程項(xiàng)目檔案全程的動(dòng)態(tài)管理，需要將企業(yè)項(xiàng)目檔案歸經(jīng)在項(xiàng)目管理程序當(dāng)中，通過(guò)企業(yè)工程項(xiàng)目全過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)的融入，確保企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理部門(mén)在前期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行了解，對(duì)企業(yè)項(xiàng)目檔案的形成進(jìn)行及時(shí)掌握和收集，通過(guò)提出要求來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目檔案管理的有效措施，例如加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目檔案的動(dòng)態(tài)管理，需要明確相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行檢查，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)控，能夠有效地避免企業(yè)項(xiàng)目檔案管理工作的被動(dòng)或者滯后性。同樣讓企業(yè)項(xiàng)目檔案的動(dòng)態(tài)管理與企業(yè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)掛鉤，確保項(xiàng)目檔案材料不完善和不準(zhǔn)確的不能夠?qū)崿F(xiàn)移辦手續(xù)，從而保證企業(yè)檔案都能夠達(dá)到實(shí)際的驗(yàn)收，為今后的企業(yè)工程和運(yùn)營(yíng)提供可靠的檔案保障。

（二）加強(qiáng)檔案法宣傳教育

在企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理工作中，需要加強(qiáng)企業(yè)檔案法的宣傳教育工作。確保企業(yè)項(xiàng)目檔案能夠依法加強(qiáng)管理，進(jìn)而提高企業(yè)項(xiàng)目檔案管理的整體水平。通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)目檔案管理意識(shí)，并積極參與到企業(yè)檔案法的管理工作當(dāng)中。

（三）提高管理人員業(yè)務(wù)水平

在企業(yè)項(xiàng)目檔案管理工作中，需要提高企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。通過(guò)對(duì)管理人員的業(yè)務(wù)水平的提高，能夠幫助企業(yè)項(xiàng)目檔案的深化管理，進(jìn)而保證企業(yè)項(xiàng)目檔案的管理具備規(guī)范性和準(zhǔn)確性。

三、結(jié)語(yǔ)

由此可見(jiàn)，在企業(yè)項(xiàng)目檔案管理工作中，需要建設(shè)良好的檔案法宣傳教育環(huán)境，建設(shè)良性運(yùn)作的企業(yè)項(xiàng)目檔案管理制度，構(gòu)建企業(yè)項(xiàng)目檔案專(zhuān)業(yè)管理隊(duì)伍。通過(guò)企業(yè)員工和領(lǐng)導(dǎo)重視企業(yè)項(xiàng)目檔案，加大項(xiàng)目檔案的資金和精力的投入，發(fā)放企業(yè)項(xiàng)目檔案管理人員的主導(dǎo)作用，保證企業(yè)項(xiàng)目檔案的完整性和規(guī)范性，為企業(yè)的項(xiàng)目檔案管理水平的提高奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為我國(guó)企業(yè)的全面發(fā)展提供保障。

參考文獻(xiàn)

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