黨校檔案管理工作的問(wèn)題及對(duì)策

丁付榮

摘?要：在新時(shí)代的背景下，深入黨校檔案管理工作的研究，立足于檔案管理的系統(tǒng)規(guī)劃和建設(shè)，管理意識(shí)和高科技信息化建設(shè)以及檔案日常管理人員整體素質(zhì)等方面，完善檔案管理中存在的不足，促進(jìn)改善檔案管理工作水平，為黨校的健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，

關(guān)鍵詞：黨校?檔案管理?問(wèn)題及對(duì)策

有效利用檔案資料，體現(xiàn)黨校檔案管理工作的根本價(jià)值。不僅是促進(jìn)檔案工作不斷向前發(fā)展最積極的因素，而且也是衡量檔案工作質(zhì)量的基本標(biāo)準(zhǔn)。只有真正重視檔案資料的利用，認(rèn)真研究分析，充分發(fā)揮黨校檔案資源的各種優(yōu)勢(shì)和巨大潛力，最大化地為社會(huì)提供服務(wù)。

一、黨校檔案管理中存在的主要問(wèn)題

（一）檔案管理意識(shí)淡薄

目前，我國(guó)黨校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不夠重視，管理意識(shí)薄弱，致使檔案管理不善、管理不規(guī)范、不科學(xué)，造成檔案被破壞。同時(shí)，黨校研發(fā)人員以及教師交接工作的疏忽，導(dǎo)致檔案搜集歸檔存在困難。

（二）制度不完善

目前，黨校為教學(xué)和科研檔案的管理制定和實(shí)施制定了一些方法。但是還存在著管理框架不清晰，制度不明確，獎(jiǎng)懲不嚴(yán)明，從而導(dǎo)致在檔案管理的日常工作中嚴(yán)重缺乏科學(xué)的管理體系。因此，造成檔案資料收集和分類不規(guī)范、不科學(xué)的局面。

（三）管理人員素質(zhì)良莠不齊

目前，在我國(guó)黨校日常管理工作中，管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力參差不齊。專業(yè)人員較少，精通現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理人才寥寥無(wú)幾。管理人員缺乏相關(guān)的專業(yè)技能和認(rèn)真對(duì)待工作的嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)態(tài)度以及與時(shí)俱進(jìn)奮發(fā)向上的學(xué)習(xí)精神，表現(xiàn)出極大的盲目性、惰性和慣性，導(dǎo)致檔案管理工作效率不高水平低下，檔案資料損壞和丟失頻頻發(fā)生。

（四）檔案現(xiàn)代信息化滯后

當(dāng)前，隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的迅速發(fā)展，無(wú)紙化辦公和無(wú)紙化交易變得越來(lái)越普遍，與檔案有關(guān)的工作也正從紙質(zhì)版轉(zhuǎn)移到電子版，從實(shí)體轉(zhuǎn)移到智能網(wǎng)絡(luò)，模式發(fā)生了歷史性的變革，從檔案源頭，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行分布式共享是檔案信息和數(shù)字時(shí)代進(jìn)程的結(jié)果。當(dāng)前，黨校也建立了網(wǎng)絡(luò)，制定了推進(jìn)數(shù)字檔案建設(shè)的方案。但是，由于先進(jìn)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)技術(shù)人員嚴(yán)重缺乏，導(dǎo)致信息化檔案發(fā)展緩慢而滯后。

二、解決問(wèn)題的意見(jiàn)建議

（一）提高檔案管理認(rèn)識(shí)

為了進(jìn)一步提高檔案管理水平，黨校領(lǐng)導(dǎo)必須更新思想，把握時(shí)代的脈搏，樹(shù)立現(xiàn)代人管理認(rèn)識(shí)，充分重視檔案管理工作的必要性和重要性。黨校的教學(xué)研究和課程教學(xué)的快速發(fā)展，是黨校管理中所有活動(dòng)的關(guān)鍵和基礎(chǔ)。只有不斷提高新的認(rèn)識(shí)，才能更好領(lǐng)導(dǎo)檔案管理工作，推進(jìn)檔案資料管理現(xiàn)代化、科學(xué)化和規(guī)范化，進(jìn)一步積累教學(xué)內(nèi)容的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，充分發(fā)揮教研檔案的功能，促進(jìn)教學(xué)內(nèi)容的總體水平穩(wěn)步發(fā)展。充分貫徹落實(shí)《檔案法》，加大宣傳教育力度，提高黨校全體工作人員對(duì)檔案管理的高度重視，自覺(jué)積極地把檔案整理和歸納工作做到極致。

（二）制定科學(xué)合理的管理制度

管理制度是積極開(kāi)展檔案管理工作的基礎(chǔ)和方向，是提高管理工作效率的基石。黨校要根據(jù)實(shí)際情況，制定和實(shí)施有效的管理制度，繼續(xù)發(fā)揮檔案的促進(jìn)作用，從而完善教學(xué)內(nèi)容，提高教學(xué)水平。在制定相關(guān)檔案和管理制度的過(guò)程中，黨校領(lǐng)導(dǎo)和管理人員高度重視研究成果和教學(xué)檔案的記錄和歸檔，并及時(shí)地進(jìn)行分析總結(jié)，不斷完善管理制度，更加明確管理人員的職責(zé)、權(quán)限、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化操作。黨校領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)監(jiān)督管理，對(duì)制度的落實(shí)和執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格檢查。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正整改解決，并把管理工作與管理人員的提升、晉職和考核效益合理的結(jié)合起來(lái)，充分調(diào)動(dòng)管理人員的積極性和主動(dòng)性，從而促進(jìn)檔案資料管理科學(xué)有序地發(fā)展。

（三）強(qiáng)化人員隊(duì)伍建設(shè)是關(guān)鍵

建立高素質(zhì)的檔案管理團(tuán)隊(duì)是提高管理整體水平的關(guān)鍵。我們必須建立一支有積極作風(fēng)、強(qiáng)烈責(zé)任感、努力學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新、忠誠(chéng)盡責(zé)、恪盡職守堅(jiān)如磐石高效的管理隊(duì)伍。緊跟時(shí)代的步伐，加強(qiáng)管理人員對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的培訓(xùn)和文化教育，并采取各種形式學(xué)習(xí)來(lái)不斷提升自己。以《檔案法》《保密法》等法律為基礎(chǔ)與基本理論和實(shí)踐知識(shí)以及現(xiàn)代化信息技術(shù)相結(jié)合，全面掌握現(xiàn)代管理知識(shí)和技能并加以靈活運(yùn)用，打造現(xiàn)代化復(fù)合型檔案管理隊(duì)伍。

（四）加快信息化建設(shè)的進(jìn)程

網(wǎng)絡(luò)化及時(shí)、全面、方便、快捷、高效的收集和轉(zhuǎn)換信息，被推廣和使用，大大地減少工作人員的重復(fù)勞動(dòng)，節(jié)省資源，提高工作效率，還確保檔案記錄的準(zhǔn)確性和完整性，減少人為偏差，有利于檔案管理進(jìn)一步發(fā)展。檔案管理工作必須充分利用數(shù)字化技術(shù)，積極推動(dòng)檔案建設(shè)工作的成功轉(zhuǎn)型和持續(xù)升級(jí)，積極尋求高端技術(shù)的合作，充分認(rèn)識(shí)現(xiàn)代化設(shè)備和技術(shù)對(duì)檔案工作的重要性，進(jìn)一步開(kāi)發(fā)利用黨校優(yōu)質(zhì)資源，提供高效的檔案記錄和管理服務(wù)，加快建設(shè)黨校檔案信息化的進(jìn)程做出最大的努力。

三、結(jié)語(yǔ)

檔案管理是黨校及其管理工作的重要組成部分，對(duì)黨校工作的指導(dǎo)起著舉足輕重的作用。管理人員必須釋放傳統(tǒng)觀念、大膽嘗試、勇于創(chuàng)新，實(shí)施持續(xù)有效的新方法。提高檔案資料管理的整體質(zhì)量和工作效率，對(duì)黨校健康穩(wěn)定發(fā)展起到非常有力地推動(dòng)作用。

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