石油財務(wù)管理中信息技術(shù)的應(yīng)用探析

【摘要】目前信息技術(shù)在各個領(lǐng)域都有了普遍應(yīng)用，促進了社會發(fā)展，方便了大眾生活。當(dāng)石油企業(yè)財務(wù)管理中引入信息技術(shù)后，能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一化和制度化管理。舊的財務(wù)管理模式已經(jīng)不符合當(dāng)前的發(fā)展形勢，只有運用信息化管理才能加快石油企業(yè)更好的發(fā)展。本文對石油企業(yè)財務(wù)管理中如何應(yīng)用信息技術(shù)進行了分析，希望起到參考作用。

【關(guān)鍵詞】石油財務(wù)管理;信息技術(shù);應(yīng)用策略

隨著信息技術(shù)的不斷提升，加快了石油財務(wù)管理工作的改造升級，使工作效率大大提高。在財務(wù)管理中應(yīng)用信息技術(shù)符合新的發(fā)展需求，也加快了石油企業(yè)的會計電算化進度，使石油財務(wù)管理更加方便和先進。

一、石油企業(yè)財務(wù)管理當(dāng)前存在的問題

（一）企業(yè)管理機制比較復(fù)雜

當(dāng)前，我國大部分石油企業(yè)的規(guī)模都比較大，管理機構(gòu)眾多，內(nèi)部工作比較復(fù)雜。因此，石油企業(yè)在開展日常管理中，不能做到高效精準，這導(dǎo)致石油財務(wù)資源利用率不高，存在很多不利情況，常見的包括資金周轉(zhuǎn)不暢、資金使用效率不高等。

（二）理財環(huán)境不符合標準化

因為石油企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，因此導(dǎo)致石油企業(yè)理財環(huán)境不符合標準化。石油企業(yè)的理財環(huán)境不具備標準化，主要包括內(nèi)部和外部兩個因素，外部因素是國家相關(guān)的政策、汽油價格、稅率等，內(nèi)部因素是石油企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)、包括企業(yè)組織模式、管理機制、企業(yè)文化等。從外部來看，石油企業(yè)理財方面不具備自主性，不能完全獨立的開展企業(yè)的理財工作，受政府和國家法律的制約比較大。從內(nèi)部來說，石油企業(yè)的理財機制不斷發(fā)生改變，沒有針對固定資產(chǎn)的理財模式。

（三）固定資產(chǎn)的技術(shù)投入成本比較高

由于國際和國內(nèi)市場變化形勢迅速，因此技術(shù)更新也比較快，所以很多石油企業(yè)對于固定資產(chǎn)的技術(shù)投入成本比較高，很多之前投入的科技產(chǎn)品不斷發(fā)生貶值，因此在對固定資產(chǎn)進行核算的時候，就會存在不準確的地方。

二、石油財務(wù)管理中信息技術(shù)的具體應(yīng)用

（一）將信息技術(shù)用于財務(wù)管理的優(yōu)勢

1.明確了責(zé)任中心

石油企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用信息技術(shù)后，明確了責(zé)任中心，用戶能夠根據(jù)自己的需求，對輔助核算進行選擇，這樣能夠做到更加自主，提高了工作效率。

2.增強了分組管理

通過增強輔助核算功能的分組管理能力，可以在財務(wù)管理中對輔助核算對象進行自定義分組，并做好相應(yīng)查詢，還可以依據(jù)匯總整理成分組報表。

3.增強了數(shù)量和相關(guān)功能

對常有數(shù)量和標準數(shù)量進行啟用后，能夠?qū)Σ煌瑯藴蕯?shù)據(jù)量進行核算，不同的項目要啟用不同的核算數(shù)量。

4.統(tǒng)一生成財務(wù)報表，交易能夠?qū)崟r取消

石油企業(yè)總部可以形成統(tǒng)一的財務(wù)報表進行集中核算，其他的非財務(wù)報表繼續(xù)上報總部，公司內(nèi)部和地區(qū)公司之間的交易能夠?qū)崟r取消。

（二）石油財務(wù)管理中信息技術(shù)的應(yīng)用效果

1.將信息技術(shù)用于石油財務(wù)管理后，企業(yè)的會計人數(shù)會顯著減少，使企業(yè)的人力支出明顯減少，還會使企業(yè)的財務(wù)報告流程大大簡化，提升財務(wù)管理的水平。同時信息技術(shù)在石油財務(wù)管理中應(yīng)用后可以使財務(wù)流程變得更加自動化和快捷化。

2.在石油財務(wù)管理中運用信息技術(shù)后，能夠使會計核算工作變得更加簡單，業(yè)務(wù)辦理流程也能出現(xiàn)簡化，使會計核算工作量大大下降。信息技術(shù)能夠使石油企業(yè)的財務(wù)流程規(guī)范化和信息化，而且不同部門之間能夠有效傳遞財務(wù)信息，并更加順暢的進行共享。使企業(yè)各個部門和財務(wù)部門的溝通更加順暢，能夠掌控企業(yè)不同部門財物輸出情況和財務(wù)管理情況，使財務(wù)工作變得更加公開和透明。.

3.應(yīng)用信息技術(shù)后，對石油企業(yè)的會計核算工作進行了規(guī)范，并統(tǒng)計了會計數(shù)據(jù)的標準，極大提高了財務(wù)信息的質(zhì)量。石油企業(yè)通過運用財務(wù)管理軟件，可以把企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理信息整合到完整的數(shù)據(jù)庫中，對于數(shù)據(jù)價格分析等會計工作進行了簡化，避免了手工記賬導(dǎo)致的錯誤，監(jiān)管和監(jiān)督變得更加嚴格。

4.石油企業(yè)將信息技術(shù)用于財務(wù)管理后，提高了財務(wù)運營水平，對資金的計算和預(yù)算管理進行了優(yōu)化。隨著預(yù)算管理的加強，對于支出費用申請進行了有效控制，從而極大保證了預(yù)算符合企業(yè)的需求。只有石油企業(yè)嚴格控制好資金管理，才能保證資金符合預(yù)算計劃。通過整合預(yù)算管理、項目管理和人力資源管理，對于企業(yè)部門人員申請項目資金進行了嚴格控制，對于企業(yè)的項目成本、人力成本等，不需要進行審批就能通過財務(wù)管理軟件開展監(jiān)控，使工作流程大大減少，降低了人員的工作量，還提高了企業(yè)的運營能力。

信息技術(shù)在石油財務(wù)管理中的應(yīng)用能夠極大提高財務(wù)工作效率，運用信息技術(shù)可以改進財務(wù)管理工作和資金控制工作，還能嚴格對財務(wù)工作進行控制，避免發(fā)生財務(wù)風(fēng)險和資產(chǎn)漏洞，從而極大提升了企業(yè)財務(wù)管理的能力，促進了企業(yè)財務(wù)工作的提升。

三、結(jié)語

將信息技術(shù)用于石油財務(wù)管理工作后，可以使財務(wù)工作更加方便，擺脫了陳舊的財務(wù)管理模式。在未來的財務(wù)管理工作中，石油企業(yè)需要不斷做好信息技術(shù)的應(yīng)用，積極開發(fā)符合石油企業(yè)的財務(wù)管理軟件，從而使各項工作變得信息化和現(xiàn)代化。在借助信息化技術(shù)后，使財務(wù)管理工作變得規(guī)范化和現(xiàn)代化，而且石油企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)也能實現(xiàn)共享，實現(xiàn)了信息的整合，促進了財務(wù)工作水平的提升，并使信息技術(shù)發(fā)揮出推動石油企業(yè)的作用，值得在以后的工作中進行推廣。

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作者簡介：

梁洪濤（1982-），男，黑龍江大慶人，大學(xué)本科，經(jīng)濟師，中國石油天然氣股份有限公司遼寧銷售分公司，營銷處副處長，從事成品油銷售工作。