【摘要】2019 年1月1日《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》正式施行,要求各行政事業(yè)單位執(zhí)行雙基礎(chǔ)、雙體系、雙報告的財務(wù)核算模式,與原有的公立醫(yī)院所遵循的行業(yè)會計制度相差巨大。在新政府會計制度下,公立醫(yī)院的財務(wù)信息化建設(shè)遇到了巨大挑戰(zhàn)和新的機(jī)遇,如何全面提高財務(wù)信息化建設(shè),做好新舊財務(wù)系統(tǒng)轉(zhuǎn)化,成為了公立醫(yī)院所要解決的新問題。本文將立足新政府會計制度,全面分析新會計制度給公立醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)帶來的影響,從而進(jìn)一步探討醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)的途徑與方法。
【關(guān)鍵詞】新政府會計制度? 公立醫(yī)院? ?財務(wù)信息化建設(shè)? 對策
新政府會計制度的執(zhí)行,對公立醫(yī)院的財務(wù)管理提出了雙基礎(chǔ)、雙體系、雙報告的新的財務(wù)核算模式,要求醫(yī)院財務(wù)管理更精細(xì)化,財務(wù)信息質(zhì)量更多元化。而這一切都更加依賴于財務(wù)信息化建設(shè)的水平,新政府會計制度對醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)所造成的影響是前所未有的,具有顛覆性意義的。同時,在新政府會計制度實行下,建好財務(wù)信息化建設(shè)也是增強(qiáng)醫(yī)院軟實力、提高競爭力的關(guān)鍵所在。目前,多數(shù)公立醫(yī)院雖然財務(wù)信息化建設(shè)都在實施中,但在新政府會計制度實施過程中仍面臨諸多挑戰(zhàn)。
其一,新制度對財務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化和自動化提出了更高要求,新政府會計制度要求實行雙基礎(chǔ)、雙體系、雙報告會計核算體系,即在同一個會計核算系統(tǒng)中的會計主體對同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不僅需要考慮按照權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行財務(wù)會計核算,同時還需要考慮根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否需要按照收付實現(xiàn)制開展預(yù)算會計的核算,如需要則必須分別編制財務(wù)與決算報表。公立醫(yī)院屬于比較龐大的特殊事業(yè)單位,業(yè)務(wù)繁多,在滿足雙基礎(chǔ)、雙體系、雙報告的基礎(chǔ)上,還存在科教項目、病種成本、科室成本等多維度的核算需求,這對醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)提出了較高挑戰(zhàn)。
其二,在新政府會計制度運(yùn)行中,公立醫(yī)院財務(wù)信息系統(tǒng)存在新老系統(tǒng)交接過程中不匹配的問題。原有財務(wù)信息系統(tǒng)是按照行業(yè)會計制度建立的,而新會計制度下,需要將原有信息系統(tǒng)進(jìn)行重大改革,既要兼容以往財務(wù)核算軟件又要滿足新會計制度對財務(wù)信息的質(zhì)量要求。
其三,醫(yī)院內(nèi)部軟件模塊品種繁多,不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞及共享受到限制。預(yù)算信息上報系統(tǒng)軟件、成本信息軟件、績效核算軟件以及HIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)軟件等并行存在,其分類口徑存在偏差,造成數(shù)據(jù)提取不準(zhǔn)確,直接或間接影響醫(yī)院財務(wù)管理數(shù)據(jù)的正確性,從而也使各方財務(wù)數(shù)據(jù)需求者信息混亂,造成決策失誤。
其四,醫(yī)院管理者的重視程度不夠,醫(yī)院的主要人力、物力及財力一般都集中在醫(yī)療研究上,對于財務(wù)信息化建設(shè)的投入少之甚少,財務(wù)信息化建設(shè)觀念淡薄。同時,在大數(shù)據(jù)時代下,現(xiàn)有財務(wù)人員財務(wù)核算能力達(dá)標(biāo),但信息化手段應(yīng)用能力較差,既精通財務(wù)會計知識又熟悉財務(wù)信息化下軟件操作的復(fù)合型人才較少,這些都阻礙了醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)。
在新政府會計制度下,醫(yī)院的財務(wù)管理改革要緊密聯(lián)系信息化建設(shè),運(yùn)用信息化手段,推動公立醫(yī)院財務(wù)制度改革。在落實新《政府會計制度》的過程中,公立醫(yī)院應(yīng)努力提升財務(wù)信息化建設(shè),優(yōu)化財務(wù)信息質(zhì)量與軟件水平,滿足公立醫(yī)院政府會計制度多元化、精細(xì)化的管理需要,助推新政府會計制度改革有序前進(jìn)。
(1)構(gòu)建醫(yī)院財務(wù)管理信息共享中心,整合醫(yī)院內(nèi)部各數(shù)據(jù)模塊。隨著市場化改革的不斷深入和廣大群眾對多層次醫(yī)療服務(wù)的需求,公立醫(yī)院的業(yè)務(wù)內(nèi)容、運(yùn)營機(jī)制發(fā)生了巨大變化,進(jìn)入了新階段。醫(yī)院財務(wù)信息不僅是單純的滿足醫(yī)院管理者決策需要,還要滿足政府以及人民群眾對于醫(yī)院信息的需求。在新政府會計制度改革實施中,醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)要找到合適的接入點,形成財務(wù)信息共享中心,從原遵循的會計制度過渡到新政府會計制度。同時,整合醫(yī)院內(nèi)部各部門信息軟件,形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)輸出與采集標(biāo)準(zhǔn),各部門之間信息交流暢通,完善醫(yī)院內(nèi)外部信息化建設(shè),打造強(qiáng)大的信息共享平臺,減少資源浪費(fèi)與信息交流不暢。
(2)優(yōu)化和健全財務(wù)核算軟件。新政府會計制度對公立醫(yī)院財務(wù)管理提出了精細(xì)化管理的要求,而這達(dá)到這一要求需要更強(qiáng)大的財務(wù)軟件做支撐,功能強(qiáng)大的財務(wù)軟件對于新舊會計制度的順利銜接具有事半功倍的意義。因此做好財務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件的優(yōu)化和健全工作,有利于公立醫(yī)院落實新政府會計制度,提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量,同時減少財務(wù)人員的工作量。
(3)提高管理者對財務(wù)信息化建設(shè)的重視水平。多數(shù)醫(yī)院管理者把工作重心都集中在提高醫(yī)療收入與節(jié)約支出上,然而醫(yī)院信息化建設(shè)投入甚少,可是,醫(yī)院財務(wù)信息整合能力水平低,各部門之間數(shù)據(jù)不能共享或者信息提取不一致,存在誤差等等,這些都嚴(yán)重浪費(fèi)人力、物力等,重復(fù)性工作、偏差性信息不斷增多。在新政府會計制度改革,要適當(dāng)加大對財務(wù)信息化建設(shè)的投入,從而助力于醫(yī)療業(yè)務(wù)的全面發(fā)展。
(4)加強(qiáng)財務(wù)復(fù)合型人才建設(shè),醫(yī)院財務(wù)人員會計核算能力過硬,但在大數(shù)據(jù)時代下信息化手段日新月異,醫(yī)院財務(wù)人員應(yīng)該加強(qiáng)信息技術(shù)培訓(xùn),熟悉各種財務(wù)軟件的操作,從而簡化工作人員重復(fù)性工作。在新會計軟件的試用過程中,牢固樹立主人公態(tài)度,努力學(xué)習(xí)軟件應(yīng)用,在日常工作中發(fā)現(xiàn)問題、探討問題、解決問題,而不是一味地被動使用軟件,遇到問題就退后。信息化時代,財務(wù)工作人員要與時俱進(jìn),既要熟練掌握新會計制度對于醫(yī)院財務(wù)核算的具體要求,又要熟練運(yùn)用財務(wù)信息軟件,使財務(wù)信息制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,進(jìn)一步推進(jìn)公立醫(yī)院改革。
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作者簡介:劉少君(1990-),女,漢族,河北省滄州市,中級經(jīng)濟(jì)師,本科,財務(wù)管理。