企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題和對(duì)策研究

崔珂

【摘要】本文就企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化中存在的問題以及對(duì)策展開探討，就外部環(huán)境的限制、信息化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、管理軟件的應(yīng)用問題、信息共享等方面等問題展開探討，并在標(biāo)準(zhǔn)、軟件應(yīng)用、信息資源規(guī)劃、管理理念的建立等方面的問題，并就相關(guān)問題給出完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的有效途徑。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)? 財(cái)務(wù)管理? 信息化

引言：信息化技術(shù)的發(fā)展，使得企業(yè)在以集約化為特征的信息化管理成為能，不僅有助于提升資金的集中管理能力，同時(shí)可以提升企業(yè)的管理效率，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此，為提升企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益，作為重要環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理必須實(shí)現(xiàn)高效精準(zhǔn)，要達(dá)到這個(gè)目的，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化程度與業(yè)務(wù)的融合度是必不可少的。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題

（一）外部環(huán)境因素

（1）制度不完善，傳統(tǒng)的信息會(huì)計(jì)管理理念在新時(shí)代的適用中過于陳舊，新出臺(tái)的政策還有待于進(jìn)一步的完善，進(jìn)而導(dǎo)致在企業(yè)中相關(guān)人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理的重要性的認(rèn)知程度不足，限制了有關(guān)政策的有效落實(shí);

（2）現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理制度中仍存在的一定的漏洞，其需要在實(shí)踐中實(shí)行進(jìn)一步的完善，并且由于中國(guó)信息化技術(shù)起步較晚，加之自身實(shí)力的限制，其創(chuàng)新能力相對(duì)不足。此外，由于國(guó)外技術(shù)壟斷以及軟件與中國(guó)實(shí)情的適用性不足，導(dǎo)致中國(guó)對(duì)于軟件的安全性仍需引起足夠的重視;

（3）對(duì)于信息化的研究認(rèn)知不足，相對(duì)的體系建設(shè)不完善，傳統(tǒng)思維對(duì)于創(chuàng)新性的限制，導(dǎo)致中國(guó)的信息化財(cái)務(wù)管理技術(shù)與國(guó)際的接軌性有待進(jìn)一步的提升。

（二）信息化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

由于信息化的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，導(dǎo)致其信息數(shù)據(jù)無(wú)法有效的共享，在多種多樣的經(jīng)濟(jì)生活中，每一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)、控制和預(yù)測(cè)主要表現(xiàn)在物流資金流和信息流的統(tǒng)一問題上，僅僅靠財(cái)務(wù)部門使用的軟件是不夠的，其他每個(gè)部門，尤其是業(yè)務(wù)部門運(yùn)用的軟件管理業(yè)務(wù)信息延伸到企業(yè)經(jīng)營(yíng)以及管理的各個(gè)方面，才可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與其他業(yè)務(wù)信息的連接。

（三）財(cái)務(wù)管理軟件有待進(jìn)一步完善

一方面在國(guó)內(nèi)當(dāng)前的業(yè)務(wù)環(huán)境中，具有專業(yè)軟件開發(fā)資質(zhì)的企業(yè)相對(duì)較少，軟件的選擇不多，另一方面企業(yè)既掌握軟件技術(shù)又熟悉財(cái)務(wù)知識(shí)的人更是少之又少，選擇的軟件很難滿足企業(yè)的個(gè)性化需求，與業(yè)務(wù)融合度較差，無(wú)法滿足企業(yè)管理的需求。

（四）企業(yè)內(nèi)外部同時(shí)存在信息孤島現(xiàn)象

通常，現(xiàn)階段的企業(yè)是一種以部門為單位，其各自具有不同的管理信息系統(tǒng)，這種相互拼湊而成的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的管理功能相對(duì)有限，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理以及業(yè)務(wù)管控，相互脫節(jié)，進(jìn)而造成財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)中間的溝通存在阻礙，企業(yè)內(nèi)部的孤島現(xiàn)象降低了企業(yè)得 管理效率。

二、提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的對(duì)策

（一）建立統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)

為實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息化財(cái)務(wù)管理能力的進(jìn)一步推進(jìn)，需要相關(guān)部門制定規(guī)范性文件，以此規(guī)制信息化管理行為，完善企業(yè)內(nèi)部的信息化管理體制建設(shè)，再借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，搭建財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的平臺(tái)，促進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與產(chǎn)、供、銷等環(huán)節(jié)的接觸面的拓展，進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)內(nèi)部在會(huì)計(jì)核算、預(yù)算編制、內(nèi)部管控等方面，提升企業(yè)對(duì)于物流、信息流、資金流的管控力度。對(duì)于一些有特殊要求，無(wú)法使用一體化平臺(tái)的業(yè)務(wù)，更要規(guī)范相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，以便通過接口集成，實(shí)現(xiàn)信息共享。

集團(tuán)型企業(yè)在財(cái)務(wù)信息一體化管理中，更應(yīng)統(tǒng)一信息化標(biāo)準(zhǔn)：一是會(huì)計(jì)科目要采取權(quán)限管理，一級(jí)科目和重要二級(jí)科目由集團(tuán)統(tǒng)一制定，所屬企業(yè)僅就部分二級(jí)及以下科目有修改權(quán)限;二是客戶、供應(yīng)商等重要輔助科目應(yīng)由集團(tuán)統(tǒng)一建立信息，避免下屬企業(yè)重復(fù)設(shè)置。三是加強(qiáng)內(nèi)部往來(lái)、內(nèi)部交易管理，統(tǒng)一確定相關(guān)科目，便于合并報(bào)表的編制。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)整合力度

財(cái)務(wù)信息管理作為企業(yè)管理中的重要的基礎(chǔ)性信息，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的體現(xiàn)，更是可以反映企業(yè)存在的問題，以便對(duì)癥下藥。因此財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確性就顯得格外重要。為保證企業(yè)的財(cái)務(wù)信息資源的規(guī)范、統(tǒng)一，需要企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的共享與集成，以此，借助企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)對(duì)于信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程的深入。

隨著中國(guó)信息化水平的逐步加深，其與國(guó)際技術(shù)的交流程度逐步加深，借助其對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的充分開發(fā)，在未來(lái)的發(fā)展中，通過對(duì)于世界各地中相應(yīng)資源的鏈接以及將供應(yīng)商的資源有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，憑借對(duì)于現(xiàn)今技術(shù)的把控，進(jìn)一步占有市場(chǎng)，對(duì)于市場(chǎng)的商機(jī)進(jìn)行進(jìn)一步的把控，進(jìn)而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力以及經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)的信息化建設(shè)不僅要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)資源融合，也要做到與外部資源的整合，構(gòu)建一套應(yīng)用于自身的數(shù)據(jù)信息中心，并通過用戶的使用，對(duì)于信息進(jìn)行調(diào)整，提升數(shù)據(jù)庫(kù)的信息涵蓋面，如向成本中心、投資中心、利潤(rùn)中心拓展，以此提升數(shù)據(jù)庫(kù)滿足各類特定用途信息的能力，并加深財(cái)務(wù)管理的信息化水平。

（三）樹立企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化管理理念

隨著信息化程度的加深，企業(yè)間為實(shí)現(xiàn)更大的市場(chǎng)份額的占有，需要加快企業(yè)內(nèi)部的轉(zhuǎn)型，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，為此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須樹立起包括財(cái)務(wù)管理在內(nèi)的管理流程、管理方式的信息化、現(xiàn)代化的意識(shí)與理念，大力推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。員工積極參與、熟練掌握并嚴(yán)格按規(guī)程操作，是充分發(fā)揮系統(tǒng)功能的關(guān)鍵。廣大員工尤其是財(cái)會(huì)人員是企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的重要組成部分，規(guī)范操作、熟練掌握是保證系統(tǒng)運(yùn)行順暢，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)高效率的重要前提。加強(qiáng)培訓(xùn)，提高廣大財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)，使其盡快掌握系統(tǒng)操作技能，主動(dòng)適應(yīng)工作方式、管理思想的變化是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要任務(wù)之一。

三、結(jié)論

綜上所述，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與信息化技術(shù)的有效融合，需要在了解現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在問題的基礎(chǔ)上，制定有效的完善策略，按照相關(guān)的規(guī)定，制定科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)，并提升軟件的利用率，對(duì)于財(cái)務(wù)資源進(jìn)行合理的規(guī)劃，以此，推動(dòng)企業(yè)的全面健康發(fā)展。

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