河南固始縣高級中學(xué) 湯 潤
咨詢信是寫信人對某方面的信息感興趣,希望了解詳細(xì)信息的信件。通常包括三部分內(nèi)容:
1.說明自己的計(jì)劃或目的,也就是詢問信息的原因;
2.征詢具體信息;
3.期待回復(fù)并表示感謝。
咨詢信的寫作流程:
一、常用詞塊
1.向某人提供某物provide sb with sth
2.盼望look forward to
3.更多的信息further information
4.即將到來round the corner
5.為……向某人收取費(fèi)用charge sb for
6.參加take part in/participate in
7.決心要做某事make up one's mind to do sth
8.抱著……的希望in the hope of/that
二、常用句式
開篇:交代寫信目的
1.我是……,暑期計(jì)劃到貴校學(xué)習(xí)。
I am...and planning to study in your university this summer.
2.我是一名中國學(xué)生,想到貴校學(xué)習(xí)。我計(jì)劃下個(gè)學(xué)期開始上課,如果您能告知一些必要的信息,我將不勝感激。
I am a Chinese student who wishes to study at your university.I will start my course from the next term,and I would be grateful if you can give me some essential information.過渡:介紹寫信背景
1.我獲得……高校的……學(xué)士學(xué)位,畢業(yè)后便開始在……工作。
I received a bachelor's degree in...After graduation,I began working in/at...
2.我的朋友建議我寫這封信。他去年畢業(yè)于貴校,熱情地向我推薦貴校。
I am writing at the suggestion of a friend who graduated from your university last year and has warmly recommended it to me.
正文:詢問詳情
1.我想知道您能向我介紹一下貴校的……情況嗎?
I wonder if you can tell me something about...of your college?
2.如果您能寄給我一份申請表及與申請有關(guān)的其他必要的材料,我將感激不盡。
I would appreciate it very much if you could send me an application form and other materials necessary for my application.
結(jié)尾:表示謝意,期盼回復(fù)
1.很抱歉打擾您,對您的友善幫助我將不勝感激。
Sorry to bother you.Your kind help would be greatly appreciated.
2.如果您能回復(fù),我將感激不盡。
I will appreciate it very much if you can give me a reply.
三、語言風(fēng)格
在寫咨詢信的時(shí)候,我們應(yīng)該具有與目標(biāo)讀者交流的意識,關(guān)注寫作的讀者對象,即文章寫給誰看?文章的閱讀對象是誰?根據(jù)與目標(biāo)讀者的關(guān)系和所咨詢內(nèi)容的嚴(yán)肅程度采用恰當(dāng)?shù)恼Z言風(fēng)格。當(dāng)文章的用詞、句式和口吻與閱讀對象相匹配時(shí),文章就能很好地傳遞交流信息,體現(xiàn)交際功能。
四、寫作模板
(2014·全國乙卷)假定你是李華,計(jì)劃暑假期間去英國學(xué)習(xí)英語,為期六周。下面的廣告引起了你的注意,請給該校寫封信,詢問有關(guān)情況(箭頭所指內(nèi)容)。
注意:
1.詞數(shù)100左右;
2.可以適當(dāng)增加細(xì)節(jié),以使行文連貫;
3.參考詞匯:住宿—accommodation。
Dear Sir/Madam,
Yours faithfully,
Li Hua
2014年全國乙卷的書面表達(dá)從命題形式上來看,屬于圖文結(jié)合類的寫作。寫作的任務(wù)要求考生針對所給的廣告給英國的學(xué)校寫一封信,咨詢英語學(xué)習(xí)方面的相關(guān)事宜。從文體上來看,該寫作屬于應(yīng)用文寫作中的咨詢信寫作。完成此篇書面表達(dá),考生除了具備能靈活運(yùn)用咨詢信的寫作技能外,還應(yīng):
一、具備閱讀英文廣告的基本能力
首先,考生應(yīng)通過圖片中字體的大小判斷出廣告各部分的內(nèi)容,如有黑底的部分為廣告中吸引受眾注意力的話語;第二行和第三行為廣告的主題,其余部分為廣告的正文。其次,考生應(yīng)了解廣告語的簡潔性,看懂其中的縮寫詞,如wk是week的縮寫,LANCASTER應(yīng)為暑期上課的地方 (根據(jù)修飾語beautiful可推斷)。最后,要將呈現(xiàn)的信息與咨詢的信息準(zhǔn)確聯(lián)系起來,通過箭頭的指向了解需要咨詢信息的范圍。
二、掌握留學(xué)學(xué)習(xí)方面的話題表達(dá)
考生需掌握一些基本的表達(dá),明其意,曉其用。如start dates“開始日期”、class size“班級規(guī)?!?、hours per week “每周上課小時(shí)數(shù)”、how much “多少錢”、reasonable fees “合理費(fèi)用”、accommodation service“住宿服務(wù)”、type of accommodation“住宿類型”、course“課程”,以及attend a summer school“參加夏季學(xué)?!钡取?/p>
內(nèi)容分析:
文體書信體——咨詢信咨詢事宜寫信目的咨詢事宜期待回復(fù)個(gè)人發(fā)揮關(guān)于短期留學(xué)的事宜I am writing to ask about...when the course will start、how many class hours there are per week、how manystudents there are in the class、how much I have to pay for the course、hostfamily or university dormitory I am looking forward to your early reply.適當(dāng)增加相關(guān)細(xì)節(jié)
語言分析:
話題詞匯 start dates、class size、how much、reasonable fees、accommodation service、type of acco-mmodation、course、attend a summer school交際句式 I'd like to know something more about...,I will appreciate it very much if...
Dear Sir/Madam,
I am a student from China and I plan to go to Britain to attend a summer school during the vacation.I've seen your advertisement,and I'd like to know something more about your six-week English course.First,when will the course start and how many class hours are there per week?Besides,I wish there would not be too many students in a class.I'd also like to know how much I have to pay for the course.Furthermore,I wonder if accommodation is included.Would there be host family or university dormitory?
I will appreciate it very much if you can give me an early reply.
Yours faithfully,
Li Hua
賞析:
以寫作要點(diǎn)定分?jǐn)?shù)——文章涵蓋了所有寫作測試任務(wù),要點(diǎn)齊全。
以語言質(zhì)量定檔次——本文語言得體、流暢、準(zhǔn)確。文章使用了相關(guān)的話題詞匯,并且使用了there would be...作wish賓語從句,how much I...作know的賓語,以及I will appreciate it very much if...的句式。語言的風(fēng)格也較為貼近交流的對象。
以行文邏輯增美感——文章行文連貫,銜接自然,各句間的語義聯(lián)系較為緊密。文章使用了顯性的邏輯連接詞如first、besides、also等。
假定你是李華,受新加坡某學(xué)校高中學(xué)生會主席Peter邀請,計(jì)劃下個(gè)月赴該校進(jìn)行為期一周的交流,請你給對方寫一封郵件咨詢相關(guān)準(zhǔn)備工作。內(nèi)容包括:
1.詢問相關(guān)事宜;
2.期盼盡早得到答復(fù)。注意:
1.詞數(shù)100左右;
2.可以適當(dāng)增加細(xì)節(jié),以使行文連貫;
3.開頭已給出。
Dear Peter,
Yours sincerely,
Li Hua