淺談電視設(shè)備管理系統(tǒng)的應(yīng)用

劉文忠

摘要：電視設(shè)備管理為電視臺資產(chǎn)管理的重要部分，其為電視臺重要的資源，其有著數(shù)量大、價值高以及使用周期久等特征。將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用在電視設(shè)備管理工作當中已經(jīng)變?yōu)樾畔⒒l(fā)展的必要趨勢。因此，本文深入探討了電視設(shè)備管理系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：電視設(shè)備：管理系統(tǒng)

目前，全面了解電視設(shè)備管理運作過程，按照行業(yè)當中日常的業(yè)務(wù)編寫電視設(shè)備管理系統(tǒng)。通過大型的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，同時借助條形碼來構(gòu)建規(guī)范的設(shè)備分類、編目方法以及命名，進而更加便于規(guī)范查詢，實現(xiàn)電視設(shè)備管理的信息化。利用電視設(shè)備管理系統(tǒng)，其有著操作簡單以及容易學(xué)習的特點，其可以大大提升電視設(shè)備管理工作效率，并且實時的了解庫存數(shù)量和電視設(shè)備使用的有關(guān)狀況。

一、電視設(shè)備管理現(xiàn)狀分析

電視設(shè)備管理和其他的設(shè)備管理發(fā)展和應(yīng)用方法相類似，電視臺設(shè)備管理初期應(yīng)用了簡便記賬管理手段，其和簡單紙質(zhì)臺賬相類似。我們可以看出，這種記錄手段不管是在查詢、記錄以及保存方面都存在比較低的工作效率，更不能利用信息的記錄來有效管理設(shè)備的使用壽命。當計算機以及辦公軟件廣泛應(yīng)用到各行各業(yè)的時候，電視臺設(shè)備管理逐漸利用Excel表格來提升管理效率。利用電子表格來詳細的記錄設(shè)備有關(guān)信息，進而在一定范圍當中實現(xiàn)了查詢功能，大大提升了設(shè)備管理效率以及水平。因此，長期以來，一些電視臺都利用了這類手段來管理電視設(shè)備，甚至到目前還存在一些電視臺使用這類方法。但是，在當前信息化社會，盡管這種方法有著簡便操作、較低成本以及容易存儲等特點，但是還存在用戶界面不夠直觀以及清晰，并且操作比較困難，數(shù)據(jù)的安全性和保密性較差，信息存儲零零散散以及不能實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)共享等不足。

二、電視設(shè)備管理系統(tǒng)技術(shù)方面的實現(xiàn)

1.電視設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)計采用B/s網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架，即瀏覽器加服務(wù)器結(jié)構(gòu)，在瀏覽器即可進行登錄操作，可以設(shè)置不同級別用戶權(quán)限，以滿足各級設(shè)備管理人員的服務(wù)，并確保系統(tǒng)安全性。

2.在設(shè)備管理系統(tǒng)中融合我臺固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，設(shè)備識別編碼采用固定資產(chǎn)條形碼方式，將設(shè)備分類按類別、型號、機身sN碼、購買日期、存放地點、使用人等信息錄入。

3.設(shè)備管理系統(tǒng)結(jié)合我臺Ic卡人員管理系統(tǒng)完成人員使用設(shè)備的登記管理，建立統(tǒng)一的用戶識別系統(tǒng)。比如后期制作設(shè)備高度集中，設(shè)備管理使用Ic卡識別系統(tǒng)對不同部門、不同使用人進行使用時間及存儲空間管理，便于以后成本計算。

4.管理外出攝錄設(shè)備的系統(tǒng)技術(shù)

電視臺在對攝錄設(shè)備進行領(lǐng)用、外借以及歸還的時候，能夠通過條形碼技術(shù)和Ic卡便利手段，構(gòu)建設(shè)備領(lǐng)用管理系統(tǒng)，讓設(shè)備形成比較健全的流通渠道。例如：對攝像機、三腳架等設(shè)備使用的監(jiān)管交接等，另外還存在著領(lǐng)用時間、強制歸還、設(shè)備完好等內(nèi)容的管理。

三、系統(tǒng)在電視設(shè)備管理中的具體應(yīng)用

1.固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)

固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)主要作用是對電視臺固定資產(chǎn)進行登記管理的系統(tǒng)。主要記錄電視臺的資產(chǎn)有關(guān)信息，例如：設(shè)備申購、購買數(shù)量、設(shè)備型號、設(shè)備類別以及設(shè)備價值等，并提供了設(shè)備折舊、報廢及淘汰管理功能。系統(tǒng)可生成設(shè)備條碼，由條碼標簽打印機打印后粘貼到設(shè)備上，作為設(shè)備唯一識別碼，用無線手持條碼掃描器識別，進而更好的有助于設(shè)備管理人員來充分的了解和掌握電視設(shè)備信息。

2.設(shè)備管理子系統(tǒng)

設(shè)備管理子系統(tǒng)主要是專業(yè)設(shè)備的管理，記錄設(shè)備購買登記到發(fā)放使用的全過程。由固定資產(chǎn)條碼導(dǎo)入設(shè)備管理子系統(tǒng)作為設(shè)備識別碼。設(shè)備領(lǐng)用人到設(shè)備室刷Ic卡領(lǐng)取設(shè)備，設(shè)備管理員通過條碼識別器掃碼發(fā)放設(shè)備，使用人與設(shè)備形成領(lǐng)用關(guān)系。歸還時刷條碼檢查設(shè)備數(shù)量、完好性，刷使用人IC卡解除綁定關(guān)系。系統(tǒng)具有識別迅速、借還效率高、快捷方便等特點。支持設(shè)備的增加、刪除、修改等基本管理環(huán)節(jié)。系統(tǒng)有查詢功能，可以按照購買日期、設(shè)備名稱、型號規(guī)格、使用人、使用部門等條件檢索查詢，多種查詢條件可以任意選擇，并在查詢的基礎(chǔ)上提供匯總統(tǒng)計功能。

3.設(shè)備維護子系統(tǒng)

為了確保電視臺的設(shè)備能夠?qū)崿F(xiàn)安全穩(wěn)定的運行，對設(shè)備進行定期的檢查和維修是不容忽視的。設(shè)備維護管理子系統(tǒng)主要就是對設(shè)備建立定期維護功能。定期對攝像機、錄像機、三腳架、服務(wù)器等采編播設(shè)備檢修保養(yǎng)，系統(tǒng)自動生成每月需保養(yǎng)設(shè)備清單，維修人員按清單進行設(shè)備保養(yǎng)，生成相應(yīng)的設(shè)備保養(yǎng)記錄，系統(tǒng)根據(jù)保養(yǎng)周期自動計算出下次保養(yǎng)時間，如果維修人員沒有按計劃對設(shè)備進行保養(yǎng)，系統(tǒng)會自動提醒。系統(tǒng)還可錄入設(shè)備維修配件數(shù)量，方便查詢。系統(tǒng)可對出現(xiàn)故障的設(shè)備進行登記，對于設(shè)備的故障現(xiàn)象、維修方法、維修費用、是否修好等可在系統(tǒng)上輸入，以便存檔查看。如果需要外修，設(shè)備維修人員聯(lián)系維修廠家，及時記入系統(tǒng)跟蹤外修設(shè)備情況。設(shè)備維修管理系統(tǒng)規(guī)范了維修流程，反應(yīng)了維修真實情況，提高了維修的效率。

四、結(jié)論

隨著廣播電視行業(yè)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的設(shè)備管理模式已經(jīng)無法滿足廣播電視臺對先進設(shè)備的管理需求，為了能夠制定出先進的設(shè)備管理系統(tǒng)，廣播電視臺管理人員必須要從廣播電視臺所使用設(shè)備的具體情況出發(fā)，將設(shè)備管理中所設(shè)計的登記、查詢、調(diào)配、維護等基本內(nèi)容制定一個完善的系統(tǒng)，以此來滿足設(shè)備日常管理的需要，提高設(shè)備利用率，更好的促進電視臺的健康發(fā)展。