圖書(shū)館的人工管理和虛擬館藏探析

滕悅利

摘要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書(shū)館管理也逐漸從人工管理轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化虛擬管理方式，虛擬館藏為圖書(shū)館的管理和讀者提供了極大的便利，符合了信息時(shí)代下圖書(shū)館的發(fā)展需求，極大的提升了圖書(shū)館管理工作的效率，本文分析分析了虛擬館藏的特點(diǎn)，并探究了人工管理和虛擬館藏的相同點(diǎn)與異同點(diǎn)，以便提升圖書(shū)館管理的效率，優(yōu)化圖書(shū)館管理模式。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館;虛擬館藏;相同;人工管理

在信息時(shí)代下，人們獲取資源和數(shù)據(jù)的途徑越來(lái)越寬廣，同時(shí)信息傳播的速度也越來(lái)越快，借助信息技術(shù)就能夠隨時(shí)隨地首先信息的查詢(xún)和收發(fā)。在這一背景下，傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理也需要積極創(chuàng)新，不斷優(yōu)化管理模式，通過(guò)構(gòu)建虛擬館藏，使得圖書(shū)館的服務(wù)方式以及管理形式得到了創(chuàng)新，為讀者提供了更大的便利性。

一、虛擬館藏的特點(diǎn)

1.系統(tǒng)功能特點(diǎn)

在虛擬館藏系統(tǒng)中涉及的功能更加全面，首先對(duì)讀者的信息輸入更為全面，包括：讀者分類(lèi)、基本信息、編號(hào)、名稱(chēng)、借閱書(shū)籍、數(shù)量、期限以及備注等多個(gè)方面，同時(shí)還具有讀者信息查詢(xún)以及修改的功能，在書(shū)籍類(lèi)別的制定方面，涵蓋了書(shū)籍的編號(hào)、名稱(chēng)、作者、出版社信息、備注以及關(guān)鍵字等信息，這就更有助于圖書(shū)館和讀者的查詢(xún)與管理。在還書(shū)功能中包含了對(duì)書(shū)籍的信息、讀者編號(hào)、姓名、借書(shū)日期、期限以及還書(shū)日期等，虛擬館藏中涵蓋了人工管理的各項(xiàng)功能，同時(shí)也增添了更為便捷的設(shè)置，使得圖書(shū)管理更為方便與完整。

2.信息資源和館藏特點(diǎn)

在虛擬館藏中，信息資源的范圍更為廣泛，電子文獻(xiàn)主要是通過(guò)構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)的形式展開(kāi)，其中包括讀者數(shù)據(jù)庫(kù)、信息數(shù)據(jù)庫(kù)以及流通數(shù)據(jù)庫(kù)等，在虛擬館藏中還能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)以及資源的共享和檢索，網(wǎng)絡(luò)館藏是一個(gè)有機(jī)的整體，各部分之間相互促進(jìn)，相互推動(dòng)，并密切聯(lián)系。此外，本館館藏對(duì)虛擬館藏具有可修改性和變更性，并對(duì)虛擬館藏的內(nèi)容能夠共享和互通，對(duì)于現(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏而言，現(xiàn)實(shí)館藏與讀者具有直接性，而虛擬館藏與讀者之間具有一定的協(xié)議性或者申請(qǐng)性，才能實(shí)現(xiàn)借閱。

二、人工管理和虛擬館藏的相同的和異同點(diǎn)

1.相同點(diǎn)

圖書(shū)館是人類(lèi)社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物，無(wú)論是人工管理還是虛擬館藏都是在社會(huì)、經(jīng)濟(jì)以及文化經(jīng)過(guò)不斷發(fā)展與繁榮下的產(chǎn)物，人工管理是建立在文字的產(chǎn)生和印刷的基礎(chǔ)之上，但是虛擬館藏則主要是依托信息技術(shù)，將圖書(shū)設(shè)置成為信息化的模式，而形成的一種圖書(shū)管理新形式。虛擬館藏打破了傳統(tǒng)人工管理在時(shí)間以及空間上的限制性，為讀者的索引、借閱提供了極大的便利，同時(shí)人工管理和虛擬館藏都是面對(duì)廣大的讀者而言，其都是為讀者所提供服務(wù)，因此具有一定的公眾性和公益性，在全面增強(qiáng)我國(guó)文化軟實(shí)力的背景下，圖書(shū)館管理必須要充分的發(fā)揮服務(wù)意識(shí)，為讀者提供更多的圖書(shū)服務(wù)，豐富讀者的精神世界，通過(guò)閱讀增強(qiáng)讀者的文化自信雖然人工管理和虛擬館藏在服務(wù)方式和屬性方面有所不同，但是其服務(wù)的對(duì)象都是廣大的讀者群體，并且兩者的目標(biāo)都是提升我國(guó)的文化軟實(shí)力。

2.異同點(diǎn)

首先，從管理的形式來(lái)看，人工管理主要是依靠人工力量和手工處理的方式對(duì)館藏書(shū)籍進(jìn)行管理，讀者選擇了借閱書(shū)籍之后，將借書(shū)證交由工作人員，然后由工作人員將書(shū)籍的信息以及讀者的借書(shū)證掃描至借閱系統(tǒng)中，或者在讀者的借書(shū)證與借閱書(shū)籍上粘貼借閱信息，圖書(shū)館做好備份，這樣才能完成借閱過(guò)程，在歸還書(shū)籍時(shí)，需要工作人員將借閱書(shū)籍信息與讀者的借閱證相互匹配，填寫(xiě)詳細(xì)的還書(shū)信息，這樣才能完成歸還流程。在人工管理階段需要按照書(shū)籍的種類(lèi)和條碼對(duì)書(shū)籍進(jìn)行分類(lèi)放置，讀者則依據(jù)館藏目錄和書(shū)籍的類(lèi)型進(jìn)行人工檢索，如果書(shū)籍放置錯(cuò)誤，就會(huì)出現(xiàn)檢索困難的情況，同時(shí)在人工管理中工作人員對(duì)書(shū)籍的整理工作強(qiáng)度較大，需要花費(fèi)的時(shí)間也較多，并且也很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。但是在虛擬館藏中，圖書(shū)信息就會(huì)以數(shù)據(jù)的形式上傳到數(shù)字圖書(shū)館中，借助統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，不僅能夠包含書(shū)籍和期刊，并且還能夠涵蓋視頻以及音頻等資料，讀者通過(guò)關(guān)鍵字、書(shū)籍名稱(chēng)等方式搜索，就能夠在最短的時(shí)間內(nèi)獲取書(shū)籍，在很大的程度上降低了人工管理的難度，借閱了檢索的時(shí)間，提升了讀者的閱讀效率，使得圖書(shū)館管理的質(zhì)量更高。

此外，在人工管理中需要工作人員對(duì)書(shū)籍進(jìn)行日常的維護(hù)和分類(lèi)，管理事務(wù)相對(duì)比較瑣碎，而在虛擬館藏中只需要管理人員對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)，確保館藏的安全性與穩(wěn)定性，能夠?yàn)樽x者營(yíng)造出良好的閱讀環(huán)境。虛擬館藏中圖書(shū)的借閱和歸還也會(huì)更加便捷，消除了人工管理中繁瑣的借閱還歸還的流程，讀者通過(guò)注冊(cè)，就能夠自主完成圖書(shū)的借閱和歸還程序。隨著5G時(shí)代的到來(lái)，虛擬館藏的功能將會(huì)更加完善和便捷，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，館藏的內(nèi)容更加豐富，同時(shí)通過(guò)大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算等技術(shù)的測(cè)算，可以按照讀者的興趣愛(ài)好等提供具有個(gè)性化以及針對(duì)性的服務(wù)。

三、結(jié)論

在信息技術(shù)發(fā)展的背景下，圖書(shū)館人工管理模式需要不斷的優(yōu)化，借助虛擬館藏的管理方式為讀者提供更大的便利性。首先，圖書(shū)館應(yīng)該對(duì)人工管理以及虛擬館藏之間的特點(diǎn)進(jìn)行全面分析，并對(duì)虛擬館藏的功能進(jìn)一步延伸和拓展，滿(mǎn)足讀者的需求;同時(shí)在構(gòu)建虛擬館藏時(shí)還應(yīng)該確保數(shù)據(jù)庫(kù)的穩(wěn)定性與安全性，設(shè)置對(duì)應(yīng)的安全防護(hù)系統(tǒng)，為讀者營(yíng)造出良好的閱讀環(huán)境。此外，圖書(shū)館還應(yīng)該積極創(chuàng)新管理思路，始終秉持服務(wù)理念，站在讀者的角度思考圖書(shū)館優(yōu)化升級(jí)的方案，為讀者提供全方位、多層次的圖書(shū)服務(wù)。

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