信息化時(shí)代圖書檔案的管理研究

白瑪堅(jiān)宗　張勤

摘要：作為高校當(dāng)中的核心部分，圖書館在教師和學(xué)生的學(xué)習(xí)當(dāng)中占據(jù)著重要的地位，其建設(shè)水平的高低反映著這一高校的水準(zhǔn)，其中所藏有的圖書館資料，更是為學(xué)生和教師的學(xué)習(xí)鑒定了有力的支撐。而隨著信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書檔案管理也逐漸無(wú)法滿足當(dāng)前管理需求，有必要逐漸轉(zhuǎn)向信息化。本文主要就新階段圖書檔案管理工作現(xiàn)狀、信息化背景下圖書檔案的管理措施展開(kāi)了分析，以下為詳細(xì)內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：圖書館;信息化時(shí)代;圖書檔案;管理;措施

圖書館的發(fā)展和建設(shè)直接影響著高校的發(fā)展，更是影響到了該校學(xué)術(shù)水平的發(fā)展，因此圖書檔案的管理就十分重要，尤其是實(shí)現(xiàn)圖書檔案管理的信息化和電子化，更是十分重要。本文主要從兩個(gè)方面對(duì)信息化時(shí)代圖書檔案管理工作展開(kāi)了了研究，以下為詳細(xì)內(nèi)容

一、新階段圖書檔案管理工作現(xiàn)狀

信息技術(shù)迅速發(fā)展的背景之下，當(dāng)前圖書館檔案管理工作現(xiàn)狀不容樂(lè)觀，存在著多個(gè)方面的問(wèn)題有待改善，并針對(duì)這些問(wèn)題對(duì)當(dāng)前圖書檔案管理加以優(yōu)化，找出問(wèn)題的原因所在。筆者認(rèn)為，主要存在以下四個(gè)方面的問(wèn)題，分別是：圖書檔案管理模式老舊、圖書檔案管理流程不規(guī)范、圖書檔案管理效率低下以及圖書管理人員缺乏管理意識(shí)。以下主要對(duì)此展開(kāi)詳細(xì)的分析。

1.圖書檔案管理模式老舊

隨著高校的不斷發(fā)展和建設(shè)的不斷完善，圖書館當(dāng)中的圖書資料也出現(xiàn)不斷擴(kuò)充的狀態(tài)，這就導(dǎo)致了圖書館的圖書數(shù)量與日俱增。而傳統(tǒng)圖書檔案管理的模式，必然無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)這些圖書數(shù)量的高校管理。再加上圖書館的管理工作，更多的只面向內(nèi)部工作人員，這種管理模式一定程度上會(huì)直接造成圖書館檔案無(wú)法發(fā)揮最大價(jià)值，直接影響到之后圖書館管理工作的開(kāi)展。

2.圖書檔案管理流程不規(guī)范

當(dāng)前而言，盡管各個(gè)高校的圖書館的管理過(guò)程當(dāng)中都已經(jīng)形成了一套自身的管理方式和指導(dǎo)文件。但是在著了管理方式的落實(shí)和文件的貫徹當(dāng)中，仍然存在多個(gè)方面的問(wèn)題。例如說(shuō)，在圖書館采購(gòu)了一批新書之后，如果沒(méi)有及時(shí)在對(duì)書籍進(jìn)行分類登記，卻將這些書籍私下借出去;再比如說(shuō)在讀者歸還了圖書之后，管理人員也無(wú)法及時(shí)將書籍放置到書架當(dāng)中，從而影響之后圖書管理工作的開(kāi)展。

3.圖書檔案管理效率低下

信息技術(shù)發(fā)展的背景之下，各行各業(yè)都開(kāi)始應(yīng)用信息化技術(shù)。但是當(dāng)前很多高校圖書館還主要是采取主流的紙質(zhì)版本，沒(méi)有意識(shí)到建立數(shù)字圖書館的意識(shí)，再加上這方面的建設(shè)資金的缺乏、設(shè)備較為低端等等原因，圖書館的網(wǎng)站也僅僅支持簡(jiǎn)單的網(wǎng)頁(yè)瀏覽和簡(jiǎn)單的信息搜索，讀者能夠通過(guò)網(wǎng)站獲取的信息較少，對(duì)于讀者的學(xué)習(xí)和生活會(huì)存在一定的影響。

4.圖書管理人員缺乏管理意識(shí)

最后一個(gè)問(wèn)題在于圖書檔案管理人員缺乏信息化的意識(shí)。一部分管理人員甚至是領(lǐng)導(dǎo)都沒(méi)有意識(shí)到圖書檔案管理對(duì)于圖書館的發(fā)展和維護(hù)的重要性，認(rèn)為圖書檔案管理工作也就是簡(jiǎn)單的資料收集、整理和歸檔工作，無(wú)需專業(yè)知識(shí)和能力。這種管理理念就直接導(dǎo)致圖書檔案管理工作效率不高，疏于管理現(xiàn)象的頻繁出現(xiàn)。

二、信息化背景下圖書檔案的管理措施

基于對(duì)以上圖書檔案管理工作當(dāng)中存在的四個(gè)問(wèn)題的分析，筆者認(rèn)為，主要可以采取以下管理措施加以解決，從而提高信息化技術(shù)在圖書檔案管理當(dāng)中的應(yīng)用，優(yōu)化檔案管理效率和質(zhì)量，促進(jìn)圖書館的正常穩(wěn)定的發(fā)展，為廣大學(xué)生和教師的學(xué)習(xí)和生活提供更大的便利性。管理措施如下：提高對(duì)圖書檔案管理工作的重視程度、發(fā)展數(shù)字化圖書檔案系統(tǒng)以及落實(shí)崗位責(zé)任制。以下分別展開(kāi)詳細(xì)的闡述說(shuō)明。

1.提高對(duì)圖書檔案管理工作的重視程度

強(qiáng)化對(duì)圖書檔案管理工作的重視，主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：其一，提高對(duì)圖書檔案管理意識(shí)的培養(yǎng)。意識(shí)決定行為，為了使圖書檔案管理更加高效化，應(yīng)該采取相關(guān)的培訓(xùn)使檔案管理人員和領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到圖書檔案管理的重要性;其二，加大資金的投入，促進(jìn)信息化技術(shù)在圖書檔案管理當(dāng)中的應(yīng)用，包括引進(jìn)高科技產(chǎn)品，借鑒國(guó)外檔案管理經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)信息化電子圖書管理方法，結(jié)合高校的實(shí)際情況建設(shè)圖書檔案管理電子平臺(tái)和服務(wù)系統(tǒng)。此外，更是有必要通過(guò)專題培訓(xùn)的方式，加強(qiáng)對(duì)工作人員和管理人員思想的培訓(xùn)，調(diào)動(dòng)管理人員工作的積極性和主動(dòng)性。

2.發(fā)展數(shù)字化圖書檔案系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的應(yīng)用在信息化圖書檔案管理當(dāng)中的應(yīng)用十分重要，高校也需要結(jié)合自身圖書館的特點(diǎn)，建立網(wǎng)絡(luò)圖書檔案，實(shí)現(xiàn)圖書檔案管理的更加高效化，確保管理質(zhì)量。網(wǎng)絡(luò)圖書檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)應(yīng)該將圖書館當(dāng)中所藏有的圖書信息一一收錄，分類歸檔，并做好圖書檔案信息檢索平臺(tái)，使學(xué)生和教師在圖書借閱的過(guò)程當(dāng)中更加方便快捷。

3.落實(shí)崗位責(zé)任制

最后一點(diǎn)就是落實(shí)圖書檔案管理責(zé)任制，提高對(duì)檔案管理工作力度，通過(guò)做好圖書館各個(gè)部門之間的溝通，使各部門的工作更加協(xié)調(diào)，尤其是需要注重圖書數(shù)量和質(zhì)量關(guān)系之間的處理，加強(qiáng)整體性的管理，確保圖書檔案管理過(guò)程當(dāng)中的協(xié)調(diào)發(fā)展。與此同時(shí)，也可以通過(guò)績(jī)效管理的方式，建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，從而使檔案管理工作人員能夠以最大的積極性和主動(dòng)性投入于工作當(dāng)中，這對(duì)于優(yōu)化圖書檔案管理質(zhì)量和效率有著重要的作用和意義。

三、結(jié)論

總而言之，在信息化技術(shù)飛速發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中，圖書館圖書檔案的管理也需要不斷的轉(zhuǎn)變觀念，往信息化、科學(xué)化、系統(tǒng)化方向發(fā)展。而就當(dāng)前而言，要想實(shí)現(xiàn)信息化圖書檔案的管理，還存在著較多的問(wèn)題和阻礙，當(dāng)前圖書檔案管理現(xiàn)狀問(wèn)題頻發(fā)，基于這一點(diǎn)，筆者認(rèn)為有必要采取多個(gè)方面的措施，包括提高對(duì)圖書檔案管理工作的重視程度、發(fā)展數(shù)字化圖書檔案系統(tǒng)以及落實(shí)崗位責(zé)任制，以解決圖書檔案管理中的問(wèn)題，本文主要對(duì)此展開(kāi)了分析，可供相關(guān)人士參考。

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