王巧琳
【摘? 要】新形勢下,業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合越來越重要。所謂業(yè)財融合,就是財務(wù)部門需突破傳統(tǒng)思維和部門格局,從財務(wù)部門固有的職能定位出發(fā),在共享財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)等環(huán)節(jié)進行組織變革和流程再造,論文從業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的必要性、發(fā)展規(guī)劃和具體措施進行分析。
【Abstract】Under the new situation, the integration of business and finance is becoming more and more important. The so-called integration of business and finance means that the financial department needs to break through the traditional thinking and departmental pattern, start from the inherent functional orientation of the financial department, carry out organizational reform and process reengineering in the links of shared finance, strategic finance and business finance. This paper analyzes the necessity, development planning and specific measures of business and finance integration.
【關(guān)鍵詞】業(yè)財融合;管理會計;信息化
【Keywords】business and finance integration; management accounting; informatization
【中圖分類號】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2020)09-0148-02
1 業(yè)財融合是大勢所趨
規(guī)模化企業(yè)逐步往集團化、全球化、精益化發(fā)展,那么傳統(tǒng)的管理模式已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要,財務(wù)管理變革迫在眉睫。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理中,財務(wù)部門對企業(yè)的作用是價值守護,其主要職能體現(xiàn)在財務(wù)核算、資金結(jié)算、報表編制等基礎(chǔ)會計工作。面對激烈的外部競爭,傳統(tǒng)的財務(wù)人員亟需改變,在公司預(yù)算管理、運營數(shù)據(jù)、績效管控等方面的決策支持需要更多管理會計的支撐,實現(xiàn)財務(wù)管理從價值守護向價值創(chuàng)造的轉(zhuǎn)變。財會人員在做好公司價值守護者的同時,通過業(yè)財聯(lián)動,把傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作注入新的活力,賦予新的內(nèi)涵。
業(yè)財融合在變革浪潮中誕生,業(yè)財融合是財務(wù)人員與業(yè)務(wù)單位相互合作,財務(wù)人員深入業(yè)務(wù),熟悉業(yè)務(wù)流程,從而參與公司價值鏈各環(huán)節(jié)的價值創(chuàng)造。一方面,把財務(wù)人員分到一線去,他們能夠收集到更準確、真實和完整的數(shù)據(jù);另一方面,業(yè)務(wù)財務(wù)人員把財務(wù)的理念潛移默化地影響到每個經(jīng)營活動,時刻明確價值增值應(yīng)成為企業(yè)一切工作的方向和目標,最終成為能夠擔(dān)負起公司經(jīng)營決策、業(yè)務(wù)導(dǎo)向與協(xié)作的重要支撐,使財務(wù)職能發(fā)展為更為開放、更有競爭力、更具影響力的價值體系,為公司和客戶增值,助力企業(yè)發(fā)展。
2 業(yè)財融合發(fā)展規(guī)劃
今后的財務(wù)人員逐步融入業(yè)務(wù)端將成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢,針對業(yè)務(wù)財務(wù)的發(fā)展規(guī)劃如下。
2.1 積極轉(zhuǎn)型
要實現(xiàn)業(yè)財融合,財務(wù)人員需要積極轉(zhuǎn)型,積極向業(yè)務(wù)財務(wù)轉(zhuǎn)變。業(yè)務(wù)財務(wù)主要提供業(yè)務(wù)支持、結(jié)算與成本管理、內(nèi)控執(zhí)行與評價、績效評價與衡量等功能,業(yè)務(wù)財務(wù)將滲透到業(yè)務(wù)層面,為生產(chǎn)及經(jīng)營提供專業(yè)支持,真正成為業(yè)務(wù)的伙伴[1]。
2.2 財務(wù)人員角色轉(zhuǎn)換
隨著全球化和信息化浪潮的飛速發(fā)展,財務(wù)人員的很多功能逐步被機器人所替代。那么傳統(tǒng)的財務(wù)重核算、輕監(jiān)督將逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橹乇O(jiān)督、輕核算,財務(wù)人員的角色需得到根本性轉(zhuǎn)換,亟需將財務(wù)人員將由核算角色轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾斫巧?/p>
2.3 發(fā)揮財務(wù)會計人員的決策與支持功能
傳統(tǒng)的財務(wù)會計只是起到事后的核算功能和信息反饋功能,其滯后于業(yè)務(wù)的發(fā)生,將導(dǎo)致企業(yè)真正創(chuàng)造價值的是業(yè)務(wù)而不是財務(wù),所以,財務(wù)人員要想真正發(fā)揮其價值,必須融入業(yè)務(wù)端,將財務(wù)信息直接應(yīng)用于業(yè)務(wù)端決策,這樣才能發(fā)揮其應(yīng)有的財務(wù)支持功能。
3 業(yè)財融合措施分析
目前的業(yè)財建設(shè)還存在一些問題,主要包括:缺乏系統(tǒng)支撐,目前很多企業(yè)使用的核算系統(tǒng)還未實現(xiàn)信息集成;缺乏投資評估模型,導(dǎo)致資產(chǎn)投入效益失真;缺乏事中和事后管控,管理控制不及時(如對預(yù)算的管理,目前只對接預(yù)算的上線,但未參與預(yù)算上線后的執(zhí)行和考核管控)。如何實現(xiàn)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的有效融合,做到“財務(wù)人員業(yè)務(wù)化,業(yè)務(wù)人員財務(wù)化”呢?各環(huán)節(jié)財務(wù)部門可采取的措施如下。
3.1 推動信息化建設(shè)及財務(wù)流程再造整合
信息建設(shè)可以提升財務(wù)管理效果,因此,財務(wù)信息化的建設(shè)是業(yè)財融合的重點之一。實現(xiàn)財務(wù)流程再造及信息化協(xié)同整合,不僅能夠提高財務(wù)處理效率,還能將部分財務(wù)人員從基礎(chǔ)核算中解放出來,使其投入更多的精力在更有價值的活動中。
當(dāng)然,為更好地實現(xiàn)業(yè)財融合,還應(yīng)加強財務(wù)系統(tǒng)的整合和共享,目前我們很多企業(yè)使用的信息系統(tǒng)還比較局限,主要服務(wù)于財務(wù)核算,財務(wù)人員既無法獲取數(shù)據(jù)波動分析,也不能獲取業(yè)務(wù)信息,因此,財務(wù)部門對財務(wù)系統(tǒng)的利用尚不足。后續(xù)需推進公司信息系統(tǒng)的集成,建設(shè)集業(yè)務(wù)信息、財務(wù)信息等所有信息模塊于一體的ERP信息系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)務(wù)流、信息流、數(shù)據(jù)流三流合一的高度融合。
3.2 參與資產(chǎn)投資效益分析,把好資產(chǎn)準入關(guān)
在過往企業(yè)的投資項目中,很多企業(yè)投資決策主要以業(yè)務(wù)部門的意見為主,會適當(dāng)聽取財務(wù)部門的意見,但最終的決策權(quán)力在業(yè)務(wù)部門,財務(wù)部門以被動的方式去適應(yīng)業(yè)務(wù)部門,主觀能動性不足。因此,這種形式屬于比較有限的業(yè)財融合。
為實現(xiàn)業(yè)財融合,財務(wù)人員應(yīng)充分參與公司的資產(chǎn)投資項目,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的角色和思路。具體工作內(nèi)容包括:積極參與資產(chǎn)投資項目,對新增投資進行經(jīng)濟效益分析并提出相應(yīng)管理建議;定期開展存量資產(chǎn)效益評價工作,結(jié)合行業(yè)外部環(huán)境、對標企業(yè)經(jīng)營情況,從增長、回報等維度對資產(chǎn)進行分析,提出管理建議;按項目類型明確投資項目財務(wù)指標,量化各財務(wù)指標的基準值,考慮財務(wù)可行性,如設(shè)置投資回收期、凈現(xiàn)值、內(nèi)部報酬率等財務(wù)指標來幫助公司作出科學(xué)、合理的決策;建立投入產(chǎn)出評價模型,結(jié)合項目實施前后的產(chǎn)能變化、能耗降低、人員節(jié)約、效率提升、單位成本變化等維度分析,全面模擬真實的生產(chǎn)環(huán)境,客觀測算投入產(chǎn)出效益,從必要性和合理性方面為項目篩選提供評價建議。
3.3 構(gòu)建并優(yōu)化預(yù)算管理體系,發(fā)揮預(yù)算管控職能
目前很多企業(yè)的預(yù)算管理由財務(wù)部門組織預(yù)算工作的開展,其他業(yè)務(wù)部門負責(zé)本部門具體預(yù)算的制定。往往效果收效甚微,因為財務(wù)部門只是完成了推動預(yù)算的制定工作,但缺乏事前、事中和事后控制,業(yè)財融合度較低。
在業(yè)財融合過程中,需重新優(yōu)化并構(gòu)建預(yù)算管理體系,真正發(fā)揮預(yù)算的管控作用。管控要求包括:提前做好籌劃,將公司戰(zhàn)略總目標貫徹到各個部門的預(yù)算制定中;利用財務(wù)專業(yè)知識更好地協(xié)助業(yè)務(wù)部門制定相應(yīng)的部門預(yù)算,使得部門預(yù)算更加合乎規(guī)范性要求;利用財務(wù)專業(yè)思維更好地發(fā)覺業(yè)務(wù)部門需要改善的環(huán)節(jié),從而使得部門預(yù)算更加科學(xué)合理。管控流程包括:做好戰(zhàn)略承接、制定行動規(guī)劃及年度計劃、開展預(yù)算制定、事中加強預(yù)算管控(月度滾動預(yù)測等)、事后進行績效評價。
3.4 加強業(yè)財團隊建設(shè),培養(yǎng)業(yè)務(wù)型能手
財務(wù)人員在和業(yè)務(wù)對接中會面臨這個問題:財務(wù)部門總是處于弱勢,業(yè)務(wù)部門總是處于強勢地位,財務(wù)人員看不懂業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)部門亦不理解財務(wù)工作。說明業(yè)務(wù)財務(wù)人員需和業(yè)務(wù)層、管理層進行更多的溝通與交流,經(jīng)常下到一線了解和收集現(xiàn)場的問題,從財務(wù)的專業(yè)角度給予決策建議,此外,財務(wù)部門需要實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,從被動的核算型向積極的管理型轉(zhuǎn)變,通過專業(yè)知識與業(yè)務(wù)經(jīng)驗的結(jié)合,為公司創(chuàng)造價值,從而獲得業(yè)務(wù)部門的推崇和信任,獲取管理中的權(quán)威性。
因此,業(yè)財融合對財務(wù)人員來說充滿了挑戰(zhàn)。以傳統(tǒng)會計核算工作為主的時代已經(jīng)遠去,新型的財務(wù)管理人員不僅要有全面的財務(wù)知識,更要知曉業(yè)務(wù)和經(jīng)營方面的知識。為此,以財務(wù)知識為基礎(chǔ),財務(wù)人員還應(yīng)具備較強的分析能力,主動獲取業(yè)務(wù)需求的敏銳視覺、較強的溝通技巧和宣導(dǎo)能力,以及很好的團隊協(xié)作精神。未來的財務(wù)團隊建設(shè)過程中,建議通過將知識沉淀手冊化、價值分析模板化、項目工作團隊化、培訓(xùn)交流常態(tài)化,培養(yǎng)一批專于財務(wù)管理知識、了解業(yè)務(wù)知識的全能型財務(wù)人才[2]。
4 結(jié)語
要做好業(yè)財融合,需要企業(yè)與時俱進的信息化建設(shè),持續(xù)性的人才培養(yǎng),以實現(xiàn)企業(yè)價值增值為目標,優(yōu)化財務(wù)流程并對業(yè)務(wù)全流程進行財務(wù)管理。通過業(yè)務(wù)與財務(wù)的聯(lián)動為管理層提供決策支撐,并在有效的方式下對業(yè)財團隊進行監(jiān)督,在合理的績效考核下對業(yè)財團隊進行激勵,使所有的活動都貫穿價值最大化理念,最終確保企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
目前很多企業(yè)業(yè)財融合對企業(yè)發(fā)展的助力未充分體現(xiàn)出來,這和企業(yè)業(yè)財融合的深度不夠有關(guān)。為此,企業(yè)應(yīng)進一步加強業(yè)務(wù)財務(wù)的深度融合,從目標、人才、制度、流程、信息系統(tǒng)等方面進行磨合,使財務(wù)體系能夠參與業(yè)務(wù)經(jīng)營的全過程,增加企業(yè)的社會競爭力。
【參考文獻】
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