探析如何運(yùn)用ERP提高物資管理質(zhì)量

摘 要：針對(duì)油田如何使用ERP提高物資管理質(zhì)量的問(wèn)題，本次研究結(jié)合我國(guó)油田物資管理現(xiàn)狀，首先對(duì)使用ERP進(jìn)行油田物資管理的意義進(jìn)行深入分析，在此基礎(chǔ)上，對(duì)如何使用ERP提高物資管理質(zhì)量的問(wèn)題進(jìn)行深入探討，為推動(dòng)我國(guó)油田物資管理水平的進(jìn)一步發(fā)展奠定基礎(chǔ)。研究表明：使用ERP進(jìn)行油田物資管理的過(guò)程中，有利于實(shí)現(xiàn)各種類(lèi)型信息的共享，這是提高物資管理質(zhì)量的關(guān)鍵所在，在使用ERP進(jìn)行油田物資管理的過(guò)程中，相關(guān)工作人員需要從規(guī)范采購(gòu)流程、提升設(shè)備性能、加強(qiáng)物資保管、提高回收效率、有效利用閑置物資以及物資管理優(yōu)化等角度出發(fā)，分別采取多項(xiàng)有效措施，全面提高物資管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：ERP;物資管理質(zhì)量;意義分析;采購(gòu)流程;物資管理優(yōu)化

0 前言

近些年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)和科技的不斷發(fā)展，我國(guó)油田在信息化以及相關(guān)技術(shù)方面已經(jīng)取得了巨大的進(jìn)步，隨著ERP的應(yīng)用，對(duì)油田未來(lái)發(fā)展過(guò)程中的勘探開(kāi)發(fā)以及戰(zhàn)略部署都具有非常重要的意義，同時(shí)，ERP也會(huì)對(duì)油田物資管理產(chǎn)生較大的影響[1]。事實(shí)上，由于ERP的應(yīng)用時(shí)間相對(duì)較短，在進(jìn)行物資管理的過(guò)程中，ERP并沒(méi)有完全發(fā)揮出應(yīng)有的作用，為了推動(dòng)我國(guó)油田的進(jìn)一步發(fā)展，十分有必要進(jìn)行如何應(yīng)用ERP提高物資管理質(zhì)量的研究。針對(duì)此問(wèn)題，本次研究主要是結(jié)合我國(guó)油田物資管理的現(xiàn)狀，進(jìn)行如何使用ERP提高物資管理質(zhì)量的研究，為推動(dòng)我國(guó)油田企業(yè)中物資管理的進(jìn)一步發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

1 ERP在物資管理中的意義分析

首先，在物資管理過(guò)程中應(yīng)用ERP十分有利于各個(gè)油田企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息共享，信息共享在物資管理過(guò)程中具有非常重要的意義，在應(yīng)用ERP之后，油田單位可以對(duì)整個(gè)企業(yè)中的資金以及相關(guān)信息進(jìn)行有效的整合，與物資有關(guān)聯(lián)的相關(guān)部門(mén)之間可以建立起順暢的信息傳遞渠道，進(jìn)而解決目前油田企業(yè)中各個(gè)部門(mén)之間信息孤立以及部分信息不一致的問(wèn)題，該問(wèn)題的解決對(duì)于油田未來(lái)的發(fā)展具有非常重要的推動(dòng)價(jià)值;其次，在應(yīng)用ERP之后，可以使得油田企業(yè)進(jìn)行物資管理的相關(guān)工作更加的規(guī)范，使得整個(gè)物資管理過(guò)程以及相關(guān)流程都可以按照規(guī)范要求進(jìn)行[2];同時(shí)，ERP的應(yīng)用也會(huì)對(duì)物資管理部門(mén)的決策產(chǎn)生重要的影響，進(jìn)行物資管理過(guò)程中的購(gòu)買(mǎi)、回收以及使用的各個(gè)過(guò)程ERP都會(huì)參與其中，并進(jìn)行有效的記錄，對(duì)物資所處的狀態(tài)以及相關(guān)信息進(jìn)行明確，使得油田企業(yè)在進(jìn)行物資管理的過(guò)程中可以從根本上實(shí)現(xiàn)信息化，這就建立其了一個(gè)相對(duì)較為完善的系統(tǒng)，通過(guò)該系統(tǒng)可以為油田未來(lái)的決策提供有效的建議支持;最后，ERP的應(yīng)用可以將油田企業(yè)中的各個(gè)模塊進(jìn)行有效的集成化，由于油田的工作相對(duì)較為復(fù)雜，所需要的物資種類(lèi)以及數(shù)量都相對(duì)較多，在應(yīng)用ERP之后，在進(jìn)行物資數(shù)據(jù)整理的過(guò)程中就不會(huì)出現(xiàn)各種類(lèi)型的問(wèn)題，這使得物資管理部門(mén)的工作得到了有效的簡(jiǎn)化，在將油田的物資管理以及相關(guān)財(cái)務(wù)部門(mén)集成到一塊之后，可以進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)油田企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展[3]。通過(guò)以上分析可以發(fā)現(xiàn)，ERP的應(yīng)用對(duì)于油田的物資管理而言具有非常重要的意義，目前我國(guó)油田在使用ERP進(jìn)行物資管理的過(guò)程中，受到自身經(jīng)驗(yàn)的限制，必然會(huì)出現(xiàn)一定的問(wèn)題，這些問(wèn)題的存在會(huì)對(duì)物資管理質(zhì)量產(chǎn)生重要的影響，因此，油田企業(yè)需要在進(jìn)行物資管理的過(guò)程中提高ERP的應(yīng)用質(zhì)量。

2 ERP提高物資管理質(zhì)量的應(yīng)用研究

2.1 規(guī)范采購(gòu)流程

在油田進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè)的過(guò)程中，由于所需要的物資種類(lèi)以及數(shù)量都相對(duì)較多，因此，對(duì)物資的性?xún)r(jià)比進(jìn)行準(zhǔn)確的把控十分重要，物資的性?xún)r(jià)比會(huì)對(duì)油田的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生直接影響，因此，這對(duì)物資管理提出了相對(duì)較高的要求。在進(jìn)行物資采購(gòu)的前期階段，物資采購(gòu)部門(mén)需要對(duì)物資的質(zhì)量以及價(jià)格進(jìn)行把控，需要根據(jù)各個(gè)部門(mén)的實(shí)際需求對(duì)物資進(jìn)行采購(gòu)，同時(shí)，也需要對(duì)物資采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)且有效的管理，在物資采購(gòu)結(jié)束以后，使用ERP對(duì)物資進(jìn)行有效的記錄，以便在今后工作中對(duì)物資的狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢(xún)，這使得整個(gè)物資采購(gòu)過(guò)程更加的規(guī)范和合理。

2.2 提升設(shè)備性能

在進(jìn)行油田生產(chǎn)作業(yè)的過(guò)程中，各種類(lèi)型的設(shè)備基本都會(huì)處于連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的狀態(tài)，所以工作人員需要定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，同時(shí)也需要對(duì)部分設(shè)備進(jìn)行潤(rùn)滑防護(hù)，在進(jìn)行設(shè)備檢查及潤(rùn)滑防護(hù)的過(guò)程中，需要購(gòu)置相關(guān)的檢查設(shè)備以及潤(rùn)滑油，使用ERP對(duì)油田企業(yè)在進(jìn)行防護(hù)設(shè)備以及潤(rùn)滑油購(gòu)置以及使用的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的管理，同時(shí)，也可以對(duì)各種防護(hù)設(shè)備以及潤(rùn)滑油的使用制定出完善的計(jì)劃，各種防護(hù)設(shè)備以及潤(rùn)滑油的使用更加的合理，這對(duì)于提升設(shè)備的性能具有重大意義。

2.3加強(qiáng)物質(zhì)保管

油田生產(chǎn)作業(yè)過(guò)程中所需要的各種類(lèi)型的物資都需要加強(qiáng)保管，這才能使得各種類(lèi)型的物資得到有效的利用，同時(shí)，也可以使得物資的使用效率和質(zhì)量得到有效的提升，使用ERP進(jìn)行物資管理需要對(duì)每種物資的使用狀況進(jìn)行合理的記錄，可以在物資的管理系統(tǒng)中建立物資的使用保養(yǎng)清單，相關(guān)部門(mén)在使用各種類(lèi)型的物資以后，需要進(jìn)行物資保養(yǎng)然后才能放置于物資庫(kù)中，物資管理部門(mén)可以對(duì)物資的使用狀況以及保養(yǎng)狀況進(jìn)行合理的檢查，這有利于對(duì)各個(gè)部門(mén)物資的使用進(jìn)行監(jiān)督，同時(shí)也可以提高各種類(lèi)型物資的利用率。

2.4 提高回收效率

物資的回收是油田生產(chǎn)作業(yè)過(guò)程中的關(guān)鍵問(wèn)題，物資的回收效率會(huì)對(duì)油田企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生重要的影響，在使用ERP進(jìn)行物資管理的過(guò)程中，油田企業(yè)必須提高物資的回收效率，油田企業(yè)需要將各種類(lèi)型物資的使用申報(bào)、使用狀況以及回收狀況納入到物資管理的數(shù)據(jù)庫(kù)之中，并對(duì)物資使用的全過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)的記錄，明確物資的使用部門(mén)以及相關(guān)的責(zé)任人，通過(guò)該種措施可以使得相關(guān)部門(mén)對(duì)物資更加的愛(ài)惜，同時(shí)也可以提高物資的回收率，這對(duì)于油田降低物資成本十分有利。

2.5 有效利用閑置物資

油田生產(chǎn)作業(yè)的過(guò)程中還存在部分閑置的物資，如果可以對(duì)這部分閑置的物資進(jìn)行有效的利用，也可以使得油田生產(chǎn)作業(yè)的效率得到提升，因此，在使用ERP進(jìn)行油田物資管理的過(guò)程中，還需要有效的利用各種類(lèi)型的閑置物資，各個(gè)部門(mén)可以通過(guò)物資系統(tǒng)對(duì)每種類(lèi)型物資的使用狀況進(jìn)行全面的查詢(xún)，在部分物資被閑置以后，可以將其緊急調(diào)往所需要的部門(mén)，這使得物資的利用效率得到了提升，閑置率得到了降低，每種類(lèi)型的物資都可以得到充分的利用，這對(duì)于提高物資的管理質(zhì)量具有重大意義。

2.6物資管理優(yōu)化

目前我國(guó)油田的物資管理工作也需要進(jìn)行一定的優(yōu)化，因此，在使用ERP對(duì)油田物資進(jìn)行管理的過(guò)程中，油田企業(yè)需要將各種類(lèi)型物資的詳細(xì)信息錄入到管理系統(tǒng)之中，進(jìn)而可以在管理系統(tǒng)中形成一份詳細(xì)的物資報(bào)表，這份報(bào)表可以為油田下一次的物資采購(gòu)提供建議指導(dǎo)，油田企業(yè)需要對(duì)物資的相關(guān)信息進(jìn)行定期更新，如果某些部門(mén)所需要的物資緊缺，各個(gè)部門(mén)都可以在物資管理系統(tǒng)中申報(bào)，油田統(tǒng)一對(duì)所需要的物資進(jìn)行采購(gòu)。同時(shí)，對(duì)物資的清單、類(lèi)型、所處的部門(mén)、所處的狀態(tài)等信息全都集成到物資管理系統(tǒng)之中，這不但有利于相關(guān)部門(mén)了解物資的狀況，也可以使得油田物資管理的質(zhì)量得到提升，這是油田企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化進(jìn)程的關(guān)鍵措施。

3 結(jié)論

通過(guò)本次研究可以發(fā)現(xiàn)，使用ERP對(duì)油田物資進(jìn)行管理十分重要，有利于油田節(jié)約成本提高生產(chǎn)效率，但是由于ERP應(yīng)用時(shí)間相對(duì)較短，所以在應(yīng)用的過(guò)程中存在一定的問(wèn)題，因此，油田企業(yè)需要從規(guī)范采購(gòu)流程、提升設(shè)備性能、加強(qiáng)物資保管、提高回收效率、有效利用閑置物資以及物資管理優(yōu)化等方面入手，分別采取多項(xiàng)有效的措施，進(jìn)而油田可以通過(guò)使用ERP提高物資的管理質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]竺俊，李彥鈞.淺談如何利用ERP提升油田企業(yè)的物資管理水平[J].化工設(shè)計(jì)通訊，2017（5）：167.

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[3]徐曙梅.淺談ERP中物料管理模塊對(duì)企業(yè)物資管理水平的提升[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2013（22）：109.

作者簡(jiǎn)介：

白梅（1983- ），女，河北武邑人，工程師，從事物資采購(gòu)系統(tǒng)管理工作。