加強(qiáng)黨校檔案管理工作的幾點思考

趙思雅

摘 要：在黨校管理工作中，檔案管理是一項十分重要的工作。黨校的檔案不僅是學(xué)校教學(xué)、管理以及科研等工作長期積累下來的重要資料，也記錄了學(xué)校歷史的發(fā)展軌跡，所以提高黨校檔案管理工作水平就顯得尤為重要。新時期背景下，黨校檔案管理工作面臨諸多挑戰(zhàn)，需要根據(jù)目前黨校檔案管理工作中存在的問題，堅持科學(xué)創(chuàng)新，積極采取有效的策略來加強(qiáng)黨校檔案管理，為黨校事業(yè)的健康發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：黨校;檔案管理;工作思考

引 言

黨校檔案管理工作對黨校事業(yè)的全面發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。隨著時代的發(fā)展變化，黨校檔案管理工作也需要與時俱進(jìn)，及時更新管理理念，積極運(yùn)用新型管理模式，以此來提高黨校檔案管理工作的效率與質(zhì)量，為黨校事業(yè)的全面發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

一、黨校檔案管理工作中存在的問題

黨校檔案管理工作對黨校各項工作的開展具有積極的影響，在黨校事業(yè)的全面發(fā)展過程中起著至關(guān)重要的作用。然而，在時代的不斷發(fā)展下，黨校檔案管理工作中的問題逐漸凸顯，主要包括以下幾個方面：一是缺乏對檔案管理工作的重視。黨校檔案管理工作是黨校工作的重中之重，但長期以來，黨校職工對檔案管理工作并不是太重視，沒有深刻認(rèn)識到檔案工作在黨校建設(shè)及發(fā)展中的必要性與重要性，普遍認(rèn)為檔案管理工作就是管理承辦過的文件。同時，不同部門之間缺乏統(tǒng)一性，缺少良好地溝通機(jī)制，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的有序開展。二是管理制度不健全。檔案管理制度是檔案工作高效、高質(zhì)量開展的重要保障，尤其是在電子檔案管理工作方面，缺乏科學(xué)、完善的管理制度，使得黨校檔案管理工作效率低下[1]。三是檔案管理工作人員專業(yè)技術(shù)有待提高。檔案管理工作有著一定的專業(yè)性，對工作人員的素質(zhì)能力、職業(yè)道德等都有著較高的要求，加之黨校檔案管理工作信息化程度越來越高，對檔案管理工作人員也有了更高的要求。但是，目前黨校檔案管理工作人員的專業(yè)技術(shù)能力并不能達(dá)到相應(yīng)的要求，在開展工作中還是有較大的困難。四是經(jīng)費(fèi)投入不足。由于缺乏對檔案管理工作的重視，就造成了檔案管理經(jīng)費(fèi)投入不足的情況，嚴(yán)重影響了檔案資源的開發(fā)與利用，進(jìn)而無法使其發(fā)揮出應(yīng)有的作用，導(dǎo)致檔案管理工作陷入惡性循環(huán)。

二、新時期黨校檔案管理工作的策略

1.加強(qiáng)檔案角色宣傳力度

重視與加強(qiáng)檔案角色宣傳力度是提高黨校檔案管理水平的重要基礎(chǔ)，只有通過這種方式才能讓黨校的職工具備認(rèn)識到檔案存檔及檔案管理的重要性，使其具備存檔意識。一般可以利用例會或者組織黨校職工大會等方式，來向全體職工宣傳檔案存檔與管理的重要性，培養(yǎng)其檔案意識，從而為黨校檔案工作的有序開展打下良好的基礎(chǔ)。另外，黨校還可以充分利用新媒體對外宣傳，以此來激發(fā)黨校職工參與檔案管理工作的熱情，并有利于黨校業(yè)務(wù)工作的放大。

2.構(gòu)建完善的檔案管理制度

檔案管理制度是高質(zhì)量的黨校檔案管理工作保障，所以需要對現(xiàn)有的檔案管理制度進(jìn)行優(yōu)化與完善，并重視對規(guī)范操作的細(xì)化，進(jìn)而促進(jìn)黨校檔案管理工作的規(guī)范化。黨校的檔案工作主要是由資料信息的收集、整理、分析、核實以及存檔等多個環(huán)節(jié)組成，所以不同的部門所承擔(dān)的職責(zé)是不一樣的，為了能夠保證黨校檔案管理工作的規(guī)范化，就需要明確各部門相關(guān)的職責(zé)，這樣可以有效促進(jìn)黨校檔案管理工作水平的提高[2]。

3.加強(qiáng)專業(yè)檔案人才培養(yǎng)

檔案管理工作人員的素質(zhì)與能力，會在很大程度上決定黨校檔案管理工作的質(zhì)量與效率。為此，黨校要積極加強(qiáng)檔案專業(yè)管理人才，加快檔案管理隊伍的建設(shè)，只有這樣才能開展規(guī)范化、合理化與科學(xué)化的檔案管理工作。黨校應(yīng)高度重視黨校發(fā)展階段性的規(guī)劃以及黨員培訓(xùn)相關(guān)記錄，并使其能夠真正發(fā)揮出應(yīng)有的作用。就以黨校的培訓(xùn)記錄來說，可以作為政府機(jī)構(gòu)對黨員干部考察或提拔時的重要參考資料，用于了解黨員干部的實際情況，也是黨校發(fā)展重要的借鑒依據(jù)。所以，為了促進(jìn)黨校事業(yè)的全面發(fā)展，必須積極引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人員，既要有專業(yè)的職業(yè)技能與知識，還要具備良好的職業(yè)素養(yǎng)、道德品質(zhì)，可以在黨校檔案管理工作中發(fā)光發(fā)熱，真正為黨校事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

4.提高檔案管理透明度

推動黨校檔案資源的開發(fā)利用，對提高黨校檔案管理工作水平有著積極的作用。眾所周知，黨校檔案管理工作的目的是為了讓檔案可以發(fā)揮出自身的價值，促進(jìn)檔案資源的開發(fā)利用。為此，可以通過提高檔案管理透明度來實現(xiàn)，同時可以促進(jìn)黨校資源的共享[3]。具體來講，黨校之間和黨校各個部門之間應(yīng)該建立檔案資源的共享平臺，加深檔案資料信息化共享程度，以此更好地服務(wù)于黨校的教學(xué)、科研工作，并且可以擴(kuò)大檔案服務(wù)范圍與力度，真正發(fā)揮出檔案管理工作的價值，使其可以良性發(fā)展，實現(xiàn)檔案管理工作的高效化、科學(xué)化與規(guī)范化。

結(jié)束語

綜上所述，檔案管理工作是黨校日常管理工作的重要組成部分，與黨校事業(yè)的全面發(fā)展息息相關(guān)。新時期，黨校檔案管理工作既有挑戰(zhàn)，也有機(jī)遇，黨校需要立足于實際，從多個角度來強(qiáng)化黨校檔案管理工作的水平，包括檔案角色宣傳力度的增強(qiáng)，對檔案管理制度的完善，并加強(qiáng)對檔案管理隊伍的建設(shè)以及提高檔案管理透明度等，以此促進(jìn)檔案管理工作的高效開展，為黨校事業(yè)的發(fā)展提供重要支撐。

參考文獻(xiàn)

[1] 易向清. 加強(qiáng)黨校檔案管理工作的思考[J]. 勞動保障世界， 2016（35）.

[2] 郎蓉. 加強(qiáng)黨校教學(xué)檔案管理工作的思考分析[J]. 魅力中國， 2017， 000（0z1）：36.

[3] 李穎. 黨校檔案管理工作的問題及對策[J]. 卷宗， 2016， 6（12）.