淺談互聯(lián)網(wǎng)政務(wù)下的檔案管理

王楓

摘 要：伴隨著信息技術(shù)的全面快速發(fā)展，我們業(yè)已步入到了“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)給我國(guó)政務(wù)工作提供了廣闊的發(fā)展契機(jī)，同時(shí)也在很大程度上提升了政務(wù)公開透明的程度。在互聯(lián)網(wǎng)政務(wù)下，為更好的提升檔案管理工作，必須依托于科學(xué)高效的實(shí)施路徑，全方位優(yōu)化檔案管理的整體成效，更好的發(fā)揮檔案管理的整體服務(wù)能力。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)政務(wù);檔案管理;管理創(chuàng)新

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)給政府的服務(wù)工作帶來(lái)了內(nèi)容、方式、要求等一系列變革，作為政府重要工作之一的檔案工作也是在不斷的改革和完善之中。當(dāng)前，檔案信息資源尤其是電子檔案的分散、孤立、分割已早無(wú)法滿足廣大民眾需求。所以做好檔案信息資源的整合工作是政府提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提，是社會(huì)發(fā)展的大勢(shì)所趨。為此，在互聯(lián)網(wǎng)政務(wù)下，應(yīng)該多措并舉全面創(chuàng)新檔案管理的方式，不斷優(yōu)化檔案管理的流程，更好的提升檔案管理的整體成效。

一、互聯(lián)網(wǎng)政務(wù)下檔案管理的重要性

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的全面快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)政務(wù)已經(jīng)成為政府部門的首要發(fā)展命題。依托于快捷高效的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，能夠在很大程度上提升政務(wù)公開的整體成效，同時(shí)也能夠全面優(yōu)化政務(wù)的處理水平以及工作效率，更好的發(fā)揮政府部門的職能，更好的提升服務(wù)成效。在互聯(lián)網(wǎng)政務(wù)下，充分全面的做好檔案管理工作，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義，能夠在很大程度上優(yōu)化政務(wù)成效與質(zhì)量。一方面，在互聯(lián)網(wǎng)政務(wù)下，充分全面的做好檔案管理工作，能夠?yàn)槿粘Ｕ?wù)工作提供全面詳細(xì)的憑證信息。在日常政務(wù)工作的開展過(guò)程中，憑證信息是非常重要的載體與依據(jù)。只有充分全面的優(yōu)化憑證信息，更好的保障憑證信息的整體性以及全面性，才能夠更好的服務(wù)于政務(wù)工作，也才能夠科學(xué)有效的提升政務(wù)工作的開展質(zhì)量。另一方面，在互聯(lián)網(wǎng)政務(wù)下，精準(zhǔn)高效的做好檔案管理工作，還能夠?yàn)檎?wù)工作決策提供詳實(shí)的依據(jù)。政務(wù)工作決策的質(zhì)量與成效的高低，與信息數(shù)據(jù)的完整程度等有著較為緊密的關(guān)聯(lián)性。若信息數(shù)據(jù)不夠完整、不夠具體，那么勢(shì)必影響著政務(wù)決策科學(xué)性。為此，在實(shí)踐過(guò)程中，應(yīng)該充分借助于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，充分依托于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，深入全面的優(yōu)化檔案管理工作，卓有成效的推動(dòng)檔案管理的信息化建設(shè)，更好的為政務(wù)決策服務(wù)?？偠灾?，政府要想實(shí)現(xiàn)自身的大數(shù)據(jù)、智庫(kù)建設(shè)，就必須從整合豐富的檔案信息資源做起，促進(jìn)檔案信息服務(wù)的集中化、豐富化、專深化。

二、互聯(lián)網(wǎng)政務(wù)下檔案管理工作的新要求

在互聯(lián)網(wǎng)政務(wù)下，為更好的提升政務(wù)工作成效，全面優(yōu)化政務(wù)決策水平，必須充分全面的做好檔案管理工作，多措并舉整體推動(dòng)檔案管理工作邁上新的臺(tái)階，取得新的成果?；ヂ?lián)網(wǎng)政務(wù)的深入推進(jìn)，為檔案管理工作提出了新的要求。在實(shí)踐過(guò)程中，應(yīng)該緊密把握時(shí)代發(fā)展的需求，全方位推動(dòng)檔案管理的創(chuàng)新與變革，更好的服務(wù)于互聯(lián)網(wǎng)政務(wù)工作的深入全面開展。第一，創(chuàng)新服務(wù)方式，整合服務(wù)內(nèi)容。在互聯(lián)網(wǎng)政務(wù)背景下，充分全面的做好檔案管理工作，應(yīng)該主動(dòng)變革檔案管理的服務(wù)方式以及服務(wù)內(nèi)容。在服務(wù)方式上，要始終堅(jiān)持以社會(huì)大眾的現(xiàn)實(shí)需求為主，不斷提升檔案信息的公開透明度，結(jié)合他們普遍性的需求，積極推動(dòng)檔案資源信息化的開發(fā)與建設(shè)，全方位提升檔案資源的整體利用成效。同時(shí)，在檔案管理的服務(wù)內(nèi)容上，要注重發(fā)揮部門之間的合力，形成完整統(tǒng)一的檔案內(nèi)容，真正讓人民群眾“少跑腿”。當(dāng)然，在服務(wù)方式上，還可以依托于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)線上檔案資源的搜集以及利用，逐步推動(dòng)檔案資源的公開透明化。第二，做好檔案信息的歸集整合，優(yōu)化檔案資源的分類管理。在實(shí)踐過(guò)程中，為更好的提升檔案資源的利用率，全面推動(dòng)信息資源的高效整合以及全面利用，檔案管理部門應(yīng)該充分結(jié)合自身的實(shí)踐特點(diǎn)，精準(zhǔn)高效的實(shí)現(xiàn)檔案資源的分類整合以及科學(xué)應(yīng)用。在實(shí)踐環(huán)節(jié)中，應(yīng)該注重加強(qiáng)檔案資源的有效分類，積極去除無(wú)效的或者重復(fù)性的檔案內(nèi)容，積極為檔案管理工作“塑身”。同時(shí)，還應(yīng)該依托于統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)以及信息錄入的規(guī)范等，做好不同檔案的分類管理，繼而為檔案資源的利用以及編研等不同工作提供夯實(shí)的依據(jù)以及前提。第三，優(yōu)化信息技術(shù)應(yīng)用，采用安全保障體系。在互聯(lián)網(wǎng)政務(wù)的環(huán)境下，為更好的提升檔案管理的水平，確保檔案管理能夠緊密跟隨互聯(lián)網(wǎng)政務(wù)的發(fā)展形勢(shì)，必須積極全面的創(chuàng)新信息技術(shù)的應(yīng)用程度，積極構(gòu)建科學(xué)的安全保障體系。在實(shí)踐過(guò)程中，應(yīng)該遵循自上而下的科學(xué)原則，在集中管理以及簡(jiǎn)化放權(quán)的政策導(dǎo)向下，逐步建立完善系統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)。由國(guó)家主導(dǎo)，各省（市、縣）級(jí)中心以及部分企事業(yè)檔案機(jī)構(gòu)組成統(tǒng)一內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)部機(jī)構(gòu)之間以及檔案機(jī)構(gòu)與政務(wù)系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通和資源的共享利用。

三、互聯(lián)網(wǎng)政務(wù)下檔案管理的信息整合措施

在互聯(lián)網(wǎng)政務(wù)的新形勢(shì)下，為更好的提升檔案管理工作的整體成效，全面優(yōu)化檔案資源的利用效率，積極主動(dòng)的推動(dòng)檔案資源的信息化建設(shè)，應(yīng)該充分全面的做好檔案信息資源的整合工作。在實(shí)踐過(guò)程中，檔案信息資源的整合是一項(xiàng)系統(tǒng)且復(fù)雜的綜合性工作，為更好的凸顯檔案工作之于互聯(lián)網(wǎng)政務(wù)的積極作用，必須依托于科學(xué)精細(xì)的整合措施，卓有成效的提升檔案管理的整體水平。

（一）發(fā)揮政府的引導(dǎo)作用，統(tǒng)一檔案信息規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

在互聯(lián)網(wǎng)政務(wù)的背景下，為更好的推動(dòng)檔案管理工作取的新的突破，從政策制度層面來(lái)規(guī)范和指導(dǎo)檔案管理的統(tǒng)一化以及規(guī)范化，必須充分全面的發(fā)揮政府部門的引導(dǎo)作用。政府部門應(yīng)該充分發(fā)揮自身的引導(dǎo)職能，通過(guò)一系列政策制度的落實(shí)以及相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的明確等，確保檔案信息化建設(shè)能夠取得新的成效。一方面，政府部門應(yīng)該全面加強(qiáng)宏觀指導(dǎo)，依托于完善的制度體系，以明確的要求以及文件等來(lái)規(guī)范檔案管理工作，確保檔案管理工作能夠自上而下的高效執(zhí)行，確保檔案資源信息能夠在不同部門之間進(jìn)行高效流轉(zhuǎn)。另一方面，政府部門在推動(dòng)檔案信息整合的過(guò)程中，還應(yīng)該明確統(tǒng)一規(guī)范的信息標(biāo)準(zhǔn)，明確不同檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及處理規(guī)范。

（二）構(gòu)建檔案信息資源體系，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效共享

在互聯(lián)網(wǎng)政務(wù)的環(huán)境下，為更好的保障政務(wù)信息的公開透明，為全面提升檔案資源的利用成效，應(yīng)該充分結(jié)合實(shí)際情況，全方位構(gòu)建檔案信息資源體系，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的高效統(tǒng)一利用。在實(shí)踐過(guò)程中，應(yīng)該充分依托于“放管服”的政策體系，不斷推動(dòng)檔案信息資源體系的構(gòu)建，以清晰統(tǒng)一的信息化體系，科學(xué)全面的指導(dǎo)信息管理工作，更好的優(yōu)化和提升信息管理的整體成效。同時(shí)，在檔案管理的實(shí)踐過(guò)程中，還應(yīng)該充分全面的實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效共享，還應(yīng)該充分全面的提升檔案信息的高效整合。

（三）優(yōu)化檔案管理的安全效益，提升相關(guān)人員的整體素養(yǎng)

在互聯(lián)網(wǎng)政務(wù)下，科學(xué)有效的推動(dòng)檔案管理的建設(shè)，更好的實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的高效共享以及全面整合，應(yīng)該充分全面的采用科學(xué)的檔案管理安全技術(shù)，依托于一系列安全管理措施以及安全保障機(jī)制等，更好的強(qiáng)化檔案管理的安全效益。同時(shí)，在實(shí)踐過(guò)程中，還應(yīng)該充分全面的提升檔案管理人員的信息素養(yǎng)以及安全意識(shí)，促使他們?cè)诟髯缘墓ぷ鲘徫簧?，能夠?yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程來(lái)科學(xué)開展檔案管理工作，更好的提升檔案管理的整體成效。

結(jié) 論

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)深入全面發(fā)展的今天，互聯(lián)網(wǎng)政務(wù)已經(jīng)成為新的形態(tài)。檔案管理能夠?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)政務(wù)工作提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)以及決策依據(jù)。為更好的優(yōu)化檔案管理工作，必須充分全面的推動(dòng)檔案管理的信息化建設(shè)，更好的提升檔案管理的整體成效。

參考文獻(xiàn)

[1] 程慧，“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”視角下我國(guó)檔案信息資源整合思考[J]，辦公自動(dòng)化，2019（12）：34-36.

[2] 張宏，“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”背景下政務(wù)信息共享研究——以不動(dòng)產(chǎn)登記信息共享為例[J]，檔案，2019（07）：14-14.