論析新形勢(shì)下的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理

魯正均

【摘? 要】2020年初我國(guó)經(jīng)歷了社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的突然變化，相對(duì)于如今國(guó)際上的嚴(yán)峻態(tài)勢(shì)，我們?cè)趪?guó)家的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，全民同心同力，經(jīng)濟(jì)已逐步走上正軌，但也付出了巨大代價(jià)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)受到了相當(dāng)大的影響。財(cái)務(wù)信息化作為企業(yè)管理的重要支撐，有必要回顧過(guò)去的不足，以思考如何在后續(xù)的工作中，加強(qiáng)信息化運(yùn)用，提高整體效率與質(zhì)量，更好地輔助企業(yè)良性運(yùn)營(yíng)。

【Abstract】At the beginning of 2020， we experienced a sudden change in the social and economic situation. Compared with today's internationally strict situation， under the strong leadership of the country， the people have joined together and the economy has gradually been on the right track， but it has also paid a huge price. The enterprise operation has been greatly affected. As an important support for enterprise management， financial informatization is necessary to review the past shortcomings in order to think about how to strengthen the use of informatization in the follow-up work， improve the overall efficiency and quality， and better assist the benign operation of the enterprise.

【關(guān)鍵詞】新形勢(shì);財(cái)務(wù)信息化;管理

【Keywords】new situation; financial informatization; management

【中圖分類號(hào)】F253.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2020）08-0052-02

1 引言

2020年國(guó)內(nèi)曾短期停工停產(chǎn)的措施，已造成了絕大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)面臨困境。在各方面資源充分，準(zhǔn)備迎接春節(jié)消費(fèi)時(shí)，突然社會(huì)環(huán)境的變化，加之必要固定成本、人力成本、財(cái)務(wù)成本的重壓，企業(yè)頓時(shí)有一種無(wú)力感。其主要來(lái)自于大環(huán)境，也有企業(yè)自身的原因——經(jīng)營(yíng)管理信息化程度不高。而實(shí)際上，在我國(guó)電信基礎(chǔ)如此發(fā)達(dá)的當(dāng)下，信息化營(yíng)銷、工作、會(huì)議、學(xué)習(xí)等均可成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的工具，只是我們沒(méi)有做好思想上的準(zhǔn)備，并把它充分地融入日常的管理中，所以難以短期內(nèi)成體系有效組織起來(lái)，并對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)形成支持。有的企業(yè)可能因此錯(cuò)失良機(jī)，有的甚至走向衰落、破產(chǎn)。假若它的期限更長(zhǎng)，企業(yè)又會(huì)走向何方，也許不難預(yù)見(jiàn)。鑒于此，本文將從企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理方面，就財(cái)務(wù)信息化管理，開(kāi)展進(jìn)一步的思考，以期能為企業(yè)在完善信息化體系中補(bǔ)足財(cái)務(wù)短板作些參考。

2 財(cái)務(wù)信息化的要求

經(jīng)過(guò)這次環(huán)境變化后，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化的需求更高了。僅通過(guò)財(cái)務(wù)軟件的記賬、總賬、報(bào)表等功能完成日常工作，已不能再滿足管理的需要。要提高信息化程度，應(yīng)該充分考慮企業(yè)全局性生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，以生產(chǎn)計(jì)劃為起點(diǎn)，完成合同采購(gòu)、原料入庫(kù)、領(lǐng)用、產(chǎn)品檢驗(yàn)與出入庫(kù)、收入確認(rèn)、成本確認(rèn)、退貨等內(nèi)部基礎(chǔ)流程信息化，同時(shí)還要實(shí)現(xiàn)發(fā)票開(kāi)具、銀行收付款、稅務(wù)申報(bào)等信息化?？傮w來(lái)說(shuō)，它應(yīng)該是一個(gè)信息化系統(tǒng)的集成，具有較強(qiáng)較全的業(yè)務(wù)處理功能，并考慮到移動(dòng)端的應(yīng)用。全面的財(cái)務(wù)信息化，能夠提高會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性，從而提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，更好地為管理決策提供支持。

3 財(cái)務(wù)信息化的現(xiàn)狀

我國(guó)財(cái)務(wù)從手工賬到電算化，再到財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)已歷經(jīng)了二十余年的發(fā)展，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，企業(yè)管理要求不斷提升，財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)完全取代了手工賬，并在不斷應(yīng)用中得到了循環(huán)完善。從記賬到信息匯總、到?jīng)Q策支持已能全方位地為企業(yè)管理提供服務(wù)，其及時(shí)性、可靠性、精確性等都得到了有效的驗(yàn)證。信息化產(chǎn)品種類也在不斷增加，如用友、金蝶、四方、管家婆以及不斷推出的財(cái)務(wù)云系統(tǒng)，還支持企業(yè)的特殊要求延伸開(kāi)發(fā)應(yīng)用。同時(shí)，國(guó)稅系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)也在不斷地升級(jí)改造，其功能更加便捷實(shí)用，移動(dòng)客戶端更加完善，且財(cái)務(wù)、銀行、稅務(wù)系統(tǒng)之間還能互相聯(lián)通，這些都為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化提供了良好的平臺(tái)和工具。

在企業(yè)日常管理中，各種大中小型企業(yè)基本都已實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用。較多的情況是，對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用僅限于做賬、報(bào)表，或公司內(nèi)部的局域聯(lián)通、數(shù)據(jù)匯總，特別是中小企業(yè)，對(duì)財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用程度并不高。

4 財(cái)務(wù)信息化程度較低的原因分析

在我國(guó)電信基礎(chǔ)如此發(fā)達(dá)的情況下，財(cái)務(wù)信息化程度卻并不高，追溯其原因，可能主要有以下幾點(diǎn)：①企業(yè)在多年的經(jīng)營(yíng)管理中并未遇到如今年這樣的環(huán)境，即企業(yè)日常管理對(duì)財(cái)務(wù)信息化需求不高，同時(shí)也反映出管理層并沒(méi)有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)信息化意識(shí)。②財(cái)務(wù)信息化需要投入更多的成本，且管理層通常認(rèn)為這樣的投入不會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生積極價(jià)值。③財(cái)務(wù)信息化可能會(huì)打破企業(yè)原有管理現(xiàn)狀，需要重新梳理和評(píng)估，協(xié)調(diào)企業(yè)現(xiàn)有管理軟件、體系架構(gòu)等，難以有效推動(dòng)。