淺析電力工程總承包企業(yè)物資供應(yīng)商管理

李勇剛

摘要：近年來，各行各業(yè)的發(fā)展迅速，隨著“一帶一路”戰(zhàn)略廣泛實施和國內(nèi)電力施工市場的變化，電力施工企業(yè)紛紛轉(zhuǎn)型，從傳統(tǒng)的電力建筑安裝領(lǐng)域向電力工程總承包領(lǐng)域拓展。物資采購金額在電力工程總承包合同中占比高，而供應(yīng)商管理又是物資采購管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，值得關(guān)注，本文擬對電力工程總承包企業(yè)物資供應(yīng)商管理存在的問題及改進措施予以研究。

關(guān)鍵詞：電力工程;總承包企業(yè)物資;供應(yīng)商管理

引言

目前，由于在電力工程物資采購管理方面出現(xiàn)了一些問題，對于電力企業(yè)采購物資的成本控制造成了不利的影響。所以應(yīng)該加強對于電力工程物資采購的科學化管理，采取先進的成本控制策略，有效地促進電力企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展。鑒于此，本文將主要圍繞電力工程物資采購管理及成本控制為中心展開討論，并結(jié)合實際情況，給出一些合理化的建議。

1電力工程物資采購管理及成本控制的概念闡述

電力工程物資采購指的是在電力企業(yè)進行生產(chǎn)建設(shè)所需的原材料庫存數(shù)量不足時，進行采購物資計劃的科學制定，由專人根據(jù)采購計劃深入市場進行物資采購，并負責進行售后聯(lián)系的全過程。成本控制即是在物資采購過程中對于采購物資所花費的資金成本進行科學控制的過程，以促進企業(yè)整體資金成本的有效控制，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2重要性

物資管理是企業(yè)運行管理的重要環(huán)節(jié)，關(guān)系到企業(yè)的資金使用效益、工作效率、職能發(fā)揮等多個方面。但隨著經(jīng)濟形勢的不斷變化，企業(yè)物資管理仍面臨著各式各樣的復雜問題，物資管理過程中依存在諸多難點。電力工程物資供時效性要求較高，對工程物資的質(zhì)量要求也較高。此外，電力工程物資無法循環(huán)使用、庫存時間較短等特點也大大增加了管理難度?？偨Y(jié)起來，電力工程物資管理主要存在以下三個突出的矛盾。采購方式集約化與履約分散性的矛盾。目前，朝陽供電公司對工程物資的采購通常采用集中采購、分散履約和統(tǒng)一評價的模式。這種模式充分考慮了工程物資采購的標準化和統(tǒng)一性，有效實現(xiàn)了物資管理的集約管控。但由于電力工程物資類合同進入到履行階段后，由各專業(yè)職能部門從本專業(yè)角度開展的專業(yè)評價，往往具有階段性和專業(yè)局限性，無法覆蓋從招標采購至合同履約完成的全過程。為此，如何構(gòu)建一套囊括全業(yè)務(wù)流程、覆蓋全專業(yè)的合同履約合規(guī)體系，具體包括在招標采購階段、中標后合同履約過程的合規(guī)預防和評價，是亟待解決的重點問題。

3電力工程總承包企業(yè)物資供應(yīng)商管理

3.1提升供應(yīng)商管控能力，建全合作共贏的綠色供應(yīng)鏈

制訂相關(guān)的規(guī)章制度，規(guī)范供應(yīng)商管理和評價：編制《貨物供方管理程序》，建立分類分級供應(yīng)商庫。制訂供應(yīng)商考核辦法，規(guī)范優(yōu)勝劣汰機制，動態(tài)管理供應(yīng)商。更新供應(yīng)商履約評價表和年度項目履約能力匯總表，對供應(yīng)商在合同簽訂、產(chǎn)品交付、資料交付、服務(wù)等方面進行全面考核打分。強化供應(yīng)商分層分級分類管理，完善對供應(yīng)商的履約評價和使用管理：依據(jù)不同的適用范圍區(qū)分集團級、公司級、項目級供應(yīng)商。項目級供應(yīng)商可依據(jù)項目級程序自行管理。按新的履約評價標準對公司級供應(yīng)商進行全面履約評價，評價結(jié)果與供貨業(yè)績掛鉤。履約評價結(jié)果按照A、B、C、D（優(yōu)、良、中、差）四擋進行分類，A檔按照比率選出優(yōu)秀供應(yīng)商、C檔末幾位產(chǎn)生控制使用供應(yīng)商、D檔產(chǎn)生黑名單?？刂剖褂霉?yīng)商一般為6個月時期，6個月過后無問題可解除。黑名單供應(yīng)商不再使用。年度被評為優(yōu)秀供應(yīng)商可采取激勵措施：投標過程中免交投標保證金;采購時在同等條件下的優(yōu)先選擇權(quán);新簽署的采購合同可享有質(zhì)量保證金降低，或以質(zhì)保函替代質(zhì)量保證金的優(yōu)惠權(quán)。在合同履約過程中出現(xiàn)的問題享有優(yōu)先解決權(quán)。通過激勵措施，既有效激勵了年度獲得優(yōu)秀供應(yīng)商的單位，又傳遞了“誠信、共贏”合作理念，更好地提升了合作價值。建立供應(yīng)商負面清單管理辦法：按照負面清單的制訂原則，要求各項目在月度報告中提供對工程、質(zhì)量有影響的供應(yīng)商清單，提出相應(yīng)的整改措施和改進意見，并根據(jù)供應(yīng)商的整改和改進情況進行持續(xù)關(guān)注。出現(xiàn)在負面清單中的供應(yīng)商，若出現(xiàn)未完成整改并對工程和質(zhì)量造成影響的供應(yīng)商，將對其進行公布并作為年度考評的重要依據(jù)。

3.2完善實際的物資采購過程

電力企業(yè)在進行相應(yīng)的物資采購計劃的制定后，應(yīng)該由相應(yīng)的采購專員進行實際的物資采購，并且需要嚴格遵守物資采購規(guī)范和事先制定的物資采購計劃。如有特殊情況需要臨時更改采購計劃的，則需要向企業(yè)采購管理部門進行報備。對此，在采購的過程中應(yīng)該對于物資的質(zhì)量和數(shù)量進行嚴格的檢驗，并對于商家的資質(zhì)進行調(diào)查。另一方面，應(yīng)該對于物資成本進行復核，確保其在合理的區(qū)間內(nèi)。同時還應(yīng)該加強對于資金支付的流程管理，保證資金的安全流動。例如，在對于選定物資質(zhì)量進行檢驗方面，首先應(yīng)該由采購專員對批發(fā)商進行售賣資質(zhì)的檢驗。采取先行購進物資樣本的方式，以高端阻燃銅線的購入為例，應(yīng)該先購入兩米左右的阻燃銅線進行工作場景的預檢驗，將其進行通電處理，之后再對于阻燃銅線進行發(fā)熱量和電阻的測量，從而得出相應(yīng)的性能數(shù)值，以檢驗該批發(fā)商售賣的高端阻燃銅線的質(zhì)量。在物資采購過程中，還應(yīng)該做好采購物資檔案報備，用檔案的方式來提升物資采購過程的完善性和有據(jù)可依性。這不僅可以滿足電力企業(yè)的采購計劃和采購需求，也能夠按保障采購過程有序合理。電力企業(yè)所創(chuàng)設(shè)的物資檔案報備時還應(yīng)該與供應(yīng)商檔案建立制度相聯(lián)系，從而滿足實際采購的需要。

3.3加強事前及時識別公司經(jīng)營風險

在工程物資合同履約過程中，既有人員的投入，也有財力、工程物資等各方面資源的投入。資源的統(tǒng)籌和配置是公司經(jīng)營管理的重要內(nèi)容，能否使得各種資源在不同的合同履行過程中得到合理調(diào)配并最終促成合同目的的實現(xiàn)，其中牽涉到經(jīng)營管理的各個層面。而通過工程物資合同管理，從合同履約的層面去關(guān)注公司人力、財力、物力方面的配置情況和效率，則可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理過程中可能存在的缺陷、可能會降低效率的地方以及可能面臨的風險，有助于公司對癥下藥。

3.4增強兼容性，讓集采平臺助力供應(yīng)商信息化管理需要

通過數(shù)據(jù)下行方式，把上級公司集采平臺的供應(yīng)商目錄數(shù)據(jù)直接關(guān)聯(lián)到電力工程總承包企業(yè)供應(yīng)商管理模塊，實現(xiàn)評審匯總、評價數(shù)據(jù)連續(xù)跟蹤，多角度便捷統(tǒng)計、查詢等功能。為更好地區(qū)分供應(yīng)商，通過對供應(yīng)商業(yè)績量、評價數(shù)據(jù)的信息化統(tǒng)計實現(xiàn)分級管理，根據(jù)業(yè)績量分為常用和備用供應(yīng)商（零業(yè)績），根據(jù)年度考核結(jié)果分為優(yōu)、良、中、差供應(yīng)商，根據(jù)年度考核、業(yè)績量、歷年考核等統(tǒng)計數(shù)據(jù)分為優(yōu)秀、合格、控制使用、黑名單供應(yīng)商。通過信息有效的紀錄、采集、統(tǒng)計、分析，進而獲得供應(yīng)商管理過程中需要的管理和決策信息，大大提升供應(yīng)商管理水平。

結(jié)語

綜上所述，為了促進電力企業(yè)物資采購過程的科學有序，更好的實現(xiàn)成本的控制，應(yīng)該從加強對于物資采購計劃的合理制定、完善實際的物資采購過程以及加強物資采購后的售后聯(lián)系三方面入手，采取切實可行的措施，保證采購物資的質(zhì)量，強化成本控制，促進電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻

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