高速公路工程檔案管理存在的問題與對策

徐云英

摘 要： 近年來，經濟快速發(fā)展，交通行業(yè)發(fā)展迅速，對公路工程檔案資料管理中的問題進行分析后，對公路工程檔案信息化管理創(chuàng)新方法加以探討，旨在明確公路工程檔案資料管理中存在的不足后，合理使用信息化技術進行工程信息化管理，達到最理想的工程檔案資料管理效果，確保檔案資料的完整性、真實性，并為推動公路工程企業(yè)的良好發(fā)展奠定良好基礎。

關鍵詞： 高速公路工程;檔案管理;問題與對策

【中圖分類號】U412.36+6 ? ? 【文獻標識碼】A ? ? 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.29.282

引言：如今信息技術在檔案管理時期得到了廣泛的使用，檔案改革速度不斷增快，信息技術對于檔案改革來說是比較重要的，在新時代背景中要想確保檔案管理工作可以更好地滿足時代的發(fā)展需求，在社會中發(fā)揮一個顯著的作用，就需要針對信息資源開展有效地管理，進而促進檔案信息的發(fā)展和進步。不過要想能夠更好地應對各種影響因素，提升檔案的信息化和現(xiàn)代化，就需要改進信息化建設，研究檔案信息化建設和檔案管理時期存在的不足之處，選擇合理的方法來進行解決，確保檔案管理能夠變得更加規(guī)范化、更加電子化。

1 工程檔案管理概述

①工程檔案管理的主要內容。工程項目建設，其自身具有特殊性，環(huán)節(jié)眾多，流程復雜，是系統(tǒng)性與專業(yè)性的統(tǒng)一。從資料角度分析，其包含工程建設過程中產生的土建、安裝文件、施工竣工圖紙以及多種綜合性文件。文件資料類型多樣，如圖紙、技術交底文件、設計變更、質量文件夾、相關驗收資料、評估資料等;在竣工圖中涵蓋多個部分，以電路、平面布置以及多種工程圖為主;綜合性資料類型涉及項目多方面，如報批文件、環(huán)境資料、安全管理、協(xié)議等。②工程檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀。當前的工程檔案管理主要沿用了傳統(tǒng)檔案管理模式，也就是說，將納入與同步作為基本指導方針，以工程進度為基準進行資料整理與收錄。但是，鑒于工程施工深受多方面因素與條件的制約，工程檔案資料管理尚未實現(xiàn)與工程建設的完全同步，信息缺乏及時地更新，資料滯后于工程建設實踐，威脅資料完整性與可靠性，其價值大打折扣。盡管工程檔案管理制度得以建立，但因為技術的不到位和監(jiān)管體系的不健全，工程檔案管理整體效果不佳。③工程檔案管理信息化建設中存在的不足。隨著信息技術在各行業(yè)應用的拓展，工程檔案管理領域也加強了先進技術的應用，切實提升檔案管理水平，為行業(yè)發(fā)展提供更加便捷與高效的檔案管理服務。盡管工程檔案管理信息化建設得到行業(yè)認可，但在工程建設領域，通過大量調查可以發(fā)現(xiàn)，信息化建設成果仍不盡如人意，問題較多。首先，硬件落后，設備與設施更新不及時。其次，工程檔案管理思維尚未轉變，重點放在實體檔案整理方面，檔案管理信息化尚未真正貫徹在檔案管理實踐，對信息化建設認識不到位。

2 高速公路工程檔案管理存在的問題

2.1 缺乏完善的資料檔案管理制度

對于一項穩(wěn)固的施工項目而言，項目的實際建設過程中，往往必須要建立完善的檔案資料管理制度，但是由于很多施工企業(yè)為了趕工期，在這方面的工作上并沒有重視起來。因此，大多數(shù)的施工企業(yè)于檔案的管理制度構建并不重視，往往只是流于表面化形式，把更多的注意力放在了施工的過程中。但是隨著現(xiàn)代化施工企業(yè)的發(fā)展，我們認識到了檔案管理工作，對于整個工程來講是尤為重要的，也是必不可少的一個環(huán)節(jié)，他不單單會影響整個工程的質量問題，更重要的是對于實現(xiàn)完善現(xiàn)代化的工程產業(yè)有著至關重要的作用和影響。而且很多工作者在檔案的管理層面沒有落實好科學化和規(guī)范化的管理要求，一旦出現(xiàn)差漏，往往會給整個企業(yè)帶來無法彌補的經濟損失。

2.2 檔案內容不全，管理制度相對落后

工程檔案的主要特點就是全面性，也就是內容比較全面，能夠給之后各項工作的開展提供一定的參考。不過大部分的工程檔案記錄的內容主要就是項目的負責人、項目的簡單流程和對于經費使用等內容，沒有單獨對于一個項目進行詳細地描述，在之后要是存在相關的需求，比較容易造成檔案內容記錄不詳細，工作對接較差的情況。不僅如此，如今人員變動幅度較大，傳統(tǒng)檔案管理制度存在較多的不足之處，并且整體的工作效率比較低下。

3 高速公路工程檔案管理存在的問題的對策

3.1 嚴格控制施工企業(yè)工程檔案質量

依托國家提供的各項管理規(guī)定和政策，必須要對于當前施工企業(yè)的工程檔案管理工作，構建系統(tǒng)性和完善性的管理系統(tǒng)和管理體系，要在不同的施工階段和各個環(huán)節(jié)之中，能夠落實好新時代先進的管理理念和管理思想，并且深層次挖掘出管理工作中的重要內容和核心內容，與此同時，能夠在工程檔案信息的利用和深入開發(fā)過程中，拋析出更多有價值的施工工作的管理需求，能夠真正意義上利用現(xiàn)代化的檔案管理制度，發(fā)揮出它的服務效能和價值來，另外還要及時養(yǎng)成良好的施工企業(yè)檔案信息的反饋習慣，能夠對于施工企業(yè)各個階段的檔案需求者密切關注，與此同時，構建出完善科學化的檔案信息反饋平臺，在這個過程當中，能夠確保施工企業(yè)對于工程檔案的科學化管理和高質量的控制。

3.2 提升對于檔案信息化管理工作的認知

要想能夠促進新時代檔案信息化建設和管理工作的高效進行，就需要完善企業(yè)的傳統(tǒng)檔案管理理念，培養(yǎng)檔案信息化管理理念，充分明確檔案信息化管理的重要程度，需要把工作人員當作管理的主體，確保可以全面增強學生檔案信息化管理工作，使得檔案信息化管理工作可以更加有序、更加高效地開展。如今也需要改進檔案管理理念，創(chuàng)新管理形式，促進檔案信息化管理建設工作的發(fā)展和進步。不僅如此，企業(yè)也需要設置完善的檔案信息化管理體系，提升管理工作內容的針對性，確保工作可以參考相關的規(guī)定開展，企業(yè)也需要聯(lián)系自身的特點，增強和其他企業(yè)之間的合作，共同促進檔案信息化管理工作的進行，仔細地落實檔案信息化管理的制度，確?？梢蕴嵘芾砉ぷ鞯囊?guī)范性和有效性。

結語：立足新的發(fā)展時期，工程檔案管理工作成為影響工程領域健康發(fā)展的重要因素。因此，要結合信息化時代背景，以先進技術為手段，正視信息化建設對工程檔案管理的價值，強化技術應用，實現(xiàn)檔案管理的優(yōu)化與整合，維護工程檔案的完整性，切實提升檔案管理水平，為工程檔案的高效利用奠定堅實的基礎，推動工程建設事業(yè)的穩(wěn)定長遠發(fā)展。

參考文獻

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