建筑企業(yè)檔案信息化管理創(chuàng)新研究

王鵬

摘 要： 如今，隨著時(shí)代的進(jìn)步，各行各業(yè)的發(fā)展都得到了飛速的發(fā)展，建筑行業(yè)自然而然也分到了一塊大蛋糕，在這塊蛋糕中有驚喜也有壓迫，成就與壓力必定是相當(dāng)?shù)?，企業(yè)如何做到穩(wěn)定持續(xù)地發(fā)展，管理工作是必不可少，沒有規(guī)矩不成方圓，基于這門行業(yè)在發(fā)展中的繁雜，管理工作方面也增加了不小的壓力。在新時(shí)代的變化中，信息檔案管理對(duì)各行各業(yè)的發(fā)展起到一定作用，但就目前來說，這項(xiàng)管理是不完善的，仍舊存在著一些問題。以下文章將我提出對(duì)建筑管理信息檔案已知的問題及提出新的改變方法，使現(xiàn)存的相關(guān)問題能夠得到改善。

關(guān)鍵詞： 新時(shí)代的建筑;信息檔案的管理;突破和發(fā)展

【中圖分類號(hào)】F273 ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A ? ? 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.29.278

1 信息化管理在建筑企業(yè)中能夠起到多大的作用

由于建筑在企業(yè)發(fā)展中所涉范圍十分廣闊，建筑工程的繁雜性，所以作為管理也是極其復(fù)雜的，面臨的檔案管理也有很多問題，不僅日常需要管理，同時(shí)工程在施工中也要進(jìn)行檔案管理，這都是工作中的難題。在以往的建筑信息記錄中，都是采用紙質(zhì)檔案進(jìn)行保存與查看，通過人們的傳遞使大家知道信息，而對(duì)于現(xiàn)在我們可以利用信息技術(shù)的方法，使保存與查看都輕松方便，有效地解決了丟失、急需卻找不到、通知缺漏等等的各種問題。檔案的信息管理是以技術(shù)信息做為主體，有效地收集并共享、處理信息，且能全面的觀察到工程項(xiàng)目存在的問題，做出精準(zhǔn)的解決措施，在管理的過程中，無疑起到極大幫助。此外，企業(yè)的檔案使用信息化技術(shù)后，能有效地進(jìn)行監(jiān)察，并對(duì)每一次得到的信息反饋并整理出來，更直觀的發(fā)現(xiàn)問題及整改，使得企業(yè)更好的進(jìn)步發(fā)展。也提升了管理的質(zhì)量，能更方便的保存和查找，對(duì)以后的工作筑建了基礎(chǔ)。

2 檔案信息化在管理過程中存在的問題

2.1 存在了哪些問題

（1）檔案的管理意識(shí)薄弱：就目前來說，許多企業(yè)的檔案管理十分混亂，所謂的檔案室不過就是存放一堆檔案的倉庫，當(dāng)需要文檔的時(shí)候又急得像熱鍋上的螞蟻，有些企業(yè)甚至沒有專門的員工進(jìn)行管理安排，又或因不受到重視，管理人員也懶懶散散，完全不當(dāng)一回事，因而根本無法全面有效地掌握情況，無法解決所在的問題。

（2）傳統(tǒng)的信息管理缺點(diǎn)較多：以往的文檔管理就是使用人工的方式進(jìn)行收集、合并，檔案的精準(zhǔn)度取決于管理人員的細(xì)心，可人都有錯(cuò)誤的時(shí)候，如果出現(xiàn)了遺漏缺失等情況，只能從頭再來，這并不利于企業(yè)的全方面發(fā)展，在如今信息化的時(shí)代，傳統(tǒng)的人工模式可以被替代。

（3）管理的方式不嚴(yán)謹(jǐn)：建筑企業(yè)在管理時(shí)與其他行業(yè)存在著同一個(gè)問題，就是重建設(shè)輕管理。在這種輕管理的情況下，絕大部分的企業(yè)一昧的顧及眼前的利益從而忽略了長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃，對(duì)于管理工作做得懶懶散散、可有可無，甚至為了減少經(jīng)濟(jì)輸出，干脆放棄這一管理部門，如此一做，有多少人還愿意積極的從事這門行業(yè)、這份工作，給檔案管理行業(yè)造成了嚴(yán)重的后果影響。

2.2 信息化工作質(zhì)量如何提升

信息化管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展起到推動(dòng)的作用，間接影響了企業(yè)與客戶之間的溝通，那么對(duì)信息化管理的創(chuàng)新也能為企業(yè)發(fā)展邁向新高度。對(duì)于檔案的管理能夠使企業(yè)認(rèn)識(shí)自身的定位進(jìn)而選擇出正確的發(fā)展方向，同時(shí)還能開發(fā)更多的資源，起到多路發(fā)展的作用?？删褪怯兄T多的優(yōu)點(diǎn)，還是有許多企業(yè)對(duì)于檔案管理表無關(guān)緊要的態(tài)度，我覺得技術(shù)水準(zhǔn)不夠也是主要原因。在許多建筑企業(yè)中的管理部門依舊采用傳統(tǒng)的人工整理收集的方法，導(dǎo)致管理質(zhì)量不足或不全面等問題，這對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營及往后發(fā)展都是存在隱患的。而且，在信息化管理的過程中，對(duì)設(shè)備、技術(shù)等并沒有做到高技術(shù)人才培養(yǎng)，存在著一定的人工漏洞，那么工作人員在管理工作的過程中難免會(huì)使檔案整理和工作利用有不到位的時(shí)候，這時(shí)候就需要企業(yè)對(duì)信息化管理做出創(chuàng)新和改進(jìn)，進(jìn)而發(fā)揮其作用，為以后的企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。

3 信息化發(fā)展的創(chuàng)新管理

3.1 傳統(tǒng)管理的創(chuàng)新

信息管理屬于企業(yè)的無形資產(chǎn)，間接影響了企業(yè)各方面的發(fā)展，所以企業(yè)中檔案即是所有人員的管理中心，是一個(gè)企業(yè)的凝聚點(diǎn)，真實(shí)記錄并收藏著企業(yè)一路的發(fā)展，對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，是非常珍貴的。作為這么重要的一個(gè)部門，合理的管理方式有利于企業(yè)人員的工作質(zhì)量。管理人員的責(zé)任心、素質(zhì)教育更是直接反應(yīng)出企業(yè)的品牌服務(wù)，能更好的對(duì)客戶發(fā)揮其作用，給領(lǐng)導(dǎo)更好的參考及提議。

3.2 檔案管理的創(chuàng)新

檔案的管理通常分為兩種，一種是對(duì)于公司內(nèi)部的管理，一種是對(duì)于公司外部、對(duì)客戶的需求管理。以往的傳統(tǒng)管理模式過于落后，面向客戶的措施較少，這種需求在如今已經(jīng)無法滿足市場(chǎng)，如果不及時(shí)做出改變，那么將流失了許多客戶，現(xiàn)在內(nèi)外合一才是市場(chǎng)的重點(diǎn)，那么就要做到創(chuàng)新管理，跟緊時(shí)代的腳步，做到充分利用信息化管理的優(yōu)點(diǎn)，使得企業(yè)得到發(fā)展。

3.3 服務(wù)的創(chuàng)新

企業(yè)管理的工作中心就是輔助企業(yè)的一切需求，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。建筑行業(yè)更是需要深入人心的服務(wù)理念，做到潛意識(shí)反應(yīng)，給企業(yè)工作有效地提供幫助，這才有利于企業(yè)明自身的社會(huì)地位以及正確的發(fā)展方向。檔案管理部門及該部人員要做到以服務(wù)大家為宗旨，在平時(shí)工作的基礎(chǔ)上還需要做到對(duì)信息的鉆研，對(duì)各式信息的出發(fā)點(diǎn)及編輯、共享都極度重視，多多收集有利的信息。從實(shí)際情況而言，綜合整理企業(yè)的各種情況，有計(jì)劃地將所有文件進(jìn)行整理、編輯、分類，還可以做成光盤進(jìn)行進(jìn)一步的保存，把所有材料分類建立起獨(dú)立文件，達(dá)到共享，使得需要的時(shí)候快速的尋找，確保各類資料及時(shí)地送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的電腦中，為企業(yè)的發(fā)展提供方向。

3.4 人才的創(chuàng)新培養(yǎng)

想要做到真正的創(chuàng)新管理，那么首先服務(wù)人員的培養(yǎng)就極為重要。社會(huì)的快步發(fā)展、技術(shù)也隨之進(jìn)步，作為新時(shí)代的企業(yè)管理工作需要面對(duì)的難題是新技術(shù)、新設(shè)備的操作水平 所以需要?jiǎng)?chuàng)新人才的培養(yǎng)，從技術(shù)、思維等各方面得到提升，只有這樣才能跟上時(shí)代的節(jié)奏，做到為企業(yè)服務(wù)，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

結(jié)束語：結(jié)合以上內(nèi)容可以看出檔案管理對(duì)于企業(yè)的必要性，為企業(yè)做好總結(jié)以及分配管理，大大節(jié)省了許多不必要的時(shí)間和工作的浪費(fèi)，減少了許多不必要的損失，間接為企業(yè)帶來了一定的經(jīng)濟(jì)效益，發(fā)揮其作用對(duì)工程施工、場(chǎng)地分散、工程時(shí)間長(zhǎng)等各種問題做出相應(yīng)解決方法，所以檔案管理也屬于企業(yè)資產(chǎn)的一種。因此我們要重視并積極創(chuàng)新有效的信息化管理，改變企業(yè)對(duì)以往檔案管理的不重視性，為企業(yè)文化管理做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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