信息化背景下談企業(yè)科研項(xiàng)目的流程管理

劉姝洋

摘 要 科研項(xiàng)目是開(kāi)展科學(xué)研究的一系列相互關(guān)聯(lián)而復(fù)雜的活動(dòng)，包括項(xiàng)目范圍、質(zhì)量、成本、時(shí)間、資源等。在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，科技對(duì)人類社會(huì)的革新進(jìn)步產(chǎn)生著巨大的影響，隨著國(guó)家和企業(yè)對(duì)科技投入比例的加大，科研項(xiàng)目作為科技事業(yè)發(fā)展的一種重要實(shí)現(xiàn)手段，對(duì)推動(dòng)科技發(fā)展和人類社會(huì)革新進(jìn)步起到不可或缺的重要作用。對(duì)科研項(xiàng)目實(shí)施科學(xué)有效管理，是科技發(fā)展的迫切要求，也是科研項(xiàng)目良好推進(jìn)的有效保障。本文對(duì)企業(yè)摸索構(gòu)建的科研項(xiàng)目管理體系進(jìn)行概述和探討。

關(guān)鍵詞 科研項(xiàng)目;管理;企業(yè)

科研項(xiàng)目管理是指課題從項(xiàng)目調(diào)研、申請(qǐng)、立項(xiàng)論證、組織實(shí)施、進(jìn)度跟蹤、進(jìn)展評(píng)價(jià)、結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收鑒定、檔案入卷等的全程管理，運(yùn)用管理專業(yè)知識(shí)、工具和技術(shù)手段，進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、管控，使科研項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)流程化、制度化的科學(xué)管理。

在一些公司看來(lái)，項(xiàng)目管理只是高層管理者管理公司和部門所使用的工具或技術(shù)，并沒(méi)有把項(xiàng)目管理當(dāng)作公司運(yùn)行中提高工作效率和效益的一種手段。項(xiàng)目管理的流行化普遍化讓很多公司領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識(shí)到公司的不同層次工作中都需要項(xiàng)目管理，項(xiàng)目管理能夠更好地分配整合資源，對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行整體統(tǒng)籌、規(guī)范行為、過(guò)程制度化，這也是項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)所在，并被實(shí)踐證明為行之有效的管理方式，越來(lái)越被認(rèn)為是幫助企業(yè)獲得成功的關(guān)鍵。

為了追求快速發(fā)展，企業(yè)對(duì)科技的投入逐年遞增，開(kāi)展的項(xiàng)目也數(shù)量級(jí)增長(zhǎng)，以往項(xiàng)目的立項(xiàng)開(kāi)展過(guò)程管理大多是由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，隨著項(xiàng)目增多，企業(yè)不斷擴(kuò)大研發(fā)隊(duì)伍，設(shè)立了項(xiàng)目組和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，分項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目過(guò)程管理。近幾年，為了提高研發(fā)效率，大多公司摸索嘗試將項(xiàng)目管理與研發(fā)工作結(jié)合，建立一套科研項(xiàng)目管理體系，成立了項(xiàng)目管理部門，運(yùn)用先進(jìn)的管理制度和工具專門負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全過(guò)程管理控制，成為研發(fā)和生產(chǎn)溝通對(duì)接的橋梁，達(dá)到有效的項(xiàng)目管理，促進(jìn)研發(fā)活動(dòng)高效開(kāi)展。

1立項(xiàng)管理

1.1 立項(xiàng)流程

立項(xiàng)是科研項(xiàng)目發(fā)生的基礎(chǔ)，是研究方向、研究方法、技術(shù)路線、資金、人員、預(yù)期完成標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行論證和確認(rèn)的第一道程序，也是科研項(xiàng)目管理的第一步?？蒲许?xiàng)目立項(xiàng)的流程是：調(diào)研選題、初步篩選、撰寫立項(xiàng)報(bào)告、立項(xiàng)申請(qǐng)、評(píng)審、行政審批。公司所有的科研項(xiàng)目必須有完整的立項(xiàng)審批程序和檔案，并在財(cái)務(wù)和項(xiàng)目管理部門存檔[1]。

1.2 選題要求

科研項(xiàng)目選題應(yīng)立足企業(yè)現(xiàn)有資源實(shí)力，圍繞企業(yè)發(fā)展規(guī)劃方向和國(guó)內(nèi)外發(fā)展形勢(shì)進(jìn)行開(kāi)展。結(jié)合選題的一般要求：①是否具有先進(jìn)性、創(chuàng)新性，符合專業(yè)發(fā)展方向;②通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的調(diào)研，評(píng)估其未來(lái)的市場(chǎng)價(jià)值和應(yīng)用前景;③對(duì)項(xiàng)目研發(fā)的難度、投入經(jīng)費(fèi)、公司具備的設(shè)備和技術(shù)條件能否有實(shí)現(xiàn)性;④如果是已有產(chǎn)品的相關(guān)研究，是否是提高產(chǎn)品技術(shù)性能、可靠性的專題研究，能否提高生產(chǎn)效率。

1.3 立項(xiàng)評(píng)審

由于科研項(xiàng)目具有先進(jìn)性和創(chuàng)新性，存在較大的風(fēng)險(xiǎn)和失敗概率，因此需要公司決策層和專家進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審，專業(yè)分析全面論證項(xiàng)目的可行性、必要性、先進(jìn)性、未來(lái)的市場(chǎng)效益等，各方面探討確證后，在科學(xué)統(tǒng)籌的基礎(chǔ)上決策是否可以立項(xiàng)。確認(rèn)后由項(xiàng)目管理部門組織申報(bào)，由主管部門進(jìn)行確認(rèn)，領(lǐng)導(dǎo)決策層進(jìn)行立項(xiàng)評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告、立項(xiàng)報(bào)告等。

1.4 可行性論證

項(xiàng)目選題立項(xiàng)后，需要對(duì)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行論證，撰寫可行性報(bào)告。項(xiàng)目可行性報(bào)告對(duì)項(xiàng)目的開(kāi)展和順利實(shí)施提供依據(jù)，判斷公司現(xiàn)有的技術(shù)水平和硬件條件是否能夠承擔(dān)項(xiàng)目?？尚行匝芯繄?bào)告主要內(nèi)容包括項(xiàng)目的研究方案、關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)及實(shí)現(xiàn)能力、項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施方案、項(xiàng)目組成員編制、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。經(jīng)可行性論證后，項(xiàng)目組正式啟動(dòng)項(xiàng)目研究工作。

2項(xiàng)目計(jì)劃管理

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)撰寫項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，按照節(jié)點(diǎn)安排項(xiàng)目任務(wù)，明確每階段達(dá)成的成果形式、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、資料核對(duì)及歸檔的要求，最后按節(jié)點(diǎn)列明項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算表。項(xiàng)目管理部門按照項(xiàng)目計(jì)劃書和費(fèi)用預(yù)算跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度和管理費(fèi)用額度，橫向?qū)Σ煌?xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行合理調(diào)度，用以考核項(xiàng)目任務(wù)績(jī)效[2]。

3項(xiàng)目實(shí)施管理

項(xiàng)目管理部門編撰項(xiàng)目的年度計(jì)劃與進(jìn)展工作表，并建立項(xiàng)目費(fèi)用和人員管理臺(tái)賬，實(shí)時(shí)監(jiān)督項(xiàng)目的進(jìn)程，形成月度和年度項(xiàng)目報(bào)告，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)，解決項(xiàng)目問(wèn)題和困難，保障項(xiàng)目順利開(kāi)展。項(xiàng)目考核一般以月度、季度、半年度為周期，采用項(xiàng)目匯報(bào)會(huì)、成果總結(jié)等形式對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行匯總考核。項(xiàng)目管理部門及時(shí)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通項(xiàng)目中發(fā)現(xiàn)遇到的問(wèn)題，做好項(xiàng)目溝通聯(lián)絡(luò)工作，協(xié)助項(xiàng)目組高效率解決問(wèn)題，保障項(xiàng)目順利進(jìn)行;項(xiàng)目資金能夠合理使用，經(jīng)費(fèi)支出與經(jīng)費(fèi)預(yù)算、項(xiàng)目任務(wù)計(jì)劃相協(xié)調(diào)，費(fèi)用使用名目與數(shù)額匹配，以備審計(jì)。

4項(xiàng)目結(jié)題

當(dāng)項(xiàng)目順利完成或終止結(jié)項(xiàng)，項(xiàng)目過(guò)程中的全部資料文檔整理完整后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請(qǐng)結(jié)項(xiàng)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人撰寫項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)報(bào)告，項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)組織結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收工作。根據(jù)公司科研項(xiàng)目管理辦法制定的科研項(xiàng)目結(jié)題流程，明確結(jié)題條件、步驟、要求。

5培養(yǎng)高素養(yǎng)的項(xiàng)目管理人員

項(xiàng)目管理其實(shí)就是人員管理項(xiàng)目，管理上人發(fā)揮著內(nèi)部的協(xié)調(diào)性，人的管理水平能力很大程度上決定這項(xiàng)目管理的效率，影響著項(xiàng)目能否順利進(jìn)行。給管理人員樹(shù)立科學(xué)的管理理念，提高管理人員的整體素質(zhì)是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要因素。每個(gè)正確的管理行為都離不開(kāi)管理者的正確決策。有智慧的管理人員在面對(duì)眾多項(xiàng)目的時(shí)候，會(huì)首先合理分配公司的資源和時(shí)效，維系好各方的關(guān)系，擁有緊急應(yīng)變能力和解決問(wèn)題的能力。因此企業(yè)在加快科技發(fā)展進(jìn)程的同時(shí)，要根據(jù)研發(fā)的需求招募和培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才，基礎(chǔ)的管理工作做好才能夠?yàn)槠髽I(yè)的生存和發(fā)展提供穩(wěn)固的保障。

6結(jié)束語(yǔ)

目前，很多公司已建立了項(xiàng)目管理體系，將項(xiàng)目管理與研發(fā)融合，兩者相輔相成，推進(jìn)企業(yè)研發(fā)高效發(fā)展。隨著科研發(fā)展的提速，科研項(xiàng)目倍數(shù)增長(zhǎng)，項(xiàng)目管理的水平對(duì)研發(fā)效率影響的至關(guān)重要，越來(lái)越多的現(xiàn)代科技手段出現(xiàn)在科研項(xiàng)目管理的應(yīng)用中，使科研項(xiàng)目的管理專業(yè)化、系統(tǒng)化、科學(xué)化及規(guī)范化，提高管理水平。

參考文獻(xiàn)

[1] 吳培云.企業(yè)科研項(xiàng)目流程化管理方法分析[J].機(jī)械工程師，2016（2）：190-192.

[2] 江明.關(guān)于企業(yè)科研項(xiàng)目管理的研究[J].上海企業(yè)，2009 （6）：54-56.