肖勇 張福成 郭志帥
摘? 要:本文分析了媒體單位建設(shè)全媒體績效考核系統(tǒng)的必要性,以及傳統(tǒng)紙媒時(shí)代績效考核系統(tǒng)存在的問題,結(jié)合多個(gè)媒體單位全媒體績效考核系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)踐,給出了全媒體績效考核系統(tǒng)的建設(shè)思路和建設(shè)重點(diǎn)。
關(guān)鍵詞:全媒體;績效考核;原生ID;數(shù)據(jù)中臺(tái);全媒體融合? ? ? ? ? ? ? ?中圖分類號(hào):TP311.52? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1671-0134(2020)08-042-03? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?DOI:10.19483/j.cnki.11-4653/n.2020.08.006
本文著錄格式:肖勇,張福成,郭志帥.全媒體績效考核系統(tǒng)建設(shè)的研究與實(shí)踐[J].中國傳媒科技,2020(8):42-44.
1.建設(shè)全媒體績效考核系統(tǒng)的必要性
媒體單位的績效考核是績效管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是記者、編輯等考核主體對照預(yù)先制定好的工作目標(biāo)和績效標(biāo)準(zhǔn),采用科學(xué)的考核方式,評(píng)定業(yè)務(wù)人員的工作任務(wù)完成情況、工作職責(zé)履行程度等,并且將評(píng)定結(jié)果反饋給員工的過程。[1]
績效考核評(píng)定的結(jié)果影響業(yè)務(wù)人員的工資、獎(jiǎng)金等切身利益,是媒體單位業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展的指揮棒。
紙媒時(shí)代已經(jīng)有了初步的績效考核系統(tǒng),也有了基礎(chǔ)的考核指標(biāo)。但是紙媒時(shí)代的績效考核系統(tǒng)往往是采用C/S的技術(shù)架構(gòu),技術(shù)陳舊,性能極差、使用不方便,缺少現(xiàn)代化的可視化展現(xiàn)和績效數(shù)據(jù)分析方法。另外隨著網(wǎng)絡(luò)媒體、移動(dòng)媒體、社交媒體的發(fā)展,傳統(tǒng)的以紙媒為核心的績效考核方式已經(jīng)不能滿足新形勢下的業(yè)務(wù)發(fā)展需要。那么如何既能夠兼顧傳統(tǒng)的紙媒績效考核,解決紙媒績效考核存在的一系列問題,又能滿足新媒體發(fā)展變化快、形式多樣等特點(diǎn),媒體單位需要有一個(gè)全新的全媒體績效考核系統(tǒng)對業(yè)務(wù)進(jìn)行支撐。
全媒體績效考核系統(tǒng)需要整合媒體單位新聞生產(chǎn)的過程數(shù)據(jù),包括報(bào)紙、網(wǎng)站、微博、微信、新聞客戶端等多個(gè)渠道,建立績效考核指標(biāo)體系、制度規(guī)范、管理流程。對記者、編輯、美編、校對等考核對象按照指定的評(píng)價(jià)周期進(jìn)行定量和定性的考核,并把考核結(jié)果以可視化的形式在各種顯示終端上進(jìn)行可視化展示,形成報(bào)表并進(jìn)行各個(gè)維度的績效分析,對有異議的考核數(shù)據(jù)支持績效申訴流程。
2.全媒體績效考核系統(tǒng)需要重點(diǎn)關(guān)注的幾個(gè)問題
2.1實(shí)現(xiàn)各發(fā)布渠道稿件的全媒體融合
傳統(tǒng)的績效考核主要是針對紙媒的績效考核,缺少新媒體績效考核部分,不能多渠道融合并軌考核。盡管有的媒體單位已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了新媒體的考核,但絕大多數(shù)還是與傳統(tǒng)的紙媒走的兩條線的模式。原因在于當(dāng)初紙媒考核時(shí)并沒有考慮到網(wǎng)絡(luò)媒體和新媒體,網(wǎng)絡(luò)媒體和新媒體的內(nèi)容生產(chǎn)跟紙媒的內(nèi)容生產(chǎn)使用的是不同的系統(tǒng)。為了實(shí)現(xiàn)全媒體績效考核,主要有兩種方法:
第一種方法是建立一個(gè)全媒體采編生產(chǎn)系統(tǒng),無論是傳統(tǒng)媒體還是新媒體都使用同一個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng),自然而然就可以數(shù)據(jù)共享、互通,解決一個(gè)稿件發(fā)布到多個(gè)渠道的融合并軌考核問題。但是建設(shè)一個(gè)全媒體采編生產(chǎn)系統(tǒng)需要投入的經(jīng)費(fèi)大,涉及媒體單位部門、組織結(jié)構(gòu)、人員、職責(zé)的調(diào)整,是一個(gè)非常龐大的工程。
對于暫時(shí)沒有能力建設(shè)統(tǒng)一的全媒體采編生產(chǎn)系統(tǒng)的媒體單位,可以建立一個(gè)稿件匯集系統(tǒng)。通過稿件匯集系統(tǒng)把報(bào)紙、網(wǎng)站、新媒體各個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)生產(chǎn)的稿件進(jìn)行匯集,打通各個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)孤島問題。為了區(qū)別于原來各個(gè)系統(tǒng)的稿件ID,我們需要賦予多個(gè)渠道內(nèi)所有稿件一個(gè)原生ID的屬性,原生ID相當(dāng)于稿件的身份證號(hào),在各個(gè)內(nèi)容生產(chǎn)系統(tǒng)流轉(zhuǎn)過程中,原生ID不變,這樣就可以解決一個(gè)稿件在多個(gè)渠道發(fā)布的績效考核問題。根據(jù)業(yè)務(wù)需要,既可以實(shí)現(xiàn)各個(gè)渠道內(nèi)的績效考核,也可以實(shí)現(xiàn)跨渠道的綜合績效考核。
2.2建立數(shù)據(jù)中臺(tái),實(shí)現(xiàn)績效考核指標(biāo)數(shù)據(jù)的整合
數(shù)據(jù)是績效考核的基礎(chǔ)、好的績效考核系統(tǒng)不僅需要與生產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行深度融合獲得稿件的生產(chǎn)數(shù)據(jù),[2]還需要獲得發(fā)布到各個(gè)渠道的用戶數(shù)據(jù)、行為數(shù)據(jù)、被其他媒體轉(zhuǎn)載、分享的傳播數(shù)據(jù)等。具體包括:
2.2.1紙媒
①數(shù)字報(bào)相關(guān)信息。
②報(bào)紙、欄目、版次、見報(bào)日期、作者、版面圖、字?jǐn)?shù)、內(nèi)容等。
2.2.2網(wǎng)站
①網(wǎng)站采集范圍為自營網(wǎng)站及其他自定義的網(wǎng)站。
②根據(jù)網(wǎng)站的影響力、內(nèi)容等因素設(shè)置不同的采集權(quán)重。
③網(wǎng)站內(nèi)容的采用量、閱讀量、點(diǎn)贊量、評(píng)論量、轉(zhuǎn)載量等數(shù)據(jù)。
2.2.3微信
①實(shí)現(xiàn)微信公眾號(hào)發(fā)布新聞的采集,包括:標(biāo)題、作者、發(fā)布時(shí)間、稿件內(nèi)容、閱讀量等。
②對微信無法通過接口自動(dòng)采集的部分內(nèi)容,需提供手動(dòng)補(bǔ)入功能。
2.2.4微博
實(shí)現(xiàn)微博發(fā)布新聞的采集,包括:標(biāo)題、作者、發(fā)布時(shí)間、稿件內(nèi)容、閱讀量等。
2.2.5App
①通過接口方式與App系統(tǒng)對接,完成對App發(fā)布的原創(chuàng)新聞的采集。
②App系統(tǒng)定時(shí)將原創(chuàng)新聞數(shù)據(jù)導(dǎo)出供考核系統(tǒng)使用,導(dǎo)出數(shù)據(jù)包括:新聞標(biāo)題、頻道(欄目)、作者、其他創(chuàng)作人員、發(fā)布時(shí)間、點(diǎn)擊量、外網(wǎng)URL等。
2.3建立考核模型和考核指標(biāo)體系
考核對象:記者、編輯、美編、圖片編輯、校對、音視頻制作等。
考核規(guī)則:定額標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算公式、指標(biāo)、權(quán)重、預(yù)算。
考核維度:稿件生產(chǎn)、傳播效果、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)、作品評(píng)優(yōu)、特別獎(jiǎng)項(xiàng)、稿件質(zhì)評(píng)、原創(chuàng)、差錯(cuò)記錄。
考核周期:日、周、月、年。
考核流程:考核流程、申訴流程。
媒體類型:紙媒、網(wǎng)站、微信、微博、新聞客戶端、其他資訊平臺(tái)。
考核方式:客觀評(píng)價(jià)、主觀評(píng)價(jià)。
客觀指標(biāo):文字?jǐn)?shù)、圖片數(shù)、版面位置、音視頻數(shù)、差錯(cuò)記錄、是否原創(chuàng)、點(diǎn)擊量、轉(zhuǎn)載量、評(píng)論量、點(diǎn)贊量,以及被中央媒體、省媒體和其他媒體轉(zhuǎn)載等傳播影響力指標(biāo)。
主觀指標(biāo):包括領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)、社會(huì)影響、特別獎(jiǎng)項(xiàng)等。
建立媒體單位自己的績效考核測算模型,對于一篇稿件的傳播力指數(shù)一般情況下會(huì)包含客戶端活躍度、簽約平臺(tái)傳播度、央媒互動(dòng)度、微信公眾號(hào)活躍度、微博公眾號(hào)活躍度等重要參數(shù)。根據(jù)這些指標(biāo)通過設(shè)置不同的權(quán)重計(jì)算稿件的最終傳播力指數(shù),再根據(jù)傳播力指數(shù)生成每篇稿件的績效考核數(shù)據(jù)。
績效考核是主客觀相結(jié)合的考評(píng)體系,同時(shí)無論是考核模型還是考核指標(biāo)體系都需要考慮靈活性,盡可能自由配置,而不是重新修改系統(tǒng)。另外基于各個(gè)組織機(jī)構(gòu)績效考核的不同側(cè)重點(diǎn),不同媒體單位計(jì)算規(guī)則無法保持完全的一致,均需要結(jié)合自身特點(diǎn)建立適合自己的考核模型和指標(biāo)體系。
2.4實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)管理(版本管理)
傳統(tǒng)的績效考核系統(tǒng)缺少主數(shù)據(jù)的版本管理,人員數(shù)據(jù)無時(shí)間履歷管理,人員變動(dòng)會(huì)導(dǎo)致自動(dòng)計(jì)算的結(jié)果不正確,需要人工調(diào)整。例如一個(gè)采編人員從A部門調(diào)到B部門的時(shí)候,調(diào)轉(zhuǎn)之前的績效數(shù)據(jù)是屬于A部門的,不應(yīng)該在年終考評(píng)時(shí),把這個(gè)人的全年績效數(shù)據(jù)算給B部門。不僅僅是人員,包括組織機(jī)構(gòu),考核公式,計(jì)算參數(shù)等主數(shù)據(jù)均需要有版本控制。所有主數(shù)據(jù)需要設(shè)置有效開始日,有效結(jié)束日,不同的考核計(jì)算根據(jù)時(shí)間對應(yīng)不同時(shí)間范圍內(nèi)的主數(shù)據(jù),確??己私Y(jié)果的正確,避免新規(guī)則算舊數(shù)據(jù)的情況發(fā)生。
2.5績效可視化展現(xiàn)和績效分析
績效考核的結(jié)果需要以可視化的圖表形式進(jìn)行展現(xiàn)。針對記者、編輯(含文編、美編等)、部門主任、總編等根據(jù)不同角色和不同的權(quán)限展示相應(yīng)維度的績效考核信息。比如記者影響力排名、編輯影響力排名、微信影響力排名、App影響力分析、微信公眾號(hào)上的傳播影響力分析、App上的傳播影響力分析、網(wǎng)站上的傳播影響力分析、部門排名、欄目排名等。
同時(shí)全媒體績效考核系統(tǒng)還要為決策分析提供支撐,能夠從組織的整體層面進(jìn)行各項(xiàng)考核數(shù)據(jù)的匯總、分析,比如渠道、生產(chǎn)、傳播、部門、角色等多個(gè)大的維度進(jìn)行考核匯總,從而為決策層進(jìn)行決策調(diào)整提供全面的數(shù)據(jù)支撐。
2.6考慮好和其他系統(tǒng)的對接
全媒體績效考核系統(tǒng)除了需要與內(nèi)容生產(chǎn)、數(shù)據(jù)中臺(tái)對接以外,還需要與用戶管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源、考勤、版權(quán)追蹤、運(yùn)營分析等系統(tǒng)進(jìn)行對接,從各系統(tǒng)獲得績效考核的相關(guān)數(shù)據(jù),以實(shí)現(xiàn)績效考核的全周期全業(yè)務(wù)管理,并為人力資源管理等系統(tǒng)的人員畫像提供數(shù)據(jù)輸出。
3.全媒體績效考核系統(tǒng)的功能架構(gòu)
全媒體績效考核系統(tǒng)包含數(shù)據(jù)采集、考核模型管理、部門考核、個(gè)人考核、傳播力指數(shù)管理、好稿評(píng)選、申訴反饋、統(tǒng)計(jì)分析、基礎(chǔ)管理等幾大主要功能模塊。[3]整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)核心是全媒體績效考核數(shù)據(jù)中心,全媒體績效考核數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)支撐整個(gè)系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)功能。系統(tǒng)對外提供接口對接服務(wù),包括對接外部采集數(shù)據(jù)以及對外提供績效考核輸出的各種數(shù)據(jù)。展示層面除了自身系統(tǒng)的展示,同時(shí)可對接其他展示系統(tǒng),對績效考核數(shù)據(jù)的匯總、趨勢、分析進(jìn)行綜合性展示。
結(jié)語
全媒體績效考核系統(tǒng)是媒體單位迫切需要的系統(tǒng),但由于關(guān)聯(lián)眾多系統(tǒng)、數(shù)據(jù)關(guān)系復(fù)雜、涉及建設(shè)范圍廣、考核模型難以建立等眾多原因,一直沒有得到有效的應(yīng)用。全媒體績效考核系統(tǒng)的建立既要考慮已有用戶體系、安全標(biāo)準(zhǔn)體系、生產(chǎn)體系,又要考慮到財(cái)務(wù)體系對接,沿用已有的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,并通過結(jié)合自身特點(diǎn)建立適合自己的考核模型和指標(biāo)體系,才能使考核模型、計(jì)算引擎和業(yè)務(wù)功能有機(jī)結(jié)合,真正實(shí)現(xiàn)適合自身的全程考核、全息考核、全員考核和全效考核。
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作者簡介:肖勇(1978-),男,遼寧省,總經(jīng)理;張福成(1982-),男,遼寧省,咨詢顧問;郭志帥(1976-),男,遼寧省,業(yè)務(wù)總監(jiān)。