高校人事信息管理一體化平臺(tái)研究

安松

[摘 要] 人事管理一體化平臺(tái)是高校的重要組成部分，面臨著適應(yīng)和發(fā)展的多重考驗(yàn)。高校人事管理一體化平臺(tái)是高校管理信息化的重要組成部分，面臨著適應(yīng)于發(fā)展的多重考驗(yàn)。因此人事管理系統(tǒng)的規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化是非常重要的。一套為本校量身定做的人事管理系統(tǒng)，關(guān)系到所有教職工的切身利益，不僅能促進(jìn)各系統(tǒng)間融合，進(jìn)一步加快校園信息化建設(shè)，更能不斷提升工作效率，簡(jiǎn)化程序。針對(duì)目前人事管理工作的現(xiàn)狀和問(wèn)題，提出了用規(guī)范化、系統(tǒng)化的人事信息管理平臺(tái)來(lái)解決其中的問(wèn)題。

[關(guān)鍵詞] 人事管理;人事信息管理一體化平臺(tái);HR

[教改項(xiàng)目] 中國(guó)計(jì)量大學(xué)校級(jí)教改項(xiàng)目”高校學(xué)生評(píng)教質(zhì)量改進(jìn)策略研究“（HEX2017048）

[作者簡(jiǎn)介] 安 松（1986—），男，河北衡水人，工學(xué)碩士，河北對(duì)外經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院助教，主要從事人事信息管理、數(shù)據(jù)庫(kù)研究。

[中圖分類號(hào)] G642.0? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A? ? [文章編號(hào)] 1674-9324（2020）38-0018-02? ? [收稿日期] 2020-02-05

人事管理一體化平臺(tái)是高校的重要組成部分，包含的主要內(nèi)容有協(xié)同工作、表單應(yīng)用、公文管理、目標(biāo)管理、會(huì)議管理、知識(shí)社區(qū)、文化建設(shè)、HR管理等等。高校人事信息管理一體化平臺(tái)的應(yīng)用能提高高校人力資源管理的效率，提高人力資源管理的水平，為高校本身的發(fā)展和決策提供了數(shù)據(jù)支撐和決策輔助。

因此人事管理系統(tǒng)的規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化是非常重要的。一套為本校量身定做的人事管理系統(tǒng)，關(guān)系到所有教職工的切身利益，不僅能促進(jìn)各系統(tǒng)間融合，進(jìn)一步加快校園信息化建設(shè)，更能不斷提升工作效率，簡(jiǎn)化程序。本文針對(duì)目前人事管理工作的現(xiàn)狀和問(wèn)題，提出了用規(guī)范化、系統(tǒng)化的人事信息管理平臺(tái)來(lái)解決其中的問(wèn)題。

一、高校人事管理一體化平臺(tái)現(xiàn)狀分析

高校人事信息管理一體化平臺(tái)發(fā)展的歷史比較早，但初期主要是一個(gè)人員的基本信息和工資管理系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，人事管理工作者從人事管理的角度不斷對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，組建成了新型的人事管理系統(tǒng)，人事管理系統(tǒng)通過(guò)收集的人員基本信息，通過(guò)運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)把基本數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和簡(jiǎn)要分析，但目前人事信息的利用還處在初級(jí)階段，信息的有效性、關(guān)聯(lián)性還不強(qiáng)，信息孤島還比較多。

目前各大高校進(jìn)行了人事信息化建設(shè)，但各大高校的信息化水平差異比較大，人事信息管理一體化平臺(tái)的利用只能說(shuō)基本滿足工作需要，還存在一些不足：

1.統(tǒng)數(shù)據(jù)共享不充分。例如高校一體化平臺(tái)大部分包含OA系統(tǒng)、迎新系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)、宿管系統(tǒng)、就業(yè)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)等等。

其中人事系統(tǒng)最基礎(chǔ)，涵蓋教職工基本信息、人員招聘、人事考核、績(jī)效薪酬、考勤管理。人事系統(tǒng)管理的權(quán)限分配比較繁瑣，需要根據(jù)工作要求和崗位進(jìn)行調(diào)整，更深一步的就涉及最基本的字段權(quán)限和職工信息保密。同一系統(tǒng)不同崗位都涉及到基本字段權(quán)限和職工信息保密，那不同系統(tǒng)之間的權(quán)限問(wèn)題就跟突出了。涉及到教職工工資級(jí)別的工齡、職稱、特殊崗位性質(zhì)等字段只能在績(jī)效薪酬崗位顯示，學(xué)工系統(tǒng)內(nèi)的導(dǎo)師職稱就需要顯示給學(xué)生，這樣就需要每個(gè)字段都有一個(gè)分享的級(jí)別，難免會(huì)造成共享不充分或者共享起來(lái)很繁瑣，造成工作效率低下。

2.系統(tǒng)兼容性差。高校人事管理一體化平臺(tái)系統(tǒng)必然是多個(gè)不同系統(tǒng)的融合，各系統(tǒng)之間函數(shù)、規(guī)則、字段以及API都需要統(tǒng)一的規(guī)劃，但工作需要一個(gè)新系統(tǒng)來(lái)接入到現(xiàn)有一體化平臺(tái)時(shí)就會(huì)出現(xiàn)各系統(tǒng)的規(guī)則不一致，導(dǎo)致無(wú)法形成信息一體化管理。

3.管理界面人性化不足。人性化是軟件界面設(shè)計(jì)的本質(zhì)要求。人性化設(shè)計(jì)在軟件界面的色彩、布局、交互性三個(gè)方面的應(yīng)用原則，指出配色應(yīng)種類適中，形象獨(dú)特，色調(diào)統(tǒng)一，符合用戶心理特征;布局應(yīng)遵循簡(jiǎn)潔，順序，規(guī)范，平衡和對(duì)比等原則。

二、高校人事管理一體化平臺(tái)建設(shè)性建議

1.提高對(duì)人事檔案管理信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)。人事檔案管理信息化是把人事管理工作網(wǎng)絡(luò)化、高效化，是提升人事檔案管理水平的重要途徑。

在過(guò)去的人事檔案管理模式當(dāng)中，主要是紙質(zhì)檔案的保存保管，憑借著大量的人力物力，耗費(fèi)大量精力來(lái)完成的，但沒(méi)有達(dá)到很好的效果。而管理信息一體化平臺(tái)可以將電子檔案集中存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中，僅需按照條件簡(jiǎn)單的檢索就可以將需要的信息查找出來(lái)，并且不再受時(shí)間、地域的限制，對(duì)于辦公信息化、網(wǎng)絡(luò)化有很大的促進(jìn)作用。當(dāng)前需要提高高校教師尤其是人事信息相關(guān)管理者、高校行政辦公人員對(duì)于信息管理一體化平臺(tái)建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)，首先個(gè)人意識(shí)提高了，才能主動(dòng)學(xué)習(xí)、適應(yīng)信息化管理、信息化辦公的需要，否則，各個(gè)信息化平臺(tái)不過(guò)是耗費(fèi)財(cái)力架起的一個(gè)又一個(gè)無(wú)用系統(tǒng)。人事檔案信息化建設(shè)當(dāng)中，一定會(huì)遇到各種問(wèn)題，只有遇到問(wèn)題解決問(wèn)題才能真正有利于推進(jìn)一體化平臺(tái)的建設(shè)。

2.提高人事檔案信息化的整體水平。提高人事檔案信息化的整體水平，就需要相關(guān)職能部門(mén)針對(duì)檔案信息化制定相關(guān)的制度，辦公流程同樣也需要指定相關(guān)的制度。只有制定了相關(guān)制度，使得人事檔案信息化的建設(shè)可以持續(xù)的、穩(wěn)定的推進(jìn)。并且在嚴(yán)格制度的約束下可以更加安全的保證信息管理的安全，防止信息外露。

3.及時(shí)購(gòu)置先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備。高校人事信息管理一體化平臺(tái)的逐步推進(jìn)，需要高校不斷加大投入力度，引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)于設(shè)備，才能保證人事信息管理一體化平臺(tái)建設(shè)的順利開(kāi)展，同時(shí)也是為了信息檔案保密安全。

4.采用集中統(tǒng)一的管理體制。人事工作當(dāng)前的一個(gè)大問(wèn)題是人事信息檔案管理體制較為松散，管理部門(mén)不統(tǒng)一，這樣就造成了信息孤島的形成，大量的人事信息存在重復(fù)輸入，準(zhǔn)確性不高，信息變動(dòng)快，更新不及時(shí)。從而造成人事信息得不到充分利用。采用集中統(tǒng)一的管理體制，指定專業(yè)人員來(lái)進(jìn)行管理，同時(shí)形成相互制約合作的制度體制也尤為重要。建立統(tǒng)一的管理體制，以現(xiàn)代信息技術(shù)作為職稱，實(shí)現(xiàn)人事信息檔案的共享。人事信息的更新的各個(gè)環(huán)節(jié)，從個(gè)人提出申請(qǐng)、管理員初審、相關(guān)部門(mén)復(fù)審、人事檔案確定都需要統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一制度，這樣才能使得人事信息管理的歸檔、編輯、傳遞、借閱形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)。

5.人事檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)。人事信息管理一體化平臺(tái)的運(yùn)用，必然需要專業(yè)的精通檔案管理和信息技術(shù)的復(fù)合型人才。因此，對(duì)于人事信息管理工作崗位的人員相比之前有著更高的要求，無(wú)論從原來(lái)傳統(tǒng)檔案的管理還是對(duì)于信息管理平臺(tái)的簡(jiǎn)單二次開(kāi)發(fā)都有一定的要求。解決的方法就是要優(yōu)化工作流程、提升主觀意識(shí)，進(jìn)而培養(yǎng)出人事檔案信息管理的專業(yè)型人才和隊(duì)伍。對(duì)于從事本工作的崗位人員給與專業(yè)技能培訓(xùn)，確保其掌握現(xiàn)代的技術(shù)和知識(shí)，就可以在日常工作中發(fā)揮人事信息管理一體化平臺(tái)的更大作用，為人事管理提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

6.保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行包含網(wǎng)絡(luò)的通暢、協(xié)議端口的管理、服務(wù)器硬件的日常維護(hù)、服務(wù)器軟件的及時(shí)更新、人事信息管理一體化平臺(tái)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，這些條件缺一不可。作為最基本的保障，只有系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，才不容易引起高校教職工的抵觸情緒，同時(shí)做好一體化平臺(tái)的優(yōu)化更新，能夠解決工作人員在日常使用過(guò)程中所遇到的問(wèn)題。

7.高效應(yīng)用人事檔案。高效應(yīng)用人事檔案可以分為以下幾個(gè)方面：第一，及時(shí)收集人事信息并整理，例如教師評(píng)教結(jié)果是高校教學(xué)監(jiān)督部門(mén)給與的認(rèn)定，那么這些信息需要管理人員按照一定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)處理，讓這些冷冰冷的數(shù)據(jù)可以快速的匯總統(tǒng)計(jì)。第二，高校教師個(gè)人信息的信息化調(diào)用，例如高校每年年底的人事考核，需要調(diào)用每個(gè)教師的學(xué)歷情況、崗位情況、獎(jiǎng)懲情況以及上文提到的學(xué)生評(píng)教情況等等，這些數(shù)據(jù)形成統(tǒng)一格式的文檔放到經(jīng)過(guò)集中統(tǒng)一的管理體制指定的工作流程當(dāng)中（注意這里指的是一體化平臺(tái)所形成的電子流程），這樣就方便了考核領(lǐng)導(dǎo)，可以跨越空間的障礙準(zhǔn)確的反映出被考核人員的系統(tǒng)性評(píng)價(jià)。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之高校人事信息管理一體化平臺(tái)的發(fā)展之勢(shì)不可阻擋，時(shí)代的進(jìn)步不可逆轉(zhuǎn)。人事崗位工作人員首先需要提高個(gè)人意識(shí)，提升人事檔案信息化的整體水平，在高校不斷加大投入的背景下購(gòu)置先進(jìn)的系統(tǒng)和設(shè)備并輔助以集中統(tǒng)一的管理體制。相信，人事信息管理一體化平臺(tái)在不久的將來(lái)一定會(huì)廣泛應(yīng)用，人事檔案信息化一定會(huì)給各大高校教師帶來(lái)很大便利。

參考文獻(xiàn)

[1]段曙光.人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)初探[J].營(yíng)銷界，2019（11）（第四周）.

[2]任志紅.淺談民辦高校人事系統(tǒng)信息平臺(tái)的問(wèn)題及對(duì)策[J].通訊世界，2019（9）.

Research on the Integrated Platform of College Personnel Information Management

AN Song

（Hebei Institute of International Business and Economics，Qinhuangdao，Hebei 066311，China）

Abstract：The integrated platform for personnel management is an important part of colleges and universities，and it faces multiple tests of adaptation and development.The integration platform of personnel management in colleges and universities is an important part of management informatization in colleges and universities，which is faced with multiple tests to adapt to the development.Therefore，the standardized，scientific and systematic personnel management system is important.A set of personnel management system tailored for the school is related to the vital interests of all teachers and staff.It can not only promote the integration of various systems，further accelerate the construction of campus information，but also continuously improve work efficiency and simplify procedures.In view of the current situation and problems of personnel management，this paper puts forward a standardized and systematic personnel information management platform to solve these problems.

Key words：personnel management;integrated platform for personnel information management;HR