基于Android手機的移動OA系統(tǒng)研究

戴歡，郎益文

(1．江西省計算技術研究所，江西南昌 330003；2. 江西省婦女干部學校，江西南昌 330029)

0 引言

2018年江西省政府與阿里巴巴集團、螞蟻金服集團簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議，雙方將在政務服務、社會治理、民生保障、工業(yè)升級、電子商務、金融服務、現(xiàn)代物流、智慧旅游、文化教育和人才培養(yǎng)等十大領域開展深入合作〔1〕。可以預見，未來幾年我省相關領域在信息數(shù)字化建設方面將全面加速。

伴隨著智能手機處理性能的飛速發(fā)展和迅速普及，4G技術的日臻成熟，5G技術的快速推進，移動終端設備的功能已從通信和娛樂2個方面開始向移動辦公方向發(fā)展。移動辦公即人們可以在任何時間和任何地點處理與工作有關的任何事情，它突破了辦公地點和時間的局限，通過手機、Pad、筆記本電腦等其他移動設備，利用移動互聯(lián)網訪問企事業(yè)單位的內部資源，實現(xiàn)了資源共享，增強了辦公的靈活性，大大提高了辦公效率。

思杰公司的一項調查報告顯示〔2〕，預計到2020年全球約89%的企業(yè)將使用移動設備進行辦公。這意味著移動辦公將實現(xiàn)從傳統(tǒng)的郵件收發(fā)到能夠訪問處理單位的內部數(shù)據(jù)方面的轉變。與基于桌面系統(tǒng)開發(fā)的OA相比，由于手機的便攜性，基于Android、IOS等手機操作系統(tǒng)開發(fā)的移動OA可以有效突破時間和空間的限制，實現(xiàn)遠程移動辦公，輕松完成突發(fā)事件處理、電子審批、信息發(fā)布等相關工作，使工作人員隨時隨地都能提供相關服務。移動OA系統(tǒng)將移動通信技術和桌面OA系統(tǒng)完美結合，滿足人們日益增長的移動辦公需求，其必將成為移動辦公領域的研究熱點。

目前，移動OA系統(tǒng)的開發(fā)采用的關鍵技術主要為J2EE、Java等目前流行的關鍵技術。早期受智能手機性能和通信技術的限制，基于Android的移動OA系統(tǒng)主要用來收發(fā)郵件，發(fā)布公告、通知等〔3〕。筆者設計的一款系統(tǒng)，除了實現(xiàn)常規(guī)的功能，如電子郵件收發(fā)和通知、公告等的發(fā)布，還增加了文件的審批功能，使文件的審批不限時間、地點。

1 系統(tǒng)功能需求分析

圖1 手機移動OA系統(tǒng)功能模塊圖

為了提高辦公效率，減少跑腿和尋找領導的時間，開發(fā)基于Android手機的移動OA系統(tǒng)。根據(jù)某單位的實際需求，本系統(tǒng)主要具有移動門戶、待辦事務、待閱事務、公文管理、電子公告、電子郵件、個人收藏、全文檢索等8個核心服務功能(如圖1所示)，同時提供可靈活擴展的外部接口。

1)移動門戶：主要是匯總個人所需辦公業(yè)務信息，支持在首頁匯總顯示各類業(yè)務的待處理數(shù)量，主動提醒用戶進行處理。

2)待辦事務：有關個人的待辦事務提醒，包括待辦收文、待辦發(fā)文、待辦審批和待辦公告等提示信息，提供待辦事務信息視圖及條目統(tǒng)計信息提示。

3)待閱事務：有關個人的待閱事務提醒，包括待閱收文、待閱發(fā)文和待閱審批的提示信息，提供待閱事務信息視圖及條目統(tǒng)計信息。

4)公文管理：通過移動終端完成公文信息瀏覽、公文流轉、意見填寫、正文及附件查看等功能，其中審批可進行起草；包括發(fā)文管理、收文管理、審批管理等功能模塊；通過集成協(xié)同辦公系統(tǒng)現(xiàn)有的流程引擎實現(xiàn)發(fā)文流程向移動端的延續(xù)辦理，實現(xiàn)使用手機移動端流程的提交、轉發(fā)、退回等功能。

5)電子公告：通過移動終端查看單位最新公告和公告文件流轉等，同時可以查看電子公告信息，包括標題、批準人、發(fā)布部門、發(fā)布時間、發(fā)布內容等。

6)電子郵件：通過移動終端實現(xiàn)查看收件箱、發(fā)件箱、草稿箱等操作，提供轉發(fā)、回復等操作。

7)個人收藏：對收文、發(fā)文等重要信息提供收藏服務；用戶收藏后，系統(tǒng)根據(jù)用戶的需求自動對其進行分類展示。

8)全文檢索：依托協(xié)同辦公系統(tǒng)的全文檢索引擎，實現(xiàn)對收文、發(fā)文、電子公告等信息的檢索；支持按標題檢索、關鍵詞檢索、附件標題檢索、全文檢索等。

2 關鍵技術

為了讓手機OA系統(tǒng)能更方便使用，本項目采用的技術路線應具備以下特征：1)符合國家電子政務建設規(guī)劃及規(guī)范要求；2)保證實用化應用的實現(xiàn)，具有先進性、成熟性、安全性、先進性、開放性、易擴展性、易維護性；3)支持C/S、B/S、B/A/S等多層體系構架；4)具有跨平臺特性，能夠支持Windows、UNIX以及Linux等主流操作系統(tǒng)，支持各種主流的硬件平臺；5)支持組件技術，便于快速開發(fā)和熱部署；6)以開放的標準為基礎，采用國際上成熟的、先進的、前瞻性的、具有廣泛支持的軟硬件技術，保證系統(tǒng)整體架構符合技術發(fā)展趨勢；7)系統(tǒng)架構必須具有較好的可實施性與可管理性，同時還需要具有較好的易維護性；8)系統(tǒng)應具有良好的可伸縮性，系統(tǒng)架構留有接口。

基于以上考慮，本項目將在目前主流的Android平臺上進行開發(fā)，采用J2EE多層體系結構、SOA(Service-Oriented Architecture)架構、MVC模型和客戶端與Web相結合的混合架構模式等關鍵技術來設計與實現(xiàn)項目。

2.1 Android技術

Android〔4〕操作系統(tǒng)是谷歌在2007年公開發(fā)布的一款智能手機操作系統(tǒng)，其當時在國際社會上引起了非常大的轟動。該款手機操作系統(tǒng)是在Linux內核中進行設計開發(fā)的，并采用Android framework層與Linux Kernel分隔開。

Android系統(tǒng)主要分為Java應用層、Framework層、Libraries層和Linux層。其中Java應用層是使用Java語言開發(fā)的，與用戶直接進行交互的應用程序；Framework層也采用Java語言開發(fā)，是Android系統(tǒng)中Java的基礎；Libraries層采用C/C++語言開發(fā)；Linux內核層包含了Linux內核和所有的驅動模塊，可對硬件進行控制。

2.2 J2EE多層體系架構

J2EE〔5〕是在Java SE基礎上建立起來的一種標準開發(fā)架構，它提供了多種組件及各種服務，包括Web Service服務、HTTP服務、JDBC服務等。本系統(tǒng)軟件采用Java語言，基于J2EE技術平臺，以Tomcat為應用服務器進行開發(fā)。

2.3 SOA架構

SOA〔6〕(Service-Oriented Architecture)作為軟件架構領域的概念，解決了結構與技術不兼容的問題，由于其靈活的架構，可以將信息技術系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)靈活地進行整合，使業(yè)務與信息技術更好地保持一致，達到靈活部署系統(tǒng)和使用信息技術設施的目的，從而使應用集成變得更為簡單。它幫助企事業(yè)單位在信息化建設過程中有效地解決了集成數(shù)據(jù)應用共享的問題，提高了設備利用率，控制了成本。使用SOA架構，服務接口采用Web Service進行封裝，實現(xiàn)集成技術無關性，滿足系統(tǒng)擴展和應用集成需求。

2.4 MVC模型

MVC〔7〕(Model View Controller)模型將應用程序分為3個類型：1)模型(Model)提供應用業(yè)務邏輯；2)視圖(View)用戶接口頁面直觀地展示用戶數(shù)據(jù)；3)控制器(Controller)管理用戶與視圖發(fā)生的交互。MVC模型的高內聚和低耦合優(yōu)勢，提高了代碼的重用性和可維護性，使相同數(shù)據(jù)的使用展現(xiàn)在多個不同的視圖界面。

2.5 客戶端與Web相結合的混合架構模式

客戶端提供安全服務及本地資源和應用的集成調用，主體移動化應用則采用B/S結構，用戶只需使用智能終端通過內置瀏覽器即可完成信息查詢和業(yè)務處理，簡單易用，具有良好的兼容性，符合移動信息化技術發(fā)展趨勢。

3 系統(tǒng)實現(xiàn)

圖2 移動OA的總體架構圖

本項目通過使用虛擬化技術使得系統(tǒng)應用直接升級成為了面向服務的架構，因此，移動OA系統(tǒng)只需在后臺服務器上安裝一次，通過管理員的授權即可使用。移動OA的總體架構如圖2所示。

通過在云平臺上運行移動OA系統(tǒng)，一方面可以使應用更加方便，用戶無論在筆記本電腦還是在智能手機上，實際上使用的都是運行在虛擬應用移動辦公服務器上的同一個應用，適應多種界面的要求，而且可以讓同一個應用在不同的移動設備之間漫游，實現(xiàn)了業(yè)務的連續(xù)性；另一方面，由于所有的應用和數(shù)據(jù)都位于云數(shù)據(jù)中心的機房，網絡上沒有數(shù)據(jù)傳輸，手機等終端設備上也沒有數(shù)據(jù)，集中管理的同時大大提高了數(shù)據(jù)的安全性，做到了即使終端設備丟失也不會泄密。

3.1 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境

根據(jù)上述技術路線選擇方案，本項目的技術開發(fā)方案如表1所示。

表1 技術方案表

3.2 系統(tǒng)主要功能模塊實現(xiàn)效果圖

系統(tǒng)按照需求分析，完成了所有功能。系統(tǒng)的操作流程如下：

1)使用電腦客戶端進行發(fā)文擬稿，并將擬好的稿件發(fā)送相關部門負責人審批。此時，各級領導可利用Android手機操作系統(tǒng)登錄進行審批，并給予相應的意見。圖3為手機系統(tǒng)登錄界面圖；圖4為待辦事宜圖，在待辦事宜可看到自己還有幾條事項需審理。

2)審批事宜圖

圖3 登錄界面圖 圖4 待辦事宜圖

點開相應的待辦事項，可對待辦事項進行審批，查看目前事項的進度、詳細內容等。在審批完后將內容發(fā)送至其領導再審核，直至所有領導審核無誤后，即可辦理相關事項。

3)審批結束查看

發(fā)文管理中查看“辦結”事項，即可看到已完成的事項。

4 結束語

本系統(tǒng)建成之后，通過移動終端可隨時隨地訪問應用系統(tǒng)，完成移動公文審批、移動信息查詢等工作。移動辦公應用系統(tǒng)主要包括移動審批、信息查閱等功能。系統(tǒng)需要從多方面實現(xiàn)移動辦公業(yè)務安全，保證移動終端安全接入，并能保證服務器端安全接入及訪問控制的速度和安全。