關(guān)于大數(shù)據(jù)背景下的高校教務(wù)管理創(chuàng)新的思考

摘 要：教務(wù)管理工作是高校教學(xué)工作的重要保障，教務(wù)管理的管理質(zhì)量會(huì)對(duì)高校教學(xué)工作產(chǎn)生直接的影響。在大數(shù)據(jù)滲透社會(huì)生產(chǎn)生活的方方面面的今天，利用大數(shù)據(jù)來提高高校教務(wù)管理的工作效能，是教務(wù)工作者要深入思考的問題。文章基于當(dāng)前高校教務(wù)管理現(xiàn)狀的分析，探尋利用大數(shù)據(jù)促進(jìn)高校教務(wù)管理的策略。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);高校教務(wù)管理;管理體系

一、大數(shù)據(jù)背景下的高校教務(wù)管理現(xiàn)狀

1.處理的信息數(shù)量大

高校教務(wù)管理工作是學(xué)校教務(wù)部門與師生之間溝通的橋梁，現(xiàn)在高校教務(wù)管理平臺(tái)處理的大量教學(xué)數(shù)據(jù)主要有排課選課信息、教材信息、教師基本信息、學(xué)籍檔案信息、考務(wù)與成績管理信息、考試安排信息等，但高校教務(wù)管理工作人員處理這些信息，主要是通過手動(dòng)完成，手動(dòng)輸入教學(xué)計(jì)劃、手動(dòng)排課等，數(shù)據(jù)處理顯得簡單化和表面化，這導(dǎo)致隱藏在數(shù)據(jù)中的深層次信息沒有被挖掘出來，造成信息資源的浪費(fèi)，而且這種人工的處理方式，給了教務(wù)人員極大的工作量和工作壓力。

2.數(shù)據(jù)間的兼容性弱

教務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)管理多是由人工來檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，如學(xué)生的成績數(shù)據(jù)管理，在進(jìn)行成績數(shù)據(jù)檢驗(yàn)是否符合成績數(shù)據(jù)管理規(guī)定時(shí)，只能用系統(tǒng)以外的數(shù)據(jù)查詢和處理軟件來對(duì)成績數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和處理，而且跨平臺(tái)間的數(shù)據(jù)存在格式不統(tǒng)一的問題，數(shù)據(jù)間的兼容性弱，數(shù)據(jù)之間難以實(shí)現(xiàn)便捷的交流。

3.管理的數(shù)據(jù)價(jià)值高

大數(shù)據(jù)的核心是預(yù)測(cè)規(guī)律，高校教務(wù)管理平臺(tái)所管理的大量數(shù)據(jù)，對(duì)增強(qiáng)學(xué)校教育管理的科學(xué)性，能夠起到事半功倍的效果。隨著高校招生范圍的不斷擴(kuò)大，教務(wù)管理平臺(tái)所管理的數(shù)據(jù)數(shù)量急速增加，從大量數(shù)據(jù)中分析出的各種潛在聯(lián)系的信息，能夠?yàn)閷W(xué)校人才培養(yǎng)提供有力的信息支持，能夠?yàn)閷W(xué)校的課程設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃制訂和教學(xué)實(shí)踐提供重要的指導(dǎo)作用。因此，當(dāng)前高校教務(wù)管理平臺(tái)管理的數(shù)據(jù)價(jià)值高。

二、大數(shù)據(jù)背景下的高校教務(wù)管理策略

1.樹立大數(shù)據(jù)教務(wù)管理理念

樹立大數(shù)據(jù)教務(wù)管理理念，需要教務(wù)管理人員主動(dòng)學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)的相關(guān)理論和知識(shí)，熟練掌握大數(shù)據(jù)分析的操作、選擇、分析方法，知道如何進(jìn)行大數(shù)據(jù)選擇和判斷的方法，知道選擇大數(shù)據(jù)的視角和途徑，并具備能將分析出的結(jié)論運(yùn)用到教育實(shí)踐中的能力。除了對(duì)在校的師資進(jìn)行大數(shù)據(jù)管理理念意識(shí)和能力的培訓(xùn)，也可以吸納具有大數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用能力的教務(wù)管理人才，讓教務(wù)管理隊(duì)伍可以實(shí)現(xiàn)多元化的發(fā)展。

2.引進(jìn)現(xiàn)代化智能教務(wù)管理體系

數(shù)據(jù)的收集、傳遞、加工、處理和反饋是指揮和控制教務(wù)管理工作的基礎(chǔ)，因此，為保證信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和全面性，對(duì)于從不同部門收集起來的數(shù)據(jù)信息，先要統(tǒng)一一套完整的信息標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范數(shù)據(jù)，讓不同部門之間的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享，提高數(shù)據(jù)利用率。然后，利用先進(jìn)的教育技術(shù)和先進(jìn)手段，建立一套以教務(wù)管理為核心的“智能化校園”網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，讓學(xué)生學(xué)籍管理、考務(wù)與成績管理、考試安排管理等實(shí)現(xiàn)信息化管理，提高教務(wù)管理的效率。

3.建設(shè)高校數(shù)據(jù)共享平臺(tái)

高校每個(gè)部門都有獨(dú)立的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，要實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理大數(shù)據(jù)的科學(xué)分析與準(zhǔn)確預(yù)測(cè)，并應(yīng)用于教務(wù)管理的實(shí)踐，要建設(shè)高校數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，拓寬數(shù)據(jù)來源，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的科學(xué)分析。

要建設(shè)高校數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，要加強(qiáng)外網(wǎng)資源建設(shè)，及時(shí)共享不同的數(shù)據(jù)信息，并在實(shí)時(shí)更新的數(shù)據(jù)資源上進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的分類、總結(jié)、預(yù)測(cè)等。

在大數(shù)據(jù)背景下，利用數(shù)據(jù)的高層次分析來影響高校的人才培養(yǎng)策略，省去了大量的數(shù)據(jù)分析時(shí)間，提升了教務(wù)管理的效率。因此，在如今信息化背景下，借助大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對(duì)探索教務(wù)管理規(guī)律，了解教與學(xué)之間的相互關(guān)系，提升高等教育質(zhì)量等具有啟發(fā)意義和指導(dǎo)作用。

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作者簡介：單靜（1981—），女，浙江新昌人，研究實(shí)習(xí)員，本科，研究方向：教學(xué)管理。