淺議視頻會(huì)議室裝飾設(shè)計(jì)要素

葉曉茗

摘 要 視頻會(huì)議在當(dāng)今社會(huì)生活中越來(lái)越重要，已經(jīng)成為很多國(guó)家機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的重要會(huì)議方式。但如果在視頻會(huì)議室的建設(shè)中不注意設(shè)計(jì)因素，容易導(dǎo)致會(huì)議視聽(tīng)效果不良。本文對(duì)視頻會(huì)議室在裝飾設(shè)計(jì)中需要注意的要素進(jìn)行了闡述并提出了解決策略。

關(guān)鍵詞 視頻會(huì)議室;裝飾設(shè)計(jì);建筑聲學(xué);色彩;圖像

引言

視頻會(huì)議是通過(guò)音視頻設(shè)備，以網(wǎng)絡(luò)傳輸方式將會(huì)場(chǎng)圖像、聲音以及會(huì)議資料實(shí)時(shí)傳送到不同地點(diǎn)，并展示給所有參會(huì)人員。視頻會(huì)議相比傳統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議具有多種優(yōu)勢(shì)：一是具有便利性。參會(huì)人員可以不受地點(diǎn)限制，不用聚集到某一地就能就近參加;二是具有高效性。視頻會(huì)議的召集、準(zhǔn)備、布置等時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)少于傳統(tǒng)會(huì)議，甚至可以隨要隨開(kāi);三是具有經(jīng)濟(jì)性。可以大幅降低差旅、住宿、會(huì)議服務(wù)等成本，只要設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)支持，人數(shù)可以無(wú)限制。這種會(huì)議方式也避免了大規(guī)模人員聚集，滿(mǎn)足人們保持社交距離的需要。但視頻會(huì)議室的設(shè)計(jì)和傳統(tǒng)會(huì)議室差別較大，設(shè)計(jì)因素對(duì)視聽(tīng)效果的好壞起到?jīng)Q定性作用，從而對(duì)會(huì)議質(zhì)量造成極大影響[1]。

1視頻會(huì)議室的特殊性

視頻會(huì)議室在建筑聲學(xué)、光學(xué)等功能方面要求遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)普通會(huì)議室，如果只片面強(qiáng)調(diào)裝修效果，僅注重色彩、風(fēng)格等表面因素而對(duì)視頻會(huì)議室的功能忽視或不了解，就會(huì)導(dǎo)致后期使用中出現(xiàn)種種缺陷，嚴(yán)重影響使用效果。因此，設(shè)計(jì)人員必須了解視頻會(huì)議室的使用功能和要求，全面考慮，細(xì)心計(jì)算，力求達(dá)到裝修效果與使用功能的和諧統(tǒng)一。

2視頻會(huì)議室的總體設(shè)計(jì)原則

視頻會(huì)議室裝飾作為一個(gè)功能性非常強(qiáng)的項(xiàng)目，應(yīng)堅(jiān)持“實(shí)用、經(jīng)濟(jì)、美觀”的原則，必須在滿(mǎn)足其基本功能要求的基礎(chǔ)上追求美觀，分別從聲學(xué)、光學(xué)、安全性等方面多加考慮并結(jié)合各種裝飾材料特性、室內(nèi)家具陳設(shè)等以求達(dá)到最佳效果[2]。

3視頻會(huì)議室的設(shè)計(jì)重點(diǎn)關(guān)注方面

（1）視頻會(huì)議室需考慮聲學(xué)效果。其混響時(shí)間應(yīng)控制在0.7秒左右，太短則聲音發(fā)干，不好聽(tīng);太長(zhǎng)則會(huì)干擾與會(huì)者，使其無(wú)法聽(tīng)清發(fā)言者的聲音。這就要求設(shè)計(jì)方案中會(huì)議室墻面采用的軟包、石材和飾面板等材料比例要適中：軟包等吸音材料過(guò)多會(huì)導(dǎo)致混響時(shí)間過(guò)短;而石材、飾面板等材料過(guò)多，則易導(dǎo)致混響時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。所以設(shè)計(jì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議室的混響時(shí)間進(jìn)行計(jì)算。在計(jì)算混響時(shí)間時(shí)，還應(yīng)考慮與會(huì)者的衣物、地毯以及窗簾、吊頂?shù)奈?。為防止后墻與天花之間夾角出現(xiàn)回聲，后墻應(yīng)做吸音處理。此外，還需考慮防止室外噪音對(duì)會(huì)場(chǎng)的干擾，尤其是靠近外界的門(mén)窗最好選用隔音效果好的，門(mén)扇上可做軟包。必要時(shí)可懸掛落地式窗簾或用吸音材料做成推拉式假墻封堵窗戶(hù)?？刂剖遗c會(huì)議室之間墻面也要用隔音材料。同時(shí)還應(yīng)考慮降低室內(nèi)機(jī)械設(shè)備如空調(diào)機(jī)、燈具變壓器等的噪音。會(huì)議室室內(nèi)噪音A聲級(jí)應(yīng)低于35dB。

（2）視頻會(huì)議室的特殊性還在于它是用音、視頻傳播的方式將遠(yuǎn)隔千里的多個(gè)會(huì)場(chǎng)的聲音、圖像連接在一起，會(huì)議室室內(nèi)色彩效果直接決定傳輸?shù)膱D像效果的好壞。會(huì)議室室內(nèi)的色彩應(yīng)舒適美觀、明快大方，墻面、天花、家具、窗簾、地毯等應(yīng)統(tǒng)一考慮，形成整體。色彩顏色種類(lèi)不宜過(guò)多過(guò)雜，不能給人造成眼花繚亂的感覺(jué)。最好選用同類(lèi)色彩，在純度和明度上進(jìn)行適當(dāng)變化。從攝像角度來(lái)說(shuō)，用灰色或淺藍(lán)色及其變化色為背景墻面色彩效果較好，避免選用紅色、藍(lán)色、綠色等純色。門(mén)窗、家具、窗簾等顏色應(yīng)與室內(nèi)主色調(diào)和諧統(tǒng)一，避免與主色調(diào)形成對(duì)比色，不宜選用黑色、大紅、大綠等刺激性較強(qiáng)的色彩[3]。

（3）好的圖像與燈光效果有著密切關(guān)系。會(huì)議室燈光應(yīng)選用暖色光源，這樣圖像中與會(huì)者面部色彩會(huì)比較精神，給人以“精神抖擻、紅光滿(mǎn)面”的感覺(jué)。如用冷色光源，易導(dǎo)致與會(huì)者臉色發(fā)青的不良效果。選用光源時(shí)應(yīng)采用光效高、光色好的光源。天花上的燈具應(yīng)鑲嵌在天花板內(nèi)。

（4）如果會(huì)議室面積較大，容納人員較多，為保證后排與會(huì)者能看到主席臺(tái)人員，同時(shí)保證攝像的整體效果，地面應(yīng)做處理，可按電影院和劇院設(shè)計(jì)中的“升起”方法進(jìn)行計(jì)算，但為保證音質(zhì)，升起坡度不宜大于20度。必須考慮原來(lái)地面的荷載設(shè)計(jì)情況，不能采用過(guò)重材料，要結(jié)合原結(jié)構(gòu)情況對(duì)處理后的荷載進(jìn)行計(jì)算以保證安全。

（5）一個(gè)好的視頻會(huì)議室設(shè)計(jì)應(yīng)充分考慮各個(gè)細(xì)節(jié)。如主席墻及背景墻應(yīng)注意要簡(jiǎn)單干凈大氣，不宜有字畫(huà)等復(fù)雜景物，可以設(shè)置明顯標(biāo)識(shí)，有利于辨認(rèn)背景;在家具和室內(nèi)陳設(shè)方面，不要出現(xiàn)易于反光的物品，室內(nèi)家具的顏色和亮度對(duì)會(huì)議室的影像也有很大的影響，為了減少臉部的陰影，可盡量采用淺色桌，使光線能通過(guò)桌子反射到人的臉上;座椅要舒適，避免參會(huì)人員經(jīng)常調(diào)整坐姿，影響圖像效果;會(huì)議的座椅選用不能太軟，否則與會(huì)者很難昂胸挺坐，而是陷在座椅中，給人以彎腰含胸，不精神抖擻的感覺(jué)，也不宜采用高靠背，避免擋住后面的與會(huì)者。

（6）視頻會(huì)議室較常規(guī)會(huì)議室有更多的電器設(shè)備和可燃物，對(duì)其安全性要高度重視，必須全面考慮如電源設(shè)備的安全性，是否做到可靠接地;控制室應(yīng)采用防靜電地板;有無(wú)完善的消防設(shè)施;是否采用阻燃材料;疏散流線是否合理;疏散通道是否通暢等安全措施。

4結(jié)束語(yǔ)

視頻會(huì)議室裝飾設(shè)計(jì)的好壞，對(duì)其使用效果起決定性作用，施工階段很難進(jìn)行彌補(bǔ)。設(shè)計(jì)人員不但要有較高的素質(zhì)，還要具有建筑聲、光、電、美學(xué)等各種綜合知識(shí)，細(xì)心、全面地綜合考慮，才能切實(shí)做好設(shè)計(jì)工作，達(dá)到理想的效果。

參考文獻(xiàn)

[1] 岳長(zhǎng)亮，鄒善偉.基層央行視頻會(huì)議室優(yōu)化設(shè)計(jì)探析[J].金融科技時(shí)代，2019（7）：31.

[2] 蘇晶晶，李胡國(guó)，康健.標(biāo)準(zhǔn)化視頻會(huì)議室的構(gòu)建方案[J]硅谷，2014（8）：102.

[3] 張保金.提升小型電視電話會(huì)議室質(zhì)量淺談[J].記者搖籃，2019（10）：9.