刁建國
摘 要:學(xué)校籌備涉及到多方面的內(nèi)容,需要有效的方法。南山區(qū)新學(xué)校立足于辦世界一流教育,因此籌辦新學(xué)校需要有更高的標(biāo)準(zhǔn),要結(jié)合學(xué)校定位,全面考慮,細(xì)致分析,從多方面入手,保證學(xué)校籌辦的效果,為學(xué)校的后續(xù)建設(shè)創(chuàng)造有利條件。
關(guān)鍵詞:學(xué)?;I備;項目管理;管理方法
日前,《中共中央國務(wù)院關(guān)于支持深圳建設(shè)中國特色社會主義先行示范區(qū)的意見》發(fā)布,對深圳教育事業(yè)發(fā)展水平也提出了新的更高的要求,南山區(qū)教育局非常重視新學(xué)校的籌建工作,提前成立新校的籌備小組。按照教育局“新建一所,優(yōu)質(zhì)一所” 和“辦世界一流教育”的要求,籌建組考慮未來學(xué)校的整體的規(guī)劃,對建設(shè)方案的設(shè)計加以進(jìn)行優(yōu)化,新學(xué)校不但要體現(xiàn)現(xiàn)代化、智慧化、人文化以及教育科研特征,更要融入辦學(xué)理念、印證辦學(xué)方向、服務(wù)教學(xué)管理以及拓延發(fā)展空間。
一、提出辦世界一流教育背景
在深圳擔(dān)當(dāng)建設(shè)中國特色社會主義先行示范區(qū)之際,在南山打造“世界級創(chuàng)新型濱海中心城區(qū)”,全力推進(jìn)“世界級創(chuàng)新之都,現(xiàn)代化宜居之城,國際化魅力之灣”建設(shè)之時,南山教育提出創(chuàng)建“世界一流教育”的發(fā)展目標(biāo),堅持“讓每一所學(xué)校都優(yōu)質(zhì),讓每一位教師都精彩,讓每一個孩子都幸?!钡慕逃硐?,全面提升綜合治理能力,努力創(chuàng)建安定和諧的教育環(huán)境,保障和推進(jìn)教育高位優(yōu)質(zhì)均衡發(fā)展,支持世界一流城區(qū)建設(shè)。
近年來,在南山區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各級部門的大力支持和指導(dǎo)下,南山教育以創(chuàng)一流教育,顯民生擔(dān)當(dāng),以服務(wù)為本,高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)新學(xué)校,擴(kuò)建、改建現(xiàn)有學(xué)校。為了提供更多更好的學(xué)校和優(yōu)質(zhì)學(xué)位。南山區(qū)2016年至2018年,共新建學(xué)校13所,改擴(kuò)建學(xué)校十所。增加公辦義務(wù)教育學(xué)位2.9335萬個。2019至2020年還將建設(shè)學(xué)校18所,其中新建學(xué)校7所,改擴(kuò)建學(xué)校11所。
二、健全籌備制度
自項目確定以后,為了保證籌備工作的有效開展,籌備組堅持創(chuàng)新工作機(jī)制,立足打造一流工程,健全了籌備制度。
借助制度狠抓過程控制。籌備組建立了定期辦公例會,定期分析籌備工作存在的難點(diǎn)問題,保證項目推進(jìn)中管理的針對性。集體商討籌備工作中的相關(guān)事項,重大事項達(dá)成意見后報請上級?;I備小組確立了兩個“一律”工作原則,建設(shè)工程一律進(jìn)行招標(biāo),建設(shè)事項一律實(shí)施集體討論。
明確管理機(jī)制,確保高效管理。籌備組細(xì)化了不同職能組的職責(zé)。綜合組負(fù)責(zé)會議組織、領(lǐng)導(dǎo)批辦、催辦督辦;辦理各類手續(xù);來文管理、檔案管理等。工程組負(fù)責(zé)開工準(zhǔn)備、設(shè)計審查,與施工中相關(guān)方的溝通,對工程投資、質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行控制管理,組織竣工驗收、移交等。招標(biāo)組負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件,按法定程序報請,組織公開招標(biāo)。財務(wù)組負(fù)責(zé)原始憑證的管理,做好資金管理;按照財經(jīng)法規(guī)與工程合同支付基建工程款;竣工結(jié)算與資產(chǎn)移交。監(jiān)督組負(fù)責(zé)重點(diǎn)部位與重要環(huán)節(jié)的跟蹤檢查,包括場地清場,招投標(biāo)的監(jiān)督,工程質(zhì)量的監(jiān)督,設(shè)計變更的監(jiān)管,監(jiān)督招標(biāo)準(zhǔn)入關(guān);監(jiān)督預(yù)算與大額資金支付。由于運(yùn)行機(jī)制的明確,責(zé)任得以落實(shí),保證了工作效率,籌備有步驟、有條理開展。
三、重視規(guī)劃和設(shè)計的先進(jìn)性
(一)全面調(diào)研論證
籌建新學(xué)校具有創(chuàng)新性,籌備工作要保證前瞻性、先進(jìn)性?;I備組深入分析《國家城市學(xué)校建設(shè)規(guī)范》,并結(jié)合南山區(qū)新學(xué)校的發(fā)展定位,對施教區(qū)人口狀況加以調(diào)研,對接規(guī)劃部門,對于學(xué)校的建設(shè)規(guī)模和建設(shè)方式提出設(shè)想;比較不同設(shè)計方的成果,消除設(shè)計方案對建筑效果的不良影響?;I備組一方面觀摩了課堂教學(xué),課程設(shè)置,還考察了多所新建學(xué)校的設(shè)計,聽取了建校經(jīng)驗介紹,得到了多方面的建設(shè)性意見,保證了學(xué)校的整體布局與基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)有了更高的標(biāo)準(zhǔn)等;組織專家、設(shè)計機(jī)構(gòu)、有思想有經(jīng)驗的建設(shè)資深技術(shù)人員對建設(shè)規(guī)劃展開討論,多方面、多層次論證,在此基礎(chǔ)上為設(shè)計機(jī)構(gòu)提供設(shè)計任務(wù)書。
(二)細(xì)化設(shè)計
籌建組在整個方案的設(shè)計過程中,主動聯(lián)系建筑設(shè)計有限公司,過程中多次與對方進(jìn)行研究、溝通,向設(shè)計方強(qiáng)調(diào)新校設(shè)計理念與意圖,明確提出學(xué)校的設(shè)計目標(biāo)。
籌建組與設(shè)計方就優(yōu)化后設(shè)計方案向區(qū)教育局、建筑工務(wù)署進(jìn)行匯報。其間一個專題經(jīng)常召開多次會議研討,籌建組在增強(qiáng)工作使命感和責(zé)任感的同時,更需要具有前瞻性。為了學(xué)校方案優(yōu)化,減少使用過程的不便?;I建組與設(shè)計方保持緊密聯(lián)系,通過代建單位聯(lián)系新校設(shè)計招標(biāo)公司,組織召開專題匯報會,由設(shè)計方的設(shè)計師匯報設(shè)計方案?;I建組從中了解設(shè)計公司的設(shè)計理念,并從中結(jié)合學(xué)校使用實(shí)際,學(xué)生安全等因素,來完善新校的設(shè)計。
籌備組經(jīng)過反復(fù)斟酌,與多方達(dá)成共識,確定修改項目,不但要考慮整體效果和實(shí)用性,也要關(guān)注到了施工細(xì)節(jié)的處理。在整體設(shè)計方面,一要確定修改意見;二是結(jié)構(gòu)調(diào)整,拓展空間;三是活動區(qū)域功能細(xì)節(jié)優(yōu)化。在室內(nèi)裝修方面。包括教學(xué)區(qū)域,多功能廳,功能教室,室內(nèi)體育館,音樂教室,廚房、圖書室,普通教室,走廊,衛(wèi)生間等。在園林建設(shè)方面。一是操場周邊綠化,二是廣場等公共空間,三是屋頂種植區(qū)。
在設(shè)計對細(xì)節(jié)問題重點(diǎn)考慮,如學(xué)生廁所蹲位、小便斗的數(shù)量,要充分根據(jù)樓層學(xué)生人數(shù)合理分配;安全防護(hù)設(shè)計要考慮陽臺、走廊、天井、屋面臨空處防護(hù)欄桿,扶手高度;關(guān)于弱電,智能化設(shè)計方面,要優(yōu)化建設(shè)單位設(shè)計方案。要把電話網(wǎng)絡(luò),有線電視,安防監(jiān)控,車庫管理,門禁系統(tǒng),信息導(dǎo)引及發(fā)布等方面。校方要組織召開論證,確定方案。
四、確保建設(shè)的時效性
由于新校所在地塊不同,籌建組會遇到各種問題,要多次現(xiàn)場考察,獲取第一手的資料,配合代建單位辦理各種手續(xù)和證件,如《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》《深圳市土地使用權(quán)出讓合同書》等證件辦理,還有如消防設(shè)計報建,人防建設(shè)等方面的相關(guān)事情。
籌建組一方面要去查閱相關(guān)的文獻(xiàn)資料,另一方面先后走訪街道,新校地塊周邊附近居民?;I建組將收集整理的資料及時匯總。在建設(shè)階段還需做好學(xué)校建設(shè)歷程的拍攝、記錄等事宜。
做好編制開辦費(fèi)預(yù)算,根據(jù)學(xué)校室內(nèi)各空間用材及家具選型表,除了代建方采購,代建方安裝以外,根據(jù)開班經(jīng)費(fèi)的頂算,完善校方采購安裝的設(shè)備、家具、智能化方面等(包括有活動桌椅、黑板、音響系統(tǒng)、講臺、電子白板、錄播系統(tǒng)、書柜、電腦、空調(diào)、投影儀、投影幕、觸摸屏、電子班牌等等。
學(xué)校的頂層設(shè)計是指學(xué)校的核心理念和辦學(xué)目標(biāo)?;I建組重點(diǎn)做好學(xué)校的發(fā)展方向,學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略。奮斗愿景,理想藍(lán)圖,行動路線,都要去謀劃,描繪和指引。例如辦學(xué)思想,辦學(xué)目標(biāo)和任務(wù),辦學(xué)宗旨,辦學(xué)方略,學(xué)校精神,校訓(xùn),校風(fēng),學(xué)風(fēng)等方面。在認(rèn)真落實(shí)國家課程的基礎(chǔ)上,集團(tuán)學(xué)校發(fā)揮集團(tuán)優(yōu)勢,在移植(集團(tuán))課程的同時,又要從校情出發(fā),打造學(xué)校特色的課程體系,為學(xué)生塔建全方位發(fā)展的空間和平臺。
五、加強(qiáng)現(xiàn)場協(xié)調(diào)
學(xué)校的施工包括許多的附屬工程,因此工程組要發(fā)揮現(xiàn)場協(xié)調(diào)的作用。如果道路施工結(jié)合綠化,地下管道安裝要考慮到排水,弱電工程與主體要保證相對同步,防止二次施工。由于原因,施工現(xiàn)場需要多項工程同時進(jìn)行,現(xiàn)場需要處理的矛盾問題較多,加強(qiáng)現(xiàn)場協(xié)調(diào),有利于防止矛盾激化,消除工序混雜引發(fā)的污染以安全問題。
學(xué)校的建設(shè)施工具有一定的特殊性,特別是由于現(xiàn)代化教學(xué)包括了許多信息化教學(xué)設(shè)施,這些設(shè)備的施工要保證教育教學(xué)功能的實(shí)現(xiàn),因此要依據(jù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)與教學(xué)設(shè)施配備規(guī)定編制方案,依據(jù)規(guī)劃清單,確保配備專精化,消滅死角盲區(qū),并保證施工方責(zé)任心。如教學(xué)中心、圖書館、藝術(shù)中心、實(shí)驗中心、后勤服務(wù)、體育運(yùn)動區(qū)等要考慮到功能性,確保內(nèi)裝結(jié)束后即可安裝和開學(xué)后使用。
六、做好開學(xué)準(zhǔn)備
南山要打造成“世界級創(chuàng)新型濱海中心城區(qū)”,南山教育必須具有融入全球化進(jìn)程的視野和格局,把教育置于世界坐標(biāo)系中,反映人類最優(yōu)秀的發(fā)展成果,并以此確立教育標(biāo)準(zhǔn)。“創(chuàng)建世界一流教育”是南山教育的新目標(biāo),是在新時代背景下,站在國內(nèi)教育第一梯隊中的南山教育人應(yīng)有的理想追求和使命擔(dān)當(dāng)。更重要的在于,南山教育要努力培養(yǎng)參與國際競爭、擁有家國情懷、展現(xiàn)中國智慧的未來人才,承擔(dān)起構(gòu)建人類命運(yùn)共同體的光榮使命。
設(shè)計科學(xué)的流程,籌備組結(jié)合新學(xué)校的成立,設(shè)計了學(xué)生報名、入學(xué)流程。內(nèi)容包括新生資格審核,出示身份證、錄取通知書、準(zhǔn)考證、檔案;領(lǐng)取宿舍房間號、報到證(包括院系、學(xué)號);到達(dá)住宿管理中心辦理住宿手續(xù);出示報到證,填寫個人資料;領(lǐng)取宿舍號、床號、以及宿舍鑰匙;到財務(wù)處繳納學(xué)費(fèi),已通過銀行卡匯款的領(lǐng)取收據(jù)即可;戶口遷移,到保衛(wèi)處交戶口遷移證;.學(xué)工處辦理保險;后勤集團(tuán)到辦理校園一卡通;團(tuán)委到辦理黨團(tuán)關(guān)系,交黨團(tuán)組織介紹信。
新學(xué)校要具備開學(xué)條件是一項綜合工程,內(nèi)容包括招師、招生、校務(wù)人員配備、治理結(jié)構(gòu)確定、后勤保障、人員培訓(xùn)、人員分工、教學(xué)計劃等多方面的工作?;I備組精心組織開學(xué)工作、加強(qiáng)平安校園建設(shè)、學(xué)校制度建設(shè)、努力提高教學(xué)質(zhì)量以及教職工隊伍建設(shè)等各個方面明確了教育文體局對學(xué)校和各位教師的工作要求。要結(jié)合教育主管部門的要求,高起點(diǎn)規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)整體性籌謀,比如教師人員的選擇,教學(xué)組織、施教區(qū)的確定、管理人員的配備等,要顧全大局,立足于優(yōu)質(zhì);人員要提前分工,部分人員要提前介入,謀化部門工作,為開學(xué)創(chuàng)造基礎(chǔ)條件。如,要考慮開學(xué)后如何對學(xué)生加以管理,班主任管理制度等;教學(xué)生、教師用書的征訂,課務(wù)分工等工作;還要考慮教師的安排,學(xué)科組的建設(shè)等工作。校長全面考慮學(xué)校的發(fā)展立位,思考發(fā)展方向、學(xué)科建設(shè)等;在此期間要利用電視、報紙、網(wǎng)絡(luò)等加強(qiáng)宣傳,以擴(kuò)大社會影響力。
新學(xué)校建設(shè)是一項復(fù)雜的工程,涉及到多方面的內(nèi)容,因此前期籌備發(fā)揮著重要作用。要籌備中,結(jié)合學(xué)校的定位,要結(jié)合教學(xué)需要,不僅要細(xì)致規(guī)劃設(shè)計,還要注重資金控制,借助科學(xué)的籌備,為學(xué)校的建設(shè)創(chuàng)造有利的條件。
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