關(guān)于保障學(xué)術(shù)圖書編校質(zhì)量的思考

侯春霞

摘 ?要：編校質(zhì)量對(duì)學(xué)術(shù)圖書整體質(zhì)量具有關(guān)鍵性影響。但是，由于部分學(xué)術(shù)圖書出版社對(duì)選題把控不嚴(yán)，隨意壓縮出版周期、簡(jiǎn)化流程，不重視編校工作和編校人員，導(dǎo)致近年來(lái)學(xué)術(shù)圖書編校質(zhì)量下滑嚴(yán)重。為此，本文從出版社前期、中期、后期保障制度建設(shè)三個(gè)方面提出相應(yīng)的改進(jìn)對(duì)策。

關(guān)鍵詞：學(xué)術(shù)圖書;編校質(zhì)量;管理制度

學(xué)術(shù)圖書是指在內(nèi)容上涉及某一學(xué)科或者專業(yè)領(lǐng)域，具有一定的創(chuàng)新性和學(xué)習(xí)、研究?jī)r(jià)值的圖書，一般包括學(xué)術(shù)專著、學(xué)術(shù)論文集、研究報(bào)告、大學(xué)及以上程度的教材等。作為學(xué)者研究成果的凝結(jié)，學(xué)術(shù)圖書在保存和傳承知識(shí)、促進(jìn)學(xué)術(shù)交流和發(fā)展、推動(dòng)文化繁榮和增強(qiáng)文化軟實(shí)力等方面具有重要意義。對(duì)于專業(yè)出版社而言，打造精品學(xué)術(shù)圖書，提升學(xué)術(shù)圖書出版質(zhì)量，不僅有助于提高出版社的品牌價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益，而且體現(xiàn)了出版社傳播優(yōu)秀文化、助力文化建設(shè)的責(zé)任擔(dān)當(dāng)。然而，在圖書出版行業(yè)整體粗放型發(fā)展的當(dāng)下，學(xué)術(shù)圖書出版質(zhì)量不容樂(lè)觀，市面上不乏一些內(nèi)容粗制濫造、文字錯(cuò)漏百出的學(xué)術(shù)圖書，深受廣大讀者詬病。一般而言，學(xué)術(shù)圖書出版質(zhì)量包括內(nèi)容質(zhì)量、編校質(zhì)量、設(shè)計(jì)質(zhì)量和印刷質(zhì)量四個(gè)方面，其中，編校質(zhì)量對(duì)學(xué)術(shù)圖書整體質(zhì)量具有關(guān)鍵性影響，其嚴(yán)重下滑的現(xiàn)象尤其值得關(guān)注與反思。因此，本文結(jié)合學(xué)術(shù)圖書編校工作實(shí)際，分析當(dāng)前學(xué)術(shù)圖書編校質(zhì)量下滑的深層原因，在此基礎(chǔ)上，從出版社制度建設(shè)的角度提出改進(jìn)對(duì)策，以期為相關(guān)出版社及編校工作者提供有益參考。

學(xué)術(shù)圖書編校質(zhì)量下滑的深層原因

學(xué)術(shù)圖書編校質(zhì)量是學(xué)術(shù)圖書出版工作的“達(dá)摩克利斯之劍”，對(duì)相關(guān)出版社的經(jīng)營(yíng)及編輯的職業(yè)發(fā)展有著至關(guān)重要的影響。然而，學(xué)術(shù)圖書編校質(zhì)量與出版社的成本控制、經(jīng)濟(jì)效益在很大程度上存在沖突。在經(jīng)濟(jì)利益的誘惑下，一些出版社及編輯抱有投機(jī)心理，缺少責(zé)任意識(shí)和大局觀，對(duì)學(xué)術(shù)圖書編校質(zhì)量“睜一只眼閉一只眼”，這是導(dǎo)致目前學(xué)術(shù)圖書編校質(zhì)量下滑的深層原因。具體表現(xiàn)為以下三個(gè)方面。

1.過(guò)于依賴學(xué)術(shù)出版補(bǔ)貼，對(duì)選題把控不嚴(yán)

相比市場(chǎng)類圖書，學(xué)術(shù)圖書的受眾范圍較窄，通常為相關(guān)學(xué)科或領(lǐng)域的研究人員，因而學(xué)術(shù)圖書的銷量一般不大，少則三五百冊(cè)，多則一兩千冊(cè)。在這種情況下，為保證出版社收益，學(xué)術(shù)圖書的出版往往需要作者提供一定的補(bǔ)貼。據(jù)筆者了解，一些知名出版社的學(xué)術(shù)出版補(bǔ)貼達(dá)到了10萬(wàn)元一本，而一些中小型出版社在3萬(wàn)到5萬(wàn)元不等。在當(dāng)前出版改革進(jìn)一步深化，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，經(jīng)營(yíng)壓力較大的情況下，部分中小型出版社為了謀求生存空間，基于“旱澇保收”的想法，對(duì)提供出版補(bǔ)貼的學(xué)術(shù)書稿來(lái)者不拒，而對(duì)書稿質(zhì)量的要求大幅降低。甚至有些出版社不顧及自身專業(yè)能力和優(yōu)勢(shì)，為了獲得補(bǔ)貼收入而超范圍出書。如果書稿本身質(zhì)量不過(guò)關(guān)，如文字表述混亂、常識(shí)性錯(cuò)誤過(guò)多、邏輯不能自洽等，那么必然加大編校工作的難度，即使經(jīng)過(guò)多次修改，也會(huì)存在各種各樣的遺留問(wèn)題，進(jìn)而拉低編校質(zhì)量。如果書稿的內(nèi)容超出了相關(guān)編輯人員的專業(yè)知識(shí)范圍，那么編輯在加工整理過(guò)程中必然會(huì)因知識(shí)儲(chǔ)備不足而無(wú)法發(fā)現(xiàn)其中隱藏的問(wèn)題，遺患無(wú)窮。

2.出版周期壓縮，流程簡(jiǎn)化

正常情況下，學(xué)術(shù)圖書的出版要經(jīng)過(guò)選題申報(bào)、合同簽訂、審稿、加工整理、整體設(shè)計(jì)、發(fā)稿、校對(duì)、質(zhì)量檢查等流程，周期在三個(gè)月左右。嚴(yán)格遵循出版流程是保障學(xué)術(shù)圖書編校質(zhì)量的關(guān)鍵。然而在實(shí)際工作中，以學(xué)術(shù)圖書出版為主營(yíng)業(yè)務(wù)的出版社或者編輯部選擇了粗放型發(fā)展模式，追求“廣種薄收”，即通過(guò)增加學(xué)術(shù)圖書的數(shù)量來(lái)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益，為此不得不壓縮出版周期，簡(jiǎn)化出版流程，如減少校對(duì)次數(shù)、取消通讀環(huán)節(jié)。另外，有些作者因課題結(jié)項(xiàng)、評(píng)職稱等而要求在短時(shí)間內(nèi)出版，為了滿足這部分作者的特殊要求，出版社進(jìn)一步壓縮周期，如將書稿分派給多個(gè)編輯草草加工一遍，二審、三審直接簽字走過(guò)場(chǎng)等。在這種一味追求數(shù)量和速度的出版環(huán)境下，編校人員沒(méi)有充足的時(shí)間和精力“精耕細(xì)作”，無(wú)法對(duì)書稿的方方面面仔細(xì)推敲，結(jié)果必然使編校質(zhì)量得不到保障。

3.對(duì)編校工作和編校人員的重要性認(rèn)識(shí)不足

不同于一般大眾圖書，學(xué)術(shù)圖書具有很強(qiáng)的理論性、專業(yè)性和邏輯性等，因而對(duì)編校工作和編校人員提出了更高的要求。可以說(shuō)，編校工作是學(xué)術(shù)圖書出版的中心環(huán)節(jié)，優(yōu)秀的編校人員是保障學(xué)術(shù)圖書質(zhì)量的關(guān)鍵。但是，在實(shí)際工作中，很多學(xué)術(shù)出版社為了追求經(jīng)濟(jì)效益，將工作重心放在學(xué)術(shù)圖書的組稿和策劃方面，并通過(guò)薪酬制度來(lái)激勵(lì)編輯多組稿、多收補(bǔ)貼款。相比之下，不直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的編校工作和編校人員在出版社的地位越來(lái)越邊緣化。例如，有些學(xué)術(shù)出版社將文字編輯工作作為非核心業(yè)務(wù)而從出版社分離出去，將書稿交給社外編輯加工整理。然而，社外編輯的專業(yè)水平參差不齊，責(zé)任心有所欠缺，通常僅對(duì)書稿做簡(jiǎn)單的修改，只求沒(méi)有明顯的錯(cuò)別字和病句，不愿意在文字的潤(rùn)色提升、引文和數(shù)據(jù)的核實(shí)、邏輯推理等方面花費(fèi)太多的工夫。又如，當(dāng)前很多出版社取消了校對(duì)部門，將校對(duì)工作外包給校對(duì)公司。但是，很多校對(duì)公司的業(yè)務(wù)水平不高，校對(duì)人員缺乏相關(guān)學(xué)歷背景，對(duì)學(xué)術(shù)圖書中的專業(yè)知識(shí)無(wú)法把握，往往出現(xiàn)各種錯(cuò)改亂改現(xiàn)象。在這種情況下，寄希望于編校人員的責(zé)任心來(lái)提升學(xué)術(shù)圖書編校質(zhì)量，無(wú)異于緣木求魚。

保障學(xué)術(shù)圖書編校質(zhì)量的制度措施

學(xué)術(shù)圖書編校質(zhì)量的提升不是責(zé)任編輯一己之力可以實(shí)現(xiàn)的，而是一項(xiàng)涉及眾多環(huán)節(jié)的復(fù)雜系統(tǒng)工程，需要通過(guò)一定的制度措施加以規(guī)范和管理。結(jié)合前文所述學(xué)術(shù)圖書編校質(zhì)量下滑的深層原因，出版社應(yīng)從前期保障、中期保障和后期保障三個(gè)方面著手，加強(qiáng)制度建設(shè)，嚴(yán)格制度執(zhí)行。

1.前期保障：堅(jiān)持按專業(yè)分工出書制度，加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)選題策劃工作

“術(shù)業(yè)有專攻”，學(xué)科或?qū)I(yè)領(lǐng)域的多樣性和復(fù)雜性要求由專業(yè)的人做專業(yè)的事。因此，出版社應(yīng)“有所為有所不為”，立足品牌特色，發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì)，嚴(yán)格按照出版主管單位核定的出書范圍開(kāi)展工作。對(duì)于超范圍的學(xué)術(shù)書稿，出版社自上而下要保持清醒的認(rèn)知，不能為了獲得數(shù)目可觀的補(bǔ)貼款而輕易承攬，否則會(huì)因編輯隊(duì)伍的能力與專業(yè)要求不匹配而影響圖書編校質(zhì)量，以致于因小失大，得不償失。

相關(guān)出版社及編輯部應(yīng)立足主攻方向，加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)選題策劃工作，集中力量打造學(xué)術(shù)精品。要轉(zhuǎn)變出版社的經(jīng)營(yíng)發(fā)展模式，從依靠圖書規(guī)模的粗放型發(fā)展轉(zhuǎn)向依靠圖書質(zhì)量的集約型發(fā)展，淘汰內(nèi)容質(zhì)量不過(guò)關(guān)的學(xué)術(shù)書稿，將有限的編校人力資源配置到高質(zhì)量的選題中，從而提質(zhì)增效，擴(kuò)大品牌影響，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2.中期保障：落實(shí)三審三校一讀制度，重視編校人才的內(nèi)部培養(yǎng)

堅(jiān)持三審三校一讀制度是保障學(xué)術(shù)圖書編校質(zhì)量的關(guān)鍵措施。在學(xué)術(shù)圖書編校過(guò)程中，審讀（初審、復(fù)審、終審）、校對(duì)（初校、二校、三校）、通讀各個(gè)環(huán)節(jié)各有分工，相互配合，缺一不可。對(duì)于重點(diǎn)學(xué)術(shù)圖書，還應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要相應(yīng)增加審校次數(shù)，力求將差錯(cuò)率控制在萬(wàn)分之一以內(nèi)。另外，編輯加工整理和校對(duì)應(yīng)由不同的人員分工負(fù)責(zé)，尤其是對(duì)于專業(yè)性極強(qiáng)的學(xué)術(shù)圖書而言，由責(zé)任編輯一人兼顧書稿編輯加工和校對(duì)是違背編輯出版規(guī)律的。只有各崗位的專業(yè)人員通過(guò)多級(jí)審查，才能發(fā)現(xiàn)責(zé)任編輯在加工整理中存在的盲點(diǎn)，查漏補(bǔ)缺。因此，出版社應(yīng)對(duì)三審三校一讀制度的重要性及制度內(nèi)涵有正確的認(rèn)識(shí)，在實(shí)際工作中嚴(yán)格貫徹落實(shí)，不能為了追求出書數(shù)量和速度而隨意減少審校次數(shù)，也不能一味追求降低成本而取消校對(duì)部門和校對(duì)人員，實(shí)行所謂編校合一制度。

特別需要指出的是，部分出版社應(yīng)對(duì)外包編校業(yè)務(wù)的做法進(jìn)行深刻反思，樹(shù)立編校業(yè)務(wù)是出版社核心業(yè)務(wù)、優(yōu)質(zhì)編校人員是出版社核心資產(chǎn)的正確觀念。據(jù)筆者的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，將學(xué)術(shù)書稿交給社外編輯加工不僅沒(méi)有提高工作效率，反而因?yàn)榧庸べ|(zhì)量達(dá)不到要求而由社內(nèi)編輯返工，結(jié)果是“賠了夫人又折兵”。由于學(xué)術(shù)書稿的專業(yè)性、理論性極強(qiáng)，不僅要求相關(guān)編輯具備扎實(shí)的語(yǔ)言文字功底、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度，而且更重要的是要求具有相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)背景和知識(shí)儲(chǔ)備。如果將學(xué)術(shù)書稿隨意交給一名僅具有中級(jí)職稱的外編，而不考察其專業(yè)背景，那么其必然會(huì)因欠缺專業(yè)知識(shí)而無(wú)法準(zhǔn)確把握書稿中的知識(shí)性內(nèi)容，進(jìn)而影響編校質(zhì)量。至于當(dāng)前校對(duì)公司的水平更是一言難盡，完全依賴校對(duì)公司改善學(xué)術(shù)圖書文字質(zhì)量的做法絕不可取，必須由社內(nèi)具有中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱的專職人員擔(dān)任責(zé)任校對(duì)，負(fù)責(zé)書稿的終校工作，并監(jiān)督各校次的質(zhì)量。

三審三校一讀制度的落實(shí)是以設(shè)置相應(yīng)的崗位和人員為基礎(chǔ)的。對(duì)于以學(xué)術(shù)圖書出版為經(jīng)營(yíng)方向的出版社而言，應(yīng)立足發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃，配齊編校崗位和人員，加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，著力培養(yǎng)一支綜合素質(zhì)過(guò)硬、學(xué)習(xí)能力突出、有責(zé)任擔(dān)當(dāng)?shù)纳鐑?nèi)編校人才隊(duì)伍，從而為提升學(xué)術(shù)圖書編校質(zhì)量和出版社品牌價(jià)值提供保障。

3.后期保障：完善質(zhì)量檢查制度，著力打造學(xué)習(xí)型組織

學(xué)術(shù)圖書印前的質(zhì)量檢查是保障學(xué)術(shù)圖書編校質(zhì)量的最后一道防線。對(duì)于一本學(xué)術(shù)書稿而言，經(jīng)過(guò)初審、復(fù)審、終審，再經(jīng)過(guò)初校、二校、三校，以及全書通讀，已經(jīng)基本消滅了書稿中的政治性、文字性、知識(shí)性、邏輯性錯(cuò)誤。然而，書稿中總還會(huì)不可避免地遺留一些顯性或隱性問(wèn)題，這時(shí)通過(guò)印前質(zhì)檢環(huán)節(jié)進(jìn)一步審查就是很有必要的，以最大限度地降低差錯(cuò)率。近年來(lái)，出版管理部門對(duì)圖書質(zhì)量的管控越來(lái)越嚴(yán)格，每年都會(huì)開(kāi)展圖書質(zhì)量專項(xiàng)檢查活動(dòng)，對(duì)抽檢不合格的圖書及相關(guān)出版單位和責(zé)任人予以曝光，并采取嚴(yán)厲的行政處罰措施，嚴(yán)重者撤銷出版單位相關(guān)出版資質(zhì)、注銷直接責(zé)任人出版專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格。在這種形勢(shì)下，很多出版社組建了專門的質(zhì)檢部，由專職質(zhì)檢人員負(fù)責(zé)本社圖書的質(zhì)量檢查工作。為了充分發(fā)揮質(zhì)量檢查在保障學(xué)術(shù)圖書編校質(zhì)量中的重要作用，相關(guān)出版社應(yīng)從以下方面完善質(zhì)量檢查制度。

一是嚴(yán)格質(zhì)檢人員的資格準(zhǔn)入。由于學(xué)術(shù)圖書的特殊性，對(duì)相關(guān)質(zhì)檢人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。因此，出版社應(yīng)安排具有正高級(jí)職稱且編校經(jīng)驗(yàn)豐富的編審人員專門負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)圖書的質(zhì)檢工作。

二是改進(jìn)質(zhì)檢工作方式。對(duì)于重點(diǎn)學(xué)術(shù)圖書，如獲得國(guó)家出版基金扶持的項(xiàng)目，質(zhì)檢人員應(yīng)加大抽檢比例，對(duì)正文部分抽檢不少于10萬(wàn)字，不足10萬(wàn)字的全書抽檢，同時(shí)要嚴(yán)格抽檢標(biāo)準(zhǔn)。

三是定期召開(kāi)質(zhì)檢分析會(huì)。針對(duì)所抽檢學(xué)術(shù)書稿中存在的各類差錯(cuò)，質(zhì)檢部門應(yīng)認(rèn)真歸類和總結(jié)，定期召開(kāi)質(zhì)檢分析會(huì)，與全社編校人員交流溝通，共同探討減少相應(yīng)差錯(cuò)的對(duì)策措施。

四是采取獎(jiǎng)優(yōu)罰劣措施。質(zhì)檢部門應(yīng)嚴(yán)格按照《圖書編校質(zhì)量差錯(cuò)率計(jì)算方法》規(guī)定的計(jì)錯(cuò)標(biāo)準(zhǔn)出具詳細(xì)的質(zhì)檢報(bào)告，對(duì)學(xué)術(shù)圖書編校質(zhì)量做出客觀公正的評(píng)價(jià)，并張榜公示?；谠u(píng)價(jià)結(jié)果，出版社應(yīng)對(duì)編校質(zhì)量過(guò)關(guān)的編輯和校對(duì)予以物質(zhì)與精神方面的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)編校質(zhì)量不合格者則予以批評(píng)和處罰，并以制度的形式固定下來(lái)，激勵(lì)編校人員不斷提高編校水平。

由于人的認(rèn)知水平的局限性，編校和質(zhì)檢工作中總是充滿種種遺憾，即使經(jīng)過(guò)重重關(guān)卡嚴(yán)密把控，也難免存在“漏網(wǎng)之魚”。同時(shí)，社會(huì)在發(fā)展，政策在調(diào)整，新的知識(shí)不斷涌現(xiàn)，語(yǔ)言文字也隨之不斷變化，這對(duì)編校和質(zhì)檢工作提出了新的要求。因此，對(duì)于學(xué)術(shù)圖書的編校人員及質(zhì)檢人員來(lái)說(shuō)，必須不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，掌握最新出版規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，并且在日常工作中通過(guò)各種渠道擴(kuò)充和更新專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備，為提升學(xué)術(shù)圖書編校質(zhì)量盡最大的努力。就相關(guān)出版社而言，應(yīng)充分重視編校和質(zhì)檢人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，采取有力措施，如經(jīng)費(fèi)保障、時(shí)間保障等，支持其參加線上線下培訓(xùn)課程，從而形成濃厚的學(xué)習(xí)氛圍，打造學(xué)習(xí)型組織，為提升學(xué)術(shù)出版品牌價(jià)值、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益“雙贏”提供基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]葉繼元.學(xué)術(shù)圖書、學(xué)術(shù)著作、學(xué)術(shù)專著概念辨析[J].中國(guó)圖書館學(xué)報(bào)，2016，42 （1） ：21-29.

[2]丁桂焱.圖書編校質(zhì)量提升策略探究[J].新聞研究導(dǎo)刊，2018，9（16）：208.

[3]任劍喬.關(guān)于中小型出版社提高圖書質(zhì)量的思考[J].現(xiàn)代出版，2017（2）：42-43.

[4]褚蔚.上下同欲，合作互動(dòng)，有效提高圖書質(zhì)量——圖書策劃編輯和文字編輯分工的問(wèn) ?題和對(duì)策[J].科技傳播，2020（1）：186-188.

[5]徐學(xué)軍.印前抽檢：圖書質(zhì)量的最后關(guān)口[J].現(xiàn)代出版，2018（3）：52-53.