李東寧
摘要 隨著經(jīng)濟發(fā)展的巨大變革,中小企業(yè)的發(fā)展規(guī)模逐漸壯大,內(nèi)部財務(wù)管理的作用逐漸凸顯,為更好地滿足經(jīng)濟發(fā)展需求,企業(yè)應(yīng)充分利用信息技術(shù)加強財務(wù)管理信息化水平,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息的共享,為企業(yè)管理者的決策奠定堅實的基礎(chǔ),促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞 信息化手段;財務(wù)管理;企業(yè)
一、財務(wù)管理信息化的重要意義
在經(jīng)濟高速發(fā)展的浪潮中一些發(fā)展不健全的企業(yè)勢必會被淘汰,為此企業(yè)必須不斷增強核心競爭力,完善自身的管理模式。信息時代的來臨,對人們生活方式產(chǎn)生了巨大影響,對于企業(yè)財務(wù)管理工作也是如此,為此企業(yè)財務(wù)管理信息化是時代發(fā)展的必然結(jié)果,也是市場經(jīng)濟下的必然產(chǎn)物[1]?,F(xiàn)階段,我國的經(jīng)濟實力突飛猛進,但在企業(yè)的經(jīng)營理念、管理模式中存在許多弊端,如企業(yè)的管理方式過于粗放;企業(yè)的經(jīng)營決策缺乏科學(xué)依據(jù),僅依靠經(jīng)驗;企業(yè)的財務(wù)管理信息化水平有待提升。信息化手段在財務(wù)管理中的應(yīng)用具有重要意義,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理與其他業(yè)務(wù)工作的聯(lián)動關(guān)系
信息技術(shù)給企業(yè)發(fā)展帶來了新的契機,有效提高企業(yè)管理效率,通過財務(wù)管理信息化可以更好地將其他業(yè)務(wù)工作與財務(wù)管理的信息數(shù)據(jù)共享,更好地實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同發(fā)展。通過財務(wù)管理信息化,財務(wù)工作人員可以更好地發(fā)揮專業(yè)技能,提升企業(yè)的財務(wù)管理水平,對企業(yè)運營的財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,增強領(lǐng)導(dǎo)決策的有效性,促進企業(yè)內(nèi)部發(fā)展戰(zhàn)略、供應(yīng)鏈管理體系之間的信息共享,實現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展[2]。
(二)提升企業(yè)財務(wù)的動態(tài)化管理水平
信息技術(shù)的應(yīng)用可以提高財務(wù)管理效率,促進企業(yè)財務(wù)管理動態(tài)化。通過信息技術(shù)可以及時全面地收集財務(wù)信息并對其進行分析,同時向企業(yè)內(nèi)部各部門分享,相比于傳統(tǒng)的財務(wù)管理,信息化技術(shù)的應(yīng)用可以通過財務(wù)數(shù)據(jù)的及時共享分析,有效規(guī)避經(jīng)營風險,真正實現(xiàn)財務(wù)管理的事前、事中、事后控制,增加企業(yè)的經(jīng)濟收益。同時,信息技術(shù)的應(yīng)用可以更好地發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理的作用,有效提升企業(yè)財務(wù)管理意識[3]。
(三)提高企業(yè)的管理效率
財務(wù)管理信息化的應(yīng)用能實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提升,通過高效的財務(wù)信息貢獻交流平臺,快速分析出企業(yè)投資經(jīng)營的收益比;還能完善企業(yè)的發(fā)展目標和戰(zhàn)略布局,讓企業(yè)人才可以更好地發(fā)揮自身優(yōu)勢,為企業(yè)的長遠發(fā)展作貢獻,有效增強企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)斗力與凝聚力,提升企業(yè)的管理水平。
二、企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題
(一)缺乏先進的管理理念
面對企業(yè)的經(jīng)營管理,財務(wù)部門不僅要計算出企業(yè)的財務(wù)報表數(shù)字,更應(yīng)該通過報表分析出企業(yè)的經(jīng)營情況,參與到企業(yè)的經(jīng)營決策中,通過分析幫助業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)發(fā)展目標。但現(xiàn)階段企業(yè)對財務(wù)管理工作的認識存在較大偏差,財務(wù)管理意識薄弱。從單位的運轉(zhuǎn)模式角度來看,財務(wù)管理工作人員的工作重心依然是財務(wù)信息處理,且市場經(jīng)濟環(huán)境的變化對財務(wù)管理工作也提出了更高要求,企業(yè)必須通過有效途徑提升財務(wù)管理水平。如果財務(wù)管理模式過于老舊,就不能為企業(yè)的經(jīng)營提供科學(xué)依據(jù),難以將企業(yè)的財務(wù)信息整合并分析運用,導(dǎo)致單位經(jīng)營發(fā)展缺乏明確的目標,不能合理運用企業(yè)資產(chǎn),過度重視企業(yè)的有形資產(chǎn)而忽視了對無形資產(chǎn)的管理,降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(二)工作人員業(yè)務(wù)水平不足
信息時代的來臨,需要及時革新企業(yè)管理模式以便適應(yīng)市場發(fā)展,也對財務(wù)管理工作人員專業(yè)能力與實踐操作水平提出了更高的要求。這不僅需要財務(wù)管理人員提升自身職業(yè)素養(yǎng),掌握先進的信息化管理技術(shù),擴展自身的專業(yè)知識范疇,還需要通過信息技術(shù)的應(yīng)用實現(xiàn)對財務(wù)信息進行更好的整合、分析和利用,發(fā)揮財務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營決策科學(xué)依據(jù)的作用。保證企業(yè)財務(wù)工作的高效運轉(zhuǎn),避免單位的財務(wù)管理工作出現(xiàn)過于形式化、管理理念落后、理論知識不牢固、工作效率低下等不利于財務(wù)信息的整合的情況,這將制約企業(yè)財務(wù)管理水平的提升。
(三)財務(wù)信息共享不足增加了經(jīng)營風險
傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作不能實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享,與企業(yè)內(nèi)部的其他管理部門更是獨立關(guān)系,企業(yè)的日常經(jīng)營中,財務(wù)部門由于缺乏與其他部門之間的聯(lián)系不能獲取有效的財務(wù)數(shù)據(jù),導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營投資不能得到有效的分配利用,降低了企業(yè)經(jīng)營活動的實效性。財務(wù)部門不能及時、全面地收集財務(wù)信息,財務(wù)管理工作無法發(fā)揮出經(jīng)營風險分析的作用,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營活動存在一定風險。市場經(jīng)濟大環(huán)境的變化,在一定程度上增加了企業(yè)的經(jīng)營風險,但也為企業(yè)經(jīng)營帶來了新的契機,合理運用信息化技術(shù),充分發(fā)揮財務(wù)管理工作的作用,增添企業(yè)經(jīng)營風險意識,將完善企業(yè)的發(fā)展模式,實現(xiàn)企業(yè)的長足發(fā)展。
三、實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化,提升財務(wù)管理水平的探究
(一)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念
為更有效地開展財務(wù)管理工作,應(yīng)正確認識企業(yè)財務(wù)管理的重要性,只有這樣才能促進企業(yè)財務(wù)管理水平的提升。單位領(lǐng)導(dǎo)層要發(fā)揮帶頭作用,樹立先進的企業(yè)財務(wù)管理理念,引進先進的信息化技術(shù)并將其應(yīng)用到企業(yè)的經(jīng)營管理中;轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式,增強企業(yè)經(jīng)營管理工作的科學(xué)性,全面落實財務(wù)管理的信息化工作;創(chuàng)造良好的工作氛圍,以身作則,不斷完善自我,及時補充最新的管理知識;更好地將信息化手段應(yīng)用到企業(yè)管理經(jīng)營的各中環(huán)境,運用信息手段提高財務(wù)管理效率,以便財務(wù)管理人員可以將工作重點放在財務(wù)數(shù)據(jù)的收集運用分析中,為企業(yè)的經(jīng)營活動提供具體可靠的財務(wù)數(shù)據(jù),促進企業(yè)的健康發(fā)展。
(二)提升財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)水平
為有效提升單位財務(wù)管理水平,企業(yè)應(yīng)注重人才建設(shè),提高財務(wù)管理人員的工作能力,提升工作人員的職業(yè)素質(zhì),打造出一支專業(yè)的團隊。在信息化時代的大環(huán)境下,企業(yè)要及時抓住信息技術(shù)為企業(yè)發(fā)展帶來的新契機,財務(wù)管理工作人員也要改變傳統(tǒng)管理理念,正視自身崗位的重要性,不能將工作重點放在財務(wù)報表的整理上,要時刻謹記財務(wù)管理工作對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要作用。為有效改善現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理工作的窘境,應(yīng)強化單位的財務(wù)管理信息化意識,引進高素質(zhì)人才,對財務(wù)管理工作人員進行有針對性的系統(tǒng)培訓(xùn),讓財務(wù)工作人員可以熟練使用信息化財務(wù)管理軟件,掌握信息化處理手段,優(yōu)化財務(wù)管理工作人員結(jié)構(gòu),保證先進的財務(wù)管理水平。還應(yīng)建立科學(xué)的獎勵制度,激發(fā)財務(wù)管理人員的工作熱情,以便提升相關(guān)工作人員的學(xué)習熱情,保持較高的業(yè)務(wù)水平。還要加強企業(yè)之間交流學(xué)習,借鑒其他企業(yè)先進的財務(wù)管理經(jīng)驗,定期舉辦專題培訓(xùn),提供到先進企業(yè)參觀、考察的機會以提升財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),進而提升財務(wù)管理水平。
(三)加強財務(wù)管理的信息化建設(shè)
隨著企業(yè)經(jīng)營發(fā)展規(guī)模的壯大和科技水平的提升,單位經(jīng)營活動逐漸增多,財務(wù)管理工作的任務(wù)也更加艱巨。為了實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)要對財務(wù)數(shù)據(jù)進行多角度、多層次的分析管理,以便增強決策依據(jù)的有效性。加強單位財務(wù)管理的信息化水平要建立完善的管理體系以及規(guī)章制度,不斷研發(fā)更新財務(wù)管理操作軟件,提升財務(wù)管理信息化水平,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(四)完善財務(wù)管理模式
在激烈的市場競爭下,企業(yè)必須不斷完善自身的財務(wù)管理體系,樹立信息化財務(wù)管理意識,以此為基礎(chǔ)不斷將信息化技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理工作的各流程上,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理體系,明確財務(wù)管理工作具體職責和財務(wù)管理工作的具體分工,以便更好地落實財務(wù)管理工作的崗位職責。為提高企業(yè)經(jīng)營的經(jīng)濟效益,應(yīng)加強對企業(yè)經(jīng)營活動的監(jiān)督管理,加強對運營成本的監(jiān)督管理,確保企業(yè)經(jīng)營活動的資金有效運轉(zhuǎn)。企業(yè)要增強風險意識,建立完善的預(yù)警機制,實現(xiàn)財務(wù)管理信息化以便及時且全面地掌握企業(yè)經(jīng)營情況,以便風險管理更好地貫穿于企業(yè)的經(jīng)營管理中,促進企業(yè)的發(fā)展。
四、結(jié)語
科技的迅猛發(fā)展和經(jīng)濟全球化為各企業(yè)的發(fā)展提供了新的契機,為此企業(yè)應(yīng)該提升財務(wù)管理水平規(guī)避經(jīng)營風險,加強信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用,構(gòu)建完善的信息化財務(wù)管理系統(tǒng),增強企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、分析利用能力,全面提升企業(yè)財務(wù)水平。
(作者單位為中節(jié)能萬潤股份有限公司)
參考文獻
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