吳坤
摘要 目前,我國經(jīng)濟(jì)處于高速發(fā)展階段,企業(yè)也得到了快速發(fā)展。如今經(jīng)濟(jì)處于重要的轉(zhuǎn)型期,企業(yè)也要不斷對內(nèi)部進(jìn)行修繕,從而幫助企業(yè)更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的快速變化,業(yè)務(wù)部和財務(wù)部的有效融合成為企業(yè)發(fā)展的必然選擇。本文針對企業(yè)在發(fā)展過程中業(yè)財融合出現(xiàn)的相關(guān)問題進(jìn)行簡要闡述,對發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題作出簡要探析,希望可以促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞 業(yè)財融合;問題;策略;企業(yè)改革
一、業(yè)財融合的基本含義
業(yè)財融合中的“業(yè)財”是業(yè)務(wù)和財務(wù)二者的簡稱,它以企業(yè)價值最大化為主要目標(biāo),是企業(yè)財務(wù)管理的一種方式。一般情況下,業(yè)財融合是指在企業(yè)資源相對有限的情況下,財務(wù)工作人員在對企業(yè)財務(wù)目標(biāo)進(jìn)行掌控的同時了解企業(yè)的運(yùn)作狀況,從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置。業(yè)財融合在企業(yè)工作中的有效應(yīng)用對企業(yè)發(fā)展有著十分重要的意義。
其一,業(yè)財融合的有效應(yīng)用有利于企業(yè)的精細(xì)化管理。企業(yè)在發(fā)展過程中將企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門有效融合,可以幫助企業(yè)提高管理能力。比如,關(guān)于報銷賬目的費(fèi)用計算,財務(wù)人員需要針對費(fèi)用分析出變化的原因,之后根據(jù)報銷費(fèi)用的使用細(xì)則分析是否符合報銷的標(biāo)準(zhǔn),如果不符合報銷標(biāo)準(zhǔn)則需要與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通,從而實(shí)現(xiàn)有效的管理。
其二,業(yè)財融合是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高與轉(zhuǎn)型的必然選擇。企業(yè)在運(yùn)營過程中主要的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化,利益最大化是企業(yè)升級轉(zhuǎn)型的重要保障。一般來說,企業(yè)財務(wù)部門負(fù)責(zé)企業(yè)所有收入與支出的明細(xì),財務(wù)工作人員可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,業(yè)務(wù)部門則需要及時向財務(wù)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)上報,兩者的相互配合可以在最大程度上減少上報不及時、信息不準(zhǔn)確等問題出現(xiàn)的概率,從而為企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級提供可靠的保障。
二、業(yè)財融合在運(yùn)用過程中遇見的問題
業(yè)財融合是促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的重要手段,但是在發(fā)展過程中也會遇見各種各樣的問題,對這些問題進(jìn)行有效分析,是企業(yè)進(jìn)步的重要條件。
(一)企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)存在協(xié)作壁壘
業(yè)財融合作為一種有效的管理手段,在應(yīng)用過程中最重要的就是業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的溝通與配合。然而很多企業(yè)在管理中,因?yàn)椴块T之間工作重心的不同,部門與部門之間利益也會存在偏差,從而造成了部門之間溝通協(xié)作存在障礙,導(dǎo)致企業(yè)資源共享目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。比如,企業(yè)的工程部門常常會為了工程的數(shù)量、質(zhì)量和進(jìn)度而忽略成本效益,而財務(wù)部門對業(yè)務(wù)的價值評價僅局限于財務(wù)規(guī)定的指標(biāo),忽略了與市場結(jié)合的有效性,從而忽略了企業(yè)在長期發(fā)展過程中的可實(shí)施的方案[1]。
(二)企業(yè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部職責(zé)具有滯后性,財務(wù)信息化系統(tǒng)不適用
企業(yè)在發(fā)展過程中要不斷完善企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)。然而,在當(dāng)前企業(yè)業(yè)財融合過程中出現(xiàn)了企業(yè)部門職責(zé)與時代發(fā)展要求不符的現(xiàn)象,這些現(xiàn)象對企業(yè)融合進(jìn)程造成了一定的阻礙。比如,一些企業(yè)的會計工作仍舊停留在多年前的記賬、查賬、簡單分析的層面。此外,由于企業(yè)內(nèi)部信息整理與保存的不及時使企業(yè)信息完整性受損,而企業(yè)內(nèi)部信息化系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部部門信息成為孤島,從而阻礙了業(yè)財融合的推進(jìn)。
(三)財務(wù)工作人員素質(zhì)較低,決策判斷存在誤判
企業(yè)財務(wù)管理過程中,工作人員需要具備專業(yè)的財務(wù)管理知識,從而支配工作人員在工作過程中對財務(wù)管理的全面預(yù)算、企業(yè)資金核算等進(jìn)行精細(xì)化管理。工作人員要利用自己所具備的專業(yè)知識,結(jié)合企業(yè)運(yùn)營的實(shí)際狀況,制定出符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求的可行性方案。然而,當(dāng)前很多企在進(jìn)行業(yè)財融合的過程中,由于業(yè)財融合相關(guān)崗位工作人員缺乏較為專業(yè)的知識,間接導(dǎo)致工作人員在工作過程中對資金核算、全面預(yù)算管理目標(biāo)難以把握,進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際情況大相徑庭,最終導(dǎo)致目標(biāo)決策出現(xiàn)誤判[2]。
三、改善業(yè)財融合方法策略分析
在企業(yè)發(fā)展過程中會遇到很多問題,對這些問題進(jìn)行精準(zhǔn)分析并及時予以解決是企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合的重要方式。為深入推進(jìn)企業(yè)業(yè)財融合,可以從以下幾方面進(jìn)行改善:
(一)貫徹業(yè)財融合的概念
企業(yè)管理者作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,自身的理念影響著企業(yè)發(fā)展?;诖耍髽I(yè)管理者可以通過學(xué)習(xí),增強(qiáng)自身對業(yè)財融合的理解。之后通過培訓(xùn)會、研討會等活動對企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行培訓(xùn),讓這些重要的高層領(lǐng)導(dǎo)充分了解業(yè)財融合的相關(guān)知識,通過學(xué)習(xí)讓其成為企業(yè)業(yè)財融合的核心引領(lǐng)力量,從而制定出符合企業(yè)自身發(fā)展需求的業(yè)財融合方案。
企業(yè)中層領(lǐng)導(dǎo)可以通過高層下達(dá)的指標(biāo),用類似于宣講會、交流會等有利于基層員工發(fā)展的形式貫徹業(yè)財融合的理念,在引導(dǎo)過程中可以適當(dāng)使用激勵機(jī)制引導(dǎo)員工,從而在真正意義上實(shí)現(xiàn)全員理解的目標(biāo)。
(二)完善業(yè)財融合管理制度
一個良好的制度是工作人員采取行動的重要依據(jù),企業(yè)在實(shí)施業(yè)財融合的過程中,必須完善業(yè)財融合的管理制度,只有不斷完善制度,管理質(zhì)量才能得到保障。因此,企業(yè)完善業(yè)財融合制度,可以從以下幾方面入手:
其一,完善責(zé)任和職責(zé)制度。業(yè)財融合在企業(yè)中的有效應(yīng)用需要企業(yè)明確不同部門、不同工作的職權(quán)。通過培養(yǎng)財務(wù)部門工作人員的業(yè)務(wù)知識,讓財務(wù)部門成為懂基本業(yè)務(wù)的財務(wù)部門;通過培養(yǎng)業(yè)務(wù)部門工作人員關(guān)于財務(wù)思維的知識,讓業(yè)務(wù)部門擁有具備財務(wù)思維和財務(wù)知識的業(yè)務(wù)人員[3] 。
其二,構(gòu)建有效的績效考核機(jī)制。工作人員遵循公平公正的原則,對企業(yè)內(nèi)部不同崗位的不同需求,制定符合企業(yè)崗位人員實(shí)際發(fā)展的績效考核指標(biāo)。比如技術(shù)人員主要考核指標(biāo)為技術(shù)能力,銷售人員主要考核指標(biāo)為銷售能力;通過對業(yè)財融合過程中重疊的業(yè)務(wù)進(jìn)行單獨(dú)考核,對一些表現(xiàn)優(yōu)秀的部門與個人給予金錢鼓勵或者類似于物質(zhì)、學(xué)習(xí)機(jī)會、晉升機(jī)會的非經(jīng)濟(jì)獎勵。
(三)加強(qiáng)業(yè)財融合人才隊伍的建設(shè)
業(yè)財融合作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的衍生物,在運(yùn)用過程中需要高素質(zhì)人才的支撐,基于此,企業(yè)加強(qiáng)人才隊伍的建設(shè)是必然選擇。為提高人才隊伍的素質(zhì),企業(yè)可以從以下幾個方面著手:
其一,企業(yè)人事部在招收與企業(yè)業(yè)財融合相關(guān)崗位時應(yīng)根據(jù)應(yīng)聘者的專業(yè)進(jìn)行選擇,選擇和崗位需求符合度較高的應(yīng)聘者;在上崗前對應(yīng)聘者進(jìn)行崗前培訓(xùn),培訓(xùn)以業(yè)財融合的理論為主,為實(shí)際工作的效率的提高提供保證,進(jìn)而有效降低因工作人員財務(wù)知識的缺乏,采用非固定預(yù)算、增量預(yù)算、彈性預(yù)算的預(yù)算方法制定出不符合企業(yè)發(fā)展方向的方案這類情況發(fā)生的概率。
其二,定期向優(yōu)秀的企業(yè)學(xué)習(xí)。企業(yè)可以定期組織員工到優(yōu)秀的業(yè)財融合的企業(yè)進(jìn)行參觀,通過參觀增強(qiáng)對業(yè)財融合的認(rèn)識,企業(yè)也可以偶爾組織一些培訓(xùn)交流會,讓員工在交流中實(shí)現(xiàn)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的提升。
(四)強(qiáng)化業(yè)財融合信息化平臺的建設(shè)
企業(yè)信息化的應(yīng)用是科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的必然結(jié)果,業(yè)財融合過程中良好的信息化平臺建設(shè)可以增強(qiáng)部門與部門之間的信息融合,推進(jìn)業(yè)財融合的進(jìn)程。因此,為推進(jìn)業(yè)財融合進(jìn)程,企業(yè)內(nèi)部建設(shè)信息化平臺應(yīng)從以下幾方面入手:
其一,企業(yè)要緊抓業(yè)務(wù)和信息的源頭,為信息化平臺的搭建提供基礎(chǔ)性與準(zhǔn)確性兼?zhèn)涞臄?shù)據(jù)。通過制定相關(guān)財務(wù)信息管理制度,明確規(guī)定企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、電子化、系統(tǒng)化的管理,增強(qiáng)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性;通過崗位管理職責(zé)的明確與幫扶,促進(jìn)員工對業(yè)財融合的理解。
其二,建立業(yè)財“一站式”服務(wù)體系,完善電子流程,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的源頭可查性目標(biāo)。通過根據(jù)業(yè)務(wù)的不同種類建立不同的標(biāo)準(zhǔn),對事前、事中、事后進(jìn)行全面性的管理與控制;通過對業(yè)務(wù)發(fā)生對象和業(yè)務(wù)進(jìn)程進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)整理與跟蹤,實(shí)現(xiàn)源頭可追溯性的目標(biāo)。
其三,改善已有的業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的信息資源共享。企業(yè)通過將現(xiàn)有的業(yè)務(wù)管理體系加入合同、收款、成本計算、支付等財務(wù)因素,對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理與改造。
四、結(jié)語
在改革的浪潮中,企業(yè)跟隨時代發(fā)展變化是提升企業(yè)市場競爭力、適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)變化趨勢的必然選擇,企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行業(yè)財融合是實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的時代選擇。
(作者單位為江蘇怡亞通深度供應(yīng)鏈管理有限公司)
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