財務(wù)共享模式在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用探究

王云

摘要 財務(wù)管理是企業(yè)管理中的重要組成部分。激烈競爭的市場對企業(yè)財務(wù)管理提出了更高的要求。財務(wù)共享模式是應(yīng)用新型的科學(xué)技術(shù)對傳統(tǒng)財務(wù)管理進行的重塑，它能夠順應(yīng)當今市場對企業(yè)財務(wù)管理的新要求。本文簡單介紹財務(wù)共享模式的基本內(nèi)容，闡述財務(wù)共享模式對企業(yè)財務(wù)管理的重要性，并對財務(wù)共享模式如何應(yīng)用在企業(yè)財務(wù)管理中進行探討。

關(guān)鍵詞 財務(wù)共享模式;企業(yè);財務(wù)管理

財務(wù)共享模式是在傳統(tǒng)財務(wù)管理的基礎(chǔ)上，對財務(wù)流程進行再創(chuàng)造形成的新型財務(wù)管理模式。財務(wù)共享模式通過標準化的流程和業(yè)務(wù)管理，減少了傳統(tǒng)財務(wù)管理的重復(fù)性工作，能夠在很大程度上降低企業(yè)財務(wù)管理的成本，并通過合理的財務(wù)分工，達到提高企業(yè)財務(wù)工作效率的效果。財務(wù)共享模式的產(chǎn)生，是對當今企業(yè)發(fā)展趨勢的一種適應(yīng)。本文對財務(wù)共享模式在企業(yè)中的應(yīng)用進行探究。

一、財務(wù)共享的服務(wù)內(nèi)容

財務(wù)共享模式涉及的服務(wù)內(nèi)容眾多，具體來講包括三大職能。一是基礎(chǔ)操作性職能。它包括應(yīng)付賬款和應(yīng)收賬款管理、發(fā)票報銷等，如處理數(shù)據(jù)、上傳票據(jù)、查驗稅務(wù)發(fā)票、核對賬單數(shù)據(jù)。二是戰(zhàn)略性職能。稅收統(tǒng)籌與規(guī)劃分析是它的重要組成內(nèi)容，如調(diào)整稅務(wù)會計、規(guī)劃企業(yè)的戰(zhàn)略投資等。三是管理控制性職能。它涉及預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算與實際的偏差分析等，如企業(yè)毛利分析、事業(yè)部盈利能力分析、編制企業(yè)預(yù)算的標準化報告等。

二、財務(wù)共享模式在企業(yè)財務(wù)管理中的地位

（一）能夠減少財務(wù)管理成本

傳統(tǒng)財務(wù)管理設(shè)置了相應(yīng)的財務(wù)部門和財務(wù)管理工作者，需要企業(yè)投入較多的人力、物力，這增加了企業(yè)的管理成本，直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。特別是在集團企業(yè)中，各分公司也如法炮制設(shè)置財務(wù)部門，產(chǎn)生額外的經(jīng)濟負擔。但財務(wù)共享模式則通過在集團企業(yè)設(shè)置財務(wù)共享中心，統(tǒng)籌規(guī)劃各分公司的財務(wù)管理，可以減少財務(wù)管理成本。

（二）確保企業(yè)財務(wù)管理的合規(guī)性

開展財務(wù)管理工作要合法合規(guī)。傳統(tǒng)財務(wù)管理由于涉及的范圍廣，在制度和內(nèi)部管理上難以進行統(tǒng)一規(guī)范，不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。如果工作中出現(xiàn)了不合規(guī)的行為，企業(yè)內(nèi)控就容易出現(xiàn)問題。例如，許多集團企業(yè)的分公司采取定期向總部匯報的方式管理財務(wù)，這使得總部要多次核算財務(wù)數(shù)據(jù)，且各個分公司之間的標準不統(tǒng)一，會給核算工作帶來很多困難，財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)的概率增大。使用財務(wù)共享模式，經(jīng)過財務(wù)共享中心的統(tǒng)一處理，各個環(huán)節(jié)之間能夠較好地銜接，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性。

（三）充分利用了大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢

將大數(shù)據(jù)的概念納入財務(wù)管理中是財務(wù)共享模式的主要特征之一。財務(wù)共享模式一旦開啟，就可以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)對企業(yè)管理的作用，為企業(yè)提供有價值的信息。對大數(shù)據(jù)進行分析和管理，能夠清晰客觀地反映出企業(yè)的財務(wù)信息，使企業(yè)管理者能夠?qū)⒂邢薜钠髽I(yè)資金用得恰到好處，并為企業(yè)管理者作出正確的決策提供有力的保障，促進企業(yè)更好地發(fā)展。

（四）更有利于激發(fā)財務(wù)管理者的潛力

財務(wù)共享模式將財務(wù)人力資源進行了優(yōu)化配置。開展財務(wù)共享工作，財務(wù)的工作內(nèi)容聚焦于業(yè)務(wù)、核算和決策等這3個方向。清晰的分工使財務(wù)管理工作者開展工作時能夠有的放矢，確保緊貼財務(wù)管理的真實內(nèi)涵開展工作。財務(wù)管理工作者的潛能得到激發(fā)，這為企業(yè)的發(fā)展提供了創(chuàng)新的力量。

三、財務(wù)共享模式在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

發(fā)揮財務(wù)共享模式在企業(yè)財務(wù)管理中的作用是值得深入思考的問題。企業(yè)要有策略有步驟地開展此項工作。

（一）確定財務(wù)共享模式的建設(shè)目標

財務(wù)共享模式的建設(shè)目標關(guān)系到模式的發(fā)展，具有核心作用。首先，要準確地分析財務(wù)共享模式的中心目標，使財務(wù)共享中心的建設(shè)具有方向性。其次，要注重財務(wù)共享模式在企業(yè)財務(wù)管理中對工作效率的提升、對風(fēng)險的把控以及降低成本等方面具體的工作實施。最后，要建立具有監(jiān)督作用的制度，確保財務(wù)共享模式為企業(yè)提供的信息能夠促進企業(yè)發(fā)展。

（二）優(yōu)化財務(wù)共享模式的流程

從定義上看，財務(wù)共享模式實質(zhì)上是將傳統(tǒng)財務(wù)工作加以再塑造。在塑造過程中要使財務(wù)共享模式能夠充分應(yīng)用于企業(yè)中，就要保障重塑過程的合理性和優(yōu)化的可能性。在建立共享模式之前，要梳理清楚企業(yè)當前各部門的財務(wù)工作?？梢圆捎脤ｉT工作小組的方式來開展這項梳理工作。成立企業(yè)范圍內(nèi)的專門工作組，各部門成立部門工作小組，核算部門的財務(wù)，成果交給專門工作組審核。

在充分掌握了具體財務(wù)信息的基礎(chǔ)上，進一步規(guī)劃財務(wù)共享模式下的財務(wù)流程，與項目人員溝通，在小范圍內(nèi)試用，通過試用的反饋—修改—反饋等方式，打造符合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)共享模式，確保流程的科學(xué)性。對于那些需要重復(fù)的、可復(fù)制的工作，要特別注意在財務(wù)共享模式中有所體現(xiàn)，對于一些特殊的操作，則可以單獨設(shè)置。

（三）加強財務(wù)共享思維的管理與創(chuàng)新

財務(wù)共享模式適用于全體企業(yè)員工，因此，需要全體人員不斷更新思維，特別是財務(wù)工作者要加強對財務(wù)共享模式的了解和細致學(xué)習(xí)。作為一種新型的財務(wù)管理模式，財務(wù)共享模式有扁平化的管理功能，這種功能更有利于提高工作效率。財務(wù)管理工作者應(yīng)當不斷開拓創(chuàng)新，使自己具備財務(wù)共享思維，同時能夠發(fā)揮自己的作用，獻計獻策促進財務(wù)共享模式的成熟與完善。領(lǐng)導(dǎo)層也要對其加以重視，做好決策的角色。對于在各個流程節(jié)點發(fā)現(xiàn)的問題，各部門之間應(yīng)當齊心協(xié)力，共同改善，建立一個標準化程度高、統(tǒng)一化的財務(wù)共享模式。

（四）以高精尖信息平臺為依托，促進共享

共享是財務(wù)共享模式的主要特征之一。對于企業(yè)管理來說，財務(wù)共享也十分重要。企業(yè)建立財務(wù)共享模式，是有強大的信息技術(shù)和平臺支撐的。企業(yè)要不遺余力加大對信息技術(shù)和平臺的投入，用科學(xué)技術(shù)這種手段縮短由于和分公司相距甚遠帶來的實體間距離。例如，使用不同的現(xiàn)代工具，完全展示出兩種不同的效率。財務(wù)中涉及單據(jù)的掃描，以往通常用掃描儀，在現(xiàn)代智能手機普遍的情況下，直接拍照單據(jù)上傳，更能節(jié)約時間。實現(xiàn)財務(wù)共享，需要全員參與。企業(yè)要對所有員工開展財務(wù)共享技術(shù)培訓(xùn)，使他們確實了解如何操作，同時灌輸財務(wù)共享的理念，使他們能夠做到實時共享。

（五）提高人才的素質(zhì)，注重對人才的培養(yǎng)工作

有較高素質(zhì)的財務(wù)管理人員能夠加快財務(wù)共享模式的發(fā)展。財務(wù)共享模式在很大程度上降低了財務(wù)工作的難度，財務(wù)管理工作者的工作也更輕松便利。但這項工作的開展是以對財務(wù)管理者有更高的要求為前提的。在財務(wù)共享模式中，一些冗雜的、重復(fù)的流程化工作已經(jīng)由相關(guān)的平臺依靠高技術(shù)高效完成，財務(wù)管理者有更多的精力投入對財務(wù)信息的搜集和分析中來，他們需要具備更高的綜合素質(zhì)，如能夠嚴謹分析數(shù)據(jù)、主動思考財務(wù)流程，并將思考的結(jié)果應(yīng)用于企業(yè)未來的發(fā)展中。顯然，高素質(zhì)人才的需求會伴隨著財務(wù)共享模式的應(yīng)用而越來越大。企業(yè)要把握好人才的入口關(guān)，有針對性地根據(jù)崗位分工引進優(yōu)質(zhì)人才。例如，企業(yè)可以招聘在大型企業(yè)工作過的具有一定工作年限的財務(wù)人員。與此同時，企業(yè)要把握好人才的“培養(yǎng)過程關(guān)”，努力提供理論培訓(xùn)的機會以及實戰(zhàn)的經(jīng)驗，提高財務(wù)工作者的綜合素質(zhì)。例如，對每個在職的財務(wù)工作者進行不定期評估，了解他們的能力水平，并提供量身定制的財務(wù)培訓(xùn)計劃，使他們擁有獲得感和成就感。

四、結(jié)語

財務(wù)共享模式相對于傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法具有眾多的優(yōu)勢，它是企業(yè)在日益激烈的市場競爭中必然發(fā)展的新的財務(wù)管理模式。財務(wù)共享模式通過結(jié)合傳統(tǒng)財務(wù)管理的優(yōu)勢，并將其與先進的科學(xué)技術(shù)高度融合，以互聯(lián)網(wǎng)中的“共享”為聯(lián)結(jié)點，讓財務(wù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)標準化和統(tǒng)一化，提高財務(wù)管理的綜合效率。財務(wù)共享模式同時還能夠以大數(shù)據(jù)的形式提供可靠的財務(wù)信息，為企業(yè)管理者作出正確的決策保駕護航。我們相信，未來財務(wù)共享模式將在更多的企業(yè)中得到應(yīng)用和發(fā)展。

（作者單位為寧波長陽科技股份有限公司）

參考文獻

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