盛巖巖
摘要 熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)重要的地位,但當(dāng)前熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展存在一定問題。熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)要實現(xiàn)良好發(fā)展,必須做好財務(wù)管理的信息化建設(shè)。在當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展的形勢下,熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營壓力逐漸增大,迫切需要提升財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的水平和質(zhì)量,促進自身的健康發(fā)展。本文主要分析當(dāng)前熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)實狀況及存在的問題,并提出具體的解決措施,旨在不斷提高熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)管理信息化水平,進而提升熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)的競爭力。
關(guān)鍵詞 熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè);財務(wù)信息化管理;財務(wù)工作
目前,社會經(jīng)濟飛速向前發(fā)展,各熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)要實現(xiàn)有序發(fā)展,必須進行財務(wù)管理信息化建設(shè),從而有效促進自身的經(jīng)濟轉(zhuǎn)型和發(fā)展。在當(dāng)前形勢下,信息化建設(shè)已逐漸成為保證企業(yè)生存和發(fā)展的重要手段,對企業(yè)的發(fā)展具有重要的促進作用。財務(wù)管理是信息化建設(shè)的關(guān)鍵部分,企業(yè)必須高度重視,在工作中不斷加強財務(wù)管理信息化建設(shè)。
一、熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
近年來,社會經(jīng)濟的發(fā)展帶動了熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展,社會各界對于熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)的關(guān)注度逐漸提升。高效率的管理可以幫助熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)提升市場競爭力。財務(wù)管理是信息化建設(shè)工作的重要組成部分,開展財務(wù)管理信息化建設(shè)工作,不僅可以提升熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營效率,還可以有效規(guī)避熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,促進企業(yè)的發(fā)展。近幾年,信息技術(shù)不斷進步發(fā)展,逐漸成為財務(wù)管理信息化的重要技術(shù)手段,熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)將信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理工作中,進行相關(guān)的財務(wù)管理信息化建設(shè),有效提升了財務(wù)管理的質(zhì)量,有效減輕了企業(yè)信息核算的壓力。經(jīng)過幾年的信息化建設(shè),企業(yè)的財務(wù)管理信息化工作已經(jīng)初見成效,但部分員工對于目前使用的ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)掌握還不夠熟練。在實際業(yè)務(wù)中,ERP等財務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用給財務(wù)人員的業(yè)務(wù)、要求、培訓(xùn)及發(fā)展帶來了許多新的挑戰(zhàn),ERP系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的應(yīng)用和整合也存在很多問題。如何更有效地應(yīng)用共享數(shù)據(jù)?如何解決系統(tǒng)應(yīng)用中面臨的各種挑戰(zhàn)?如何開展財務(wù)人員培訓(xùn)及提升業(yè)務(wù)水平?如何規(guī)劃財務(wù)人員今后的發(fā)展路線?這些都是熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)實際工作中遇到的挑戰(zhàn)。
二、財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題
經(jīng)過幾年的發(fā)展,熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)取得了一定的進步。但是由于熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)開始的時間比較晚,又被傳統(tǒng)的財務(wù)管理思維模式禁錮,所以在財務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展的過程中還存在一些問題,影響著企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的效果,這些問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
(一)對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識不夠
熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)開展財務(wù)管理信息化建設(shè)時,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識對于信息化建設(shè)工作的開展有非常重要的影響。目前,部分熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理信息化建設(shè)工作重要性的認(rèn)識不夠,未能充分認(rèn)識到財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的本質(zhì)是企業(yè)整體信息和資源的全面集成整合,導(dǎo)致在企業(yè)信息化建設(shè)的過程中,相關(guān)工作人員片面地認(rèn)為財務(wù)核算電算化就是財務(wù)信息化管理。這種錯誤認(rèn)識嚴(yán)重影響了熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)的進程。
(二)ERP系統(tǒng)軟件應(yīng)用問題
當(dāng)前,企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)還不能有效實現(xiàn)企業(yè)信息的共享。目前,很多熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)均在財務(wù)核算中使用了ERP系統(tǒng)軟件,但各企業(yè)發(fā)展階段、市場情況、管理模式等自身特點具有多樣性和復(fù)雜性,雖然各企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)時,都對系統(tǒng)進行了不同程度的改良,然而真正能夠滿足企業(yè)全面信息化管理需求的并不多。同時,在熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中,各部門之間的信息沒有及時傳遞與共享。對ERP系統(tǒng)的管理缺乏具體的措施,各種財務(wù)信息數(shù)據(jù)搜集整理不到位,使信息化建設(shè)水平低下。具體而言,熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)對于財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用還存在一定的問題,導(dǎo)致信息聯(lián)系不緊密,信息傳遞不及時,信息未能得到有效利用。
(三)缺乏高端的財務(wù)管理信息化建設(shè)人才
熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)時,對高水平的專業(yè)人才十分依賴。同時,對信息化建設(shè)人才的要求也比較高,不僅要具備較強的企業(yè)管理能力,還必須掌握信息技術(shù)知識,了解熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)的實際情況,熟悉熱力與電力行業(yè)的生產(chǎn)特點。必須擁有這些技能,才能更有效地促進財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展。目前,熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)當(dāng)中熟悉財務(wù)管理的專業(yè)人才較多,但同時具備以上綜合素質(zhì)要求的人才還比較緊缺。相關(guān)管理人員財務(wù)管理信息化建設(shè)經(jīng)驗不足,導(dǎo)致財務(wù)管理信息化建設(shè)難以推進。
(四)尚處于核算管理層次,沒有實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效整合。
分析熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)的信息化應(yīng)用程度可以發(fā)現(xiàn),當(dāng)前企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè),還停留在傳統(tǒng)的會計核算導(dǎo)向階段。雖然有效地減輕了財務(wù)人員的工作負擔(dān),但整體上依然屬于應(yīng)用的初級階段,并沒有對財務(wù)信息進行高效的整合和應(yīng)用,沒有真正發(fā)揮財務(wù)信息化的作用,無法為企業(yè)的各項決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐,難以提高信息處理的效率。
三、改進熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)財務(wù)信息化管理的相關(guān)措施
(一)充分認(rèn)識財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性
對于企業(yè)來說,信息管理是重中之重,財務(wù)管理信息化建設(shè)對于熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展也具有十分重要的現(xiàn)實意義。信息化建設(shè)可以最大限度地降低熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本及管理成本,使企業(yè)有更多的資金可以投入生產(chǎn)技術(shù)研究,擴大企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益的提升。熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)要實現(xiàn)高效發(fā)展,必須穩(wěn)定、有序地開展各項財務(wù)管理工作。一方面,要保證企業(yè)搜集的信息是真實、有效的。在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,要使用科學(xué)合理的方式進行信息搜集,建立財務(wù)管理信息化建設(shè)的專項制度,在制度的約束下,保證財務(wù)管理信息化建設(shè)的規(guī)范性。另一方面,要利用先進的管理模式,管理各項財務(wù)工作及企業(yè)的經(jīng)濟活動,提高財務(wù)信息化水平??梢栽谄髽I(yè)內(nèi)部舉辦財務(wù)信息化主題專家講座、宣講會等,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工充分認(rèn)識到財務(wù)管理信息化建設(shè)對熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的重要作用,學(xué)習(xí)更多關(guān)于財務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)知識,從而獲得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同和支持,保證財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的順利開展。
(二)加大財務(wù)管理信息化建設(shè)專業(yè)人才的培養(yǎng)力度
隨著信息科學(xué)技術(shù)的進步發(fā)展,企業(yè)之間的競爭不再僅僅停留于傳統(tǒng)的人工成本競爭上,對于人才的需求開始從數(shù)量向質(zhì)量轉(zhuǎn)變。熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)工作對人才的要求在不斷更新,面臨著很多挑戰(zhàn)。國家有關(guān)部門及熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)都需要緊跟時代的步伐,轉(zhuǎn)變?nèi)瞬排囵B(yǎng)觀念,進一步加大財務(wù)信息化管理專業(yè)人才的培養(yǎng)力度。在培養(yǎng)人才時,注重綜合性的技能及專業(yè)知識,如互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)、熱力知識、電力知識、企業(yè)管理知識等的培養(yǎng)。聯(lián)合高校設(shè)立相關(guān)專業(yè),提高相關(guān)專業(yè)人才的儲備量,在熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部打造專業(yè)的財務(wù)信息化技術(shù)隊伍,為熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展提供強大的人才支持。
(三)ERP財務(wù)管理軟件與企業(yè)需求融合,并進行專項培訓(xùn)
隨著企業(yè)的發(fā)展,財務(wù)信息量不斷增多。面對如此巨大的財務(wù)核算工作量,如果仍然使用傳統(tǒng)的信息核算方式,將會嚴(yán)重影響熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)的信息核算效率,并且無法保證信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。因此,熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)工作,可以充分利用先進的財務(wù)軟件,對信息數(shù)據(jù)進行核算。在減輕財務(wù)人員工作負擔(dān)的同時,還可以利用ERP財務(wù)管理軟件保證信息化核算的準(zhǔn)確性與高效性。通常來說,熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)的規(guī)模較大,財務(wù)核算具有特殊性和復(fù)雜性,各類核算要求及信息處理需求多樣化。因此,需要根據(jù)ERP系統(tǒng)的特點,結(jié)合企業(yè)的具體需求和核算習(xí)慣,進行全面調(diào)整和優(yōu)化,才能使其真正滿足企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的要求。
需要不斷加強ERP系統(tǒng)軟件的應(yīng)用培訓(xùn),在實踐中不斷提升相關(guān)人員的軟件應(yīng)用能力,在減少財務(wù)人員會計核算工作量的同時,提升企業(yè)財務(wù)核算工作的效率及準(zhǔn)確性。針對熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)財務(wù)人員的ERP財務(wù)管理軟件應(yīng)用培訓(xùn),還需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對其進行系統(tǒng)規(guī)劃,可以聘請相應(yīng)的專家,指導(dǎo)企業(yè)財務(wù)人員運用ERP財務(wù)管理軟件。同時組織企業(yè)財務(wù)人員自行學(xué)習(xí),將ERP運用能力作為其綜合考察的專項內(nèi)容,逐步提升財務(wù)人員ERP財務(wù)管理軟件的實際運用能力,提升核算質(zhì)量與效率,有效提升熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)的信息化程度,從而促進熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)的健康發(fā)展。
(四)建立信息共享平臺
企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)的具體過程中,需要詳細分析熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)自身的實際情況。財務(wù)管理信息化建設(shè)的內(nèi)容是多種多樣的,不同行業(yè)的信息化建設(shè)有著不同的特點。因此,建設(shè)財務(wù)信息共享平臺時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)自身的情況,對企業(yè)內(nèi)部的管理人員與資金進行高效整合,分步驟對信息化平臺進行建設(shè),通過信息平臺及時傳遞企業(yè)內(nèi)部信息,實現(xiàn)信息資源的高效整合。在信息平臺建立之后,要確保平臺的共享性與通用性,真正在企業(yè)各部門之間落實信息平臺建設(shè)工作,讓信息平臺真正發(fā)揮作用,實現(xiàn)企業(yè)信息數(shù)據(jù)的高度整合,加快熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)信息化的建設(shè)步伐,助力熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展,同時提升共享財務(wù)數(shù)據(jù)信息水平。
四、結(jié)語
財務(wù)信息化管理對熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義,熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)需要高度重視,并合理地選擇和運用適合企業(yè)自身發(fā)展情況的財務(wù)管理軟件。要利用科學(xué)合理的管理方式,不斷加強專業(yè)人才培養(yǎng),推動企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè),讓高質(zhì)量的信息數(shù)據(jù)更好地為企業(yè)服務(wù),為企業(yè)的投資決策提供強大的數(shù)據(jù)支撐,助力企業(yè)的健康發(fā)展。
(作者單位為京能<赤峰>能源發(fā)展有限公司)
參考文獻
[1] 李榮華.我國企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式研究[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2020(14):148-149.
[2] 鮑彩云.關(guān)于熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(20):172-173.
[3] 張群.熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀和問題探討[J].中國管理信息化,2015,18(21):70-71.
[4] 王林海.加強企業(yè)財務(wù)信息化管理對策研究[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2020(15):178-179.