強(qiáng)化建筑業(yè)企業(yè)成本管控的探索與思考

楊立中

摘要 在市場(chǎng)高度透明的情況下，建筑業(yè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的難度原來越大，企業(yè)的利潤也越來越低。在收入基本穩(wěn)定的情況下，合理地降低成本是企業(yè)提高利潤的唯一手段，因此成本管控對(duì)于利潤微薄的建筑業(yè)企業(yè)來講，變得越來越重要。本文從建筑業(yè)成本的構(gòu)成出發(fā)，逐一分析各項(xiàng)成本對(duì)利潤的影響，并對(duì)成本管控的重要性進(jìn)行分析。分析之后，結(jié)合建筑業(yè)企業(yè)成本管控中存在的實(shí)際問題，指出企業(yè)成本管控觀念的不足，包括責(zé)任不明確、過程管控不及時(shí)、考核制度不完善等問題。針對(duì)這些問題，建議企業(yè)在市場(chǎng)開發(fā)、投標(biāo)階段，樹立以事前、事中為主的全過程成本管控觀念，避免事后管控的不及時(shí)，造成無法挽回的損失;以人為本，建立市場(chǎng)營銷、投標(biāo)管理、施工生產(chǎn)、財(cái)務(wù)核算等部門的全員成本管控制度;加強(qiáng)施工過程中的人、材、機(jī)等占比較大的成本項(xiàng)目的管控;建立完善的內(nèi)部成本管控制度和獎(jiǎng)懲機(jī)制等;更新觀念，提升對(duì)資金成本等新成本的重視程度。希望本文對(duì)企業(yè)增強(qiáng)市場(chǎng)生存能力和競(jìng)爭(zhēng)能力，創(chuàng)造更多效益有所幫助。

關(guān)鍵詞 建筑業(yè)企業(yè);成本管控;利潤

一、引言

隨著我國社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，建筑業(yè)所在的市場(chǎng)目前高度透明，競(jìng)爭(zhēng)激烈，建筑業(yè)企業(yè)的利潤日趨微薄。所以，加強(qiáng)成本管控是建筑業(yè)企業(yè)工作的重中之重。

二、建筑業(yè)企業(yè)進(jìn)行成本管控的重要性

（一）建筑業(yè)企業(yè)成本的構(gòu)成及其對(duì)利潤的影響

對(duì)于一個(gè)施工項(xiàng)目而言，完成全部工作量的總額構(gòu)成建安產(chǎn)值，其中包含取費(fèi)及稅金等，它們構(gòu)成一個(gè)施工項(xiàng)目的收入。相對(duì)應(yīng)地，人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)用、其他直接費(fèi)、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、稅金及附加等構(gòu)成企業(yè)的施工成本。人工費(fèi)主要指自有工人或勞務(wù)分包發(fā)生的費(fèi)用，材料費(fèi)主要指構(gòu)成施工主體的各項(xiàng)材料和設(shè)備，以及一些周轉(zhuǎn)料具的攤銷費(fèi)用，兩者所占比例較大。機(jī)械費(fèi)用主要指對(duì)建筑業(yè)企業(yè)起輔助作用的吊車、塔吊等機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)用，或自購的一些機(jī)械設(shè)備的攤銷費(fèi)用;其他直接費(fèi)包括安全文明施工費(fèi)、水電費(fèi)、二次搬運(yùn)費(fèi)、夜間施工費(fèi)等;管理費(fèi)用主要是項(xiàng)目管理人員的工資、工資附加費(fèi)、社會(huì)基金等;財(cái)務(wù)費(fèi)用主要指墊付資金或融資資金產(chǎn)生的利息;稅金及附加主要指印花稅和因增值稅產(chǎn)生的城建稅等附加稅，這幾方面占比較小。簡(jiǎn)單來講，利潤等于收入減成本。對(duì)建筑業(yè)企業(yè)來說，一個(gè)項(xiàng)目一旦簽訂合同開始實(shí)施，建安收入基本就固定了，成本就成了影響利潤的最主要因素。由于構(gòu)成成本的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)用、其他直接費(fèi)、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、稅金及附加等，所占比例各不相同，所以對(duì)利潤的影響程度也不同。從所占比例來講，人工費(fèi)、材料費(fèi)影響最大，機(jī)械費(fèi)用、其他直接費(fèi)、管理費(fèi)用影響次之，財(cái)務(wù)費(fèi)用、稅金及附加影響較小。

（二）成本管控有助于企業(yè)降低成本提升效益

對(duì)于建筑業(yè)企業(yè)而言，在收入確定的條件下，成本越低，利潤空間越大。企業(yè)在保證工程質(zhì)量合格、工期最短、安全施工的前提下，只有加強(qiáng)成本管控，才能進(jìn)一步提高效益。成本管控一方面能有效降低企業(yè)的成本，使效益最大化，對(duì)企業(yè)資金的利用率和市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力有著非常積極的影響。另一方面，成本管控能有效避免徇私舞弊的現(xiàn)象，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工日常工作的約束，提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。

三、當(dāng)前建筑業(yè)企業(yè)成本管控存在的問題

（一）缺乏全員參與成本管控的意識(shí)

當(dāng)前很多建筑業(yè)企業(yè)，受傳統(tǒng)管理思想觀念的影響，對(duì)成本管控的認(rèn)識(shí)還停留在財(cái)務(wù)報(bào)表上，認(rèn)為成本管控的重點(diǎn)是事后的成本核算和成本分析，認(rèn)為成本核算是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員的責(zé)任。企業(yè)不同的利益相關(guān)者對(duì)企業(yè)利益的期望不一樣，營銷部門追求合同額最大化，項(xiàng)目部關(guān)注工期、質(zhì)量達(dá)標(biāo)，員工更重視個(gè)人收入的最大化和職業(yè)的穩(wěn)定。利益訴求不同，導(dǎo)致企業(yè)成本管控的目標(biāo)出現(xiàn)偏差，從而影響企業(yè)成本管控的效率。

（二）缺乏對(duì)成本管控事前、事中控制的重視

企業(yè)對(duì)成本管控事前和事中控制缺乏重視，未在投標(biāo)階段和施工過程中對(duì)成本進(jìn)行有效控制，會(huì)對(duì)企業(yè)成本產(chǎn)生非常大的影響。企業(yè)在投標(biāo)時(shí)，由于前期工作準(zhǔn)備不足，沒有對(duì)所投標(biāo)標(biāo)的的內(nèi)容、規(guī)模等進(jìn)行綜合分析，沒有對(duì)標(biāo)的進(jìn)行盡職調(diào)查，沒有考慮投標(biāo)的可行性和參與投標(biāo)的形式，以承接項(xiàng)目為目的。有些企業(yè)為了中標(biāo)，甚至?xí)伋龅陀谑袌?chǎng)合理價(jià)位的價(jià)格，一旦施工中不能獲得簽證，將對(duì)企業(yè)成本產(chǎn)生不良影響。在施工過程中，企業(yè)缺乏對(duì)材料成本、人工成本等占比例較大成本的管控。材料采購成本高，質(zhì)量控制不嚴(yán)格，出入庫手續(xù)辦理不嚴(yán)格等，使用不節(jié)約等;勞務(wù)人工費(fèi)用單價(jià)較高，現(xiàn)場(chǎng)工作效率低，施工組織不力等;機(jī)械設(shè)備的租賃、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間安排不規(guī)范等，都會(huì)導(dǎo)致成本增加，從而降低企業(yè)利潤。

（三）缺乏完善的考核和獎(jiǎng)懲制度

企業(yè)缺乏完善的成本管控制度。在企業(yè)內(nèi)部，沒有形成科學(xué)的內(nèi)部成本管控理念和完善的內(nèi)部成本管控機(jī)制。大部分企業(yè)的成本管控水平不高，責(zé)任沒有落實(shí)到相關(guān)人員，沒有形成嚴(yán)格的考核和獎(jiǎng)懲制度。同時(shí)，多數(shù)企業(yè)沒有單獨(dú)的成本管控部門，把成本管控當(dāng)作財(cái)務(wù)部門的事情，與工程技術(shù)、質(zhì)量、安全、工期等無關(guān)，合作不強(qiáng)，監(jiān)管力度不夠。

四、完善建筑業(yè)企業(yè)成本管控的對(duì)策

（一）以人為本，建立全員成本管控意識(shí)

首先，要讓企業(yè)的全體員工認(rèn)識(shí)到，只有企業(yè)發(fā)展了，員工的利益才能得到保障;只有企業(yè)的利潤提高了，員工的薪酬才能達(dá)到更高的水平。每一位員工，在不同的崗位上參與企業(yè)的成本管控工作，都會(huì)對(duì)企業(yè)的成本控制產(chǎn)生影響。其次，企業(yè)要組織員工參與培訓(xùn)，樹立全員成本管控意識(shí)，提高全體員工的成本管理素質(zhì)，激發(fā)全體員工參與成本管理的創(chuàng)造性。再次，企業(yè)要協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，保證各部門在成本管控上的統(tǒng)一性。成本管控要以人為本，全體成員都要加入管控的行列。市場(chǎng)開發(fā)部門要積極開拓市場(chǎng)，但是不能為了完成指標(biāo)盲目采取低價(jià)策略，要尋找一些優(yōu)質(zhì)的項(xiàng)目，考察發(fā)包方的財(cái)務(wù)能力和當(dāng)?shù)氐慕?jīng)營環(huán)境。經(jīng)營部門在投標(biāo)時(shí)要充分考慮標(biāo)的物的成本和利潤，編制清晰、準(zhǔn)確的預(yù)算。技術(shù)部門需要根據(jù)施工圖紙和工期，規(guī)劃合理的施工進(jìn)度，組織人員和機(jī)械設(shè)備進(jìn)場(chǎng)，把控好質(zhì)量關(guān)，避免浪費(fèi)和返工。物資部門需要充分調(diào)研市場(chǎng)，把握市場(chǎng)行情和物價(jià)，爭(zhēng)取把材料的采購成本降到最低。財(cái)務(wù)部門要根據(jù)施工過程，做好資金預(yù)算;根據(jù)施工進(jìn)度，向業(yè)主方索要工程款;合理安排資金，降低融資成本，提高資金的使用效率等。更重要的是，各部門要協(xié)調(diào)，不能各自為政，大家的目標(biāo)要保持一致，降低企業(yè)的成本，追求更大的利潤。

（二）轉(zhuǎn)變思想，樹立全程成本管控觀念

建筑業(yè)企業(yè)的成本一旦形成，便具有不可逆性。因此，企業(yè)要改變傳統(tǒng)的時(shí)候核算和考核，從投標(biāo)階段起，樹立全過程成本管控的觀念。一要加強(qiáng)事前成本管控。在投標(biāo)階段，企業(yè)首先要組織相關(guān)人員對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行考察，了解該項(xiàng)目的施工環(huán)境、施工條件和當(dāng)?shù)氐亩愂照?，以及業(yè)主的信用、資金能力等。其次，企業(yè)要考慮自身的資源和經(jīng)濟(jì)實(shí)力，對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行成本測(cè)算和效益分析。綜合考慮之后，決定是否投標(biāo)，或以何種形式參與投標(biāo)。再次，企業(yè)要根據(jù)已掌握的招標(biāo)資料和市場(chǎng)信心，制定先進(jìn)、合理、經(jīng)濟(jì)的施工方案，編制合理的投標(biāo)文件，把握好投標(biāo)價(jià)和中標(biāo)的關(guān)系，既要滿足中標(biāo)的條件，也要為企業(yè)爭(zhēng)取最大的利益。企業(yè)中標(biāo)后，應(yīng)組織預(yù)算、技術(shù)、物資、安全、財(cái)務(wù)等部門，編制施工方案和施工預(yù)算。對(duì)人、材、機(jī)等費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)準(zhǔn)確的分析，結(jié)合當(dāng)前的市場(chǎng)價(jià)格，對(duì)項(xiàng)目利潤進(jìn)行測(cè)算，找到可控點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，做好成本管控的事前管控。二要加強(qiáng)事中成本管控。材料在建筑業(yè)企業(yè)的成本中占比較大，因此做好材料采購和使用環(huán)節(jié)的成本控制，對(duì)企業(yè)成本的影響較大。首先，技術(shù)部門和預(yù)算部門對(duì)工程施工過程中所需要的大宗材料（鋼材、商砼等）應(yīng)有精準(zhǔn)的預(yù)算，對(duì)輔助材料（模板、木方等）也要有比較準(zhǔn)確的預(yù)算，在時(shí)間上要有準(zhǔn)確的控制，便于物資部門組織招標(biāo)、采購。避免因降低采購過多引起浪費(fèi)，因采購過少影響工期。其次，物資部門應(yīng)建立嚴(yán)格的招標(biāo)制度，加強(qiáng)市場(chǎng)信息的采集，避免供應(yīng)商哄抬價(jià)格;采取集中采購的辦法，增強(qiáng)企業(yè)的議價(jià)能力，降低材料采購的價(jià)格，保證材料的質(zhì)量;在付款條件方面做好協(xié)商，降低企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用;在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)嚴(yán)格盤點(diǎn)，辦理入庫手續(xù)，并根據(jù)預(yù)算和技術(shù)部門出具的領(lǐng)用計(jì)劃，給領(lǐng)用部門辦理領(lǐng)用登記，避免材料浪費(fèi);加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理和看護(hù)，以防材料損毀、丟失，造成額外的損失;每月和預(yù)算部門、技術(shù)部門就計(jì)劃和實(shí)際領(lǐng)用的材料進(jìn)行對(duì)比、盤點(diǎn)，以防材料虧空和浪費(fèi)。人工費(fèi)用是施工成本中另一項(xiàng)占比較大的項(xiàng)目。目前，建筑業(yè)企業(yè)的人工費(fèi)，主要包括勞務(wù)公司的農(nóng)民工工資費(fèi)用及分包公司的利潤。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，農(nóng)民工工資費(fèi)用逐漸增長，建筑業(yè)企業(yè)面臨更大的人工成本。一些掛靠在勞務(wù)公司名下不靠譜的包工頭，也給企業(yè)帶來了農(nóng)民工工資糾紛的可能，可能使企業(yè)遭受額外的損失。因此，很多建筑業(yè)企業(yè)開展班組制和實(shí)名制。班組制，即由施工項(xiàng)目部直接管理，按市場(chǎng)價(jià)格招聘工人，沒有包工頭從中間獲取利潤。按班組分配施工任務(wù)，可以根據(jù)施工任務(wù)控制工作時(shí)間和工作量，不僅可以有效地降低人工成本，還可以更好地對(duì)工人進(jìn)行管理，提高生產(chǎn)效率。實(shí)名制，可以對(duì)工人進(jìn)行工作考勤，也可以維護(hù)施工場(chǎng)地的工作秩序。一方面避免因?yàn)樯习鄷r(shí)間有異議帶來說不清的糾紛，另一方面對(duì)施工過程中的安全管理也有很大的幫助。另外，從相對(duì)便宜的地方招聘農(nóng)民工，也能很好地降低人工成本。機(jī)械費(fèi)用雖然在施工成本中占比不大，但是作為一項(xiàng)比較容易控制的成本項(xiàng)目，對(duì)成本的影響不小。建筑業(yè)企業(yè)施工中常用到的塔吊、施工升降機(jī)、混凝土輸送泵等，在租金、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、進(jìn)場(chǎng)費(fèi)用、退場(chǎng)時(shí)間方面可以好好籌劃，節(jié)約成本。這方面需要施工部門制定詳細(xì)的施工計(jì)劃和設(shè)備需求，和設(shè)備管理部門一起制定詳細(xì)的機(jī)械設(shè)備租賃和進(jìn)出場(chǎng)計(jì)劃，強(qiáng)化機(jī)械費(fèi)用的成本管控。在其他直接費(fèi)中，施工現(xiàn)場(chǎng)的臨建費(fèi)、安全施工措施費(fèi)、水電費(fèi)占比較大。在臨建方面，要注意滿足安全文明施工和項(xiàng)目部辦公等的需要，但也不能鋪張浪費(fèi)，要重視臨建的循環(huán)利用。在安全施工措施費(fèi)方面，要滿足安全施工的需要，同樣要重視循環(huán)利用，避免不必要的浪費(fèi)。在水電費(fèi)方面，可以采用一些新能源設(shè)施，如太陽能燈、雨水收集池等。還可以在辦公區(qū)實(shí)施節(jié)能管理，對(duì)空調(diào)等耗電量較大的設(shè)備加強(qiáng)管理。管理費(fèi)用中，管理人員的工資和統(tǒng)籌費(fèi)用占比較大，而且會(huì)隨著工期變長不斷增長。所以需要對(duì)工期進(jìn)行嚴(yán)控，加快生產(chǎn)，從而避免費(fèi)用增長。辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用，可以按部門做預(yù)算，按預(yù)算執(zhí)行，避免浪費(fèi)。財(cái)務(wù)費(fèi)用中，主要需考慮占用的資金和借款產(chǎn)生的利息成本。財(cái)務(wù)費(fèi)用對(duì)企業(yè)利潤的影響越來越大，尤其是在PPP（政府和社會(huì)資本合作）項(xiàng)目中，對(duì)利潤有更大的影響。建筑業(yè)企業(yè)在施工前期，限于合同條款，需要墊付一部分資金，這部分資金也是有成本的。融資方式不同，企業(yè)利潤受到的影響也不同，企業(yè)需要找尋合適的融資方式，最大限度地降低融資成本。施工完成后，建筑業(yè)企業(yè)承受著回收工程款的壓力。工程款能否順利收回，決定著企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤。建筑業(yè)企業(yè)承受著材料款、勞務(wù)費(fèi)等應(yīng)付賬款的壓力，承擔(dān)著施工過程中墊付資金的利息，工程款的回收決定著企業(yè)的償付能力和盈利能力，因此企業(yè)要重視工程款的回收。企業(yè)最好在簽訂合同時(shí)，考慮優(yōu)先受償權(quán)或抵押等清欠措施，以保證自己的利益。在PPP項(xiàng)目中，建筑業(yè)企業(yè)往往是負(fù)責(zé)兜底的一方，承擔(dān)著融資發(fā)生的財(cái)務(wù)費(fèi)用，如果工程款不能及時(shí)回收，意味著企業(yè)要付出更多的融資利息，對(duì)企業(yè)極其不利。稅金及附加雖然占比不大，但是對(duì)利潤的影響也是很大的?，F(xiàn)在的建筑業(yè)企業(yè)基本上以一般納稅人為主，所以在施工過程中收到的可以抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅，決定著企業(yè)在稅金及附加方面獲得的收益。在采購過程中，在價(jià)格相同的情況下，選擇能提供增值稅專用發(fā)票的供應(yīng)商;在分包過程中，選擇能夠提供較高稅率的分包商;在管理人員費(fèi)用方面，要求職工索取增值稅專用發(fā)票等，都能給企業(yè)帶來一些收益。進(jìn)項(xiàng)稅抵扣得越多，附加稅交得越少，企業(yè)的總體稅負(fù)就越少。

（三）建立合理的考核制度，制定激勵(lì)措施

成本管控要在企業(yè)各部門建立考核制度，避免員工在工作中無所適從?？己酥贫纫鶕?jù)各部門的實(shí)際工作建立，要合理，避免過高影響員工的積極性，也要避免過低使員工養(yǎng)成惰性。成本管控同樣也要制定激勵(lì)措施。各部門或個(gè)人的管控完成情況，經(jīng)考核達(dá)標(biāo)后，激勵(lì)措施也要跟上?？梢詮莫?jiǎng)金增加、職務(wù)晉升等方面入手，調(diào)動(dòng)員工參與成本管控的積極性。企業(yè)忌光喊口號(hào)，無實(shí)際獎(jiǎng)勵(lì)，長此以往，員工對(duì)成本管控會(huì)事不關(guān)己高高掛起。

五、結(jié)語

對(duì)建筑業(yè)企業(yè)來說，成本管控是實(shí)現(xiàn)利潤最大化的有力保證。降低了成本，也就提高了利潤，保障了企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。企業(yè)發(fā)展好了，員工的利益也會(huì)隨之提高，參與經(jīng)營和成本管控的積極性也會(huì)越來越高，從而對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到很好的作用。在良性循環(huán)之下，企業(yè)會(huì)變得越來越好。

（作者單位為中國華冶住建分公司）

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