新形勢下做好自治區(qū)廣播電視局節(jié)目傳輸中心職工人事檔案管理工作的對策

摘要：隨著當前社會不斷地發(fā)展，人們對于廣播電視的要求也越來越高，因此在進行自治區(qū)廣播電視局節(jié)目傳輸中心的人才招聘時，針對于人才的職工檔案管理人員的要求也越來越嚴格。然而，在近幾年中，由于自治區(qū)廣播電視局節(jié)目傳輸中心職工人事檔案管理工作所存在的問題，在發(fā)展的過程中不斷突出，這則需要廣播電視檔案管理工作人員能夠真正做到提升工作的效率，這樣才能夠促進自治區(qū)廣播電視局節(jié)目傳輸中心能夠確保自身發(fā)展的穩(wěn)定性，并真正實現(xiàn)推動其全面發(fā)展。對此，本文就新形勢下如何做好自治區(qū)廣播電視局節(jié)目傳輸中心職工人事檔案管理工作進行全面的探究，并根據(jù)當前所存在的問題提出相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：新形勢;廣播電視局;職工人事檔案管理

自治區(qū)廣播電視局節(jié)目傳輸中心的傳統(tǒng)職工人事檔案管理模式已經(jīng)不再適合當前的發(fā)展需求，并且在現(xiàn)行的檔案管理模式應(yīng)用的過程中，也需要根據(jù)時代的發(fā)展加以改變，這樣才能夠有效對檔案管理工作進行技術(shù)調(diào)整，并保證在開展現(xiàn)代化信息建設(shè)的過程中，能夠通過優(yōu)化的方式來提高檔案管理工作的實際效果，這樣才能夠真正做到通過措施的有效應(yīng)用，來實現(xiàn)提高自治區(qū)廣播電視局節(jié)目傳輸中心職工檔案管理的實際水平，從而為自治區(qū)廣播電視局節(jié)目傳輸中心今后的發(fā)展以及后期廣播電視的傳播指引全新的方向。

一、當前自治區(qū)廣播電視局節(jié)目傳輸中心職工人事檔案管理中存在的問題

（一）重視度不足

在當前階段，部分自治區(qū)廣播電視局節(jié)目傳輸中心的領(lǐng)導人員在進行工作開展的過程中，總會將職工人事檔案管理工作理解為針對于紙質(zhì)檔案的有效保管，因此在進行檔案實際管理時，就無法認知到檔案管理所能夠為單位發(fā)展所帶來的助益[1]。畢竟，在這類領(lǐng)導人眼中，人事檔案管理工作只是一項附屬性工作，而并不是推進單位發(fā)展的主要職能型工作，這也使得管理人員在管理的過程中無法重視，甚至認為只要做到保管好檔案，保證檔案不丟失、不損毀、不泄密即可。在這種錯誤意識下，就會導致其工作的開展完全沒有科學性，同時在進行檔案整理的過程中，也無法實現(xiàn)對檔案資料的有效應(yīng)用，而且在后續(xù)的發(fā)展過程中，也會使得其他部門的人員在晉職或者是考核時沒有一個良好的基礎(chǔ)保障。

（二）真實性不佳

在進行人事檔案利用的過程中，經(jīng)常會由于各種各樣的因素而造成材料的失真或者丟失，這也使得在進行檔案管理時，無法通過對材料的有效應(yīng)用來實現(xiàn)推進檔案管理工作的全面開展。并且，在上傳下達的過程中，檔案資料在傳遞時也會導致歸檔方面的失誤，進而影響到管理工作的全面落實。一般情況下，以自治區(qū)廣播電視局節(jié)目傳輸中心人事干部的檔案而言，需要在檔案中及時補充“三齡兩歷一身份”、家庭情況的材料，尤其要注重入口、工作經(jīng)歷節(jié)點、干部身份等關(guān)鍵性材料的及時補充和完善，這也使得在進行資料歸檔的過程中，常常會由于部分職工因工作時間長、工作經(jīng)歷較負責、相關(guān)材料未能及時入檔等原因造成關(guān)鍵性材料缺失繼而影響到后續(xù)工作的開展。近幾年來，隨著我國總體行業(yè)競爭的實際情況十分激烈，部分人員甚至會存在人事檔案造假的情況。對此，在進行檔案資料整理的過程中，如果無法實現(xiàn)對每一個步驟的詳細規(guī)劃和對材料真?zhèn)蔚恼J真甄別，則會造成檔案失真的現(xiàn)象，這樣也會影響檔案資源的全面開發(fā)。

（三）多方共管問題

隨著我國進入社會主義經(jīng)濟市場后，我國整體在經(jīng)濟發(fā)展的過程中實現(xiàn)了經(jīng)濟推進，但是隨著經(jīng)濟推進的影響，也導致了我國全國人口出現(xiàn)了大面積流動的問題[2]。因此，在進行人事檔案調(diào)動和管理的過程中，就會出現(xiàn)在廣播電視局內(nèi)部檔案在上傳下達的過程中，無法實現(xiàn)對人事檔案隸屬的有效整理。并且，在進行人事檔案管理的過程當中，通常會需要涉及到地州廣播局、人事局、組織部等多個部門的共同參與，這也使得在進行檔案管理的過程中，無法真正做到將檔案進行集中處理，進而就會導致檔案在此環(huán)節(jié)中出現(xiàn)泄密、損壞、甚至丟失的情況，這不僅大大降低了人事檔案管理的可信性，還也使得職工的福利無法保障。在進行檔案整理的過程中，由于檔案編寫會摻雜著個人的意向，這也使得單位在進行管理時，經(jīng)常會出現(xiàn)多部門的共同管理問題，這也會影響到檔案內(nèi)容的真實性。

（四）內(nèi)容單一

針對當前自治區(qū)廣播電視局節(jié)目傳輸中心所開展的職工人事檔案管理工作而言，還需要依據(jù)當前時代的發(fā)展思路進行內(nèi)容的重新設(shè)立，這樣才能滿足當前市場發(fā)展的實際需求。傳統(tǒng)的人工材料信息只填寫基礎(chǔ)信息即可。隨著時代的不斷發(fā)展，需要對于職工的了解也是越來越全面。對此，為了保證其工作的開展能夠具有開展創(chuàng)性和創(chuàng)新性，則需保證其管理人員有較高的意識，還能夠看清未來發(fā)展的動向，并通過優(yōu)化措施來對表格進行升級，以此來實現(xiàn)對檔案資料的有效管理。

二、有效提升自治區(qū)廣播電視局節(jié)目傳輸中心職工人事檔案管理的對策

（一）加強領(lǐng)導的認知

人事檔案管理工作是保障能夠為一個單位重要人才的重點工作部分之一，因此在進行人事部門干部選拔的過程中，則必須要對其人事干部具有全面性的認知，然后也要保證該人員能夠?qū)芾砉ぷ饔幸欢ǖ牧私?。同時，在進行實習的過程中，還需要對其各個時期的表現(xiàn)進行分類總結(jié)，這樣才能夠判斷出此人是否能夠勝任相關(guān)工作。

（二）強化監(jiān)督管理工作

在進行人事部門工作開展的過程中，也必須要強化其監(jiān)督管理工作的開展，這樣才能夠針對人事部門的不足之處進行及時指出，并通過隨機抽查以及巡視工作的開展來實現(xiàn)對人事檔案管理工作的全面跟蹤，這樣才能夠?qū)ζ渌a(chǎn)生的問題進行及時反饋，并通過其他措施的應(yīng)用進行整改，以此保證人事部門在進行檔案管理的過程中，能夠提高其自身管理的效率[3]。此外，針對于當前人事部門所存在的一些問題來看，做好基礎(chǔ)工作的開展就能夠有效規(guī)避管理過程當中的不足之處，同時又可以真正做到促進其單位人才的發(fā)展，因此在進行管理的過程中，一定要強化落實監(jiān)督管理的責任。

（三）創(chuàng)新管理方式

在進行人事檔案管理的過程中，也一定要根據(jù)社會實際的發(fā)展情況來對人事檔案當中的內(nèi)容進行擴充。我國的發(fā)展除了要實現(xiàn)經(jīng)濟提升外，也要保證各單位發(fā)展的政治性能夠符合國家的實際需求，所以在當前的經(jīng)濟市場體制下，既要進行人事檔案的管理也要保證除基礎(chǔ)職能外，要確保人才富有較強的綜合能力和基本素養(yǎng)，這樣才能夠保證人才在流動的過程中，能夠促進單位人才的發(fā)展，更能夠?qū)崿F(xiàn)通過其職能的有效發(fā)揮，來帶動單位的發(fā)展更具新的活力。

（四）重視對檔案的收集

當前市場下，需要的人才是綜合性的人才，因此在人才走入社會后，為適應(yīng)社會的實際需求，也在進行自我提升。對此，人事部門的管理人員必須要針對實際情況進行全面調(diào)查，然后根據(jù)不同職工的實際晉升情況進行檔案資料的及時收集，這樣才能夠確保檔案資料的準確性。并且，針對于檔案的有效整理而言，也需要實現(xiàn)對資料的全面應(yīng)用，從而才能夠真正做到在檔案建立的過程中，能夠?qū)崿F(xiàn)對個人信息的有效掌握，以此才能夠確保人才的應(yīng)用可以符合單位的實際需求。

三、結(jié)語

綜上所述，只有通過科學、合理的管理手段應(yīng)用，才能夠確保自治區(qū)廣播電視局節(jié)目傳輸中心職工人事檔案的管理工作能夠符合新形勢的發(fā)展趨勢，并且能夠真正做到推進自治區(qū)廣播電視局節(jié)目傳輸中心整體的發(fā)展以更加符合社會的實際需求。

參考文獻：

[1]劉倩.事業(yè)單位干部人事檔案依法管理問題研究[D].石家莊：河北師范大學碩士論文，2016.

[2]馬娥.干部人事檔案工作的管理與思考[J].檔案管理，2020（4）：84-85.

[3]范美麗.事業(yè)單位人事檔案管理工作的新思考[J].財經(jīng)界：學術(shù)版，2020（13）：237-238.

作者簡介：郝疆華（1982—），女，漢族，山西臨汾人，新疆維吾爾自治區(qū)廣播電視局節(jié)目傳輸中心，大學本科，經(jīng)濟師，主要從事干部人事檔案管理研究。