企業(yè)合同管理風(fēng)險與防范措施分析

摘要：隨著社會經(jīng)濟快速發(fā)展進步，企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)濟管理活動順利開展都需要用到合同，所以合同管理也是非常重要的企業(yè)管理事項。而且一個企業(yè)對于合同管理的實際情況直接會影響到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的結(jié)果。同時在一個企業(yè)中，合同管理會牽扯到各個不同的部門不同的事物項，關(guān)系非常密切，例如，財務(wù)管理部、企業(yè)的運營管理部，法務(wù)部以及合同簽訂管理的部門等，因此合同管理直接和企業(yè)的日常運營管理發(fā)展有著非常緊密的聯(lián)系。企業(yè)日常生產(chǎn)運營過程中，都會需要簽訂不同類型的合同以維護和保障企業(yè)自身的經(jīng)濟利益，合同在企業(yè)日常發(fā)展運營過程中是非常重要的一種載體，其重要性隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展也越來越顯著。

關(guān)鍵詞：企業(yè)合同管理;風(fēng)險防控;防范措施

企業(yè)合同管理，其實是指企業(yè)制定設(shè)置具體滿足于一定條件的約束規(guī)范，來促進企業(yè)加強對于日常生產(chǎn)運營活動的控制和管理[1]。通過建立有效的合同管理機制，可以有效保障企業(yè)在各項對外經(jīng)營活動中具備更強的法律效力，當(dāng)然也不可避免地會存在一些有關(guān)執(zhí)行方面的法律風(fēng)險。合同管理的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)流程相對而言較為繁雜，涉及的方方面面非常廣泛，因此企業(yè)需要重視合同管理，同時要運用科學(xué)的管理方式有效規(guī)避其中的潛在風(fēng)險隱患。

一、當(dāng)前企業(yè)合同管理中存在的問題

（一）缺乏對合同管理工作重要性的認(rèn)識

當(dāng)前時代發(fā)展背景下，經(jīng)濟發(fā)展速度越來越快，企業(yè)經(jīng)營活動也越來越頻繁和活躍，而合同對于企業(yè)的經(jīng)濟活動開展而言是非常重要的。合同直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟活動發(fā)展的效果，企業(yè)的合同管理就是要加強對于合同整個過程的綜合全面管理，合同管理的效率和結(jié)果直接影響著企業(yè)生產(chǎn)運營的經(jīng)濟利益，關(guān)乎到企業(yè)的生死存亡。然而，以當(dāng)前的企業(yè)合同管理現(xiàn)狀來看，很多企業(yè)還沒有充分意識到企業(yè)合同管理的重要意義，例如，缺乏專業(yè)合同管理的工作人員，合同談判流程中現(xiàn)場溝通的記錄不夠充分詳實，合同審批環(huán)節(jié)缺乏有效健全的標(biāo)準(zhǔn)流程，容易發(fā)生在合同履約環(huán)節(jié)對方無法按合同約定充分執(zhí)行的情況[2]。

（二）合同管理的專業(yè)人才匱乏

目前，隨著我國經(jīng)濟發(fā)展的速度越來越快，企業(yè)合同的涉及面也更加廣泛，專業(yè)性也非常強，法律方面的規(guī)范也更加嚴(yán)謹(jǐn)有序，所以，企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)合同管理的工作人員也必須具備扎實的合同方面的專業(yè)知識基礎(chǔ)以及全面綜合的技巧能力。現(xiàn)實情況是我國目前很多企業(yè)內(nèi)部的合同管理人員主要是兼任該職位，或者根本就沒有合同管理的基本資歷，缺乏全面的合同管理以及法律法規(guī)方面的專業(yè)知識，這些也為企業(yè)想要通過合同管理來去達(dá)成經(jīng)濟效益的目標(biāo)造成很大的潛在風(fēng)險隱患。

（三）合同管理體系不完善

合同管理的體系是對于完整合同管理的環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)動態(tài)的管理協(xié)調(diào)，具體設(shè)計合同的簽訂，合同的發(fā)起，合同的審批以及履行等不同環(huán)節(jié)，合同管理的過程中必須要保證高效的協(xié)調(diào)，保證合同的整個履行過程能夠順應(yīng)正常有序的方向推進。但是目前我國企業(yè)合同管理方面確實有著非常多的問題和不足。例如，合同經(jīng)辦人沒有足夠的專業(yè)合同知識，有的企業(yè)不但沒有專業(yè)的合同管理人員而是由別的部門來兼任管理合同;合同管理的部門本身沒有明確劃分具體的職責(zé)范圍，部門與部門缺乏充分的聯(lián)動和溝通;合同的內(nèi)容條款制定缺乏真實性和具體性，有的甚至違背了相關(guān)法律以及地方法規(guī)，導(dǎo)致執(zhí)行合同階段時發(fā)生條例無效或者是部分條例無效的情況;對于合同各項條款沒有進行嚴(yán)格有效的審核，并未使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的合同文本，合同中沒有明確關(guān)于違約情形的處理辦法，合同里面未能明確規(guī)定的事項如果后期執(zhí)行發(fā)生了該怎么解決;合同形式不夠規(guī)范，不滿足合同法的規(guī)范要求以及不同專業(yè)法律的規(guī)定，這些都使得在監(jiān)管具體合同履行時的風(fēng)險概率也會隨之上升。

（四）合同管理的監(jiān)督力度不足

合同的整體管理需要針對各個細(xì)節(jié)步驟加強嚴(yán)格的有效管控，監(jiān)督管理整個合同從訂立到執(zhí)行的過程，避免在執(zhí)行合同時發(fā)生一些法律方面的風(fēng)險，充分保證企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。然而，現(xiàn)實情況是企業(yè)并未充分重視合同管理的這項工作內(nèi)容，使得問題層出不窮，例如，選擇和一些缺乏合法有效資質(zhì)的承接方進行具體項目的合作;應(yīng)當(dāng)通過招投標(biāo)過程進行的卻沒有實施招標(biāo);合同內(nèi)容文本不夠健全，選用模式存在問題，關(guān)鍵的條款并未進行合理明確;沒有通過合法授權(quán)就簽訂合同;當(dāng)執(zhí)行合同的過程中發(fā)生一些新問題，應(yīng)當(dāng)及時變更合同的內(nèi)容條款但是卻未去執(zhí)行落地;必須要保證相關(guān)信息收集整理的及時高效性，避免發(fā)生糾紛時證據(jù)不足而面臨更大的合同風(fēng)險，諸如此類的關(guān)于合同管理環(huán)節(jié)的缺失和不足都會導(dǎo)致企業(yè)面臨重大的利益損失。

二、企業(yè)合同管理風(fēng)險的防范措施

（一）提高合同管理人員的法律意識和責(zé)任心

加強對于企業(yè)負(fù)責(zé)合同管理工作的員工的法律意識的培養(yǎng)和提升，對于降低企業(yè)合同管理整個過程中的風(fēng)險預(yù)防有重要意義。合同對于企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展非常重要，企業(yè)合同管理的經(jīng)辦者必須要秉承嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，為充分促進企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展而認(rèn)真實施合同管理的各項工作，充分意識到如果出現(xiàn)工作失誤會為企業(yè)造成的重大利益損害。企業(yè)合同管理工作者自身的業(yè)務(wù)能力高低關(guān)乎到企業(yè)合同管理的質(zhì)量水平，更會影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益，企業(yè)法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)提前對于具有潛在風(fēng)險可能的崗位員工加強一定的法律專業(yè)知識普及和培訓(xùn)教育，通過組織相應(yīng)的法律風(fēng)向預(yù)防的專題講座以及印制相關(guān)手冊進行宣傳教育的方式，提升合同管理部門人員的知識更新速度，有效防范法律風(fēng)險的發(fā)生，特別要增強關(guān)鍵崗位工作者的責(zé)任風(fēng)險意識以及法律方面的意識。加強對于企業(yè)合同管理工作人員的專業(yè)知識培訓(xùn)，提升他們的談判簽約技能。專業(yè)的合同管理人才能夠有效保障從根本上抵御合同潛在風(fēng)險的發(fā)生為企業(yè)造成利益損害。

（二）加強合同相對方資質(zhì)的嚴(yán)格審查

在簽訂合同以前，企業(yè)必須要認(rèn)真審核合同另一方所提供的各項材料內(nèi)容，比如其企業(yè)情況以及業(yè)務(wù)范圍，企業(yè)經(jīng)濟實力以及當(dāng)前現(xiàn)狀等等，通過這些信息評估對方的資質(zhì)情況，構(gòu)建另一方的信息，針對項目標(biāo)的相對較小或者影響不大的相關(guān)合同，企業(yè)需要嚴(yán)格審查合同另一方的基本資信狀況;針對關(guān)系到企業(yè)關(guān)鍵利益的重要合同，管理部門必須要加強有關(guān)資信調(diào)查，而且要對合同另一方的關(guān)鍵人員做好充分的盡職調(diào)查;針對項目標(biāo)的額比較大以及性質(zhì)比較復(fù)雜的重要合同，負(fù)責(zé)合同管理的工作人員必須要具備精湛的業(yè)務(wù)能力，同時和法務(wù)人員、以及技術(shù)人員等組建合同簽訂的工作小組，該小組負(fù)責(zé)和合同另一方參與談判，在執(zhí)行合同的過程中，要定期展開對于合同另一方的動態(tài)發(fā)展評估，及時更新其資質(zhì)信息，規(guī)避因合同方資質(zhì)問題導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟利益受損。

（三）加強對合同的審核

合同管理過程中非常重要的一個環(huán)節(jié)就是對于合同進行審核，認(rèn)真研究各項條款內(nèi)容是非常必要的，加強審核各項條款制定的可行性，充分明確雙方權(quán)責(zé)義務(wù)。避免出現(xiàn)合同條款表達(dá)存在歧義。合同訂立之前，應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同性質(zhì)確認(rèn)具體的合同制式文本，明確對有關(guān)重要條款加以補充，保障合同文本內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)性。合同談判環(huán)節(jié)雙方必須要有經(jīng)過專門法律授權(quán)的人員參與。合同談判的過程記錄也要有專門的法務(wù)人員署名，關(guān)于合同變更方面，重視及時性，避免相應(yīng)的風(fēng)險可能。

（四）完善合同管理機制

企業(yè)合同管理的機制，應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)針對整個過程在具體各個環(huán)節(jié)都能照章辦事，有標(biāo)準(zhǔn)有規(guī)范，構(gòu)建健全高效的管理體系。合同管理的負(fù)責(zé)部門必須嚴(yán)格落實執(zhí)行部門責(zé)任制，加強對于合同管理各個環(huán)節(jié)的監(jiān)管。法務(wù)部門也應(yīng)當(dāng)參與整個合同管理的過程，加強有效管控，規(guī)避法律糾紛的潛在可能。

（五）加強合同履行監(jiān)控管理

合同管理的整個過程必須要高度重視履約環(huán)節(jié)，合同雙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格根據(jù)合同約定條款進行履約，對于彼此的權(quán)利義務(wù)嚴(yán)格照章辦事。

而且這個過程中合同管理部門也要加強實時有效的監(jiān)督管理，加強對于合同雙方履行合同是否到位的監(jiān)督抽查。合同管理部門必須加強對于合同執(zhí)行情況的把控，構(gòu)建合同檔案以及報表管理制度，加強對于合同履行流程環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)管理，實時進行動態(tài)化管控。不同部門應(yīng)當(dāng)積極配合管理部門的合同管理工作，做好自己分內(nèi)的工作。設(shè)計合同臺賬制度，加強對于合同履行情況的及時記錄以及歸檔管理，定期予以上報反饋，便于企業(yè)管理層能夠及時了解到真實的合同履行情況，在合同履行結(jié)束以后需要及時對合同進行終結(jié)管理。

三、結(jié)語

總而言之，企業(yè)合同管理是當(dāng)前社會經(jīng)濟發(fā)展背景下企業(yè)長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展的重要工作內(nèi)容，而且它的涉及面以及專業(yè)度要求非常高。企業(yè)日常運營管理想要保持穩(wěn)定的經(jīng)濟效益，一定要充分注重對于合同管理方面的投入，提前識別并預(yù)防各種可能會存在的潛在風(fēng)險，同時通過科學(xué)合理的預(yù)防舉措，對風(fēng)險進行有效規(guī)避，保障企業(yè)最大化地實現(xiàn)經(jīng)濟效益。

參考文獻：

[1]盧載芳.企業(yè)合同管理的財務(wù)風(fēng)險防范措施[J].商訊，2020（19）：34+36.

[2]徐紅玉.中小企業(yè)合同管理風(fēng)險的識別與控制分析[J].中國市場，2019（32）：100+104.

作者簡介：樊現(xiàn)松（1981—），男，漢族，山東單縣人，中級經(jīng)濟師，大學(xué)本科，主要從事合同管理、企業(yè)管理、工程項目管理研究。