新時(shí)期高校辦公室行政管理工作的現(xiàn)狀及對(duì)策分析

肖春霞 劉英姿

摘 要：高校辦公室是新時(shí)期高校的主要管理部門，在各個(gè)部門中占據(jù)著重要的地位。但對(duì)于當(dāng)前階段來說，高校的行政管理工作沒有得到足夠的重視，一些辦公室員工對(duì)高校辦公室行政管理工作的相關(guān)規(guī)章缺乏了解，員工的專業(yè)能力有待于提高，工作效率及態(tài)度都需要很大程度的上升。因此，辦公室在高校的重要作用，也意味要跟上新時(shí)期的腳步，不斷的進(jìn)行創(chuàng)新，目的是在提高高校行政管理工作的效率，在提升高校利益的同時(shí)，為高校以及教育行業(yè)做出重要貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：高校辦公室;行政管理;對(duì)策

高校辦公室的行政管理工作與各個(gè)部門的連接都很密切，起到了承上啟下的作用，上呈學(xué)校，下報(bào)給學(xué)生，也是聯(lián)系高校和學(xué)生利益的重要途徑。高?？梢詫W(xué)校的規(guī)章制度事先擬定好，通過辦公室的傳遞，快速的發(fā)送到學(xué)員中，進(jìn)一步讓學(xué)生快速的了解信息。但是，在發(fā)展管理的過程中還是會(huì)存在一部分問題。在管理的新要求下，本文對(duì)高校辦公室行政管理工作進(jìn)行分析。

一、高校辦公室行政管理工作的概述

行政管理是一種利用國家權(quán)力管理社會(huì)事務(wù)的活動(dòng)，它是指各級(jí)政府機(jī)關(guān)在履行對(duì)應(yīng)職責(zé)及其運(yùn)作過程中處理的程序、事項(xiàng)和解決方案。就新時(shí)期而言，高校目前首要的任務(wù)就是提升其管理質(zhì)量，高校不斷擴(kuò)大招生量，所面臨的行政管理工作也較多。高校的辦公室是行政管理工作開展的主要部門，其中有著工作所需的操作體系。

二、高校辦公室行政管理工作現(xiàn)狀

（一）缺乏科學(xué)的管理方法

高校辦公室的日常工作量較大，其操作流程也較復(fù)雜，例如學(xué)生的學(xué)籍管理、檔案管理、學(xué)期成績(jī)管理、期末考評(píng)等，這都是需要辦公室的人員認(rèn)真細(xì)心的去完成，但事實(shí)上辦公室的人員比較依賴系統(tǒng)的管理，認(rèn)為將數(shù)據(jù)錄入即可，并沒有考慮數(shù)據(jù)一旦毀損會(huì)造成很大的不便，沒有科學(xué)的方法對(duì)其進(jìn)行管理，致使行政管理工作沒有適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展;高校對(duì)于人員的管理也不太重視，沒有全面管理的大局意識(shí)，也看不清新時(shí)期下高校的發(fā)展情況;全面的管理意識(shí)沒有重視起來，在工作上的管理缺乏一定的定位，管理的方法也不太科學(xué)規(guī)范，這些原因?qū)е赂咝＾k公室行政管理工作質(zhì)量一直得不到明顯的提高。

（二）師生重視程度不高

在高校的大方面來看，辦公室要對(duì)高校的重大決策和發(fā)展進(jìn)行合理的規(guī)劃。在小方面來說，辦公室還需要核查各種類型的文件，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)，協(xié)調(diào)各個(gè)部門、教師和學(xué)生之間的沖突，以及調(diào)整和維護(hù)辦公室相關(guān)業(yè)務(wù)，工作量較大，任務(wù)繁雜，有一定的難度。但是仍然有一些師生不了解，不專心，不能在此基礎(chǔ)上配合辦公室的工作，很大程度上影響了辦公室正常工作的進(jìn)度，進(jìn)而阻礙了高校穩(wěn)定發(fā)展。

（三）規(guī)章制度了解不夠

辦公室的對(duì)于高校來說，是一個(gè)流動(dòng)性很大的部門。除了不斷更新各種規(guī)章制度外，還需要不斷地更新工作人員的政策觀念，及時(shí)的學(xué)習(xí)，否則很難跟上新時(shí)期的腳步。例如，關(guān)于印章的管理，面對(duì)新時(shí)期的發(fā)展，高校也做出了相應(yīng)的改革，教學(xué)和科學(xué)研究之類的活動(dòng)變得越來越頻繁，涉及印章的業(yè)務(wù)領(lǐng)域正在逐漸增加，印章的相應(yīng)管理活動(dòng)也逐步增多。

三、優(yōu)化高校辦公室行政管理工作的建議

（一）創(chuàng)新辦公室管理方法

面對(duì)著二十一世紀(jì)的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，辦公室采用互聯(lián)網(wǎng)的辦公模式也被廣泛應(yīng)用，其主要特點(diǎn)就是空間大，消息傳遞速度快。因此，辦公室的員工應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，在此基礎(chǔ)上不斷的創(chuàng)新，激發(fā)出提高工作效率的潛力;在工作中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，管理觀念也要更新，勇于創(chuàng)新，將新時(shí)期的科技產(chǎn)物作用在工作中;制定出科學(xué)合理的管理模式，與辦公室工作相結(jié)合，開發(fā)出相匹配的軟件;高效的管理方法，能夠節(jié)省一定的時(shí)間，提升工作效率，也減少了工作量。

（二）提高思想認(rèn)識(shí)，提升全員重視程度

就目前的高校辦公室所存在的問題，大都是因其管理不善所引起的。在為領(lǐng)導(dǎo)者，教師和學(xué)生服務(wù)時(shí)，需要高校的各個(gè)部門之間的相互配合、溝通。以立德樹人為核心，以創(chuàng)造性的思想、實(shí)事求是的工作精神，解決工作中遇到的關(guān)鍵難題。只要每個(gè)人都致力于提高工作效率和學(xué)校發(fā)展，工作就能迅速而順利地完成。辦公室的管理層應(yīng)具備大局觀念，一切都基于保護(hù)學(xué)校的整體利益，從整體上保護(hù)高校發(fā)展的合理權(quán)益。

（三）完善規(guī)章制度，定期組織解讀學(xué)習(xí)

新時(shí)期的規(guī)章制度，需要高校的辦公室人員進(jìn)行大量的掌握。必須牢記所有規(guī)則和規(guī)章，并在有任何疑問時(shí)幫助他人解決問題。除辦公室的各種規(guī)章制度外，還應(yīng)學(xué)習(xí)其他的相關(guān)的規(guī)章制度，牢記系統(tǒng)操作并平穩(wěn)運(yùn)行。只有了解規(guī)章制度，才能正確的對(duì)國家的政策和高校的發(fā)展需求進(jìn)行了解，這樣可以避免工作中出現(xiàn)的難點(diǎn)，大大提高工作效率。

總體來說，高校辦公室行政管理工作一定要符合新時(shí)期的發(fā)展要求，不斷學(xué)習(xí)和完善自身，增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，及時(shí)的更新工作思想，與時(shí)俱進(jìn)，協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，進(jìn)而提高工作的效率，為高校的發(fā)展提供不竭動(dòng)力。此外，領(lǐng)導(dǎo)者還需要重視辦公室工作以及各部門在辦公室工作中的合作，每個(gè)部門還應(yīng)積極協(xié)助辦公室，并在創(chuàng)新和變革的道路上穩(wěn)定的行走。

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