疫情助推出展企業(yè)轉(zhuǎn)型、升級(jí)

李波

面對(duì)疫情，我屬于樂(lè)觀派。大部分會(huì)展企業(yè)都經(jīng)歷過(guò)從無(wú)到有的創(chuàng)業(yè)過(guò)程，創(chuàng)業(yè)初期并沒(méi)有太多主辦方的項(xiàng)目支持、沒(méi)客戶積累、沒(méi)有完整的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)和后勤支持部門。創(chuàng)業(yè)者自己拿出有限的資金貼補(bǔ)公司運(yùn)營(yíng)，在夾縫中求生存并發(fā)展至今。相較創(chuàng)業(yè)初期的困難，面對(duì)當(dāng)下疫情，每個(gè)出展企業(yè)的老板應(yīng)不畏懼。

疫情爆發(fā)以來(lái)，所有展會(huì)項(xiàng)目、所有出展企業(yè)都受到影響，概莫能外。本季度展會(huì)紛紛延期乃至取消。鐘南山院士表示，全球疫情至少將延續(xù)至6月份，境外疫情愈加嚴(yán)重，對(duì)出展行業(yè)更是雪上加霜。主辦方展會(huì)延期或取消、企業(yè)參展受阻、出展代理公司業(yè)務(wù)收入大幅縮水。

對(duì)參展企業(yè)而言，如果海外疫情無(wú)法和中國(guó)同步得到控制，因無(wú)法參展而失去的出口貿(mào)易機(jī)會(huì)將是巨大的負(fù)面影響，甚至?xí)绊懙揭咔榻Y(jié)束后企業(yè)對(duì)會(huì)展的預(yù)算。企業(yè)如何度過(guò)時(shí)艱，并布局未來(lái)將會(huì)顯得愈發(fā)重要。大家所面對(duì)的困難基本一樣，但每家企業(yè)所采取的措施和布局可能存在很大差別。

筆者認(rèn)為，這次疫情將會(huì)加快出展企業(yè)在各個(gè)方面的轉(zhuǎn)型、升級(jí)。

一是互聯(lián)網(wǎng)線上平臺(tái)被大眾普遍接受并應(yīng)用。線上辦公、線上會(huì)議、線上沙龍……推動(dòng)著會(huì)展人在工作方式上進(jìn)行場(chǎng)景革新。通過(guò)這次的線上辦公，很多企業(yè)在管理上會(huì)更加細(xì)化，并更加注重每位員工的結(jié)果導(dǎo)向，日常審批、工作日志、報(bào)表提交等更有時(shí)效。

二是出展行業(yè)內(nèi)部深化合作。競(jìng)爭(zhēng)是出展企業(yè)利潤(rùn)下降的首要原因。疫情爆發(fā)之前，出展行業(yè)已普遍存在競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越大、利潤(rùn)越來(lái)越薄的問(wèn)題。企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力不足的，當(dāng)下可以考慮如何在企業(yè)之間進(jìn)行業(yè)務(wù)重組與合并。很多出展企業(yè)本身都有自身明確的發(fā)展定位，有按展覽所屬行業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展的，也有按公司所在地深挖本地業(yè)務(wù)進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展的，等等。企業(yè)之間同行不同業(yè)，疫情的影響對(duì)每家公司都是困難和壓力，重組合并有利當(dāng)下以及疫情結(jié)束后業(yè)務(wù)回暖，降低綜合管理成本和項(xiàng)目采購(gòu)成本。同時(shí)，優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目、優(yōu)秀人才可以在更大的平臺(tái)上有效發(fā)揮價(jià)值，從而提高企業(yè)的生存能力。也就是說(shuō)，企業(yè)可以以“共創(chuàng)、共擔(dān)、共享”為基本理念，通過(guò)“人才合伙化、價(jià)值共享化、戰(zhàn)略生態(tài)化、組織平臺(tái)化”實(shí)現(xiàn)大事業(yè)共贏發(fā)展。

三是出展企業(yè)同主辦方之間的業(yè)務(wù)開發(fā)。經(jīng)過(guò)近20年的發(fā)展，行業(yè)內(nèi)已經(jīng)有一批深耕行業(yè)并有一定規(guī)模的出展企業(yè)。疫情對(duì)會(huì)展行業(yè)的影響是全球性的，且持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，有一定實(shí)力的傳統(tǒng)代理公司可以轉(zhuǎn)型國(guó)際合作辦展，聯(lián)合行業(yè)主管部門或行業(yè)協(xié)會(huì)策劃組織展中展。此外，國(guó)內(nèi)展覽館可用面積持續(xù)增加，一些海外知名會(huì)展企業(yè)進(jìn)入中國(guó)本土，這對(duì)于原本就與之有合作關(guān)系的出展企業(yè)也是很大的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)。同時(shí)，出展企業(yè)也可以在疫情結(jié)束后在國(guó)內(nèi)新型主題、細(xì)分領(lǐng)域加速實(shí)現(xiàn)打造自己的主辦展IP，并加快與資本接軌的進(jìn)度。

四是企業(yè)內(nèi)部資源盤活。復(fù)盤人事架構(gòu)，提高人效產(chǎn)值。往年效果好、利潤(rùn)收益高、合作關(guān)系穩(wěn)定的項(xiàng)目重點(diǎn)維護(hù)。市場(chǎng)培育周期長(zhǎng)、市場(chǎng)空間受限、利潤(rùn)收益底、風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)大的項(xiàng)目做精簡(jiǎn)。（作者系譽(yù)頒會(huì)展集團(tuán)有限公司總經(jīng)理）