簡述企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)開發(fā)

姚連瑞 梁慧曉 江怡樂

摘 要 隨著我國企業(yè)在不斷的改革和發(fā)展，越來越多的企業(yè)都需要通過建立更加科學(xué)和完善的信息系統(tǒng)來構(gòu)建起更加完備的人力資源管理網(wǎng)絡(luò)。因此，如何構(gòu)建起人力資源管理的信息系統(tǒng)就是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展面臨的問題。本文就主要分析了企業(yè)開展人力資源管理系統(tǒng)開發(fā)的具體情況，希望能夠給相關(guān)的工作人員提供一些工作的建議以及思考。

關(guān)鍵詞 人力資源管理系統(tǒng);企業(yè);數(shù)據(jù)庫;系統(tǒng)設(shè)計

加強(qiáng)企業(yè)的人事管理工作能夠使每一個員工的工作積極性和創(chuàng)造力得到更好的發(fā)揮，對于推動企業(yè)的發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用。傳統(tǒng)的人事管理的系統(tǒng)存在著效率低下、保密性差、維護(hù)困難等問題，也就造成了人事管理的效果很難得到更好的提高。隨著近幾年來計算機(jī)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，相關(guān)的企業(yè)也可以通過計算機(jī)技術(shù)開發(fā)出更加科學(xué)和完善的人事管理系統(tǒng)，從而對企業(yè)的工作人員進(jìn)行全方面的管理和監(jiān)督，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

1系統(tǒng)的需求分析

1.1 總體需求

人事管理的信息系統(tǒng)需要對企業(yè)的人事管理部門的業(yè)務(wù)工作通過計算機(jī)進(jìn)行全方面的監(jiān)督和管理。其中主要包含了人員基本情況管理，公司管理以及考核管理等幾個部分。通過對這幾個方面進(jìn)行管理，能夠使相關(guān)工作人員的信息和數(shù)據(jù)得到及時的更新和完善。由系統(tǒng)自動生成的相關(guān)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和統(tǒng)計報表也可以有相關(guān)的用戶查詢和打印。另外，工作人員也可以對這些信息進(jìn)行刪除等工作。人事管理該信息系統(tǒng)就可以更方便地為用戶提供更好的管理。

企業(yè)的管理人員可以通過系統(tǒng)查詢工作人員的工作檔案以及出勤情況和考勤率等信息，同時也可以自動生產(chǎn)企業(yè)工作人員的工資表格，使得企業(yè)的工作人員的工資和考勤能夠得到更加緊密的聯(lián)系，為企業(yè)管理人員提供更全面的管理功能[1]。

1.2 系統(tǒng)的主要功能分析

在建立人力資源管理系統(tǒng)的時候，也應(yīng)該保障系統(tǒng)的功能能夠符合實(shí)際的要求。首先要有登錄的界面，保障每一位工作人員都有自己的登錄賬號，這樣也可以對所有的工作人員進(jìn)行更加系統(tǒng)的管理。同時也需要具有職工信息編輯的功能，這樣就不僅可以將工作人員的基本信息以及個人簡歷進(jìn)行登記并保存，同時也可以及時更新企業(yè)員工的工作信息，以便接下來工作的查詢。同時也可以開展獎懲信息編輯的功能，將職工的工作信息和獎懲信息進(jìn)行登記，并且將數(shù)據(jù)存入到數(shù)據(jù)庫中，為接下來職工工資的調(diào)整做出參考。同時也應(yīng)該加強(qiáng)員工的考勤信息的管理，可以通過系統(tǒng)的簽到，更加全面地對于職工的考勤信息進(jìn)行登記。此外，也應(yīng)該具有評價信息編輯的功能。相關(guān)的工作人員就可以根據(jù)系統(tǒng)用戶的輸入，對職工的評價信息進(jìn)行登記并保存。最后也應(yīng)該具有用戶編輯的功能，通過資源管理系統(tǒng)的管理員添加可以促使相關(guān)的工作人員對于企業(yè)員工的信息進(jìn)行更完善的管理，并且也有一定的權(quán)限可以對員工的工作信息進(jìn)行處理。

1.3 數(shù)據(jù)庫的需求分析

在信息管理系統(tǒng)建立的過程中，數(shù)據(jù)庫是非常重要的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計的好壞也直接會影響到信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的實(shí)際情況。針對一般單位人事信息管理系統(tǒng)的要求，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)可以對員工工作的整個過程的內(nèi)容以及數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。同時也應(yīng)該根據(jù)系統(tǒng)功能的設(shè)計需要以及功能的模塊進(jìn)行劃分，加強(qiáng)各個子系統(tǒng)之間的聯(lián)系。

2系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

2.1 基本的設(shè)計思想

在開發(fā)人力資源管理系統(tǒng)的過程中，相關(guān)的人員首先需要考慮到企業(yè)現(xiàn)有的軟硬件的條件，選擇更加符合企業(yè)現(xiàn)有發(fā)展需要的方案，同時也可以充分利用企業(yè)現(xiàn)有的資源，這樣既可以達(dá)到系統(tǒng)開發(fā)的要求，同時也可以避免。資源的浪費(fèi)。系統(tǒng)也應(yīng)該滿足企業(yè)日常的工作需要，并且在實(shí)際操作的過程中也應(yīng)該盡量的直觀和方便。在開發(fā)設(shè)計的過程中，系統(tǒng)也應(yīng)該采用模塊化的程序來開展相關(guān)的操作，這樣就可以更好的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的組合以及修改，同時也可以使相關(guān)的維修人員能夠及時維護(hù)。最后，系統(tǒng)也應(yīng)該具有數(shù)據(jù)庫的維護(hù)功能，保障員工的數(shù)據(jù)添加以及修改的需要[2]。

2.2 系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境

由于Access是面向辦公自動化領(lǐng)域的系統(tǒng)，所以數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計的思想。Access系統(tǒng)是將應(yīng)用系統(tǒng)看成一系列的對象，對于每一個對象，它都可以自動生成相關(guān)的運(yùn)算方法，并且可以對該對象的行為以及外觀進(jìn)行定義，用戶只需要通過數(shù)據(jù)的補(bǔ)充就可以。Access同樣也是集成高效的開發(fā)環(huán)境，應(yīng)用Access可以大大提高數(shù)據(jù)的運(yùn)行和轉(zhuǎn)化的效率。Access系統(tǒng)同樣也具有開放的數(shù)據(jù)庫訪問功能以及系統(tǒng)的擴(kuò)展功能。不僅可以實(shí)現(xiàn)大規(guī)模數(shù)據(jù)的交換以及傳輸，同樣也可以實(shí)現(xiàn)成員共享數(shù)據(jù)的功能。最后，Access系統(tǒng)所要生成的對象只需要通過鼠標(biāo)拖動就可以達(dá)到相關(guān)的要求，操作簡單便利，能夠滿足企業(yè)的日常需要。

2.3 人力資源管理系統(tǒng)的運(yùn)行界面

首先應(yīng)該具有登錄的功能，在相關(guān)工作人員操作之前，只有輸入了正確的用戶名以及密碼才可以進(jìn)行資源管理系統(tǒng)，進(jìn)行下一步的操作。登錄完成后就進(jìn)入了主界面的頁面，可以根據(jù)自己的需要來使用人力資源管理系統(tǒng)的相關(guān)功能。同時也具有信息編輯的功能，利用該功能可以添加或者修改，刪除員工的檔案以及信息。人事調(diào)動也可以通過利用調(diào)動信息編輯的功能，增加，快速實(shí)現(xiàn)員工的信息變動。同時也可以設(shè)置職工信息分類查詢的功能，在查詢某一員工的信息時，只需要通過利用員工的編號、姓名以及部門，就可以查到相關(guān)的信息[3]。

3結(jié)束語

企業(yè)的人事管理系統(tǒng)能夠?qū)ぷ魅藛T的基本信息和工作狀態(tài)進(jìn)行管理，同時，大數(shù)據(jù)系統(tǒng)也可以更好地對人力資源的調(diào)配以及員工的工資進(jìn)行結(jié)算，更好地對所有的工作人員進(jìn)行科學(xué)和完善的管理。對于工作人員的工作信息以及檔案也可以及時獲取并且更新，出現(xiàn)人事調(diào)動的時候，能夠非常快速地進(jìn)行相關(guān)的操作。并且人事管理系統(tǒng)也可以進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)，使用戶能夠更加方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份以及恢復(fù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事管理的高效和安全。

參考文獻(xiàn)

[1] 孫峰.基于SSH框架的中小企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)研究[D].長春：吉林大學(xué)，2015.

[2] 周敬.企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計與實(shí)施[D].長春：吉林大學(xué)， 2006.

[3] 關(guān)翀.中小企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計[D].廈門：廈門大學(xué)，2013.