Primavera P6在投標工作中的應(yīng)用

張磊 中交上海航道局有限公司海外事業(yè)部

1.引言

Primavera P6作為國際先進的工程管理軟件之一，功能強大且完善，廣泛應(yīng)用在國內(nèi)外各大型工程項目。軟件集時間進度、資源和費用管理為一身，編制的網(wǎng)絡(luò)計劃能反映工程項目的關(guān)鍵路徑及資源配置，并能實現(xiàn)進度計劃的優(yōu)化。

下面結(jié)合某項目投標應(yīng)用，講述P6在投標工作進度計劃編制中的應(yīng)用，內(nèi)容包括了工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）定義項目，作業(yè)和關(guān)系定義，計算關(guān)鍵路徑，資源和成本定義、分配和分析的使用方法等，供大家參考。

2.工作分解定義項目

2.1 工作結(jié)構(gòu)分解（WBS）

工作結(jié)構(gòu)分解（WBS）是為了將活動組織成可管理的部分，將工程按不同層次進行分解，分級顯示，便于在不同層級進行分析、匯總。可參考單位及分部工程劃分及工程量清單進行劃分。某項目的三級WBS示例見圖1。

2.2 作業(yè)及作業(yè)編碼

作業(yè)是特定活動工作的描述，常為分項工程或一道工序，根據(jù)工程的開工時間及節(jié)點要求，根據(jù)工藝順序，確定WBS管控單元項下各項作業(yè)。隨著項目的綜合化、大型化，網(wǎng)絡(luò)計劃編的愈來愈細致，愈來愈復(fù)雜，為了更好的組織作業(yè)，每項作業(yè)均需指定作業(yè)代碼，并對作業(yè)類型、作業(yè)日歷、工期、邏輯關(guān)系、資源等進行定義和加載。

作業(yè)代碼可以按照不同的施工區(qū)域和施工內(nèi)容對作業(yè)進行編碼，反映作業(yè)的屬性與特征，使作業(yè)信息化、特征化。

圖1 WBS示例圖

表1 常用的作業(yè)日歷

2.3 作業(yè)日歷

根據(jù)不同的作業(yè)，需要指定不同的日歷，日歷可自行設(shè)置，施工行業(yè)常用的可分為3種，見表1。

2.4 確定作業(yè)工期和邏輯關(guān)系

每項作業(yè)需要根據(jù)工程量、工藝、投入資源等因素，結(jié)合施工經(jīng)驗設(shè)定工期和邏輯關(guān)系、P6是基于關(guān)鍵路徑法管理的軟件，通過四種邏輯關(guān)系FS、SS、FF、SF，加上延時描述了施工過程所有的關(guān)系，據(jù)此進行進度計算，確定項目施工網(wǎng)絡(luò)的各種參數(shù)。注意，除里程碑任務(wù)外，每項作業(yè)必須有緊前和緊后作業(yè)才能得到準確的浮時和關(guān)鍵路徑。

3.資源的加載

資源分為人工、非人工兩種工時資源及材料資源。在P6中，資源可以反映項目的資源結(jié)構(gòu)并支持對作業(yè)的資源分配，通常在作業(yè)和（或）項目之間重復(fù)使用。

3.1 資源分組及定義

圖2 資源平衡示意

圖3 某項目2級橫道圖

根據(jù)項目需要投入的材料、設(shè)備定義資源的主列表，對資源分組，以創(chuàng)建可在將資源分配給項目時提取的易存取的資源庫，如疏浚吹填項目資源可分為船舶設(shè)備、管理人員等工時資源，砂石料、土工布、排水板、鋼筋、水泥等材料資源。

疏浚吹填施工中也經(jīng)常把疏浚土或吹填土作為資源，能夠追蹤材料的動態(tài)，可以檢查投入設(shè)備的生產(chǎn)效率設(shè)是否與填海工程所需的材料（沙、土等）相匹配。

3.2 資源分配

資源要設(shè)置資源分類碼并分配分類碼值。每項作業(yè)可以分配多項資源，實際工作中資源數(shù)量和費用可以設(shè)置為均勻分布，也可根據(jù)材料采購經(jīng)驗供應(yīng)時間為每種資源設(shè)置限制條件，如供應(yīng)曲線、日歷等以定義其供應(yīng)強度及供應(yīng)時間等。

3.3 資源曲線

資源的材料供應(yīng)若非線性，可以針對情況進行分析，指定資源曲線，如實際施工中，石料的供應(yīng)可能因車輛或其他施工設(shè)備需要組織，需要一定實際才能形成高峰，另外考慮噪音限制只能白天運輸，就可以根據(jù)石料的供應(yīng)情況通過分配資源曲線和資源日歷設(shè)置資源供應(yīng)為非線性分布。

3.4 資源直方圖

“資源直方圖”通過資源過濾器及其相應(yīng)顏色和圖案選擇，可以直觀地看出資源隨工程進度的分布狀態(tài)，也可以進行各種材料的供應(yīng)及需求分析。

4.進度計劃分析

如果排定的計劃無法滿足工期或節(jié)點要求，或者資源投入無法滿足強度需求，另或感覺網(wǎng)絡(luò)計劃不理想，都可以通過P6提供的各種手段方便地進行分析比較，解決問題。

4.1 關(guān)鍵路徑分析

關(guān)鍵路徑是指一系列決定項目完成時間的作業(yè)，這些作業(yè)中有任何一個作業(yè)延遲都會導(dǎo)致整個項目的完成日期延遲，也即浮時最小的作業(yè)，浮時及關(guān)鍵路徑可由P6通過進度計算得出，考慮到投標工作會留些工期富裕，P6中可以設(shè)置總浮時少于多少天為關(guān)鍵路徑，另外，有些工作并非主要任務(wù)，但也在關(guān)鍵路徑上，在P6中可以使用過濾器過濾出真正的關(guān)鍵路徑。

4.2 進度壓縮

進度壓縮的關(guān)鍵原則是關(guān)鍵路徑要進度、非關(guān)鍵路徑要資源，利用邏輯跟蹤從最先不滿足要求的里程碑點開始逆向分析關(guān)鍵作業(yè)，采用增加資源，投入設(shè)備縮短工期；增加施工作業(yè)面調(diào)整作業(yè)關(guān)系增加平行/交叉作業(yè)、增加日工作時間等手段壓縮工期。

進度壓縮完后重新進行計算、關(guān)鍵路徑分析。

4.3 資源平衡

進度計劃主要考慮了工期和節(jié)點，并假設(shè)有無限的資源可以分配給滿足工期要求的作業(yè)。若項目對資源的需求有很大波動，而資源供應(yīng)有限時，項目成本可能會增加，甚至無法實現(xiàn)項目，特別是境外工程，缺乏項目群的支持，資源調(diào)配困難，需要在投標階段即進行謀劃，進行資源平衡和平滑處理，避免資源過度分配或閑置等情況。最常用的是有時間限制的順向平衡加平滑方式進行資源優(yōu)化，平衡以消耗浮時為代價，可同時按不同優(yōu)先級進行多項資源平衡。某境外項目投標階段針對鋪排船袋裝砂施工進行資源平衡后的結(jié)果示例，見圖2。

5.文檔的輸出

用P6制作進度計劃一般需要提交分級別的橫道圖、關(guān)鍵路徑圖、資源結(jié)構(gòu)和資源直方圖等。通過菜單欄“欄”和“過濾器”的組合，可以設(shè)置橫道圖的顯示的各種要素，通過“視圖”菜單，可以設(shè)置顯示不同的圖表并輸出。某項目的二級橫道圖，見圖3。

6.結(jié)束語

基于P6軟件應(yīng)用除用于本文介紹的投標方面外，還可以用于企業(yè)及項目管理，費用控制等諸多方面，本文為在水運行業(yè)投標工作中應(yīng)用P6進行進度計劃編制的一點心得，希望能對廣大水運專業(yè)人員有所幫助，并得到指正。