淺析如何有效的進(jìn)行石化企業(yè)物資管理

肖茜

【摘? 要】企業(yè)物質(zhì)管理是企業(yè)當(dāng)中重要的組成部分，在其中擔(dān)任著重要的作用。文章主要對(duì)分析了企業(yè)物資管理的主要內(nèi)涵，同時(shí)找出其中存在的不足，提出了可行性的解決方案，望能為有關(guān)人員提供到一定的參考。

【關(guān)鍵詞】企業(yè);現(xiàn)代化;物質(zhì)管理

引言

近年來(lái)，我國(guó)現(xiàn)代化信息的高速發(fā)展，使得了我國(guó)許多企業(yè)也應(yīng)運(yùn)而生。企業(yè)物質(zhì)管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中擔(dān)任著越來(lái)越重要的角色，受到了企業(yè)管理人員的重視，如何有效進(jìn)行企業(yè)物資的管理是當(dāng)前有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)思考解決的難題。

1.企業(yè)物資管理概述

1.1企業(yè)物資管理的目的

科學(xué)的企業(yè)物資管理手段旨在以適當(dāng)?shù)姆椒ú邉?，在降低企業(yè)投入成本的同時(shí)，保障甚至提高企業(yè)的利益收入，保障企業(yè)的生產(chǎn)得到有效管理，企業(yè)的資源資金得到高效運(yùn)轉(zhuǎn)，提高企業(yè)的盈利水平和競(jìng)爭(zhēng)力。

1.2新形勢(shì)下物資管理的新內(nèi)涵

在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的浪潮中，現(xiàn)代企業(yè)物資管理的地位節(jié)節(jié)攀升，已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展必須重視的要素之一，關(guān)系著企業(yè)成本控制的方方面面，對(duì)推動(dòng)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)和企業(yè)的進(jìn)步有著重要意義。

2.目前我國(guó)企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題

2.1管理階層疏忽

當(dāng)前，很多企業(yè)的物資管理意識(shí)不強(qiáng)，管理階層未能及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，在物資管理方面更有專(zhuān)業(yè)水平不夠，管理者素質(zhì)低下等現(xiàn)象出現(xiàn)。管理者只懂看管物資，記錄品種數(shù)量，這種機(jī)械的工作對(duì)企業(yè)物資調(diào)配起不到任何有利作用。相反，企業(yè)很可能因?yàn)楣芾碚叩娜狈σ?guī)劃，出現(xiàn)資源失配或過(guò)分囤積的現(xiàn)象。

2.2沒(méi)有規(guī)范的物資管理制度

企業(yè)缺少規(guī)范的物資管理制度來(lái)規(guī)范管理人員的行為，調(diào)控管理人員的管理方法和準(zhǔn)則。企業(yè)對(duì)管理人員的行為需要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控和規(guī)范，實(shí)行制度化管理，約束好不同部門(mén)的管理者，協(xié)調(diào)管理者與各部門(mén)關(guān)系的同時(shí)規(guī)范管理人員的行為，建立高效的物資管理制度，維持管理者與各部門(mén)的友好交流。

2.3指定固定的物資管理標(biāo)準(zhǔn)

物資管理是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)，物資管理的標(biāo)準(zhǔn)水平不是單一由對(duì)采購(gòu)材料的技術(shù)水平來(lái)測(cè)定，還包括相關(guān)人員的業(yè)務(wù)管理能力和工作標(biāo)準(zhǔn)。管理者需要熟悉自身崗位的所有職業(yè)和能力，了解自身職責(zé)，懂得如何與各個(gè)部門(mén)做好資源調(diào)配，并設(shè)計(jì)應(yīng)急計(jì)劃等，做到提高管理效率，降低資源成本，提高資源利用率，以提高公司盈利，進(jìn)而提升公司的總體競(jìng)爭(zhēng)力。

2.4建立完善的物資采辦管理信息系統(tǒng)

科學(xué)完善的管理系統(tǒng)，能夠使業(yè)務(wù)進(jìn)程更加規(guī)范透明，促進(jìn)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化，能夠有效地制定標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范業(yè)務(wù)行為，同時(shí)也有利于企業(yè)規(guī)避一定的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。合理的采購(gòu)管理系統(tǒng)，同時(shí)也是降低采購(gòu)成本，最大化維護(hù)企業(yè)效益的重要手段，規(guī)范的流程能減少時(shí)間的浪費(fèi)，避免單一繁瑣的步驟，使物資采購(gòu)更加規(guī)范化，陽(yáng)光化，有效提高了企業(yè)的工作效率，實(shí)現(xiàn)管理風(fēng)險(xiǎn)控制。

2.5加強(qiáng)物資管理

（1）加強(qiáng)物資的計(jì)劃管理。加強(qiáng)物資的計(jì)劃管理旨在使物資理工作中的先頭準(zhǔn)備。物資管理計(jì)劃規(guī)范了物資從采購(gòu)到分配應(yīng)用等一系列環(huán)節(jié)，是企業(yè)對(duì)物資有效管理的重要依據(jù)。物資管理部門(mén)應(yīng)與財(cái)務(wù)，生產(chǎn)等各部門(mén)相聯(lián)合，整合信息，編制計(jì)劃，制定規(guī)范，由物資管理部門(mén)對(duì)計(jì)劃的落實(shí)進(jìn)行有效的監(jiān)督，從而形成高效科學(xué)的企業(yè)物資計(jì)劃管理模式。

（2）加強(qiáng)物資的采購(gòu)管理。企業(yè)物資的采購(gòu)關(guān)系著企業(yè)資金的支出，做好企業(yè)物資采購(gòu)的把關(guān)是控制企業(yè)支出成本的關(guān)鍵部分。規(guī)范化的物資采購(gòu)流程，能夠嚴(yán)格把控物資采購(gòu)的方方面面，使企業(yè)資金支出更加陽(yáng)光透明，更加規(guī)范化。企業(yè)物資管理人員要隨時(shí)了解市場(chǎng)信息，積極進(jìn)行物資招標(biāo)，擴(kuò)大物資采購(gòu)范圍，做好比價(jià)采購(gòu)，避免采購(gòu)過(guò)程中的不合理處，減少不必要的開(kāi)支，為企業(yè)節(jié)省成本，贏取更豐厚的利潤(rùn)，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

（3）加強(qiáng)物資的使用管理。對(duì)物資的使用加強(qiáng)管理主要在于物資的配送和消耗兩方面。當(dāng)前企業(yè)物資配送方式多樣化，企業(yè)也很重視物資配送的靈活程度和消耗水平。企業(yè)追求物資配送的高效和方便，在自身實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，制定最合適的配送計(jì)劃，將企業(yè)利潤(rùn)上升到最高水平。同時(shí)，如何將生產(chǎn)消耗降到最低也是企業(yè)非常重視的方面。當(dāng)前，物資消耗已經(jīng)成為企業(yè)物資管理中的重點(diǎn)，這需要企業(yè)建立起嚴(yán)格的監(jiān)管系統(tǒng)，加大對(duì)各環(huán)節(jié)物資消耗的監(jiān)督記錄，并及時(shí)反饋，最大水平的減少企業(yè)物資消耗浪費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生。

（4）加強(qiáng)物資的庫(kù)存管理。對(duì)物資的庫(kù)存加強(qiáng)管理，是指在不影響公司的生產(chǎn)需求和經(jīng)營(yíng)需要的前提下，將公司的庫(kù)存資源量保持在一個(gè)科學(xué)合理的水平上。這要求資源管理人員要把握好對(duì)資源的全局掌控，時(shí)刻掌握資源庫(kù)存的動(dòng)態(tài)，在保證資源采購(gòu)，出貨正常進(jìn)行的同時(shí)，避免資源的大量堆積，減少庫(kù)存占用空間，從而使庫(kù)存所需費(fèi)用維持在一個(gè)合理的水平。這樣有利于加快企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，減少企業(yè)對(duì)物資的資金投入，做到以最低的庫(kù)存水平，最少的支出投入來(lái)維持企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。

（5）加強(qiáng)物資的賬務(wù)管理。對(duì)物資的賬務(wù)進(jìn)行管理，要求企業(yè)管理人員與財(cái)務(wù)部門(mén)共同合作，對(duì)企業(yè)物資的賬務(wù)做到及時(shí)清算，資金對(duì)口，保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)的完整性。同時(shí)，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的當(dāng)代，企業(yè)物資和資金的信息管理，可以借助互聯(lián)網(wǎng)手段進(jìn)行系統(tǒng)清算，全局掌控，對(duì)企業(yè)的物資流通過(guò)程進(jìn)行科學(xué)化的規(guī)范考察，建立企業(yè)物資的系統(tǒng)化管理，不僅能大大提高物資管理的效率，也能有效減少人工出現(xiàn)的失誤。

（6）加強(qiáng)物資的制度建設(shè)。企業(yè)物資管理需要建立科學(xué)的管理，使物資管理進(jìn)程更加規(guī)范，有計(jì)劃性，有可操作性，這是做好企業(yè)物資管理的重要基礎(chǔ)。管理制度要規(guī)范細(xì)化，迎合當(dāng)企業(yè)的實(shí)際情況，增加其可操作性，并做到實(shí)時(shí)調(diào)控，與時(shí)俱進(jìn)，才能真正做到提高企業(yè)的物資管理水平。

（7）迎合現(xiàn)代信息管理趨勢(shì)，保障企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)的健全化。公司在實(shí)施物資管理的過(guò)程中，應(yīng)該嚴(yán)格的遵守《工程項(xiàng)目物資管理系統(tǒng)》，保障物資管理的信息化、標(biāo)準(zhǔn)化以及網(wǎng)絡(luò)化等，實(shí)現(xiàn)資源共享以及價(jià)格管理信息等目標(biāo)。不僅要使得庫(kù)存管理以及材料成本的管理手段具備信息化，還要整體的把握重點(diǎn)項(xiàng)目的物資管理，使得溝通距離得到縮短，大大的提升工程管理水平，在控制工程成本管理過(guò)程中要提供一定的管理平臺(tái)。在《鋼軟管理系統(tǒng)》的基礎(chǔ)上完成物資的采購(gòu)、費(fèi)用管理、銷(xiāo)售等工作，供應(yīng)商以及訂貨商一定要按照采購(gòu)和銷(xiāo)售環(huán)節(jié)，進(jìn)而形成比較詳細(xì)以及科學(xué)的信息物資供應(yīng)鏈，這樣對(duì)于工程項(xiàng)目的物資管理工作會(huì)起到有力的促進(jìn)作用，使得項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)得到降低，強(qiáng)化物資采、管、供以及銷(xiāo)等價(jià)值鏈的具體增值能力。

3.結(jié)束語(yǔ)

由上可知，企業(yè)物質(zhì)管理需要企業(yè)當(dāng)中的員工在各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中進(jìn)行嚴(yán)格的把控，不斷完善到其中的物資管理制度，在采購(gòu)物資之前做好研究和分析，才能努力提升到自身的管理能力，為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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