摘要:現(xiàn)代企業(yè)管理體系中,財(cái)務(wù)管理屬于重要分支,決定著企業(yè)運(yùn)營收益乃至市場地位。而就當(dāng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀來看,滯后性問題相對明顯,提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量及效率成為企業(yè)效益升級的關(guān)鍵手段之一?;诂F(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求,精細(xì)化管理模式已成為未來發(fā)展的必然趨勢,能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險的把控及對戰(zhàn)略決策起到重要支持作用。因此,現(xiàn)通過分析企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的特點(diǎn)及意義,簡要闡述當(dāng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的主要弊端,再提出實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的相關(guān)策略。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;精細(xì)化;實(shí)踐路徑
中圖分類號:F275?文獻(xiàn)識別碼:A?文章編號:2096-3157(2020)19-0035-02
財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是指在原有財(cái)務(wù)管理流程基礎(chǔ)上進(jìn)行環(huán)節(jié)細(xì)化、優(yōu)化處理的過程,包括工作目標(biāo)的設(shè)置、工作細(xì)節(jié)的把控、工作制度的重建等。在日益激烈的市場競爭面前,傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)管理工作已逐漸難以應(yīng)對不斷增多的財(cái)務(wù)問題,在缺乏有效應(yīng)對措施的情況下容易造成企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險的上升,需要以根源上完成新財(cái)務(wù)管理模式的升級。為進(jìn)一步提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險,現(xiàn)從當(dāng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的實(shí)際問題出發(fā),探討精細(xì)化管理模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作方案,以期實(shí)現(xiàn)企業(yè)競爭力量的提升。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的特點(diǎn)及意義
1.企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的主要特點(diǎn)
(1)多樣性。財(cái)務(wù)管理體系中,隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展與規(guī)模的壯大,會計(jì)名目會不斷增多,尤其在精細(xì)化要求下,與財(cái)務(wù)項(xiàng)目相關(guān)的工作分類也將更為細(xì)致,多樣性特征也就更為明顯。同時,為更精準(zhǔn)地觀察、把控企業(yè)財(cái)務(wù)變動狀態(tài),精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的全面程度,并同步對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動情況保持記錄,與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式相比,這種財(cái)務(wù)項(xiàng)目多樣化的特征更有利于財(cái)務(wù)管理風(fēng)險的把控。
(2)科學(xué)性。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式是基于嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾聿季峙c會計(jì)原則而衍生的一種管理方法,因此在根源上具有明顯的科學(xué)性特征。一方面,透過精細(xì)化財(cái)務(wù)管理策略,能夠有效優(yōu)化整體管理體系的布局,如減少不必要項(xiàng)目、增加必要項(xiàng)目等,從而使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況及資金變動走向更為透明可控;另一方面,在通過財(cái)務(wù)精細(xì)化管理方案獲悉更多企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的前提下,企業(yè)在決策制定過程中便可獲得更多可靠依據(jù),對于推動企業(yè)后續(xù)發(fā)展更為有利[1]。
(3)精確性。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式區(qū)別于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的一大關(guān)鍵便在于其所傳達(dá)的財(cái)務(wù)信息更為精確,要達(dá)成這一目標(biāo),既需要對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動保持密切掌握,也需要在數(shù)據(jù)信息提取、匯總的過程中兼顧更多環(huán)節(jié),從而確保信息的準(zhǔn)確性與有效性均能夠高出以往標(biāo)準(zhǔn)[2]。一般來說,在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理要求下,進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的處理時需要經(jīng)過嚴(yán)格的反復(fù)審核,在確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與經(jīng)濟(jì)行為相符的情況下納入決策依據(jù),透過精確性特征大大提升了財(cái)務(wù)管理價值。
2.企業(yè)開展財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的主要意義
(1)有利于為企業(yè)決策提供依據(jù)。企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作的一大目標(biāo)便是對各項(xiàng)經(jīng)營活動、財(cái)務(wù)變動情況進(jìn)行動態(tài)掌握,而在精細(xì)化處理的影響下,企業(yè)對于這些情況的掌握程度能夠進(jìn)一步提升,進(jìn)而制定與企業(yè)實(shí)際運(yùn)營狀況更為相符的發(fā)展決策。例如,透過精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,企業(yè)可獲得詳盡的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),并從中提取可用于參考的財(cái)務(wù)信息,使制定的決策更加真實(shí)可靠。
(2)有利于及時規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中,對于財(cái)務(wù)項(xiàng)目的分類存在一定的模糊化問題,加上財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不明確等因素影響,財(cái)務(wù)風(fēng)險難以得到有效規(guī)避。而通過開展精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,能夠在原有財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)上細(xì)化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)及項(xiàng)目,有利于幫助決策者快速厘清企業(yè)運(yùn)營中的潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險,進(jìn)而以針對性措施加以規(guī)避,從而達(dá)到提升經(jīng)營效益的目的。
(3)有利于規(guī)范企業(yè)運(yùn)營流程。從財(cái)務(wù)管理的性質(zhì)來看,在一定程度上可起到為企業(yè)的運(yùn)營提供流程導(dǎo)向的作用,這也意味著越為精細(xì)的財(cái)務(wù)管理模式越有利于企業(yè)運(yùn)營流程的規(guī)范化設(shè)置。例如,企業(yè)可通過財(cái)務(wù)精細(xì)化管理來優(yōu)化各項(xiàng)資源配置,同時重新審視現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程體系,以相應(yīng)的改進(jìn)方案提升規(guī)則制度的執(zhí)行力度,推動企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作效率增長,最終達(dá)到整體競爭力升級的目的。
二、當(dāng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的弊端
1.缺乏精細(xì)管理意識,財(cái)務(wù)觀念相對滯后
財(cái)務(wù)精細(xì)化管理理念形成以來,受傳統(tǒng)思維慣性、企業(yè)財(cái)務(wù)觀念的影響,在推廣普及過程中面臨較大阻礙,導(dǎo)致精細(xì)化財(cái)務(wù)管理體系在當(dāng)下的企業(yè)運(yùn)營中始終難以形成成熟的模式,不利于其價值的有效發(fā)揮[3]。一方面,部分企業(yè)在運(yùn)營過程中缺乏長遠(yuǎn)的發(fā)展眼光,對于財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識止步于經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目管理,且過于依賴已成型的財(cái)務(wù)管理體系,忽略了企業(yè)經(jīng)濟(jì)要素的變動及其管理需求,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理模式與財(cái)務(wù)管理需求不相匹配的問題日益突出。另一方面,企業(yè)對于財(cái)務(wù)管理工作的風(fēng)險控制職能認(rèn)識不足,加上相關(guān)法規(guī)知識的欠缺,時常出現(xiàn)會計(jì)核算不規(guī)范等行為,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險加大,直接制約企業(yè)良性發(fā)展。
2.缺乏健全制度體系,財(cái)務(wù)管理職能流失
財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作的有序開展需要以健全的制度體系作為支撐,而在缺乏完善制度的前提下,財(cái)務(wù)管理的職能也難以得到有效發(fā)揮,同時也容易形成財(cái)務(wù)漏洞。從部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀來看,依靠相關(guān)制度開展財(cái)務(wù)管理工作雖為常態(tài),但在制度的設(shè)置上卻普遍存在與實(shí)際情況脫節(jié)、細(xì)則規(guī)定不不到位等現(xiàn)象,直接制約著財(cái)務(wù)管理職能的發(fā)揮[4]。此外,由于部分制度缺乏靈活性與標(biāo)準(zhǔn)依據(jù),在執(zhí)行過程中容易出現(xiàn)環(huán)節(jié)控制不當(dāng)、約束力度不強(qiáng)等現(xiàn)象,例如制度條例的處理標(biāo)準(zhǔn)過于模糊,曲解空間較大,便容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)處理過程中出現(xiàn)鉆空子等行為,進(jìn)而形成財(cái)務(wù)隱患。
3.信息建設(shè)水平偏低,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合困難
目前,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)雖已成為大勢所趨,但部分企業(yè)受限于信息建設(shè)水平低、電算化技術(shù)不足等因素影響,在財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的處理上呈明顯滯后狀態(tài),如冗雜信息篩選困難、有效信息整合困難等,財(cái)務(wù)核算過程中出現(xiàn)錯漏的幾率也因此大大增加[5]。此外,部分企業(yè)對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)予以了足夠重視,但在信息標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置上缺乏科學(xué)化考量,導(dǎo)致信息的流通渠道受阻塞程度仍相對較高,或容易出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)分割明顯的現(xiàn)象。
4.財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不齊,精細(xì)管理難以落實(shí)
財(cái)務(wù)管理工作中,人力資源是決定其走向的重要因素之一,意味著財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)在很大程度上決定著財(cái)務(wù)管理效率及質(zhì)量的良莠。就目前企業(yè)對財(cái)務(wù)人員的招聘現(xiàn)狀來看,關(guān)系戶泛濫現(xiàn)象明顯,缺乏專業(yè)化的用人標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不齊的情況已趨于常態(tài),難以有效落實(shí)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理措施。另外,大部分企業(yè)對于財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與流程,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員入職后專業(yè)水平難以得到有效提升,對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的深度需求也無法及時掌握,進(jìn)一步阻礙了財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的落實(shí)。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的具體實(shí)踐路徑
1.革新傳統(tǒng)財(cái)務(wù)觀念,樹立精細(xì)管理意識
對于財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作而言,現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理與精細(xì)管理意識的建立是首要任務(wù),這要求企業(yè)在充分明確自身定位的基礎(chǔ)上,結(jié)合發(fā)展需求,基于精細(xì)化財(cái)務(wù)管理目標(biāo),建立起系統(tǒng)、全面的財(cái)務(wù)管理認(rèn)識,并由此視角出發(fā),重新審視財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作的意義及階段性目標(biāo)。一方面,企業(yè)可從內(nèi)部情況出發(fā),對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式與精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式間的區(qū)別進(jìn)行梳理,并總結(jié)出兩者所導(dǎo)向結(jié)果的差異,由此認(rèn)清精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢所在,以便于后期從揚(yáng)長避短的角度最大化發(fā)揮其特長。另一方面,可通過參照、吸納其他企業(yè)在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理執(zhí)行方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),來轉(zhuǎn)化出適合自身發(fā)展的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理理念,同時充分認(rèn)識精細(xì)化財(cái)務(wù)管理對于優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營狀況的重要作用,并將其作為后續(xù)關(guān)鍵戰(zhàn)略加以應(yīng)用。
2.重新完善管理機(jī)制,突出財(cái)務(wù)分析職能
要保障財(cái)務(wù)精細(xì)化管理措施的有效執(zhí)行,還需從硬性規(guī)定的角度強(qiáng)化管理機(jī)制的約束力度,并在制度設(shè)置中充分融合財(cái)務(wù)精細(xì)化管理體系的職能導(dǎo)向,使其在無形中將整體財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)帶入精細(xì)化正軌。一方面,對相關(guān)管理人員的權(quán)限與職責(zé)進(jìn)行明確界定,做到專人專崗、專崗專責(zé),以便于后續(xù)追責(zé)工作的順利運(yùn)行,提升管理機(jī)制的約束效果,同時將整理出的有效財(cái)務(wù)信息作為依據(jù),對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營流程、工序進(jìn)行重新規(guī)劃,同時做好各環(huán)節(jié)的資金預(yù)算管理,規(guī)避成本浪費(fèi)現(xiàn)象,鞏固企業(yè)發(fā)展根基。另一方面,為進(jìn)一步突出精細(xì)化管理模式下的財(cái)務(wù)分析職能,還可在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中添加數(shù)據(jù)橫向、縱向?qū)Ρ确治龉δ埽⒃诠芾頇C(jī)制中明確關(guān)于財(cái)務(wù)分析結(jié)果的處理標(biāo)準(zhǔn),以便于有效應(yīng)對企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營中出現(xiàn)的各類財(cái)務(wù)問題。
3.利用現(xiàn)代信息技術(shù),優(yōu)化數(shù)據(jù)處理效果
基于現(xiàn)代信息技術(shù)在財(cái)務(wù)精細(xì)化管理體系中的重要支持作用,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極引入現(xiàn)代信息設(shè)備及技術(shù),致力于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率、質(zhì)量的進(jìn)一步提升。首先,合理升級企業(yè)內(nèi)部用于進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的計(jì)算機(jī)設(shè)備,普及會計(jì)電算化的重要性與專業(yè)標(biāo)準(zhǔn),要求財(cái)務(wù)人員掌握信息化財(cái)務(wù)管理方法,并利用這一路徑對企業(yè)運(yùn)營成本等數(shù)據(jù)進(jìn)行精細(xì)化分析。在此基礎(chǔ)上,可通過利用ERP系統(tǒng)來提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄與提取的效率,將企業(yè)運(yùn)營中涉及到的材料儲存、材料使用、產(chǎn)品銷售等數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一匯總,使經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的管理更為規(guī)范化、精細(xì)化,從而規(guī)避潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險。
4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),規(guī)范資金管理鏈條
財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)建設(shè)關(guān)系著財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作的最終成效,因此企業(yè)需將財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作作為重要任務(wù),側(cè)面推動精細(xì)化財(cái)務(wù)管理措施的有效落實(shí)。一方面,可分別從招聘考核、入職后培訓(xùn)、定期業(yè)務(wù)能力考核等方向出發(fā),設(shè)置專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的指標(biāo)體系,并以實(shí)際考核結(jié)果為依據(jù),不斷完善現(xiàn)有培訓(xùn)體系,全方位、多角度地推動財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平的整體提升。另一方面,在優(yōu)化人力資源配置的前提下,將部分人力分派至精細(xì)化資金管理板塊,主要側(cè)重于融資渠道的開拓、資金周轉(zhuǎn)問題的處理等方面,從而達(dá)到“人盡其用”的高效化利用目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金控制水平的進(jìn)一步提升。
四、結(jié)語
綜上所述,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式是現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)與發(fā)展進(jìn)程中的必要任務(wù),無論對于企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的優(yōu)化還是對于未來生產(chǎn)經(jīng)營格局的擴(kuò)大均具有重要意義。為將財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的作用發(fā)揮至最大化,在后續(xù)應(yīng)用中還需進(jìn)一步結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀及管理需求,充分遵循財(cái)務(wù)管理原則,立足于實(shí)際問題,從查漏補(bǔ)缺的角度不斷完善財(cái)務(wù)系統(tǒng),確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作均能夠有序開展,從而實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理職能的根本發(fā)揮。
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作者簡介:
夏月明,供職于河南中州路橋建設(shè)有限公司,中級會計(jì)師。