信息時(shí)代圖書(shū)館期刊管理流程重組初探

聶華 羅琴

摘?要：文章基于對(duì)圖書(shū)館期刊管理流程的簡(jiǎn)單了解，在信息時(shí)代背景下，闡述了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)圖書(shū)館期刊管理流程的必要性，針對(duì)其在管理過(guò)程中的采購(gòu)方面、分類(lèi)過(guò)程、目錄借閱等流程的結(jié)合與應(yīng)用進(jìn)行深入分析，有效提高管理質(zhì)量和效率，推進(jìn)我國(guó)圖書(shū)館管理趨向現(xiàn)代化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)信息;期刊管理;流程重組

一、 引言

在大數(shù)據(jù)背景下，我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代發(fā)展迅速，隨著日常生活中人們應(yīng)用的數(shù)據(jù)與信息不間斷地進(jìn)行傳播交換，從而全面提升了人們的生活節(jié)奏，而期刊則具有信息量大、學(xué)術(shù)性強(qiáng)、更新速度快等特點(diǎn)，所以現(xiàn)代圖書(shū)館應(yīng)緊跟時(shí)代的潮流，加強(qiáng)對(duì)期刊文獻(xiàn)的流程管理，確保其充分發(fā)揮出專(zhuān)業(yè)性能。

二、 信息時(shí)代圖書(shū)館期刊管理流程重組的必要性

傳統(tǒng)圖書(shū)館期刊管理可分為分散管理和集中管理兩種形式。分散管理指的是將期刊與圖書(shū)的采、分、編、典、閱、借等工序合并管理，其形式是一種能夠?qū)⑾嗤顒?dòng)的承擔(dān)者共同進(jìn)行整合為職能型的群體組織，其針對(duì)部門(mén)的工作略有成效，但是拉低了整體管理工作效率。而集中管理指的是將期刊的各個(gè)部門(mén)管理工作整合成一個(gè)部門(mén)，形成一體化的管理體系，同時(shí)也形成的是一個(gè)流程群體，但是對(duì)專(zhuān)業(yè)性的要求與管理工作提出了更高的要求。

在信息化時(shí)代的影響下，圖書(shū)館期刊管理流程要緊跟時(shí)代的步伐，充分與高科技元素相融合，才能有效實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館期刊資源的實(shí)時(shí)共享，為借閱者的借閱流程提供了便捷，同時(shí)也為期刊信息的資源管理提供了支持和保障。

三、 信息時(shí)代圖書(shū)館期刊管理流程重組的具體體現(xiàn)

（一）采購(gòu)方面

圖書(shū)館期刊管理流程主要分為采購(gòu)、分類(lèi)、編輯、典藏和借閱五個(gè)步驟，按照傳統(tǒng)的管理方式，從采購(gòu)步驟到最后的借閱登記步驟，在此期間需要大量的人力物力進(jìn)行管理并解決其中存在的問(wèn)題，在這種情況下，隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展，圖書(shū)館期刊管理流程的重組勢(shì)在必行，同時(shí)為流程重組提供有效保障。

采購(gòu)是圖書(shū)館期刊獲取的主要方式，將采購(gòu)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)相結(jié)合，將會(huì)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化的期刊簽約以及看版工作，從而節(jié)省了在市場(chǎng)中投入的時(shí)間和人力物力資源。在這種情況下，有效掌握和遵循網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的廣泛性和時(shí)效性原則，在網(wǎng)上采購(gòu)能獲取更及時(shí)、有效的信息資源，市場(chǎng)的實(shí)際調(diào)研能有效掌握期刊在市場(chǎng)中的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)，將在市場(chǎng)中的實(shí)際調(diào)研與網(wǎng)上采購(gòu)相結(jié)合，能進(jìn)一步對(duì)期刊種類(lèi)的篩選上適應(yīng)并滿足大眾的需求。在此基礎(chǔ)上，還必須要針對(duì)網(wǎng)絡(luò)與市場(chǎng)中期刊的種類(lèi)與借閱者的需求進(jìn)行擇優(yōu)采購(gòu)，從而避免了采購(gòu)工作者因盲目采購(gòu)而帶來(lái)的財(cái)力浪費(fèi)問(wèn)題，同時(shí)也避免了在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中期刊的無(wú)效性。

（二）分類(lèi)過(guò)程

分類(lèi)是圖書(shū)館保證不同種類(lèi)型期刊相互之間不混淆的有效操作，在傳統(tǒng)圖書(shū)館期刊分類(lèi)過(guò)程中，應(yīng)用的是人工記賬式的分類(lèi)模式，具體是指通過(guò)對(duì)期刊的學(xué)科和內(nèi)容、形式、體裁以及讀者用途等分成幾大類(lèi)，在其基礎(chǔ)上在根據(jù)編號(hào)等分成幾個(gè)小類(lèi)，每個(gè)類(lèi)目都有一個(gè)類(lèi)號(hào)，方便借閱者進(jìn)行查找，并用人工記載的方式進(jìn)行分類(lèi)記錄，此種分類(lèi)過(guò)程在一定條件下浪費(fèi)了人力物力，并且嚴(yán)重降低了圖書(shū)館期刊分類(lèi)工作的質(zhì)量和效率。

而在網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的影響下，將其應(yīng)用于圖書(shū)館期刊流程的分類(lèi)管理中，在計(jì)算機(jī)上使用相配備的專(zhuān)業(yè)化技術(shù)軟件，從采購(gòu)步驟開(kāi)始就在網(wǎng)絡(luò)上根據(jù)采購(gòu)期刊的類(lèi)型、內(nèi)容等形式進(jìn)行大類(lèi)分化，在此基礎(chǔ)上，以及接下來(lái)在期刊分類(lèi)過(guò)程中，能夠快速對(duì)期刊的種類(lèi)、內(nèi)容、型號(hào)等元素通過(guò)簡(jiǎn)單的操作進(jìn)行自動(dòng)分類(lèi)，繼而避免了出現(xiàn)針對(duì)期刊內(nèi)容無(wú)法識(shí)別分類(lèi)的情況，并且能夠有效地按照已知信息進(jìn)行期刊的詳細(xì)劃分，并對(duì)具有突出特點(diǎn)的期刊內(nèi)容進(jìn)行編輯標(biāo)注，將其進(jìn)行統(tǒng)一整合后制定詳細(xì)的目錄索引，從而建立特色的期刊數(shù)據(jù)庫(kù)，為借閱者提供便捷、高效的服務(wù)。

（三）目錄借閱

目錄借閱是圖書(shū)館為借閱者提供高效服務(wù)的必要手段。目錄詳情借閱指的是借閱者通過(guò)計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)查找進(jìn)行實(shí)名制借閱的手段，但是此流程步驟只能在典藏步驟完成后的目錄查找才能更加順利，同時(shí)借閱者也不會(huì)出現(xiàn)期刊找不到或只能由工作人員幫助進(jìn)行人工按分類(lèi)查找的情況。

在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的影響下，圖書(shū)館要在緊跟時(shí)代腳步的情況下滿足對(duì)借閱者產(chǎn)生的閱讀需求，為其提供高效便捷的服務(wù)，因此，需要在期刊的典藏室內(nèi)配備相關(guān)網(wǎng)絡(luò)化設(shè)備，比如計(jì)算機(jī)、電子服務(wù)器等，借閱者可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行期刊的查找，針對(duì)自己所需的期刊輸入關(guān)鍵詞，然后點(diǎn)擊搜索，就能查找到自己所需要的期刊以及內(nèi)容、種類(lèi)相似的期刊，還可以通過(guò)不同索引進(jìn)行有效查詢(xún)。在此基礎(chǔ)上應(yīng)用電子服務(wù)器，能夠在查找期刊的基礎(chǔ)上，獲取電子版的相應(yīng)信息，通過(guò)藍(lán)牙無(wú)線連接進(jìn)行傳輸，方便借閱者進(jìn)行隨時(shí)隨地的閱讀，真正意義上實(shí)現(xiàn)期刊資源的共享服務(wù)，進(jìn)一步提高了期刊的使用效率，同時(shí)還增加了借閱者的查找效率，減少了圖書(shū)館內(nèi)工作人員的工作量，有利于增強(qiáng)館內(nèi)工作人員的專(zhuān)業(yè)性能，提高工作效率。

四、 結(jié)論

綜上所述，在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的影響下，現(xiàn)代圖書(shū)館對(duì)期刊管理將會(huì)從全方位、多角度地進(jìn)行分析，使信息技術(shù)充分融合到管理流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)管理工作的自動(dòng)化、系統(tǒng)化，管理流程的一體化，從而有效提升期刊管理流程工作質(zhì)量和效率，為我國(guó)圖書(shū)館管理發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

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作者簡(jiǎn)介：

聶華，羅琴，貴州省銅仁市，銅仁職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館。