淺析財務(wù)共享模式下的企業(yè)財務(wù)管理

趙艷敏

【摘要】隨著數(shù)據(jù)時代的迅速發(fā)展使云計算、云儲存、大數(shù)據(jù)等科學(xué)技術(shù)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，人類進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)時代。財務(wù)管理是企業(yè)管理的主要核心內(nèi)容，必須順應(yīng)信息化趨勢，實現(xiàn)自身的創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型。企業(yè)通過應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，構(gòu)建和應(yīng)用財務(wù)共享中心，將企業(yè)的財務(wù)工作集中到財務(wù)共享中心，業(yè)財融合，有利于提升企業(yè)的整體管理水平，也是實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享 財務(wù)管理 應(yīng)用 發(fā)展

隨著全球經(jīng)濟(jì)信息化，企業(yè)之間的競爭越來越激烈，企業(yè)管理面臨著能否與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)接軌、適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)的新問題。在集團(tuán)化管控、國際化經(jīng)營的集團(tuán)模式下財務(wù)共享顯現(xiàn)出越來越重要的作用。將企業(yè)的財務(wù)工作集中到財務(wù)共享中心，標(biāo)準(zhǔn)化、集中化的處理信息，對崗位部門進(jìn)一步精細(xì)化管理，進(jìn)而提高財務(wù)部門的工作效率，降低管理成本、提高企業(yè)自身的核心競爭力，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、財務(wù)共享模式的內(nèi)涵與發(fā)展現(xiàn)狀

財務(wù)共享模式，是依托信息技術(shù)以財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運營成本或創(chuàng)造價值為目的，以市場視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。把企業(yè)的財務(wù)核算、資金管理、費用報銷等流程集中在特定的平臺或環(huán)境中，共同構(gòu)建一個“財務(wù)共享中心”。是現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)信息時代下誕生的一種新型現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督與管理模式。通過財務(wù)共享模式使業(yè)務(wù)實現(xiàn)集中、規(guī)范化管理，動態(tài)監(jiān)控財務(wù)管理的全流程，使各個成員企業(yè)間共享數(shù)據(jù)資源。利用財務(wù)共享模式的平臺，借助信息化技術(shù)，合理的管控企業(yè)的運營風(fēng)險和規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)實現(xiàn)動態(tài)化管理。

二、財務(wù)共享在財務(wù)管理中的應(yīng)用

（一）實現(xiàn)財務(wù)管理的規(guī)范化和統(tǒng)一化

企業(yè)通過財務(wù)共享平臺對會計核算流程中原始憑證的審核、格式和科目進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，保證會計信息的真實性和完整性，整體提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的有效性。引入財務(wù)共享模式后，實現(xiàn)了憑證等業(yè)務(wù)的自動推送，促進(jìn)了會計核算的自動化、財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。提高了財務(wù)管理的工作效率，同時也保證了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（二）集中動態(tài)的管理資金

企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享平臺，集中、動態(tài)地對資金收付進(jìn)行規(guī)范化管理。能動態(tài)的管理資金存量，合理的規(guī)劃預(yù)算支出，加強(qiáng)了資金支付的計劃性，提高了資金的利用率真，防止超預(yù)算付款，降低資金支付風(fēng)險。集中核算中，各環(huán)節(jié)的審核人員能夠現(xiàn)獨立、制衡，保證審核中的公平、公平。同時也能加強(qiáng)對下屬公司的資金管控。

（三）提升財務(wù)管理部門的崗位職能效應(yīng)。

建立共享中心后，企業(yè)將財務(wù)管理的相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行了精細(xì)化管理。根據(jù)社會發(fā)展趨勢，企業(yè)運用計算機(jī)、云數(shù)據(jù)等信息化管理，提高了財務(wù)人員工作效率，減少財務(wù)管理人員在業(yè)務(wù)上的交叉性、重復(fù)性工作。同時，也規(guī)范和明確了各部門的崗位職能，動態(tài)、有效地監(jiān)控各個部門的執(zhí)行情況，避免職能重復(fù)、混淆。使會計人員的整體工作效能進(jìn)行了有效的提升，把崗位職能實施效應(yīng)落實到位。

（四）加強(qiáng)內(nèi)控管理，降低稅務(wù)風(fēng)險

財務(wù)共享中心的推行，要求所有的費用報銷、預(yù)算支付、資金管理等流程都必須在中心系統(tǒng)中統(tǒng)一審核、審批、加大管控力度，杜絕舞弊行為的發(fā)生，經(jīng)過層層把關(guān)，嚴(yán)格審核，既保證了財務(wù)核算的及時性與統(tǒng)一性，還降低了監(jiān)管風(fēng)險與稅務(wù)風(fēng)險，提高企業(yè)的內(nèi)部控制水平。在財務(wù)共享模式下為了全面提升企業(yè)在社會上的核心競爭力和可持續(xù)發(fā)展，提高企業(yè)的組織管理，加強(qiáng)崗位綜合素養(yǎng)，提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力。

三、推動企業(yè)財務(wù)共享的發(fā)展

（一）加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部管理職能。

在財務(wù)共享模式下，共享中心的相關(guān)財務(wù)崗位人員，要通過現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和共享財務(wù)管理的職能，對企業(yè)的財務(wù)日常數(shù)據(jù)和報表分析審核，保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整科學(xué)性，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的相關(guān)決策提供有效的數(shù)據(jù)支持。構(gòu)建完善的財務(wù)管理模塊，使各崗位間的職能互相制衡，防止舞弊行為的發(fā)生。組織內(nèi)部資源配置與使用的高效性與精準(zhǔn)性，最終保證企業(yè)的核心競爭力，提升市場份額，進(jìn)而實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。

（二）完善財務(wù)共享職能，提高工作效率。

企業(yè)可根據(jù)實際情況與發(fā)展需要，推進(jìn)財務(wù)共享系統(tǒng)，建立專門的財務(wù)共享機(jī)制，整合資源，梳理審核、報銷等流程，執(zhí)行統(tǒng)一核算，達(dá)到統(tǒng)一分工，系統(tǒng)自動流轉(zhuǎn)，審批不越級、不疊加。使財務(wù)人員從繁雜的工作中解脫出來，重點工作入在審核原始單據(jù)的真實性、合法性。然后由系統(tǒng)預(yù)置的會計科目直接根據(jù)業(yè)務(wù)統(tǒng)一處理，使帳務(wù)處理逐步規(guī)范化、集中化、簡約化，有效的降低錯誤率，加強(qiáng)了內(nèi)部控制，提升了財務(wù)核算水平。

（三）培養(yǎng)了高素質(zhì)財務(wù)人員，提高了服務(wù)質(zhì)量。

構(gòu)建財務(wù)共享中心需要專業(yè)的財務(wù)人員，就需要企業(yè)轉(zhuǎn)變觀念，應(yīng)用先進(jìn)的管理模式，加強(qiáng)培養(yǎng)人才，構(gòu)建專業(yè)化的團(tuán)隊，提高服務(wù)質(zhì)量，推動財務(wù)共享模式的持續(xù)發(fā)展。企業(yè)要培訓(xùn)和選拔優(yōu)秀的財務(wù)管理人員，定期組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)，培養(yǎng)財務(wù)人員的管理創(chuàng)新能力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力以及業(yè)務(wù)實操系統(tǒng)的操作能力。建立合適的考評制度，激發(fā)財務(wù)人員的自身潛力和工作積極性，為財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

（四）解決業(yè)財矛盾，完善財務(wù)共享服務(wù)。

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，財務(wù)人員在具體業(yè)務(wù)過程中參與較少，造成在業(yè)務(wù)模式評估、過程關(guān)鍵點控制等方面的把控較弱，形成財務(wù)不熟悉業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)和財務(wù)不整合的局面。而財務(wù)中心的構(gòu)建為企業(yè)提供了全價鏈的財務(wù)管理服務(wù)，使基層業(yè)務(wù)中融合財務(wù)管理，為業(yè)務(wù)提供財務(wù)支持。有效的解決了業(yè)財矛盾，從而通過信息化數(shù)據(jù)分析提供給企業(yè)管理層，實現(xiàn)為企業(yè)戰(zhàn)略化、可持續(xù)發(fā)展提供服務(wù)。

四、結(jié)語

隨著社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，財務(wù)管理的內(nèi)外部問題日漸復(fù)雜，財務(wù)共享模式的在財務(wù)管理中的作用逐漸顯現(xiàn)的越來越明顯，相比傳統(tǒng)財務(wù)模式下的財務(wù)流程，使企業(yè)管理成本和運營成本大大降低，加強(qiáng)了財務(wù)信息的安全和流程的標(biāo)準(zhǔn)化，有利于集團(tuán)對各個子公司的監(jiān)督管理。全面提升企業(yè)財務(wù)共享管理工作的整體品質(zhì)效果，最大程度上降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險問題的發(fā)生幾率，使企業(yè)實現(xiàn)價值最大化，維持企業(yè)未來經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定性發(fā)展。

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