高校圖書館信息智能化建設(shè)現(xiàn)狀及對策研究

吳冬梅

摘 要：高校圖書館智能化建設(shè)過程中，更新硬件設(shè)備存在不足，在軟件上也有著很多問題，面對新的技術(shù)影響，高校圖書館信息智能化建設(shè)從功能服務(wù)的重要性為出發(fā)點，需要加大資金投入力度，強化領(lǐng)導(dǎo)和組織的信息智能化建設(shè)意識，豐富信息智能化建設(shè)內(nèi)容，加強信息智能化人才的培養(yǎng)等方面做好圖書館智能化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：高校圖書館;信息智能化建設(shè);現(xiàn)狀;對策

中圖分類號：G251 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-5079 （2020） 20-0-02

時代發(fā)展過程中信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展尤為迅速，且信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用越來越深入，新技術(shù)、新學(xué)術(shù)以及新觀點也越來越多，對高校圖書館信息智能化的要求也越來越高，傳統(tǒng)的管理以及服務(wù)已經(jīng)不能滿足新時期教師和學(xué)生對圖書館的需求。因此，高校圖書館信息智能化建設(shè)提上日程，并且引起高度重視，加快其建設(shè)力度，滿足高校師生的發(fā)展需要、教學(xué)以及科研需要。

一、高校圖書館信息智能化建設(shè)價值

高校圖書館信息智能化建設(shè)，是社會發(fā)展、科學(xué)技術(shù)發(fā)展和高校發(fā)展對圖書館管理和服務(wù)要求改變的必然趨勢，其建設(shè)價值具體體現(xiàn)在如下幾個方面：

（一）實現(xiàn)圖書資源的數(shù)字化存儲

在社會的飛速進(jìn)步過程中，經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展推動改革開放進(jìn)程的加快，人們的思想觀念也有了很大的解放和改變，新的理論、觀點逐漸被提出，隨之而來的是不同學(xué)科、領(lǐng)域的文獻(xiàn)資料，這代表著我國科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步。在這樣的環(huán)境中，對高校的教學(xué)和研究工作也提出新的要求，而作為學(xué)生和教師獲取重要信息的圖書館，其文獻(xiàn)資源的內(nèi)容隨之不斷更新。但是，因為咨詢更新速度較快，單純依靠傳統(tǒng)的期刊和圖書不利于提高圖書館的管理質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量，影響師生使用圖書館資源的便捷性和及時性。而圖書館信息智能化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)圖書資源的數(shù)字化存儲，便于管理和使用。

（二）實現(xiàn)圖書館的信息智能化管理

計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，使其計算機在生活、工作和學(xué)習(xí)中的優(yōu)勢越來越突出，而廣泛的傳播范圍和迅速的傳播速度就是計算機網(wǎng)絡(luò)的主要特點;同時，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還具有非常好的信息獲取能力。這些優(yōu)點與圖書館的信息更新速度快、信息量大以及信息傳播需求比較廣泛的特點相適應(yīng)，將其運用在圖書館的建設(shè)中，師生不需要到圖書館中，而是可以通過網(wǎng)絡(luò)訪問圖書館，直接查詢和使用圖書館資源，不受時間和空間的限制，提升圖書館資源使用效率，提升師生的學(xué)習(xí)效率。同時，圖書館中也可以利用網(wǎng)絡(luò)在第一時間獲取新的文獻(xiàn)信息，充實圖書館的資源，使師生能夠在第一時間了解相關(guān)領(lǐng)域的最新知識、觀點和技術(shù)等。

（三）圖書館信息智能化建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)其管理的規(guī)范化和智能化

信息智能化圖書館管理主要是通過計算機技術(shù)對圖書等資料進(jìn)行分類和管理，高效且準(zhǔn)確地對資源進(jìn)行規(guī)范化、智能化管理。教師和學(xué)生在進(jìn)行學(xué)術(shù)研究時，需要很多專業(yè)、權(quán)威且系統(tǒng)化的信息，需要不同類型的資源補充知識上的不足，從而更加順利的學(xué)習(xí)專業(yè)知識、進(jìn)行深入的研究工作，以便得到豐富的成果。圖書館中本身擁有大量的資料，還需要隨著各領(lǐng)域研究的不斷深入，持續(xù)更新資料，圖書館的管理工作十分復(fù)雜，且工作量大。而將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運用在圖書館中，首先可以實現(xiàn)智能化采購，建立起采購征詢征訂系統(tǒng)。高校根據(jù)自己圖書館的館藏結(jié)構(gòu)、特點，資金投入、流通情況、學(xué)校專業(yè)設(shè)置，通過智能化查重，展開自動邏輯推理和綜合評判，將實際采購計劃制定出來，如復(fù)本數(shù)、各類型文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)、文獻(xiàn)種類等，這樣就可以防止資源重復(fù)建設(shè)，提高文獻(xiàn)資源建設(shè)的科學(xué)性。同時通過智能化系統(tǒng)可以在校園網(wǎng)上發(fā)布圖書新書目，讀者可以在短時間內(nèi)對需要的文獻(xiàn)資源做出選擇。其次，實現(xiàn)智能化編目處理。借助計算機可以對館藏、價格、分類號、時間、出版社、作者、書名等信息進(jìn)行排版，自動提取原數(shù)據(jù)為圖書館提供所需的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)，從而改變要根據(jù)《中國圖書館圖書分類法》的傳統(tǒng)分類的編目做法，減輕圖書館資料收集、整理、存儲等困難，并且提高師生檢索資料的有效性、準(zhǔn)確性及時性和廣泛性。

（四）實現(xiàn)圖書館的智能化服務(wù)

高校圖書館是師生展開學(xué)術(shù)研究的重要場所，信息智能化建設(shè)可以實現(xiàn)管理員不再使用手工服務(wù)于讀者，圖書館自動對借書、還書進(jìn)行處理，從而提高辦事效率、服務(wù)質(zhì)量。同時信息智能化可以在信息采集、組織、加工和服務(wù)等方面從傳統(tǒng)文獻(xiàn)處理的限制中走了出來，建立起開放服務(wù)系統(tǒng)，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)資源配置，將信息最大化，直接將諸多開放型信息提供給廣大師生。

二、高校圖書館信息智能化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）高校圖書館中的硬件設(shè)備老舊

高校圖書館一般在二十世紀(jì)的七八十年代建設(shè)，已經(jīng)使用很長一段時間，在此期間，雖然各高校會結(jié)合自身的情況更新硬件設(shè)備，但也只是在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行建設(shè)，無法更好地滿足師生使用需求，且信息智能化建設(shè)需要投入的資金較大，需要大量的時間和精力，導(dǎo)致圖書館目前的狀態(tài)很難在短時間內(nèi)改變。

（二）軟件設(shè)施缺少完善性

圖書館的信息智能化建設(shè)中，不僅硬件上存在不足，在軟件上也有著很多問題，管理系統(tǒng)通常都是根據(jù)各高校的需要設(shè)計，這就出現(xiàn)很多問題。因為軟件是人為設(shè)計，與設(shè)計人員的理念、專業(yè)素養(yǎng)以及能力有關(guān)，如果設(shè)計人員的專業(yè)能力不足，就會導(dǎo)致圖書館的軟件系統(tǒng)出現(xiàn)功能不全、協(xié)調(diào)性差等問題;同時，各高校的特點不同、需求不同，導(dǎo)致高校之間的軟件兼容性比較差，很難實現(xiàn)圖書館資源共享。

（三）網(wǎng)絡(luò)通信能力不足

網(wǎng)絡(luò)通信是圖書館信息智能化建設(shè)中非常重要的一個條件，師生可以通過網(wǎng)絡(luò)查找自己需要的學(xué)習(xí)資料，高校也可以通過網(wǎng)絡(luò)補充資源。但是，現(xiàn)階段受到高校軟件和硬件的影響，加上投入的資金不足等原因，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)通信能力受到影響，影響圖書館建設(shè)進(jìn)程。

三、高校圖書館信息智能化建設(shè)現(xiàn)狀解決對策

（一）加大資金投入力度

高校圖書館信息智能化建設(shè)需要提交申請，學(xué)校發(fā)展建設(shè)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)之后才會撥款建設(shè)，才能保證及時更新圖書館的信息智能化技術(shù)以及資源，進(jìn)而提升圖書館的管理和服務(wù)質(zhì)量。在互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展中，圖書館已經(jīng)從最初的為學(xué)生、教師提供專業(yè)的教學(xué)資料、輔導(dǎo)資料等，發(fā)展成為通過網(wǎng)絡(luò)為廣大師生提供學(xué)習(xí)資源的階段。目前，通過圖書館系統(tǒng)可以直接獲取專業(yè)期刊、館際之間互借以及文獻(xiàn)傳遞等功能，還能夠?qū)崿F(xiàn)手機以及平板電腦登錄查閱圖書館資源等，為師生學(xué)習(xí)帶來極大的便利。基于此，高校應(yīng)加強圖書館的信息智能化建設(shè)，提供經(jīng)費保障，確保建設(shè)工作能夠順利進(jìn)行。增加資金投入力度，保證圖書館信息智能化建設(shè)質(zhì)量，可以從高校的建設(shè)經(jīng)費中增加撥款，也可以將圖書館建設(shè)方案提交到省、市教育部分，獲得上級組織的經(jīng)濟(jì)支持，增加建設(shè)費用撥款，便于順利完成圖書館的信息智能化建設(shè)，滿足現(xiàn)代化背景下師生對圖書館管理和服務(wù)的需求。

（二）強化領(lǐng)導(dǎo)和組織的信息智能化建設(shè)意識

高校圖書館信息智能化建設(shè)是一項專業(yè)化、系統(tǒng)化的工程，主要包括信息資源建設(shè)、信息技術(shù)系統(tǒng)建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以及人才隊伍建設(shè)等，不是一個部門能夠完成的工作，需要全校的力量支持圖書館建設(shè)。因此，在建設(shè)工作中，應(yīng)提升學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和組織對圖書館信息智能化建設(shè)意識，使其在工作上支持各項工作的開展，以便順利完成圖書館信息智能化建設(shè)，提升圖書館在高校的服務(wù)功能。對此，可以組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門的工作人員參加培訓(xùn)，使其意識到信息智能化技術(shù)的優(yōu)勢和在各行各業(yè)中的重要作用;同時，應(yīng)增加各部門之間的協(xié)調(diào)溝通，以便針對圖書館信息智能化建設(shè)制定詳細(xì)的計劃，并且監(jiān)督建設(shè)計劃的執(zhí)行情況，確保圖書館建設(shè)質(zhì)量，從而發(fā)揮出信息智能化技術(shù)在圖書館中的價值和作用。

（三）豐富信息智能化建設(shè)內(nèi)容

高校圖書館的信息智能化建設(shè)中，應(yīng)強化其管理和服務(wù)性能，可增加建設(shè)內(nèi)容。具體包括幾個方面的建設(shè)：首先，加強圖書館信息智能化資源的建設(shè)。以購買符合本校專業(yè)發(fā)展的電子版圖書、國內(nèi)外期刊以及碩士、博士論文為主，建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫;并且配合建設(shè)檢索、數(shù)據(jù)分析以及知識發(fā)現(xiàn)等系統(tǒng)，完善圖書館的技術(shù)功能。同時，強化對移動圖書館的建設(shè)，滿足廣大師生對圖書館資源的使用需求。其次，加強圖書館硬件設(shè)備共享平臺的建設(shè)。主要包括網(wǎng)絡(luò)存儲設(shè)備、服務(wù)器、檢索以及交換機等設(shè)備，完善圖書館信息智能化建設(shè)中各類資源的管理、存儲、傳播以及應(yīng)用，與本地區(qū)的其他院校共享資源，最大限度提升資源的利用效率和價值。最后，完善圖書館中自助設(shè)備的建設(shè)。信息智能化建設(shè)的目的就是優(yōu)化圖書館當(dāng)前的服務(wù)和管理質(zhì)量，創(chuàng)新其服務(wù)模式，提升其自助服務(wù)水平，提高廣大師生使用圖書館資源的便捷性，滿足師生對圖書館和資源的多元化需求，有效節(jié)省師生查詢資料的時間，提升學(xué)習(xí)效率，優(yōu)化圖書館的服務(wù)水平。此外，在圖書館信息智能化建設(shè)中，還應(yīng)加強安全系統(tǒng)的建設(shè)，避免學(xué)術(shù)論文等重要資源被竊取，保證信息化資源的安全性，并且保證師生使用圖書館資源的安全性。

（四）加強信息智能化人才的培養(yǎng)

高校圖書館信息智能化建設(shè)雖然在很大程度上實現(xiàn)智能化、自助化，但是圖書館是為人服務(wù)，需要專業(yè)的工作人員提供管理和服務(wù)，并且信息智能化圖書館需要專業(yè)的人才對系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，便于在第一時間處理信息智能化圖書館系統(tǒng)的異常情況。因此要加強對技術(shù)人才的培養(yǎng)。對此，可以從圖書館的工作人員抽選出優(yōu)秀的工作人員進(jìn)行培養(yǎng)，或是直接聘請專業(yè)的技術(shù)人才。目前，信息智能化圖書館的建設(shè)，使其對信息智能化人才的要求也越來越高，不僅能夠?qū)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)、資料進(jìn)行整理和管理，還需要從眾多的網(wǎng)絡(luò)資源中篩選出符合圖書館需求的內(nèi)容;同時，信息智能化人才還要能夠扮演圖書館顧問或是工程師的角色，利用自身掌握的知識幫助師生，并且在網(wǎng)絡(luò)資源的使用中發(fā)揮導(dǎo)航員的角色作用?？梢?，高校圖書館的信息智能化建設(shè)中，需要加強對專業(yè)人才的培養(yǎng)。

四、高校圖書館信息智能化發(fā)展趨勢

隨著我國信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，高校圖書館的發(fā)展面臨著嚴(yán)峻的運營挑戰(zhàn)，同時也迎接新的發(fā)展機遇。首先，圖書館的信息智能化建設(shè)文獻(xiàn)資源的建設(shè)面向質(zhì)量化、共享化以及特色化發(fā)展。圖書館中的資源重視知識庫建設(shè)、突出館藏的特色，增加資源的開放性，已經(jīng)有越來越多的高校圖書館參與到行業(yè)聯(lián)盟中，強化各圖書館之間的聯(lián)系，實現(xiàn)資源共享。對文獻(xiàn)資源的采購以用戶的使用需求為主，面向質(zhì)量化進(jìn)行轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)文獻(xiàn)資源的專業(yè)化發(fā)展。其次，信息智能化建設(shè)實現(xiàn)圖書館服務(wù)的創(chuàng)新。在信息智能化技術(shù)的發(fā)展下，很多的自助設(shè)備大量應(yīng)用在圖書館中，圖書以“讀者”核心的服務(wù)理念。在信息智能化的不斷發(fā)展和進(jìn)步中，移動圖書館方便讀者在任何時間和地點使用，而語義網(wǎng)、云計算等技術(shù)的發(fā)展，為高校圖書館的信息智能化建設(shè)提供非常廣泛且可靠的數(shù)據(jù)來源，專業(yè)的圖書館服務(wù)人員也將提供更加優(yōu)質(zhì)的圖書館服務(wù)，是知識類型服務(wù)未來的發(fā)展方向。最后，在新時期，新的服務(wù)模式和理念也在不斷更新?？茖W(xué)技術(shù)的進(jìn)步、各行業(yè)研究成果的不斷深化，促使圖書館的資源量不斷加大，個性化的圖書服務(wù)已經(jīng)成為服務(wù)的重點，圖書館的服務(wù)也應(yīng)在這樣的背景下不斷深入，以簡單的咨詢、參考等發(fā)展為嵌入式服務(wù)，即將科研團(tuán)隊的工作、專業(yè)建設(shè)以及日常教學(xué)等嵌入到服務(wù)工作中。作為學(xué)術(shù)性服務(wù)機構(gòu)，高校圖書館不僅可以為本校的師生提供服務(wù)，還可以為社會各行業(yè)的發(fā)展提供知識服務(wù)。

五、總結(jié)

高校圖書館信息智能化建設(shè)是社會發(fā)展的必然趨勢，是高校發(fā)展、師生發(fā)展的主要因素，能夠強化圖書館的管理質(zhì)量和服務(wù)性能，對此可以在建設(shè)中采取加大資金投入力度、強化領(lǐng)導(dǎo)和組織的信息智能化建設(shè)意識、豐富信息智能化建設(shè)內(nèi)容、加強信息智能化人才的培養(yǎng)等方法，保證建設(shè)質(zhì)量，進(jìn)而發(fā)揮出圖書館的作用，實現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)，以推動高校圖書館的發(fā)展。

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