企業(yè)預算信息化軟件系統(tǒng)發(fā)展趨勢研究

張海

摘要：預算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要工具，預算信息化是企業(yè)整體信息化發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，是企業(yè)財務信息化和企業(yè)整體信息化不可缺少的組成部分，隨著預算管理理念、方法被越來越多的企業(yè)采用，預算信息化系統(tǒng)也隨之發(fā)展演變。通過對企業(yè)預算信息化軟件系統(tǒng)發(fā)展趨勢進行分析研究，可為企業(yè)后續(xù)提升預算信息化水平，推進財務信息化和整體信息化水平提供決策信息。

關鍵詞：預算;信息化;趨勢

1企業(yè)預算信息化軟件系統(tǒng)發(fā)展的三個階段

1.1會計電算化階段

從外國企業(yè)信息化發(fā)展的歷史可以看出，國外企業(yè)的信息化一般由財務信息化發(fā)展演變而來。財務信息化最早起源于美國企業(yè)運用計算機輔助財務人員，提高會計記賬工作的準確性，減少人為差錯，而推出的會計電算化。后來在此基礎上，結(jié)合信息技術和管理科學的發(fā)展，又相繼出現(xiàn)了MRP（物料需求計劃）、MRPII制造資源計劃）、ERP（企業(yè)資源計劃）等體現(xiàn)信息化思想的企業(yè)管理流程和軟件產(chǎn)品。

從我國實際情況來看，我國財務信息化應用起步于20世紀70年代末。20世紀80年代開始，我國市場經(jīng)濟環(huán)境促使會計不斷變革，個人電腦和局域網(wǎng)技術的問世，為企業(yè)開創(chuàng)會計信息化事業(yè)提供了必要的硬件環(huán)境，掀起了我國會計信息化事業(yè)的第一次浪潮，這是我國會計信息化的第一階段，即會計電算化階段。

在會計電算化階段，財務信息化系統(tǒng)的特點是用計算機工具解決了財務部門數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計的需要，實現(xiàn)了財務管理從人工到計算機化的飛躍，大大提高財務人員的效率，其主要功能還是憑證錄入、總賬、往來、資產(chǎn)和報表管理等功能，還沒有出現(xiàn)專門的預算管理系統(tǒng)。但是部分預算管理的理念在實際工作中還是能夠得以體現(xiàn)的，比如財務計劃和簡單的分析，預算信息化系統(tǒng)開始萌芽。

1.2ERP化階段

20世紀90年代中后期，我國改革開放進入了深化發(fā)展時期。在國際經(jīng)濟舞臺上，伴隨著我國加AWTO，企業(yè)面臨著全方位的國際和國內(nèi)市場的競爭，導致企業(yè)對管理、決策和市場信息的高度需求，當時會計信息系統(tǒng)所生產(chǎn)的會計信息“滯后性”和“孤立性”已無法滿足企業(yè)管理的需求，企業(yè)越來越深刻地認識到：信息系統(tǒng)、數(shù)字化管理是提高企業(yè)市場競爭力的重要平臺和手段。同時網(wǎng)絡技術的發(fā)展，特別是互聯(lián)網(wǎng)的問世和應用，為開展企業(yè)整體信息化提供了IT環(huán)境，掀起了我國會計信息化事業(yè)的第二次浪潮。ERP系統(tǒng)席卷了信息化市場，推動了企業(yè)級財務業(yè)務一體化會計信息系統(tǒng)的應用和發(fā)展，這是企業(yè)財務信息化的第二階段。

在這一階段，國內(nèi)財務軟件開始全面向管理軟件（ERP）的躍變，但其內(nèi)核還是以財務會計為核心，但是預算管理模塊已經(jīng)比較成熟，逐漸形成單獨模塊。從預算管理的理念方面，預算管理已經(jīng)在我國企業(yè)，尤其是大型企業(yè)中得到普遍應用，預算管理工具的應用也不斷走向成熟。

此時預算信息化的技術手段和管理理念已經(jīng)基本具備融合的條件，借助ERP系統(tǒng)，根據(jù)BOM和庫存量運行MRP，生產(chǎn)預算、采購預算、庫存預算和成本預算數(shù)據(jù)基本能夠滿足企業(yè)一般預算的需求;隨著個人計算機成本的下降，計算機已經(jīng)成為比較普遍的管理工具，EXCEL等電子表格、小型數(shù)據(jù)庫在預算管理中被廣泛使用。銷售預算、費用預算、投資預算等不被一般生產(chǎn)型ERP涵蓋的內(nèi)容基本通過ExCEL表格手工編制。這一階段預算管理信息系統(tǒng)的主要特點是工具比較分散，沒有統(tǒng)一的平臺，預算和核算并沒有完全實現(xiàn)融合，預算編制、執(zhí)行、控制、分析等大多依靠手工、系統(tǒng)共同完成，其中手工處理要占主導。

1.3互聯(lián)網(wǎng)+、智能化階段（ERPII）

隨著互聯(lián)網(wǎng)、移動通訊、云計算、大數(shù)據(jù)等技術的應用催動了網(wǎng)絡時代的發(fā)展和知識經(jīng)濟時代的到來，會計信息化步入了以規(guī)范化、標準化、知識化，智能化、互聯(lián)化、云化、社會化、產(chǎn)業(yè)化為主要標志的會計信息化第三次浪潮的變革時代。

隨著社會的進步與經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)管理者不僅需要財務歷史數(shù)據(jù)，還希望會計部門能提供企業(yè)內(nèi)部規(guī)劃、評價、控制以及確保企業(yè)資源的合理使用和經(jīng)營目標的達成。要做到這么細的管理，僅靠手工或者依靠Excel或者單個的數(shù)據(jù)不能共享的軟件系統(tǒng)，具是很難實現(xiàn)的。這一背景下，部分大型企業(yè)投入更多的資源在商業(yè)智能（BI）、預算管理系統(tǒng)、績效評價系統(tǒng)等管理會計信息系統(tǒng)，加強信息化平臺各模塊之間的相互融合。

此階段，預算管理系統(tǒng)作為財務信息化乃至企業(yè)整體信息化中單獨的、重要并與其他模塊高度集成的雛形基本建立。這些預算管理系統(tǒng)大多數(shù)是基于瀏覽器/服務器模型的（B/S），業(yè)務部門集中在統(tǒng)一的平臺編制預算，系統(tǒng)固化了預算指標，從系統(tǒng)方面引入了預算維度的概念，可以更加結(jié)合業(yè)務實際來模擬未來業(yè)務，進而提高預算準確度。預算執(zhí)行管控與核算深入融合，其中“網(wǎng)上報銷”系統(tǒng)是一個很好的例子，通過設定預算與審批流程，并通過接口與核算系統(tǒng)進行對接，有效地加強了預算剛性控制。預算分析更加自動化，通過設置可以對關注的指標設置儀表盤、紅綠燈等直觀的表達方式，更形象的反映預算執(zhí)行情況。

2預算管理軟件產(chǎn)品市場

從預算管理軟件產(chǎn)品市場來看，市場商涌現(xiàn)的一批預算管理系統(tǒng)供應商也體現(xiàn)了預算管理系統(tǒng)集成性和融合性。主要的軟件產(chǎn)品供應商主要有：以SAP、Oracle為代表的國外ERP軟件廠商，以用友、金蝶為代表的從財務軟件起家的本土ERP軟件廠商，和以諾亞舟元年、東華厚盾、久其軟件為代表的專門的預算管理系統(tǒng)細分市場供應商。這些軟件都可以與原軟件廠商其他財務、非財務系統(tǒng)通過內(nèi)部數(shù)據(jù)共享、交換實現(xiàn)模塊融合，有的軟件還可通過二次開發(fā)實現(xiàn)不同廠商間軟件產(chǎn)品的數(shù)據(jù)交換和共享達到平臺化管理的目的。

3預算管理軟件發(fā)展的展望

預算管理信息系統(tǒng)經(jīng)歷了從無到有，從單一工具到系統(tǒng)集成的發(fā)展，尤其是今天，移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、ERP技術的發(fā)展，使原來不可能掌握的信息都能夠及時準確地呈現(xiàn)在我們面前。比如單個物料的數(shù)據(jù)、供應商采購的數(shù)據(jù)、物料價格變動的數(shù)據(jù)通過ERP都能分析出來，數(shù)據(jù)的顆粒度和數(shù)量級都大大提升。

隨著數(shù)據(jù)加工能力的提高，未來預算管理軟件的趨勢是精確化和進一步集成化。從外部市場變化到對預算目標的影響程度到產(chǎn)業(yè)集團內(nèi)部采取措施化解市場波動的響應時間會進一步縮減。預算管理也將更加靈活具有彈性、預算的工具也將更加多樣化。