高職院校土建類專業(yè)學(xué)生宿舍“6S管理”模式的應(yīng)用初探

鄧羿 韋帥民

摘 ?要：學(xué)生宿舍管理的核心是安全，隨著高職院校校園管理的現(xiàn)代化，宿舍管理也逐漸體制化。在以安全管理為核心的現(xiàn)代化宿舍管理模式中，‘6S管理模式成為高校學(xué)生宿舍管理的最為有效的方法之一。運用‘6S管理模式管理宿舍，明顯提升了宿舍管理的效率，創(chuàng)造了一個溫馨、干凈、整潔、安全、高效的高職院校宿舍環(huán)境，同時也提升了高職院校學(xué)生的整體素養(yǎng)。

關(guān)鍵詞：高職院校;土建類專業(yè);學(xué)生宿舍;‘6S管理模式

引言：

‘6S管理模式是現(xiàn)代企業(yè)管理基本手段，側(cè)重于提升員工工作效率，而隨著模式的靈活運用，‘6S管理模式也被應(yīng)用在高職院宿舍管理中。土建類專業(yè)市場需求龐大，需要高素質(zhì)的專業(yè)人才，對于土建類專業(yè)學(xué)生的管理不能僅僅局限于教學(xué)管理中，更要從日常生活中進行管理，全面地提升土建類專業(yè)人才的總體素養(yǎng)。

一、‘6S管理模式概述

‘6S管理管理模式是出于對企業(yè)生產(chǎn)效率、生產(chǎn)質(zhì)量等環(huán)節(jié)的管理，對生產(chǎn)中的各環(huán)節(jié)進行安全管理，整理整頓，清潔清掃，最終提升整體人員素養(yǎng)和企業(yè)生產(chǎn)水準(zhǔn)。‘6S管理模式是一種閉環(huán)化管理，最終是實現(xiàn)作業(yè)的高效率轉(zhuǎn)化，如圖（1），能夠有效地提升宿舍管理效果。現(xiàn)代企業(yè)‘6S管理模式被廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域中，在教育領(lǐng)域中，通過實施‘6S管理模式來管理學(xué)生宿舍，提高宿舍管理的成效，從日常生活的角度提升學(xué)生的整體素養(yǎng)，為培養(yǎng)企業(yè)所需要的土建類專業(yè)人才創(chuàng)造良好的條件[1]。學(xué)生宿舍管理運用‘6S管理模式主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是對學(xué)生的宿舍的安全進行管理，嚴(yán)格管控，防止外來人員進入，對宿舍中存在安全隱患的用電設(shè)備進行管理，確保不會出現(xiàn)亂拉電線的事件，保證宿舍安全，做好各項安全防護措施。二是整理學(xué)生宿舍，保證宿舍內(nèi)干凈整潔，除了一應(yīng)所需的生活物品以外，不要其他多余物品，保證宿舍物品整潔有序。三是整頓物品類，將生活物品和學(xué)習(xí)物品分類整理，做到井井有條，井然有序，并且保證宿舍墻面的干凈，主要是為了提升宿舍管理效率。四是清掃宿舍中的污漬、垃圾，保證宿舍環(huán)境干凈衛(wèi)生，讓宿舍中的各種生活設(shè)備都處于良好的狀態(tài)，從而為提升工作效率創(chuàng)造條件。五是清潔宿舍，將宿舍中的清掃制度設(shè)置成制式，以供學(xué)生參考和遵守，提高學(xué)生意識，保證學(xué)生能夠按照規(guī)定進行生活，敦促學(xué)生養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣，并且將這種生活習(xí)慣能夠延伸到學(xué)習(xí)和工作中，對于高職學(xué)生而言，保持良好的生活作風(fēng)是十分關(guān)鍵的;六是逐漸形成高職院校學(xué)生的良好素養(yǎng)，能夠提升學(xué)生的綜合素養(yǎng)，保持良好的生活習(xí)慣，干凈整潔的生活態(tài)度，高效的作業(yè)方式，最終將這種生活模式延伸拓展到實際的學(xué)習(xí)和作業(yè)中，提升自身的人格魅力，提升自身的專業(yè)素養(yǎng)[2]。

二、宿舍管理存在的問題

（一）安全意識淡薄

高職學(xué)生對安全的認(rèn)識不足，在生活中有很多行為存在較大的安全隱患，尤其宿舍是集體生活，學(xué)生最少也有4人，一般高職宿舍中有6到8人，如果大家對安全意識比較淡薄，發(fā)生安全事故的幾率還是比較大。土建專業(yè)以男生居多，安生雖然在安全思維上存在著明顯的優(yōu)勢，但是很多男生粗毛大腳的行為往往就是安全事故發(fā)生的導(dǎo)火索，如，現(xiàn)在所用的智能手機，很多學(xué)生習(xí)慣在充完電后將充電器仍然插在電板上，這樣小小的事情就有可能讓安全事故發(fā)生，同時很多學(xué)生沒有安全意識，對集體財產(chǎn)缺乏維護，對自己的私人財產(chǎn)的看管力度也不高，所以很容易造成財產(chǎn)遺失的現(xiàn)象[3]。

（二）高職院校管理員素質(zhì)偏低

高職院校宿舍管理人員的整體素質(zhì)較低，基本上以年齡偏大的人為主，這些人雖然有足夠的社會經(jīng)驗，但是總體來說文化水平較低，對學(xué)生的宿舍管理不足，在職業(yè)素養(yǎng)和文化水平上都存在著明顯的不足，因而有時候會疏忽管理，造成不良的影響?，F(xiàn)在的高職宿舍管理雖然會有學(xué)生組織的宿舍管理團隊，但是很多宿舍管理者在文化水平和實際經(jīng)驗方面都存在著明顯的不足，影響了管理工作的開展。

（三）管理效率低下

高校職業(yè)院校的宿舍管理工作效率低下，由于土建類專業(yè)宿舍男生比重大，隨時有可能會發(fā)生一些突發(fā)事件，會影響到正常工作的運轉(zhuǎn)，很多突發(fā)狀況發(fā)生后，宿舍管理人員處理不及時，會影響工作質(zhì)量。土建專業(yè)男生比較多，而這些人都處于血氣方剛的時期，常常會因為一些雞毛蒜皮的小事而產(chǎn)生摩擦，發(fā)生打架事件，這些突發(fā)事件的發(fā)生會嚴(yán)重影響到正常工作的展開，如果發(fā)生安全事故，很多學(xué)校處于郊區(qū)，離鬧市較遠(yuǎn)，衛(wèi)生應(yīng)急事件很難得到解決[4]。

三、管理策略

高職院?！?S管理模式的有效構(gòu)建要建立于一個完整的閉環(huán)的計劃中，要全面發(fā)揮‘6S管理模式的效力，就要深刻地挖掘‘6S管理模式的內(nèi)涵，對其內(nèi)涵進行全面透徹的分析和理解，根據(jù)院校的實際情況制定宿舍管理計劃。對于土建類專業(yè)來說，學(xué)生整體男性居多，所以管理起來頗有難度，由于高職院校的學(xué)生正處于青春期，所以情緒不穩(wěn)定，易于沖動，對于安全管理方面要特別的重視。其次，很多學(xué)生在升入學(xué)校后，受到前面應(yīng)試教學(xué)的壓制比較多，很多學(xué)生的天性在高職學(xué)校后得到釋放，因此在學(xué)校后會任由自身的發(fā)展，不注重日常生活的管理，不注重生活衛(wèi)生，自由散漫，喪失了較好的學(xué)習(xí)的機會，因此，在運用‘6S管理模式對高校宿舍進行管理時，制定嚴(yán)格的計劃，形成一個‘6S管理的宿舍閉環(huán)管理模式，全面宿舍安全，提升宿舍管理成效。

（一）成立宿舍管理團隊

隨高校的宿舍進行高效的管理，首先要成立宿舍管理團隊，以‘6S管理模式為基本成立宿舍管理團隊，提高宿舍管理的水準(zhǔn)，領(lǐng)導(dǎo)小組有頭有尾，以院校主管學(xué)生工作院長為團隊負(fù)責(zé)人，并且設(shè)立辦公室，辦公室的各個成員由下級的各個教學(xué)系總支書記組成，可以對宿舍管理工作展開監(jiān)督和管理。在組織好宿舍管理團隊后，以小組為單位綜合考慮土建類專業(yè)的宿舍情況，制定宿舍管理標(biāo)準(zhǔn)，宿舍管理標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置六個維度，以‘6S管理模式為維度，對宿舍管理進行評價，管理手冊可以分為工作手冊和日常手冊，工作手冊是宿舍管理團隊的工作指南針，日常手冊作為日常學(xué)生的學(xué)習(xí)手冊，學(xué)生可以根據(jù)手冊進行學(xué)習(xí)，規(guī)范好日常自身的行為[5]。

（二）系統(tǒng)培訓(xùn)

‘6S管理模式的最終目的是規(guī)范學(xué)生的行為，讓土建專業(yè)類的學(xué)生更加具有素質(zhì)，從而提升自身的綜合素養(yǎng)，所以對學(xué)生進行系統(tǒng)性的‘6S知識培訓(xùn)是必不可少的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。高校中，輔導(dǎo)員/班主任作為班級的領(lǐng)頭羊，可以以班會的形式組織培訓(xùn)，開展培訓(xùn)，對學(xué)生進行全面的‘6S知識培訓(xùn)，為了提高培訓(xùn)的質(zhì)量，輔導(dǎo)員/班主任可以集中班干部進行針對性培訓(xùn)，然后再由班干部進行大范圍的培訓(xùn)和講解，提升整體學(xué)生的認(rèn)知和理解，讓學(xué)生從言行上約束自我，改變自我，從而提升宿舍環(huán)境質(zhì)量，保證宿舍環(huán)境整潔干凈。輔導(dǎo)員/班主任有意識地將‘6S管理模式的細(xì)則進行分析，然后讓學(xué)生逐步掌握。培訓(xùn)是‘6S管理模式高效運行的關(guān)鍵因素，培訓(xùn)可以讓學(xué)生將‘6S知識內(nèi)容深記于心，從而經(jīng)過日常的耳濡目染和相互影響，會表現(xiàn)在日常行為中，學(xué)生將十分注重日常的安全、日常的宿舍整頓和整理，日常宿舍的清理和清掃，這對于學(xué)生的成長有著特殊的意義。

（三）強化執(zhí)行

在對宿舍管理工作進行展開的過程中，空口的談?wù)撌菬o效的，也是沒有實際作用的，最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是落實，也就是執(zhí)行，要提高執(zhí)行效果，各個層級的管理人員包括班級干部和輔導(dǎo)員/班主任要上下一心，統(tǒng)籌全局，關(guān)注每一個細(xì)節(jié)，做好監(jiān)督和執(zhí)行，細(xì)化日常管理，做好定期宿舍檢查工作。檢查工作中最為重要的是安全工作，在平常的小組巡視中，記錄好每一個宿舍的安全隱患部分，對每一個宿舍中的安全隱患進行控制，根據(jù)具體情況進行扣分，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)事項，要進行嚴(yán)厲的批評，并且規(guī)范學(xué)生的行為，讓學(xué)生保持安全的作業(yè)和生活。定期做好衛(wèi)生檢查工作，在檢查安全事項時，要一并做好衛(wèi)生監(jiān)督，以專業(yè)和班級為單位實施評分制，對每一個班級進行合理的打分，對于衛(wèi)生和安全行為優(yōu)良的宿舍進行表揚，實施嘉獎，執(zhí)行并不只在于基本的工作，更在于計劃的完整性，由于專業(yè)監(jiān)督小組的監(jiān)督工作內(nèi)容較多，憑借一己之力難以勝任全部的工作，所以班級也要做好本職工作，做好‘6S知識培訓(xùn)工作，做好日常監(jiān)督工作，班干部可以讓班級宿舍進行相互監(jiān)督，形成良好的監(jiān)督的體系，從而不斷地提升土建類專業(yè)學(xué)生的綜合素養(yǎng)。宿管的工作是做好日常監(jiān)督，宿管是直接深入在學(xué)生生活中，監(jiān)管最為簡便，所以，宿管要發(fā)揮好自身的優(yōu)勢，負(fù)起職責(zé)，認(rèn)真貫徹‘6S管理模式的理念，做好監(jiān)管工作[6]。

（四）制定好管理制度

科學(xué)的管理制度是保證‘6S宿舍管理策略順利進行的保證，要根據(jù)院校的情況建立管理制度，對學(xué)生的不良行為進行基本的約束，制度中包含了獎懲制度，對于有不良行徑的宿舍而言，要進行制度方面的約束和管理，對宿舍中的不良行為進行記錄，并且做好獎懲。另一方面，土建專業(yè)可以建立相應(yīng)的‘6S管理工作檢查小組，對管理成果進行檢驗，對于管理成效較好的班級和系進行表揚，并進行適當(dāng)?shù)募为?。最終將‘6S管理工作效果納入日常管理工作的考核中，到年度進行測評，通過年度的管理評定各教學(xué)系先進宿舍，在評定出先進宿舍后，將先進宿舍的照片和名稱以海報的形式張貼于院校的榮譽板上，已達(dá)到宣傳和警示的作用。此外，對于輔導(dǎo)員和班主任而言可以將班級的宿舍管理成效納入年度業(yè)績考核中，通過綜合評比，評價出較為先進的個人。

四、結(jié)束語

總而言之，要全面的提升現(xiàn)代高職院校宿舍管理的成效，采用‘6S管理模式十分客觀且有效，要靈活運用，提升宿管效率。

參考文獻：

[1]韋家旭，仇萍. 高職院校學(xué)生宿舍6S管理模式的實踐與思考[J]. 大學(xué)教育，2012（12）：139-139.

[2]徐娟娟. 淺析高職院校學(xué)生宿舍6S管理模式[J]. 新教育時代電子雜志：教師版，2014，000（031）：96-97.

[3]程梅，吳慧明. 高職院校學(xué)生管理模式企業(yè)化的探索——以滁州職業(yè)技術(shù)學(xué)院宿舍6S管理為例[J]. 滁州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2007，6（003）：37-39.

[4]劉翠. 6s管理在高職院校學(xué)生宿舍中的應(yīng)用——以四川信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例[J]. 青年時代，2018，000（010）：184，186.

[5]謝紅桂. 以6S管理為抓手提升高職院校學(xué)生宿舍管理水平[J]. 經(jīng)營管理者，2016（06）：228.

[6]譚強，李超. 土建類高職院校建設(shè)行業(yè)特色學(xué)生公寓文化的現(xiàn)狀與對策探討[J]. 新教育時代電子雜志：教師版，2016，000（044）：270-271.