李中偉
【摘 要】區(qū)域一體化是當(dāng)今全球化時代世界經(jīng)濟發(fā)展的大趨勢,隨著經(jīng)濟規(guī)?;l(fā)展,企業(yè)向集約化生產(chǎn)、集團化經(jīng)營發(fā)展。近些年,面對激烈的市場競爭各企業(yè)紛紛采用分工合作的方式,希望以此將企業(yè)運營效益發(fā)揮至最大化。為了更好地配置內(nèi)部資源,提高運營能力和效率,企業(yè)通過實施合理、科學(xué)的區(qū)域化管理,為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造新的管理模式,提供新的動力。區(qū)域化管理不是簡單地對人員與組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,企業(yè)需要從頂層設(shè)計高度,不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部整體功能,達(dá)到“1+1>2”的效果,為企業(yè)發(fā)展帶來實質(zhì)性的變化。
【關(guān)鍵詞】區(qū)域化管理;國有企業(yè);管理模式;資源配置
【中圖分類號】R47 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-0688(2020)08-0195-02
當(dāng)前,大型集團企業(yè)實施區(qū)域化管理已成為趨勢和潮流,很多企業(yè)集團根據(jù)自身發(fā)展需要和企業(yè)實際,進(jìn)行了一些有益探索。目前,國內(nèi)區(qū)域化管理模式研究尚未形成完整的理論和實踐體系,在沒有理論支持的背景下,如何選擇適應(yīng)發(fā)展戰(zhàn)略的區(qū)域化管理模式至關(guān)重要。永城煤電控股集團有限公司(以下簡稱“永煤集團”)作為大型國有企業(yè),在發(fā)展過程中通過實踐和摸索,探索出適合企業(yè)發(fā)展的全新區(qū)域化管理模式,提升了資源配置效率,推動了企業(yè)改革發(fā)展。
1 區(qū)域化管理的概念
區(qū)域化管理指政府組織團體或者集團企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展需要或總體布局,采用區(qū)域化的管理模式,對經(jīng)濟建設(shè)或相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)化管理,依據(jù)商品流向、自然地域經(jīng)濟內(nèi)在聯(lián)系等因素構(gòu)建專門的區(qū)域管理部門,各區(qū)域管理部門對各自區(qū)域內(nèi)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,最終形成區(qū)域化的聯(lián)合體。大型國有企業(yè)建設(shè)要建立在協(xié)調(diào)與區(qū)域分工的基礎(chǔ)之上,通過內(nèi)部區(qū)域流動進(jìn)行整體的協(xié)調(diào)與發(fā)展。大型國有企業(yè)區(qū)域化管理不僅僅局限于人員調(diào)整,而是從更好的戰(zhàn)略角度對企業(yè)內(nèi)部功能進(jìn)行整體優(yōu)化,達(dá)到“1+1>2”的效果,為企業(yè)發(fā)展帶來實質(zhì)性的變化。大型國有企業(yè)區(qū)域化管理需遵循因地制宜的原則,根據(jù)企業(yè)的優(yōu)勢具體分析各項問題,盡可能避免重復(fù)管理造成資源浪費,在節(jié)約資源的同時保障企業(yè)高效運行。具體來說,企業(yè)采用區(qū)域化管理優(yōu)勢主要有以下4點。
(1)有利于優(yōu)化企業(yè)資源配置,降低了區(qū)域范圍內(nèi)資源流動的障礙,為產(chǎn)業(yè)集聚發(fā)展奠定基礎(chǔ),促進(jìn)企業(yè)規(guī)?;?、集約化發(fā)展。
(2)有利于激發(fā)企業(yè)管理活力,把具體執(zhí)行權(quán)放下去,以“分權(quán)”來“分責(zé)”,有利于調(diào)動區(qū)域公司管理人員的主動性和創(chuàng)造性,遵循因地制宜的原則靈活處理各種問題,在增強企業(yè)處理問題能力的同時也增強企業(yè)活力與市場競爭力。
(3)有利于強化經(jīng)營風(fēng)險管理工作,集中決策權(quán)限,能夠加強管理層風(fēng)險識別和風(fēng)險控制能力,避免政策風(fēng)險和發(fā)展方向風(fēng)險。
(4)區(qū)域化管理提升了區(qū)域范圍內(nèi)各分公司的整體競爭力,通過實現(xiàn)區(qū)域一體,擴大了企業(yè)影響力,發(fā)揮了更大的體量優(yōu)勢。
2 永煤集團區(qū)域化管理模式實施背景
作為多元化發(fā)展的國有大型煤炭企業(yè),永煤集團自2001年開始進(jìn)入快速發(fā)展期,在“以煤為主,適度相關(guān)多元化”的戰(zhàn)略引領(lǐng)下,通過產(chǎn)業(yè)鏈擴張,向化工、有色金屬、裝備制造、物流貿(mào)易、建筑礦建、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)等產(chǎn)業(yè)發(fā)展,多元化發(fā)展和產(chǎn)業(yè)擴張使永煤集團規(guī)模不斷擴大,子公司數(shù)量一度達(dá)到200多個,分布在河南省15個地市及上海、貴州、內(nèi)蒙古、安徽、陜西等省市。企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模形成了長遠(yuǎn)發(fā)展,但同時又面臨著管理跨度大、點多線長面廣、內(nèi)部管理協(xié)同能力較弱等一系列問題。同一自然地域內(nèi)多家單位各自為政,機構(gòu)設(shè)置重復(fù)。由于子公司過多,公司總部在制定經(jīng)營指標(biāo)、開展考核等各方面工作時,需要投入較大人力、物力。同一區(qū)域各公司資源調(diào)劑難度較大,人員流動不暢。
3 永煤集團區(qū)域化管理模式的構(gòu)建
3.1 基本思路
一是理順區(qū)域管理職能,界定公司總部與區(qū)域公司、區(qū)域管理機構(gòu)與下屬單位的職責(zé)界面,達(dá)到管理標(biāo)準(zhǔn)、管理流程及管理體系“三統(tǒng)一”,將與之相關(guān)的規(guī)章制度逐步形成統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的公司系統(tǒng)文件,并將其貫徹執(zhí)行。二是完善體制機制建設(shè),樹立區(qū)域化發(fā)展理念,并對企業(yè)進(jìn)行有效改革,完善并不斷建立與之相配套的財務(wù)、人事、市場營銷及用工等制度體系,從而建立起約束機制與激勵機制。三是樹立區(qū)域合作意識,樹立“一盤棋”思想,通過集中區(qū)域資源實現(xiàn)市場競爭力,實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營能力最大化發(fā)展。
3.2 管理目標(biāo)
對區(qū)域公司而言,實施區(qū)域化管理的目標(biāo)是建立相對獨立的子公司管理體系,在集團制度許可范圍內(nèi),實現(xiàn)人、財、物的統(tǒng)一管理,從而更加合理地配置資源,降低運營成本,杜絕資源浪費,實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)各企業(yè)間優(yōu)勢互補,提高競爭力和盈利能力,提高對集團的貢獻(xiàn)值。
對集團而言,實施區(qū)域化管理的目標(biāo)是建立區(qū)域化管控機制和扁平化管理體制,釋放區(qū)域公司的自主性和能動性,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部的專業(yè)優(yōu)勢,并將集約化、區(qū)域化、產(chǎn)業(yè)鏈優(yōu)勢發(fā)揮至最佳,同時把總部從煩瑣事務(wù)管理中解放出來,提高決策效率,提升運營質(zhì)量,從而全面深化企業(yè)改革,推動企業(yè)持續(xù)健康向好發(fā)展。
3.3 基本原則
區(qū)域化設(shè)置必須遵循科學(xué)化、合理化的原則,實現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
(1)遵循合理性原則。區(qū)域公司要根據(jù)地域、市場、區(qū)域內(nèi)公司實際情況等要素,更加合理、高效地配置資源。
(2)遵循可行性原則。區(qū)域化管理要根據(jù)企業(yè)自身情況,充分考慮其可操性,使區(qū)域內(nèi)各公司之間實現(xiàn)協(xié)同合作。
(3)遵循前瞻性原則。區(qū)域公司的設(shè)立要審慎考察,通盤考慮,避免出現(xiàn)后期再拆分或重復(fù)投資浪費資源等現(xiàn)象。
(4)遵循目標(biāo)具體化原則。區(qū)域化管理有其具體的管理目標(biāo),在區(qū)域中心既要鼓勵員工工作的積極性,又要對其進(jìn)行合理化評價考核。
3.4 主要形式和做法
永煤集團對部分地區(qū)、部分下屬單位實施區(qū)域化管理,由于各地區(qū)、子公司情況不一,同時出于發(fā)展戰(zhàn)略等多方面考慮,實施區(qū)域化管理的范圍、程度和方式也不同,做到了因地制宜、因企制宜。
(1)黨群組織協(xié)調(diào)型。永煤集團在2006年5月就成立了永煤上海聯(lián)合黨支部,進(jìn)行了黨群組織協(xié)調(diào)區(qū)域化管理的最初嘗試。隨后按照這種模式又成立了信陽地區(qū)聯(lián)合黨支部、欒川區(qū)域聯(lián)合黨委、永煤三門峽聯(lián)合黨委及紀(jì)委。這種模式是以黨委、黨建工作為切入點,以黨組織的統(tǒng)一發(fā)揮區(qū)域化管理優(yōu)勢,加強各種資源的優(yōu)化組合,充分集中各種有價值的資源并形成合力。2013年4月成立永煤濮陽地區(qū)聯(lián)合黨委、紀(jì)委、工會,在黨委工作一體的基層上,擴大到紀(jì)委和工會,同時對區(qū)域內(nèi)3家公司的供應(yīng)和銷售業(yè)務(wù)實行統(tǒng)管。濮陽地區(qū)的區(qū)域化管理相較于單純的聯(lián)合黨委,進(jìn)行了更加有益的探索,在行政職能方面進(jìn)行了初步融合。黨群組織協(xié)調(diào)型的區(qū)域化管理模式為更加深入的區(qū)域化管理提供了過渡。
(2)行政機關(guān)協(xié)調(diào)型。這種類型的區(qū)域化管理形式,最主要的方式是合署辦公,即兩個或兩個以上的子公司在同一處所辦公,是集探索職能有機統(tǒng)一、精簡效能、規(guī)范運轉(zhuǎn)的機構(gòu)管理模式。這種合署辦公兩家子公司相對獨立,又因為在一處辦公,在協(xié)調(diào)上比較便利,站在集團層面上,可以靈活對兩家單位的資源進(jìn)行優(yōu)化配置。
(3)一體化協(xié)同型。這種形式是區(qū)域化管理深度融合的體現(xiàn),在區(qū)域內(nèi)多家單位形成一個整體,設(shè)立統(tǒng)一的組織機構(gòu),將之前各家單位的職能管理層級進(jìn)行歸并與重置,實現(xiàn)人、財、物、產(chǎn)、供、銷一體化,永煤集團層面只對區(qū)域子公司進(jìn)行考核。這種管理模式的運用包括永錦能源有限公司、安陽鑫龍煤業(yè)(集團)有限責(zé)任公司等。區(qū)域公司直屬永煤集團管理,應(yīng)當(dāng)按照永煤管理規(guī)章制度行使物、人、產(chǎn)、財、供、銷經(jīng)營權(quán),做好各項管理和區(qū)域內(nèi)外事協(xié)調(diào)工作,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。區(qū)域內(nèi)各企業(yè)在區(qū)域公司的直接領(lǐng)導(dǎo)下,做好本單位的安全生產(chǎn)經(jīng)營工作,按照區(qū)域公司的管理、考核等要求,在安全管理、生產(chǎn)組織、成本控制、產(chǎn)品質(zhì)量等方面不斷提升,同時按照區(qū)域公司規(guī)劃,與區(qū)域內(nèi)其他企業(yè)開展合作,互通有無。
4 永煤集團區(qū)域管理實施效果
(1)充分整合各類資源,將原先各單位分散的設(shè)備及人員有機整合到一起,實現(xiàn)了內(nèi)部資源共享,最大限度地增強其使用效率。
(2)精簡了管理機構(gòu)。以安陽鑫龍煤業(yè)為例,高管由原來的21人減至13人,機關(guān)部室由18個精簡到11個,機關(guān)管理人員減少44人;所屬生產(chǎn)礦井共減少科室33個,減少干部職數(shù)238個,裁減區(qū)隊12個,減少管理崗位96個。
(3)增強了管理效能。把許多事務(wù)性管理工作及管理職權(quán)轉(zhuǎn)移到子公司層面,管理重心下移,減小了管理跨度。
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