Excel數(shù)據(jù)列無損合并及靈活組合

思琪

小提示

以上連字運(yùn)算符&屬于函數(shù)關(guān)鍵字范疇，必須為半角字符;而用戶自定義字符（如“洗衣機(jī)”“電冰箱”等）、自定義連字符或標(biāo)點(diǎn)符號（如空格、頓號），則沒有具體規(guī)定，用什么符號都可以，半角的或全角的均可，但用戶自定義字符需要用半角雙引號引起來，切不能寫成全角，否則會出現(xiàn)語法錯誤。

1.用連接運(yùn)算符與普通標(biāo)點(diǎn)合并數(shù)據(jù)列

Excel中的連接符號“&”可以連接多個(gè)單元格，如“=A3&B3&C3”可將3個(gè)單元格簡單地連接起來，但實(shí)際使用時(shí)因?yàn)榇嬖诙鄻踊男枨螅还馐沁@樣簡單地將單元格連接起來就了事，還需要將連接符與分隔符、標(biāo)點(diǎn)符號等結(jié)合使用。

我們以在一個(gè)單元格中表述一個(gè)部門所有家電的銷量為例（圖1）。為了將從B到E單元格中的銷量數(shù)據(jù)以文字表述的方式合并到G單元格，我們需要在連接符&的基礎(chǔ)上，添加自定義信息，構(gòu)造公式如下：

="洗衣機(jī)"&B2&"電冰箱"&C2&"彩電"&D2&"空調(diào)"&E2

注意，為顯示分明起見，需在中間的品名前添加空格。當(dāng)然，也可以將空格改為頓號。

在第一個(gè)單元格（G2單元格）中構(gòu)造公式之后，通過下拉填充，實(shí)現(xiàn)本列其他單元格內(nèi)容的自動合并。

2.使用連接函數(shù)構(gòu)造公式合并數(shù)據(jù)列

除了使用連接符之外，我們還可以使用內(nèi)容連接函數(shù)CONCATENATE實(shí)現(xiàn)單元格的連接。

CONCATENATE函數(shù)的基本語法格式為：

=CONCATENATE（text1，next2]，…）

其中，text1，text2可以是文本或數(shù)值，可引用單元格內(nèi)容，最多為255項(xiàng)，注意項(xiàng)與項(xiàng)之間必須用半角逗號隔開。

例如，我們要將多個(gè)分地址段自動連接為一個(gè)完整的地址，可使用公式“=CONCATENATE（A2，B2，C2，D2，E2）”（圖2）。由于A2到E2單元格是同一行的連續(xù)單元格，因此該公式也可以簡化為“=CONCATENATE（A2：E2）”。

再如，要實(shí)現(xiàn)上述例子中家電產(chǎn)品單元格合并表述，可將公式構(gòu)造為“=CONCATENATE（"洗衣機(jī)"，B2，"、電冰箱"，C2，"、彩電"，D2，"、空調(diào)"，E2）"，就能獲得與使用連接符&相同的結(jié)果（圖3），同時(shí)還能將空格分隔符替換為更符合漢語習(xí)慣的頓號。