大數(shù)據(jù)背景下高校提升財務(wù)管理能力的方法

薛愉凡

摘 要：隨著信息時代的到來，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用范圍逐漸擴大，人們生活水平不斷提升，高校財務(wù)信息管理系統(tǒng)方向逐漸走向科技化、先進化和信息化，因此人們對財務(wù)管理系統(tǒng)和財務(wù)工作人員的能力提出了更高的要求。本文主要在新型技術(shù)環(huán)境下，總結(jié)出高校財務(wù)管理工作當(dāng)中存在的不足之處，并提出有效解決措施，為各高校在實際的財務(wù)管理方面提供有利的參考建議。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)背景;高校;財務(wù)管理;方法

中圖分類號：G647.5 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：2095-9052（2020）01-0043-02

大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)，對龐大的數(shù)據(jù)信息量采集、數(shù)據(jù)信息的分析以及數(shù)據(jù)信息的合理使用等具有很大的推動作用力。隨著社會的進步，人們對孩子的教育更加重視，國家對高校的教學(xué)質(zhì)量提出了更高的要求，同時，在施行新的教育改革制度過程中，高校對財務(wù)部門的管理能力也提出了進一步的要求。各高校為能保證財務(wù)管理質(zhì)量、提高財務(wù)管理能力以及財務(wù)業(yè)務(wù)的服務(wù)水平，通過大量引進互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的方式，不斷完善財務(wù)管理系統(tǒng)，不斷尋找財務(wù)管理制度的創(chuàng)新點;通過建立信息化決策平臺，以實現(xiàn)預(yù)算、核算、決算三大體系真正對接等實用功能，充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用。

一、新技術(shù)環(huán)境下高校財務(wù)管理的不足之處

1.高校建設(shè)財務(wù)系統(tǒng)時缺少前瞻性和可擴展性

在這個信息技術(shù)快速發(fā)展的社會背景下，各個行業(yè)都在不斷地發(fā)掘創(chuàng)新性技術(shù)，推動著行業(yè)的發(fā)展。大數(shù)據(jù)作為一項新型技術(shù)，被廣泛應(yīng)用于各個行業(yè)當(dāng)中，其中在教育行業(yè)的發(fā)展當(dāng)中是離不開對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用的。然而，在高校的實際運行中存在諸多的不足，比如，在應(yīng)用該新型技術(shù)建立財務(wù)信息管理平臺時欠缺對高校未來發(fā)展前景的思考，沒有為以后新功能的擴展開發(fā)、管理平臺的優(yōu)化、數(shù)據(jù)信息的集成和共享保留充足的拓展空間。另外，在許多高校中也沒有完全建立信息化、數(shù)字化財務(wù)管理系統(tǒng)，不同的部門采用不同的管理系統(tǒng)，它們之間幾乎沒有互通性，相對比較封閉，普遍可拓展性差。

2.高校建設(shè)財務(wù)系統(tǒng)對財務(wù)管理決策層做出精確決策的支撐不夠

目前，高校主要使用財務(wù)管理系統(tǒng)完成一些比較簡單的工作，比如記賬憑證收集及編制、收支記錄及賬本的查詢、經(jīng)費使用額度的把控、工資和獎學(xué)金發(fā)放等，其對決策的支撐力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，在財務(wù)實際工作中無法實現(xiàn)財務(wù)分析、財務(wù)規(guī)劃以及經(jīng)費額度的控制等任務(wù)內(nèi)容，無法為高校管理層和財務(wù)人員提供客觀分析后的有利信息，進而無法對決策提供可靠的支撐。

3.技術(shù)人員和技術(shù)支持能力匱乏

隨著社會的發(fā)展，人們對生活質(zhì)量的要求不斷地提升，對于企業(yè)和高校而言人力成本也相應(yīng)增加。然而，我國各大高校受到管理制度、福利待遇、用人成本控制和發(fā)展前景及規(guī)劃等諸多因素的干擾，使得高校很難招到到財務(wù)綜合能力強的人，與社會中其他性質(zhì)的企業(yè)和單位相比，高校的吸引力和競爭力相對比較弱，從而導(dǎo)致高校技術(shù)人才的匱乏，財務(wù)團隊整體的專業(yè)技術(shù)水平差、技術(shù)支持能力不足、工作缺乏積極性、處理業(yè)務(wù)能力不強等。

二、新技術(shù)環(huán)境下高校財務(wù)管理水平提升的有效方法

1.增強對會計核算工作的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用環(huán)境下，為提高高校財政部門的管理能力，就應(yīng)大力支持對會計核算標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)。

第一，應(yīng)對高校里的老師、學(xué)生、后勤、保潔以及其他的工作人員等進行標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化管理。根據(jù)不同的部門及組織架構(gòu)對服務(wù)對象進行分類，每個部門的編號應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一，并在系統(tǒng)中建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。與此同時，可以按照不同的服務(wù)要求創(chuàng)建符合實際操作的平臺，開發(fā)設(shè)置與服務(wù)要求相對應(yīng)的功能。

第二，核算基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化，高校應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定以及社會的發(fā)展需求對會計核算課程做合理的調(diào)整，不斷完善該科目的內(nèi)容，綜合考慮管理需求以及結(jié)合新增的一些具有創(chuàng)新性的項目，對學(xué)校的項目管理規(guī)范和原則進行標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化處理。

第三，高校應(yīng)對其財務(wù)人員統(tǒng)一進行標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)，不斷提高財務(wù)人員的工作能力和業(yè)務(wù)能力。

2.建立健全的財務(wù)信息管理制度

為了有效提升財務(wù)管理能力，高校應(yīng)根據(jù)發(fā)展需求建立健全的財務(wù)信息管理制度，并嚴(yán)格按其執(zhí)行。在實際工作環(huán)節(jié)中，很容易出現(xiàn)各種財務(wù)問題，因此收集問題并對各類問題進行分類分析是非常有必要的，通過分析總結(jié)對財務(wù)管理問題提出有效解決措施，可進一步完善財務(wù)信息管理制度。另外，在財務(wù)管理系統(tǒng)中可通過大數(shù)據(jù)技術(shù)建立強大的數(shù)據(jù)庫，應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)檢索等技術(shù)，實現(xiàn)財務(wù)信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化制度。對于每一位新入職的高校財務(wù)人員，都應(yīng)嚴(yán)格按照高校內(nèi)部的財務(wù)信息管理制度給予培訓(xùn)，減少因為人為因素造成財務(wù)管理混亂問題。在財務(wù)管理工作中，相關(guān)部門應(yīng)建立獎勵與懲罰機制，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵，對工作中違反制度的員工給予相應(yīng)的處罰，同時對財務(wù)人員的工作內(nèi)容進行量化，細(xì)分到人，做到職責(zé)分明，將財務(wù)管理制度更好地落實在每一個環(huán)節(jié)當(dāng)中，有效提升高校財務(wù)管理部門的工作效率。

3.加強對財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)

財務(wù)管理人員是高校財務(wù)管理部門的核心部分，其綜合素質(zhì)是高校的財務(wù)管理工作的主要影響因素，在當(dāng)下社會中，為了能滿足大數(shù)據(jù)背景下的社會發(fā)展的需求，為了能夠緊跟著科技技術(shù)水平發(fā)展的步伐，高校加強對財務(wù)管理人員進行專業(yè)知識培訓(xùn)，應(yīng)高度重視對財務(wù)管理人員的專業(yè)水平考核，加強對財務(wù)管理人員信息管理能力的提升。其可從以下幾個方面開展工作：高校高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視對財務(wù)人員的教育和專業(yè)知識培訓(xùn)，以保證財務(wù)團隊能跟得上社會發(fā)展的節(jié)奏;財務(wù)出納和會計應(yīng)具備一定的財務(wù)信息管理經(jīng)驗，可熟練應(yīng)用財務(wù)相關(guān)知識，以保證每一個財務(wù)工作環(huán)節(jié)都能夠順利進行;鼓勵財務(wù)職員考取專業(yè)相關(guān)資格證，重視對財務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，定期對財務(wù)人員進行考核，以增強財務(wù)隊伍綜合素養(yǎng)。

4.建立財務(wù)管理系統(tǒng)微信公眾號

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展背景下，人們對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各個行業(yè)中應(yīng)用的關(guān)注度逐漸增加，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)開發(fā)各種App軟件，為人們提供方便、公共的服務(wù)平臺，這種方式在生活中深受人們的喜愛。因此，微信工眾服務(wù)平臺的出現(xiàn)為各大高校和企業(yè)帶來了諸多便利，尤其在財務(wù)管理系統(tǒng)中，微信公眾號被廣泛應(yīng)用。高校的財務(wù)人員可以通過微信公眾號內(nèi)容推送的方式，促進財務(wù)相關(guān)人員對財務(wù)知識的掌握;可以通過微信公眾號的服務(wù)功能，讓高校職工自助查詢及辦理財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù);利用這種方式不僅可以提高財務(wù)部門的管理水平，減少財務(wù)人員的工作量，還可簡化財務(wù)管理操作流程，提升各部門之間的溝通協(xié)調(diào)性。同時，微信工作平臺需要人們合理經(jīng)營和定期對其功能進行優(yōu)化，才能發(fā)揮出其真正的作用。微信公眾號的建立，可使高校財務(wù)管理工作效率有所提升，使得高校在財務(wù)管理方面的成本有所下降，因此高校財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)加強對微信服務(wù)平臺的建設(shè)。

三、結(jié)語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)快速發(fā)展背景下，人們對各行業(yè)的業(yè)務(wù)水平提出了更高的要求，高校財務(wù)管理能力也需不斷地提升。為降低現(xiàn)實社會各種因素對高校財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的不利影響，高校的領(lǐng)導(dǎo)層就應(yīng)對提升財務(wù)管理能力的方法給予高度重視，并根據(jù)當(dāng)下自身條件的發(fā)展采取向相應(yīng)的有效措施。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，對高校財務(wù)管理工作提出具有創(chuàng)新性的突破，使財務(wù)管理能力有所提升并適應(yīng)社會發(fā)展，推動其自身的發(fā)展。

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（責(zé)任編輯：林麗華）